Доповідна про виявлення факту перебування на робочому місці працівника в нетверезому вигляді. Поява на роботі в стані алкогольного сп'яніння Пояснювальна записка розпивання алкоголю

У роботі будь-якого підприємства або організації завжди виникають моменти, коли необхідно встановити ступінь винності того чи іншого працівника в те, що трапилося ЧП. При з'ясуванні причин того, що сталося керівник повинен взяти письмові пояснення з своїх співробітників. Такі свідчення працівників оформляються пояснювальній (пояснювальній) запискою.

Коли потрібно писати пояснювальну записку

Трудове законодавство передбачає обов'язок керівника брати пояснення з працівника в двох випадках - розгляд питання про застосування та розслідування причин нанесеного майну наймача, збитку (ТК РФ, ст. 193, 247). Пояснення працівника повинні бути оформлені письмово у вигляді пояснювальної (пояснювальній) записки. Її форма, як правило, розробляється на кожному підприємстві кадровим підрозділом.

Законодавство не встановлює, в якому вигляді керівництво фірми зобов'язує співробітника дати пояснення.

Однак судова практика показує, що для уникнення розглядів необхідно оформити таке прохання письмово.

Зробити це можна, наприклад, при складанні акта про запізнення співробітника на роботу. У самому акті, який підписує винний працівник, просто додатково вказують на його обов'язок дати пояснення своєму вчинку.

Або оформити необхідність письмових пояснень окремим пунктом в розпорядженні керівника на проведення розслідування про причини недостачі майна.

Працівникові дається 2 робочих дня для оформлення пояснень і передачі їх керівництву.

Якщо це не зроблено, то складається акт про відмову в дачі пояснень. В такому випадку, співробітник понесе покарання, оскільки відмова від пояснення причин свого вчинку, розцінюється наймачем, як визнання провини працівника.

Написати пояснювальну необхідно навіть в тому випадку, якщо працівник упевнений у відсутності своєї провини у трагедії.

У пояснювальній (пояснювальній) записці він може привести доводи своєї невинності або суттєвості причин, за якими, наприклад, сталося запізнення на роботу. Найкраще йти назустріч керівництву і оформляти пояснення на першу вимогу.

Коли керівник може зажадати пояснень від співробітника

Незважаючи на те, що в законі встановлені дві підстави для отримання пояснень з співробітника, причин, за якими керівник може прийняти рішення про їх витребування, значно більше.

Прикладами таких ситуацій можна назвати:

У деяких ситуаціях, працівник може не чекати початку процедури винесення, наприклад, дисциплінарного стягнення або розслідування причин, що призвели до збитків організації, а самостійно дати пояснення про скоєний дії, оформивши це доповідною запискою на ім'я керівництва.

Наприклад, бухгалтер допустив помилку в реквізитах, на платіжному дорученні. Помилку вона помітила вже після того, як платіжка пішла в банк для перерахування грошей. Працівник може оформити доповідну записку на ім'я керівника і дати пояснення про помилку. Якщо документ встигли відкликати з банку до того моменту, як проведена операція перерахування коштів, і замінити його на правильний, то фактично і збитку від дій працівника підприємство не понесло.

Коли випадки помилок рідкісні і не привели до неприємних для організації наслідків, то і карати працівника, який повідомив про власну помилку, не будуть.

Як правильно написати пояснювальну записку

Керівництво вимагало від співробітника пояснити свої дії або бездіяльність, які призвели до негативних наслідків для підприємства або стали причиною дисциплінарного вчинку.

Всі пояснення про те, що трапилося необхідно оформляти письмово, запевнивши власноручним підписом.

Можна набрати текст на комп'ютері і потім роздрукувати, однак, в судовій практиці були випадки, коли працівник відмовлявся від такої пояснювальної записки.

Записка оформляється на ім'я керівника, який її зажадав, в ній вказуються дані співробітника, її склав.

Текстівка повинна містити відомості про інцидент, пояснення співробітника про свої дії, визнання або заперечення провини у трагедії. Також необхідно вказати всі документи, що підтверджують відсутність провини працівника або обставини, які можуть істотно вплинути на прийняття рішення про стягнення. Копії цих паперів також надають разом з пояснювальною запискою.

У документі описують тільки фактичну сторону справи, емоційну складову краще не включати в текст пояснення.

Якщо працівник винен у трагедії, то в тексті пояснювальної документа краще вказати, що він усвідомив наслідки проступку і ситуація надалі не повториться. Це може вплинути на ступінь дисциплінарного стягнення або допомогти уникнути покарання.

