Raket-fakturalarni saqlash atamasi qanday? Biz hisob-fakturalarni yangi usulda ro'yxatdan o'tkazamiz va saqlaymiz

Raketa-fakturalarni saqlash muddatiturli vaziyatlarda farq qilishi mumkin. Nimani saqlash kerak, uni qanday qilib to'g'ri tushirish kerak va kompaniya uning zarari uchun nima bilan tahdid qilinadi, siz bizning maqolamizdan bilib olasiz.

Tijorat faoliyati - hujjatsiz qilolmaysiz

Har qanday tijorat faoliyati hujjatlarsiz amalga oshirilmaydi. Korxonani saqlash uchun stikerlar arxivlarni yaratish, hudud va mehnat resurslarini ko'rish bilan cheklangan. Sizga kompaniyaning butun faoliyati davomida hamroh bo'ladigan hujjatlar va u yopilgandan keyin (tugatish, bankrotlik va boshqalar) uning mavjudligini davom ettirish niyati kerak bo'ladi.

Agar tadbirkor kamida 1 oy ishlagan bo'lsa, kompaniya yopilgunga qadar, barcha hujjatlar to'plami yig'iladi: soliq, tovarlarni sotish uchun hujjatlar, inventar, inventar, ish haqi va boshqalar. Shu nuqtaga qadar hisob-fakturalar kiritilishi mumkin (shuningdek, QQS to'lovchisi bo'lgan savdogar sifatida). Savdogar o'z biznesini boshlashga qaror qilgandan keyin hujjatlarni saqlash jarayonida yuzaga keladigan muammolar haqida ko'proq gaplashamiz.

Biznesni yopgandan so'ng, hisob-fakturalar va boshqa hujjatlarni himoya qilish zarurati tug'iladi

Keling, dumbani ko'rib chiqaylik. IP Ryabinin K.N. tijorat faoliyati bilan shug'ullanishga qaror qildi. Uy egasining bo'laklari zudlik bilan binolarni tozalashga majbur bo'ldi, savdogarning barcha hujjatlari o'z uyiga olib ketildi va hukmdorning uyidagi bepul maydonga joylashtirildi. Hisob-fakturalar juda ko'p ish olib bordi va tovarlarni sotish ko'plab kontragentlar manzilida alohida lotlarda amalga oshirildi. Oradan soatlar o‘tib, qarovsiz joyda saqlangan hujjatlar rangi oqarib, buklanib, asl qiyofasini yo‘qotdi.

Biroq, qonunda aytilishicha, tadbirkorlik sub'ektlari arxiv hujjatlarini saqlash nuqtai nazaridan ularning saqlanishini ta'minlashlari shart ("Rossiya Federatsiyasida arxiv ishi to'g'risida" gi 2004 yil 22 oktyabrdagi 125-FZ-sonli Qonunning 17-moddasi 1-qismi). - aks holda ular San'at uchun jazolanishi mumkin. 13.20 va 13.25 Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy jinoyatlar kodeksi. Shuni ham yodda tutish kerakki, ariza beruvchilar yakka tartibdagi tadbirkorning qolgan 3 yillik faoliyati davomida viza tekshiruvini o'tkazish huquqiga ega va korxona yopilgandan keyin ular hujjatlarni (shu jumladan schyot-fakturalarni) saqlashlari kerak, ular tuzilmasini tasdiqlashlari kerak. yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun soliqlar va ularni to'lash (To'lov tartibi daromadining 48-bandi) va daromadlari va davlat operatsiyalari tasdiqlandi.