Також в документі необхідно вказати, якщо до негативних наслідків призвели не дії працівника, а інших осіб і йому про це було відомо.

Записка реєструється як вхідний документ. Працівник, який її написав, може зберегти у себе копію документа з реєстраційним номером і датою.

Пояснювальну (пояснювальну) записку поміщають до документів про інцидент і зберігають три роки.

Як написати пояснювальну на роботі за прогул або запізнення

Найпоширенішою причиною витребування начальником пояснень від працівника є його відсутність на робочому місці без попереднього повідомлення керівництва.

Якщо працівник не хоче давати пояснення про причини запізнення або прогулу або не встановиться шанобливе підставу для відсутності на роботі, то його притягнуть до дисциплінарної відповідальності, аж до звільнення.

Щоб уникнути негативних наслідків від своєї відсутності на робочому місці, краще попередити керівництво заздалегідь, і написати заяву на вихідний день за свій рахунок. Якщо причина для запізнення або пропуску роботи з'явилася раптово, необхідно постаратися попередити безпосереднього керівника.

При складанні пояснень необхідно підтвердити факт відсутності на робочому місці і вказати причину того, що сталося, а також по можливості підтвердити її документально.

Основний текст пояснення може виглядати наступним чином:

«22.05.2018 я запізнився на роботу на 40 хвилин, так як при виході з будинку, спіткнувся і отримав травму руки. На підтвердження того, що сталося додаю довідку з медичного закладу про отриманому пошкодженні і факт звернення за медичною допомогою ».

Документи, які підтверджують поважність підстави, можуть бути наступними:

• довідки про звернення за наданням медичної допомоги;
• лікарняні листи на працівника і його малолітніх дітей;
• протоколи про транспортних пригодах, учасником яких став співробітник;
• довідки з правоохоронних органів і судових інстанцій;
• акти керуючих компаній і МНС про пошкодження майна працівника, в разі залиття або пожежі;
• свідоцтва про шлюб або смерті, як самого співробітника, так і його близького родича і т. д.

Будь офіційний документ може стати обґрунтуванням відсутності на робочому місці, проте, в більшості випадків керівництво самостійно приймає рішення про поважність причин запізнення або прогулу.

Як правильно оформити пояснення в разі недостачі або надлишків

При виявленні розбіжностей в документах і фактичної наявності будь-яких цінностей або майна від працівника, який матеріально відповідає за них, вимагають пояснень.

Причиною може стати банальна неуважність при оформленні документів або перерахунку грошей, наприклад, при видачі зарплати через касу підприємства.

Іноді помилки або умислу працівника в те, що трапилося немає, а до розбіжностей може призвести несправність в роботі бухгалтерських програм.

У цьому випадку керівник організації дає письмове розпорядження про проведення розслідування та виявленні причин розбіжності, а також про витребування пояснень з усіх учасників інциденту.

У тексті пояснювальної записки вказують, коли утворилися недостача або надлишок (коли виявлені), а також припущення про причини події.

Наприклад, працівник складу може вказати, що в первинних документах про оприбуткуванні цінностей на склад він вказав фактичну кількість, а потім при внесенні даних в бухгалтерську програму міг відбутися збій і дані збереглися двічі. Або працівник фінансової служби, відповідальний за внесення первинних документів допустив помилку, поставивши дробову кількість вагового матеріалу, як ціле.

Крім того причиною можуть стати винні дії інших осіб, наприклад, на складі сталося розкрадання, а працівник, який повинен був відповідати за схоронність цінностей, не вжив всіх належних заходів безпеки або навпаки раніше доповідав своєму начальнику про необхідність посилення цих заходів.

Про всі недоліки або несправності в роботі устаткування або систем необхідно доводити до відома керівництво тільки в письмовому вигляді.

Наприклад, на складі не працювала сигналізація, про що кілька разів працівник доповідав керівництву. В такому випадку в тексті пояснення потрібно вказати номера і дати доповідних записок. Однак в разі усної розмови про несправності начальник може і «забути» про факт доповіді.

Як потрібно пояснити виробничу травму

При отриманні будь-ким із співробітників в робочий час будь-яких травм на підприємстві проводять розслідування причин трагедії, і роблять висновки про його причини.

При цьому пояснення з постраждалого працівника можуть і не брати, якщо його невинність в те, що трапилося очевидна.

Якщо при отриманні травми розглядаються питання про дотримання правил охорони праці або є підозри про перебування працівника в нетверезому стані на момент НП, то його пояснення необхідні.

При підозрі на будь-яке сп'яніння його доказом служить тільки висновок медиків, а не свідчення інших співробітників.