Hujjatlarni uzoq vaqt davomida qanday saqlash kerak

Turli hujjatlar uchun saqlash shartlari farq qilishi mumkin. Shunday qilib, hujjatlarni topshirish kamida 4 kun davomida saqlanishi kerak (23-moddaning 8-bandi, 1-bandi, 5-bandi, 3-bandi, 24-modda). Tashkilot faoliyati jarayonida yaratilgan hujjatlarni saqlash qatorlari, inshootlari, shuningdek, davlat organlari, munitsipalitet organlari liniyalari va tashkilotlari faoliyati jarayonida yaratiladigan namunaviy maʼmuriy arxiv hujjatlarini belgilangan muddatlarda tanlash. konservatsiya, Madaniyat vazirligining 2010 yil 25 avgustdagi 558-son buyrug'i bilan tasdiqlangan (keyingi o'rinlarda - perelik No 558). Shunday qilib, 558-sonli paragrafning 368-bandida schyot-fakturalar uchun ularni saqlash uchun 4 xonali muddat ham belgilangan.

Ba'zi hollarda bu muddat 6 barobarga oshishi mumkin. Masalan, mintaqaviy investitsiya loyihalari ishtirokchilari uchun 6 muddatli muddat o'tkazildi (PK 89.2-moddasi 3-bandi). Moliyaviy hisob tizimi auditor xulosalari bilan birgalikda doimiy jamg‘armalarni tekshiradi (1-qism, “Buhoblok to‘g‘risida”gi 06.12.2011 yildagi 402-son, 351, 408-son va 558-sonli Qonunning 29-moddasi 1-qism).

Kompaniya kotiblarni yollaganligi sababli, u shartlar uchun sezilarli darajada ko'proq tejash kerak bo'lgan munosib miqdordagi hujjatlarni to'playdi. Masalan, tergov materiallari bilan xodim bilan sodir bo'lgan baxtsiz hodisani tergov qilish to'g'risidagi dalolatnoma kamida 45 rublni (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 230-moddasi 6-qismi) va kasbiy kasallik to'g'risidagi dalolatnoma - 75 rublni tejashni talab qiladi. (Nizomning 33-bandi) Kasbiy kasallikning tekshiruvi va paydo bo'lishi to'g'risida » , Tasdiqlangan

Hujjatlarni saqlash shartlarini tezda belgilash mumkin emas. Biznes hujjatlarini saqlash shartlarini buzganlik uchun jarima San'atga o'tkazildi. 15.11 KpAP.

Soliq qoidabuzarliklari uchun savdogarga taqdim etilgan dalillar turi to'g'risidagi ma'lumotlar, div. .

Biz fakturalarning to'g'ri saqlanishini tashkil qilamiz

Keling, dumbani sotamiz. Ilgari IP Ryabinin K.N.ning boshlig'i bo'lib ishlagan Stepanova P.A. "Vidrodzhennya" MChJ kompaniyasida xuddi shunday ish topdi va yana ishlay boshladi. Oldingi ish beruvchining hisobvaraq-faktura va boshqa hujjatlarning saqlanishini ta’minlamaganini hisobga olib, u yangi korxonadan oziq-ovqat ta’minotini o‘z nazoratiga olishga qaror qildi.

Kompaniya endigina ishlay boshlaganligi sababli, avvalo hujjatlarni, shu jumladan hisob-fakturalarni saqlashni tashkil qilish kerak edi. Qonun hujjatlarida schyot-fakturalarni saqlash uchun maxsus imtiyozlar topilmagan, shuning uchun buxgalteriya hujjatlarini maxsus joylarda, seyflarda yoki shkaflarda saqlanishi uchun buxgalteriya hujjatlari uchun belgilangan saqlash tartibiga rioya qilishga qaror qilindi (Nizomning 6.2-bandi). Moliya vazirligi tomonidan 29.07.1983 yildagi 105-son bilan tasdiqlangan.

Bu vaqt ichida hisob-faktura hujjatlari tijorat sirini saqlamaslik uchun hujjatlar bilan emas, balki yuqori sifatli blankalarga qo'llanilishi shart emas, shuning uchun ular seyflar yoki metall shkaflarsiz saqlanishi mumkin. Kerivnytstvo MChJ "Vidrodzhennia" shu maqsadda kompaniya ofisida izolyatsiya qilingan binolarni ko'rdi. Bo'lim boshlig'i hujjatlarning xavfsizligini aniqladi (Moliya vazirligining 105-sonli varaqasi bilan tasdiqlangan Nizomning 6.2-6.4-bandlari).