Таке огляд необхідно, тому що причиною нечіткої координації рухів або неясною мови можуть бути і порушення стану здоров'я, а не випивка або наркотики. Крім того, невеликі значення алкоголю в крові можуть дати і деякі медичні препарати.

Всі ці обставини враховуються при з'ясуванні ступеня винності самого потерпілого в отриманні травми.

Свої пояснення про те, що трапилося ПП потерпілий може дати і без нагадування з боку начальства. Наприклад, робочий неодноразово вказував майстру на необхідність виклику електромонтера, так як механізм, на якому він працює, мав пошкодження в ізоляції корпусу. Свої прохання він оформив письмово. Через деякий час відбулася електротравма через несправного обладнання. Робочий може самостійно написати пояснювальну записку, вказавши номери доповідних про несправної ізоляції.

Крім того, травма може статися через невиконання будь-ким з працівників своїх обов'язків. Наприклад, взимку технолог, переходячи з будівлі цеху в заводоуправління, послизнувся і отримав ожеледних травму. Спочатку звинуватили в те, що трапилося ПП двірника, яка не посипав доріжки піском. У своїй пояснювальній записці двірник вказав на те, що піщано-сольову суміш йому не видали через її відсутність, а, отже, і виконати вказівку про її застосуванні він не міг.

Керівництво організації може зажадати пояснити дії або бездіяльність свого співробітника в будь-якій ситуації, яка призвела до негативних наслідків для роботодавця або послужила причиною дисциплінарного порушення. Найкраще піти назустріч начальству і пояснити те, що сталося. Довести невинність працівника допоможуть офіційні документи з інших організацій, а також своєчасно оформлені доповідні записки про виявлені недоліки в роботі.

Алкогольне сп'яніння на роботі: чи потрібен акт огляду

Факт появи працівника на робочому місці в стані алкогольного сп'яніння може спричинити за собою ряд негативних обставин, наприклад виробничі аварії і травматизм.

Тому при появі на роботі в стані алкогольного сп'яніння працівник може бути підданий ряду покарань, аж до звільнення.

Правову основу стягнень за розглянутий проступок формують наступні положення Трудового кодексу РФ:

1. Ст. 76 ТК РФ, що вимагає не допускати і усувати від роботи п'яного працівника.
2. Ст. 81 ТК РФ, що дозволяє звільнити працівника, який з'явився на робочому місці в нетверезому вигляді.
3. Ст. 192, 193 ТК РФ про дисциплінарну відповідальність в формах:

• зауваження;
• догани;
• звільнення.

Крім того, п. 42 постанови Пленуму ВС РФ від 17.03.2004 № 2 дозволяє звільняти співробітника за його поява на роботі в стані алкогольного сп'яніння, навіть якщо він з'явився п'яним не на робочому місці, а на території організації в робочий час.

За документ, що засвідчує неадекватний стан працівника, може послужити акт медичного огляду, який згодом може стати одним з основних доказів під час судового розгляду.

Ознаки алкогольного сп'яніння для складання акта

Трудовим кодексом РФ кожна поява на робочому місці в нетверезому вигляді зараховане до одноразовим і грубих порушень трудової дисципліни.

Але перш ніж застосовувати до працівника дисциплінарне стягнення, необхідно з'ясувати, було прийняття алкогольних напоїв та інших речовин добровільним, або сп'яніння настало внаслідок неправильного вживання лікарських препаратів, або зазначені речовини вважають помилкою.

З огляду на те що етиловий спирт досить швидко розщеплюється в крові людини, доставити його на медичний огляд необхідно якомога швидше. Але згідно з п. 42 постанови Пленуму ВС РФ від 17.03.2004 № 2 в якості доказів появи на роботі в стані алкогольного сп'яніння приймаються також інші документи:

доповідні записки;

показання свідків;

акт про появу в стані сп'яніння.

Визначення ознак алкогольного сп'яніння дозволяє своєчасно організувати медичний огляд або, у разі відмови від такого або його неможливості, скласти інші вищевказані документи.

Серед ознак алкогольного сп'яніння для акту можна відзначити:

1. Характерний запах алкоголю у видихуваному повітрі.
2. Порушення координації і дій людини.
3. Агресивний настрій, поведінку.
4. Нестійке становище.
5. Дратівливість.
6. Запах перегару.
7. Відсутність розуміння, неможливість концентрації і нерозуміння запитань.
8. Несвязная мова.
9. Нецензурні вислови, лайлива мова.
10. Хитка хода.
11. Тремор пальців рук.

Зразок акту медичного огляду на стан сп'яніння

Порядок проходження медичного обстеження при появі на роботі в стані алкогольного сп'яніння встановлено у Порядку проведення медичного огляду на стан сп'яніння ..., затв. наказом МОЗ України від 18.12.2015 № 933н.

Підсумком його проходження буде акт огляду на стан алкогольного сп'яніння, затверджений наказом МОЗ України від 18.12.2015 № 933н і містить наступну інформацію:

1. Дані обстежуваного особи,
2. Реквізити документів, на підставі яких проводиться обстеження.
3. Дані зі слів досліджуваного про останньому вживанні алкогольних засобів.
4. Інформацію про наявність алкоголю в повітрі, що видихається:
   • дані про засіб вимірювання;
   • заводський номер приладу;
   • термін повірки;
   • похибка.
5. Інформацію про наявність алкоголю через 15-20 хвилин.
6. Дані про відбір проби із зазначенням результатів, а також інформації про спосіб і метод дослідження.
7. Інші дані і методи досліджень.
8. Точний час і дату закінчення дослідження.
9. Результат дослідження.
10. Підпис лікаря.

Завантажити зразок документа можна, пройшовши за посиланням: Акт огляду на стан алкогольного сп'яніння - зразок.

Не варто забувати, що згідно з ч. 1 ст. 20 закону «Про основи охорони здоров'я громадян у РФ» від 21.11.2011 № 323-ФЗ будь-яка особа має право відмовитися від проходження даної процедури.

Перебування працівника на роботі в нетверезому вигляді: фіксуємо факт

При виявленні співробітника під час виконання ним робочих обов'язків у нетверезому вигляді для правильного оформлення зазначеного факту необхідно дотримуватися наступного алгоритму:

1. Оформляється акт про знаходження (появі) співробітника на робочому місці в нетверезому стані, бажано завірений свідками. Оскільки уніфікованої форми цього документа немає, він складається у довільній формі і містить таку інформацію:
   • дату і місце складання;
   • П. І. Б. та посади осіб, які підписали документ;
   • опис стану співробітника;
   • підписи осіб.
2. Видається наказ про відсторонення працівника від служби. Уніфікованої форми такого документа також немає, і відомості, відображені в ньому, повинні виглядати наступним чином:
   • дата, місце складання;
   • волевиявлення роботодавця про відсторонення працівника від служби із зазначенням причини, а також статті ТК РФ;
   • підписи осіб, зазначених у розпорядженні.
3. Працівникові пропонується поїхати на медичний огляд і надаються 2 дня на оформлення та надання пояснень (ст. 193 ТК РФ) за вказаним фактом. При ненаданні пояснювальній оформляється акт про відмову, завіряється підписами 2 свідків. Про наслідки відмови від огляду нарколога - в статті Відмова від огляду на наркологічне сп'яніння.
4. Оформляється доповідна записка на ім'я керівника підприємства в довільній формі з додатком акту про знаходження в нетверезому вигляді, укладення нарколога та пояснювальної (при їх наявності).

Звільнення по ТК РФ при виявленні працівника в нетверезому вигляді

При появі співробітника на роботі в стані алкогольного сп'яніння роботодавець має право винести йому зауваження або догану або відразу звільнити.

Алгоритм дій при цьому буде наступним:

1. Видається наказ про звільнення, уніфікована форма якого затверджена постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 № 1.
2. Зазначене розпорядження реєструється в журналі обліку.
3. Оформляється записка-розрахунок за уніфікованою формою Т-61, затвердженої вищезгаданим постановою, і видається зарплата, а також при необхідності компенсація невикористаної відпустки (докладніше про це - у статті Розрахунок і виплата вихідної допомоги при звільненні).
4. Наказ про звільнення видається співробітникові під підпис. У разі його відмови від ознайомлення здійснювався на підставі розпорядження робиться відповідний запис про це.
5. Заповнюється особова картка працівника, до якої вноситься відповідний запис, а також підписи зробив її співробітника і самого працівника. Якщо працівник відмовляється проставляти підпис, необхідним є внесення в картку відповідного запису.
6. Оформляється відповідний запис у трудовій книжці.
7. Видається трудова книжка. Якщо це зробити не вдається, співробітнику надсилається повідомлення про необхідність отримання зазначеного документа або дачі згоди на пересилку поштою.

***

Знаходження на роботі в стані алкогольного сп'яніння може спричинити за собою ряд серйозних наслідків. Алкогольне сп'яніння на роботі ТК РФ називає грубим порушенням і однією з підстав для звільнення з ініціативи роботодавця. В якості основного доказу факту сп'яніння може послужити медичний огляд. Однак якщо працівник відмовився від його проходження, як докази приймаються також акт про знаходження на робочому місці в нетверезому вигляді, доповідні записки та показання свідків.