"Vidrodzhennya" MChJ schyot-fakturalarni jurnal shaklida taqdim etmadi, chunki kompaniya 2015 yil 01/01 holatiga ko'ra ushbu jurnalni yuritmaydi, chunki ular hech qanday operatsiyalarda vositachi sifatida ishlamaydi.

Hisob-fakturalarni topshirish bilan birga, ular ishlamaslikka qaror qilishdi - ular shunchaki hisob-fakturalarni schyot-fakturalar bilan birga topshirdilar.

Hisob-fakturani saqlash muddatini to'g'ri tushunish muhimdir

Endi hisob-fakturalarni saqlash muddatini o'rganish vaqti keldi.

Dekabrdagi Farmon bilan tasdiqlangan Yozma schyot-fakturalarni yuritish qoidalarining 10-bandidagi yozma schyot-fakturalarning tavsiflarini saqlash tartibi (01.10.2017 yilgacha - Olib tashlangan va joylashtirilgan schyot-fakturalar jurnalini yuritish qoidalarining 14-bandi). 26, 2011 yil 11-son 37. rahunki-factures aybdor Tegishli yetkazib berish muddati uchun ularni topshirish va olib tashlash sanasigacha xronologik tartibni saqlang.

Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligi 19.07.2017 yildagi 03-07-11/45829-son, 30.03.2012 yildagi 03-11-11/104-sonli varaqlarda, jamg'arma muddati keyin jonlana boshlaydi, deb tushuntiradi. soliq hisobotini yig'ish, soliqlarni topshirish va to'lash, daromadlar va xarajatlarni tasdiqlash uchun raxunok-faktura vikoristovuvavsya paydo bo'ladigan Iodni yakunlash. Agar kompaniyaning ko'rsatilgan schyot-fakturasidan ruxsat etilgan maksimal daromad 2017 yilning 3-choragi uchun deklaratsiyada ko'rsatilgan bo'lsa, saqlash muddati 2017 yil 10 yanvardan boshlanadi.

Materialda ruxsat etilgan maksimal chegara deklaratsiyasini qanday to'g'ri to'ldirish haqida o'qing .

Aslida, ko'pincha hujjatlarni topshirish tufayli schyot-fakturalar qo'llab-quvvatlanmaydi va ularning saqlanishi bir xil shartlarga bo'ysunadi. Ushbu yondashuv, saqlash muddatini ixtiyoriy ravishda oshirish (402-FZ-sonli Qonunning 29-moddasi 1-bandidan, schyot-fakturalarni saqlash muddati 5 yilga aylanadi va schyot-fakturalarda saqlash muddatini bekor qiladi) qonun emasligi bilan izohlanadi. ajoyib. Biroq, ushbu ta'rif usuli bilan raketka-schyot-fakturalarni saqlash atamasi ba'zida buziladi:

• Ular soliq davri tugaganidan keyin amal qiladi;
• tuzatishlar kiritishni osonlashtiradigan kechirimlarning ko'rinishi;
• noto'g'ri vaqtda har qanday sabablarga ko'ra taqdim etilgan.

Agar muddat saqlanib qolsa, hisob-faktura chaynashda davom etishi mumkin

Raket-teksturalarni saqlashning majburiy 4 qatorli muddatidan oldin mulohazalar ko'payishi mumkin. Bu 01/01/2015 r. kompaniyalar soliqlarni to'lashlari mumkin. Tovarlar (ishlar, xizmatlar) qabul qilingan paytdan boshlab 3 muddat ichida ruxsat etilgan maksimal qiymatni to'lashni o'tkazish huquqi San'atning 2-bandida ta'minlanadi. 171 Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi.

Materialda soliq deklaratsiyasini topshirishning o'ta muddatini qanday aniqlash mumkinligi haqidagi hisobotni o'qing. .