Добридень!

Якщо у Вашого роботодавця доказом того, що Ви перебували в стані алкогольного сп'яніння на робочому місці є тільки фотографії, то йому достатньо важко буде Вас звільнити з пп. "Б" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Для його звільнення, слід дотримуватись таких умов:

- перебування працівника в стані сп'яніння доведено. Стан алкогольного або іншого сп'яніння може підтверджуватися як медичним висновком, так і іншими видами доказів;

У робочий час працівник в стані сп'яніння знаходиться на своєму або не на своєму робочому місці, але на території організації або об'єкта, де за дорученням роботодавця він повинен був виконувати трудову функцію.

Той факт, що працівник дійсно знаходиться в стані сп'яніння, може підтверджуватися медичним висновком або актом і іншими свідоцтвами, які складаються без участі медиків. При цьому для складання акту потрібно створити спеціальну комісію, до якої включається не менше трьох працівників.

Комісія створюється шляхом видання наказу по організації на підставі доповідної записки про те, що працівник прийшов на роботу в стані сп'яніння (хоча допускається утворення і постійно діючої комісії). У наказі вказуються прізвища та посади працівників, що входять до складу комісії, мета, дата створення і термін її дії (він може бути і не обмежений певним випадком).

З наказом необхідно ознайомити під розпис всіх працівників, включених до комісії. Знайомити з ним працівника, для перевірки стану якого створена комісія, необов'язково, оскільки подібної вимоги законодавство не містить.

Результати роботи комісії відображаються як в протоколі, так і в відповідному акті, причому акт потрібно скласти в максимально стислі терміни безпосередньо в день виявлення працівника на роботі в стані сп'яніння. У разі оформлення акту через кілька годин після виявлення працівника в стані сп'яніння довести факт його перебування на роботі в такому стані буде важко. В акті обов'язково потрібно вказати дату, точний час і місце його складання, прізвища та посади всіх членів комісії, а також прізвище, посаду працівника, який з'явився на роботі в стані сп'яніння, і ознаки, що свідчать про даному стані.

Звертаємо увагу на те, що ознаками алкогольного сп'яніння є:

Запах алкоголю у видихуваному повітрі;

Порушення координації рухів;

Нестійкість положення (працівник гойдається, невпевнено стоїть на ногах, падає);

Хитка хода;

Тремтіння пальців рук;

Дратівливість, агресивність поведінки;

Відсутність концентрації уваги;

Неадекватна реакція на слова і дії;

Нерозуміння питань;

Безладна мова;

Лайка і нецензурні вирази на адресу оточуючих;

Вузькі зіниці, блідість шкірних покривів.

Токсичне сп'яніння дуже нагадує алкогольне (порушення координації, почервоніння шкірних покривів). Але при цьому його характерними ознаками є набряклість носа, утруднене дихання, тремтіння голови, розширені зіниці.

Разом з тим всі перераховані вище ознаки можуть бути обумовлені просто хворобою, тому слід детально описувати стан працівника.

На підставі виявлених ознак в акті необхідно зробити висновок про те, чи знаходиться працівник в стані сп'яніння чи ні. Комісія також може вказати термін, протягом якого збережеться сп'яніння.

Акт підписується всіма членами комісії. Крім того, бажано, щоб його підписали два свідки (із зазначенням П.І.Б. і посад) того, що працівник прийшов на роботу в стані, що дозволяє припускати сп'яніння. Це необхідно для того, щоб у разі виникнення спору у суду не з'явилося підозр в упередженості членів комісії (особливо якщо вона працює на постійній основі).

За загальним правилом з актом бажано ознайомити працівника, а також запропонувати йому подати свої пояснення в письмовому вигляді, оскільки незв'язні формулювання, нерозбірливий почерк, невиразно викладені думки згодом можуть розглядатися в якості факту, що підтверджує стан сп'яніння.

Якщо ознайомити працівника з актом не має можливості через його сильного сп'яніння, то в акті слід зазначити, що цей акт зачитаний порушнику дисципліни (із зазначенням П.І.Б. та посади) вголос у присутності членів комісії та від підписання акта та подання письмових пояснень працівник відмовився. Цей текст слід засвідчити підписами членів комісії.