Yuqoridagi misoldan (08/11/2017) tovarlarni sotib olishning sug'urta sanasi, kompaniya 2020 yilning 3-choragi uchun deklaratsiya uchun zarur bo'lgan roppa-rosa 3 yil davomida sug'urta qilganligini e'lon qiladi. 4 qatorli konservatsiya muddati 10/01/2020 dan qayta tiklanishi kerak. Ushbu turdagi sharob aslida 7 yoshga to'ladi.

Ko'rinib turibdiki, qayta tiklanish holatida xaridni avans to'lovi amalga oshirilgan 3-kunga o'tkazish mumkin emas. Virus faqat ong san'atning moddalariga o'tkaziladigan soliq davrida o'rnatilishi mumkin. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 171, 172 (Rossiya Moliya vazirligining 2015 yil 21 iyuldagi 03-07-11/41908-sonli varaqasi).

Elektron hisob-fakturalarni saqlash muddati

Ko'proq korxonalar elektron hujjat aylanishi, vikoryst, zocrema va elektron hisob-fakturalarga o'tmoqda. Elektron schyot-faktura qog'ozga teng (PC 169-moddasining 1-bandi), normativ hujjatlarni tuzish tartibi Rossiya Moliya vazirligining buyrug'i bilan "Elektron shaklda hisobvaraq-fakturalarni berish va yig'ish tartibini tasdiqlash to'g'risida" telekommunikatsiya kanallari Yaroqli malakali elektron imzoni olishdan" 10.11. 2015 yil № 174n.

Elektron schyot-fakturani saqlashni tashkil etishdan oldin ham, uning malakali elektron imzo bilan aybdorligini tasdiqlash kerak (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 169-moddasi 6-bandi, Moliya vazirligining 05.05.2005 yildagi Rossiya nashri. 2015 yil 07-01 -06/25701-son).

Hujjatlar uchun qaysi elektron imzolardan foydalanish xavfsizroq ekanligi haqidagi hisobot uchun materiallarni o'qing .

Elektron schyot-fakturalarni saqlash shartlari qog'ozdagi bilan bir xil - 4 muddat (Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2015 yil 10 noyabrdagi 174n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan Tartibning 1.13-bandi, 8-bandning 1-bandi, Kompyuterning 23-moddasi). Kompaniya elektron hisob-fakturalarning qog'oz nusxalarini saqlashi shart emas (FNP varag'i 02/06/2014 y. GD-4-3/1984).

Qoplar

Katlanmış teksturalarni saqlash uchun asosiy atama, ularning shaklidan qat'i nazar (elektron yoki qog'oz) 4 marta. Davolanish keyingi davrda qo'llanilsa, bu atamaning ma'nosi yanada aniqroq bo'lishi mumkin.

yuk-molga Qo'shilgan hujjat- tovar va boshqa moddiy boyliklarga egalik huquqini (sotish, chiqarish) sotuvchidan xaridorga o‘tkazishni hujjatlashtiruvchi birlamchi buxgalteriya hujjati.

Hisob-fakturada mahsulotning nomi (turi), uning narxi, miqdori va miqdori, shuningdek, maksimal nafaqa miqdori ko'rsatilgan.

Bundan tashqari, yo'l varaqasida jo'natuvchi va qabul qiluvchi tomonlarning ma'lumotlari, mas'ul shaxslarning qo'lyozma imzolari va tashkilot muhri bo'lishi kerak.

Yuk xati shakli

06.12.2011 yildagi 402-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi shakli to'g'risida" Federal qonunining normalariga muvofiq, tashkilotning davlat faoliyatining barcha faktlari tashkilotning rasmiy hujjatlari bilan tasdiqlangan birlamchi moliyaviy hujjatlarni rasmiylashtirishni talab qiladi jismoniy shaxslar. , buxgalteriya ma'lumotlari joylashtirilgan.

Bunday holda, tashkilot hujjatlarni mustaqil ravishda qanday ajratishni tanlashi va maxsus albomlardagi kabi, ularni Rossiya Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tasdiqlashi mumkin.