Медичний огляд працівника на предмет його перебування в стані сп'яніння може проводитися тільки за згодою працівника (ст. 20 Федерального закону від 21.11.2011 N 323-ФЗ "Про основи охорони здоров'я громадян у Російській Федерації"). Відповідно, якщо працівник не заперечує, то краще провести медобстеження і отримати медичний висновок або акт за формою, встановленою Наказом Міністерства внутрішніх справ Російської Федерації від 04.08.2008 N 676. Справа в тому, що при виникненні спору, з точки зору суду, подібний висновок буде більш значущим, ніж акт, складений роботодавцем без залучення медиків. Якщо стан працівника викликає сумніви у роботодавця, він має право викликати лікарів швидкої допомоги з причини поганого самопочуття працівника. У тому випадку, якщо працівник виявиться в стані сп'яніння, даний факт буде підтверджений свідченням лікарів.

У Вашому випадку в пояснювальних (я так розумію, що пояснювальну писатимуть усі учасники з фото) слід писати, що наявність на столі банок пива не свідчить про те, що Ви його пили. Ви могли викласти з сумки покупки, куплені для будинку, забути прибрати і т.п. Головне, що б у всіх пояснювальних були вказані приблизно однакові факти.

Документи діловодства підприємства → Доповідна про виявлення факту перебування на робочому місці працівника в нетверезому вигляді

Директору тов «світ» Миронову а.п. від механіка цеху № 27 Тронина і.п. доповідна записка доводжу до вашого відома, що сьогодні, 12 березня 2012 р стропальник-кранівник кран-балки цеху № 27 Риков ...

зразок оформлення доповідній записки про необхідність залучення працівника до роботи в неробочий святковий день

Документи діловодства підприємства → Зразок оформлення доповідної записки про необхідність залучення працівника до роботи в неробочий святковий день

Зразок. Акт про появу на роботі в нетверезому вигляді

Трудовий договір, контракт → Зразок. Акт про появу на роботі в нетверезому вигляді

акт про появу (прізвище та ініціали) на роботі в нетверезому стані м "" 20 р ми, що нижче підписалися:, (прізвище та ініціали, посада, місце роботи) в присутності (прізвище та ініціали) ...

сохранная записка про передачу ТМЦ на тимчасове зберігання

Документи діловодства підприємства → Сохранная записка про передачу ТМЦ на тимчасове зберігання

сохранная записка про передачу ТМЦ на тимчасове зберігання справжнім документом засвідчую, що «» 20 року на склад № про ...

записка-расчёт про надання відпустки працівнику. Форма N Т-60

Документи діловодства підприємства → Записка-розрахунок про надання відпустки працівнику. Форма N Т-60

... записка-Розрахунок про надання відпустки працівнику ...

Зразок. записка 3. Аналіз кредитів

Бухгалтерська звітність, бухгалтерський облік → Зразок. Записка 3. Аналіз кредитів

-Ложении 6, додаток 7, додаток 8 до листа цб рф від 30 вересня 1994 р nо. 114 (в ред. Від 11.02.97 nо. 411) записка 3. аналіз кредитів таблиця 1. рух кредитів тис. Руб. + - + коротко- довго- всього рух позик термінові сроч ...

записка-Розрахунок при припинення (розірвання) трудового договору з працівником (звільнення). Форма N Т-61

Документи діловодства підприємства → Записка-розрахунок при припиненні (розірванні) трудового договору з працівником (звільнення). Форма N Т-61

документ " записка-Розрахунок при припинення (розірвання) трудового договору з працівником (звільнення). форма n т-61 "в форматі excel ви може ...

Зразок. записка 8. Аналіз активів і пасивів за термінами запитання і погашення

Бухгалтерська звітність, бухгалтерський облік → Зразок. Записка 8. Аналіз активів і пасивів за термінами запитання і погашення

додаток 13 до листа цб рф від 30 вересня 1994 р nо. 114 (в ред. Від 11.02.97 nо. 411) записка no. 8. аналіз активів і пасивів за термінами запитання і погашення тис. Руб. + - + суми за термінами погашення + - ...

Наказ про відсторонення працівника знаходився на робочому місці в стані алкогольного сп'яніння

Документи діловодства підприємства → Наказ про відсторонення працівника знаходився на робочому місці в стані алкогольного сп'яніння

Акт про перебування працівника на робочому місці в стані алкогольного сп'яніння

Документи діловодства підприємства → Акт про перебування працівника на робочому місці в стані алкогольного сп'яніння

Єство з обмеженою відповідальністю «світ» акт про знаходження працівника на робочому місці в стані алкогольного сп'яніння 12 березня 2012 р.р. борисов ми, що нижче підписалися (менеджер по персоналу романова ...