Shunday qilib, Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 25 dekabrdagi 132-sonli qarori bilan savdo operatsiyalari sohasidagi birlamchi hujjatlarning yagona shakllari albomi, shu jumladan ro'yxatdan o'tish uchun tuzilgan hisob-faktura (N TORG-12 shakli) tasdiqlandi. uchinchi tomon tashkilotiga inventar narsalarni sotish.

Shuning uchun tashkilotlar uchun TORG-12 shaklidan foydalangan holda konsignatsiya qog'ozini to'ldirish uchun uchinchi tomon tashkilotining tovar-moddiy boyliklarini sotishni (bo'shatishni) rasmiylashtirish amaliydir.

Yo'l varaqasi qog'oz yoki elektron shaklda formatlanishi va saqlanishi mumkin.

Yuk tashish xatini ro'yxatdan o'tkazish

Buklanadigan yo'l varaqasi

Yo'l varaqasi ikkita misolda tuzilgan, ulardan biri yuk tashish tashkilotida yo'qolgan va inventarizatsiya ob'ektlarini hisobdan chiqarish uchun platforma hisoblanadi.

Konosamentning yana bir nusxasi xaridorga (egasiga) topshiriladi va ushbu qimmatbaho narsalarni sotib olish va maksimal nafaqa miqdoridan undirish uchun asos bo'ladi.

Yo'l varaqasiga imzo chekish

Birlamchi hujjatlar kotib, bosh buxgalter yoki ularning vakolatli shaxslari tomonidan imzolanadi.

Yangilangan va dastlabki hujjatlarni imzolagan shaxslarni topshirish katta buxgalter tomonidan tasdiqlanadi. Shu tariqa duradgor konnosamentni imzolash huquqini boshqa shaxsga o‘tkazishi va ushbu ishonib topshirish va mandat huquqini rasmiylashtirishi mumkin.

Bunday holda, TORG-12 da 5 ta imzo qo'yilishi mumkin:

sotuvchi tomonida uchta: (duradgor, buxgalter, savdo vakili). Ko'pgina yirik tashkilotlarda konnosament bir vaqtning o'zida bir kishi tomonidan imzolanadi. Buxgalteriya bo'limi va ombordan olingan ma'lumotlar asosida hujjat tuzadigan va imzosi bilan imzolaydigan har bir "operator" ni chaqiring. Ushbu ish tartibi buyruq yoki ishonchnoma yoki "operator" ning rasmiy ko'rsatmalari bilan mustahkamlanishi mumkin;

bittasi xaridor tomonida (tovarni qabul qilish uchun mas'ul) - "Vantazh otrimav vantazhooderzhuvach" qatorida. Ushbu qatorda xaridorning rasmiy vakolatli vakilining imzosi bo'lishi mumkin - bu ishonchnoma yoki Nizomga ega bo'lgan shaxs bo'lishi mumkin. Hujjatlarning asl nusxasini imzolash huquqiga egalik qiluvchi tashkilotning kotibi (xaridor) zimmasiga yuklanadi yoki ushbu shaxsga imzo qo'yish huquqi uchun ishonchnoma beriladi.

Yana bir imzo - "Qabul qilingan afzallik" qatorida - imtiyozni haqiqatda qabul qilgan har qanday moddiy javobgar shaxs tomonidan qo'yilishi kerak (xuddi shu qatorda tovarlar va materiallarni tashish uchun tasdiqnoma to'g'risida ma'lumot bo'ladi). Bu uchinchi tomon transport tashkilotining tashuvchisi yoki sotib oluvchi tashkilotning vakili bo'lishi mumkin. Biznes menejeri tovarlarni ishonchnomasiz qabul qilishi mumkin - bu holda litsenziya "Vantage accepted" qatorida imzolanadi va ishonchnoma tafsilotlarini kiritgandan so'ng qatorlarni to'ldirmaydi.