Скарга з приводу стану інженерного обладнання в під'їзді

Позовні заяви, скарги, клопотання, претензії → Скарга з приводу стану інженерного обладнання в під'їзді

Днократно зверталися (вказати дати звернень) в дез рай-вона з вимогою привести інженерне обладнання под-їздові в стан, Відповідне чинним СНиП та гост, але це не дало ніяких результатів. також нічого не було зроблено за результатами пла ...

Зразок. Заява про встановлення факту стану у фактичних шлюбних відносинах

Позовні заяви, скарги, клопотання, претензії → Зразок. Заява про встановлення факту перебування у фактичних шлюбних відносинах

Особи: (П.І.Б. або найменування організації, органи загсу, військкомати і т.п.) заяву про встановлення факту стану у фактичних шлюбних відносинах (хто, з ким і в який період часу перебував у фактичних. шлюбних ставлення ...

Зведений звіт про стані представницького рахунки в банк-нерезидент. Форма № 82-91

Договір банківського рахунку. Розрахунково-касове обслуговування → Зведений звіт про стан представницького рахунки в банк-нерезидент. Форма № 82-91

Е-відправки терріторііпредпр.іностр. дер- ня ня звіту по СОАТО по окпоства (терит.) + - + зведений звіт про стані представницького рахунки в банку - нерезидента за кв. 20 р ким видається (найменування підприємства) місць ...

Заява в житлово-комунальну організацію направити фахівця для огляду і складання акта стану інженерних комунікацій

Позовні заяви, скарги, клопотання, претензії → Заява в житлово-комунальну організацію направити фахівця для огляду і складання акта стану інженерних комунікацій

Заявника) адреса телефон заяву прошу вас направити фахівця для огляду і складання акта стану в квартирі № будинку № по вулиці. «» 20 р (підпис заявника)

Довідка про состояни розрахунків з працівниками за товари, продані в кредит (Уніфікована форма N КР-7)

Документи діловодства підприємства → Довідка про состояни розрахунків з працівниками за товари, продані в кредит (Уніфікована форма N КР-7)

Документ "довідка про состояни розрахунків з працівниками за товари, продані в кредит (уніфікована форма n кр-7) "у форматі excel ви можете отримати п ...

Вітаю! Сьогодні поговоримо про те, що таке пояснювальна записка, як її написати і наведемо багато прикладів і зразків на всі випадки життя: на роботу, дитині в дитячий садок, школу, університет і т.д.

Види пояснювальних записок

Пояснювальна записка - документ, який пояснює причини будь-якого факту (відсутності на робочому місці, запізнення, порушення посадових обов'язків і так далі).

Найпоширеніші види:

• Роз'яснення будь-яких положень (звітності і т.д.);
• Роз'яснення обставин.

Пояснювальну записку пишуть від руки, адресатом буде та особа, яка її зажадало. Також її можна набрати на комп'ютері, згідно з формою, яка прийнята в конкретній організації. Спосіб, яким повинна бути виконана записка, в законодавстві ніяк не закріплений, як і, відповідно допускається використання і рукописного і машинописного варіантів.

Як написати пояснювальну записку

Потрібно розуміти, що це не доповідна і не заява, тому в ній потрібно просто відобразити вже трапився факт.

Правила прості:

• Повинна бути відсутнім просторечная лексика, текст пояснювальної записки витриманий в офіційно-діловому стилі;
• Викладена інформація повинна бути достовірною;
• Завжди пишеться від імені співробітника;
• Містить підпис і дату оформлення.

Пояснювальна записка пишеться в довільній формі. Але для більш правильного написання варто ознайомитися з наведеними нижче зразками.

Пояснювальна записка на роботу

зразок:

Як видно з представленого зразка, документ складений чітко по справі, вказана причина запізнення, немає зайвої інформації.

Після написання пояснювальна записка про запізнення на роботу передається посадовій особі, для прийняття рішення щодо запізнився. Якщо буде прийнято рішення про застосування заходів дисциплінарного стягнення, то дана записка буде прикладена до наказу про стягнення як доказ.

Зразок пояснювальної записки про відсутність на робочому місці

приклад:

Взагалі, відповідно до законодавства, відсутність на робочому місці без поважної на те причини більше 4 годин вважається прогулом, слідом за яким може послідувати звільнення або інше дисциплінарне стягнення.

Причини такої відсутності можуть бути серйозними і поважними, тому пояснювальна записка в цьому випадку допоможе працівнику виправдатися перед керівником.

Перш ніж приступати до написання подібного роду пояснювальній, потрібно ретельно проаналізувати обгрунтування своєї відсутності.

Пояснювальна записка про помилку в роботі

Від помилок в роботі не застрахований не один, самий педантичний і уважний співробітник. Але коли керівник стикається з тим, що такі помилки були допущені, найчастіше він хоче отримати пояснення з цього приводу.

Оформлення такої пояснювальної записки розглянемо нижче.

Перш за все, варто усвідомити, що ситуація повинна бути описана коротко, в той же час максимально повно. Потрібно вказати, в чому полягають помилки, чому вони були допущені, які наслідки це спричинило.

Обов'язкові реквізити для документа:

• Прізвище, ініціали та назва посади керівника;
• Назва компанії;
• Заголовок;
• Безпосередньо пояснення;
• Дата;
• Підпис.

головне: чи не робіть з документа твір!

У тексті вказуйте поважну причину, по якій було допущено помилки, при цьому свою провину не перекладайте на інших, навряд чи керівництву сподобається, що працівник не хоче визнавати недоліки в роботі, допущені ним самим.

Якщо ж вину визнаєте, то обов'язково вкажіть, як жалкуєте і поясніть, що надалі такого не допустите.

зразок:

З прикладу видно, що дана пояснювальна записка директору складена грамотно, без надмірностей.

Зразок пояснювальної записки про невиконання посадових обов'язків

Посадові обов'язки кожного співробітника зафіксовані в посадовій інструкції, один примірник якої зберігається у роботодавця, інший у працівника.

Кожен працівник повинен бути з нею ознайомлений, що підтверджується особистим підписом, тільки потім можна вимагати виконання інструкції.

У пояснювальній записці працівник викладає своє бачення ситуації, а керівник вирішує, прийняти цю точку зору або винести рішення про стягнення.

приклад:

Приклад пояснювальної записки до дитячого садка

Пояснювальну на ім'я завідуючої дитсадка батьки зазвичай пишуть тоді, коли дитина пропускає кілька днів з причин, не пов'язаних із захворюванням.

зразок:

Пояснювальна записка класному керівнику

Батькам часто доводиться писати подібні записки, так як ситуації, коли школяр пропускає заняття за різними поважних причин, нерідкі.

Пояснювальна записка від батьків (або опікунів) про пропуск занять є документальним підтвердженням поважної причини відсутності школяра на уроках.

приклад:

Як такий формат записки не особливо важливий для класного керівника, важливо те, що батьки знають про відсутність дитини на заняттях в певний день.

Пояснювальна записка дитині в школу

Додається класним керівником для звіту по відвідуваності, який складається щомісяця.

Пояснювальна записка до школи про відсутність на батьківських зборах

Як роз'яснюють юристи, ніхто не має права вимагати від батьків подібну пояснювальну записку. Присутність на батьківських зборах - справа добровільна і ніякими нормативно-правовими актами не регулюється.

Пояснювальна записка до університету

Студенти - народ любить поспати пару зайвих годин, запізнившись через це на заняття, а то і зовсім не бажає йти на лекції. Але бувають такі ситуації, коли причини відсутності - поважні. Головне, правильно донести це до викладачів і декана.

зразок:

Наведені вище зразки і приклади можуть знадобитися в різних життєвих ситуаціях. Уміння оформити такий документ грамотно зайвим бути не буде.

Як видно з прикладів, серйозних відмінностей між різними типами записок немає.

Що наказує закон

Згідно з чинним законодавством вимагати від працівника пояснювальну може тільки роботодавець. Це або сам керівник, або особа уповноважена наказом на конкретний термін.

Завдяки пояснювальній записці стає можливим з'ясування всіх обставин, через які був вчинено проступок, яка вина безпосередньо співробітника.

У той же час, працівник може відмовитися писати пояснювальну. Особливо якщо вона підтвердить його провину, прямо або побічно. Адже ніхто не зобов'язаний свідчити проти самого себе, як свідчить Кримінальний кодекс Російської Федерації.

Але іноді краще все-таки її написати, щоб уникнути звільнення з роботи або іншого серйозного стягнення.

Якщо протягом 2 днів співробітник пояснювальну не надав, не заявляв про відмову писати пояснювальну записку, складається відповідний акт, а працівник піддається дисциплінарному покаранню.

Архівні терміни зберігання пояснювальних записок

Пояснювальні записки вкладаються в особову справу співробітника, відповідно зберігаються разом з ним 75 років.

Що хотілося б сказати на закінчення? Як би не тиснув керівник, перш ніж приступити до написання службової записки важливо заспокоїтися і в спокійній обстановці, проаналізувавши всі факти, складати даний документ.

Написання пояснювальної записки дозволяє співробітнику викласти своє бачення ситуації, не дозволяє керівництву трактувати все на свій розсуд і виносити необґрунтоване стягнення.