Bunday holda, ikkala qatorda "Vantage egasini rad etdi" va "Vantage qabul qildi" bir xil shaxs imzolashi mumkin (chunki u asl hujjatlarni imzolash huquqiga ega). Bunday holda, imzo "Vantage olib tashlandi" qatori yoniga qo'yilishi kerak.

Yuk tashish xatini to'ldirish

"Vantajovidpravnik" ustunida o'rnatish hujjatlariga qadar vantajhovidpravnik nomi, yuridik manzili (ehtimol haqiqiy bo'lishi mumkin), telefon raqami va bank rekvizitlari (r./rakh. va BIK obov'yazkovo!) ko'rsatiladi. .

Agar mahsulot pochta egasi tomonidan emas, balki uning tarkibiy bo'linmasi tomonidan sotilayotgan bo'lsa, "Tuzilmaviy bo'linma" ustunida uning mahalliy manzilini ko'rsatish kerak.

"OKPO dan" va "OKDP dan faoliyat ko'rinishi" grafiklari yuk hujjatini yaratishni tashkil etish yoki tovarlar va materiallar sotuvchisi uchun belgilangan.

"Vantazhooderzhuvach" konosamentining ustunida uning tashqi yoki qisqa nomi, pochta manzili, telefon raqami va bank rekvizitlari (r./rakh. va BIK obov'yazkovo!) o'rnatish hujjatlariga muvofiq ko'rsatiladi.

"OKPO uchun" ustuni, aksincha, "Vantazhooderzhuvach" to'liq to'ldirilishi mumkin.

"Postor" va "To'lovchi" shaklidagi konosament ustunlari ko'pincha o'xshash ma'lumotlarni ko'rsatadi, chunki "Vantazhovidpravnik" va "Vantazhoderjuvach" ustunlari o'xshash.

Ma’lum bo‘lishicha, pochta egasi va tovar yetkazib beruvchi (to‘lovchi va yetkazib beruvchi) turli tashkilotlardir. Keyin ushbu ustunlarda o'rnatish hujjatlari tugagunga qadar tashkilot nomi, yuridik manzili, telefon raqami va bank rekvizitlarini ko'rsatish kerak.

“Pidstava” konosament blankasidagi ustunda shartnomaga belgilangan raqam va sana ko‘rsatilgan.

Agar pochta tashkiloti yukni mustaqil ravishda emas, balki tashuvchi (vantazhovidpravnik) orqali etkazib bersa, u holda "Konosament" ustuni (konosamentning raqami va sanasi) to'ldiriladi.

Konosament blankasi jadvali oldidan “Hujjat raqami” va “Buklanish sanasi” ustunlarida konosamentning seriya raqami va buklanish sanasi ko‘rsatiladi.

Ta'minotni tekshirish yaratilish sanasi inventarni sotib olish sanasiga to'g'ri kelishini ta'minlaydi.
Jadvalni to'ldirishda quyidagi fikrlarni yodda tuting:

TORG-12 shakli jadvalidagi ma'lumotlar hisob-faktura shaklidagi ma'lumotlarga mos kelishi kerak.

Shu sababli:

konosament blankasining 5-ustunida birlik kodi ko'rsatiladi;


Konosament blankasining 6-bo‘limida tovar tashiladigan konteyner turi (qisqartirilgan) ko‘rsatilgan (masalan: qutilar, kartonlar va boshqalar). Agar siz qadoqlanmagan joyni tashayotgan bo'lsangiz, tegishli qatorda "n/v" ro'yxatdan o'ting;

9-bandda konosament blankasida charm mahsulotning qadoqdagi og‘irligi ko‘rsatilgan. Massa birliklarini (kg, t. in.) belgilash kerak.

Konosament blankasi ustunida “Konosamentda qo‘shimcha qo‘shimchalar mavjud” degan so‘zlardan keyin ushbu blankaga qo‘shimcha qo‘shimchalar soni yozma ravishda ko‘rsatiladi.

Ustunda so'zlardan keyin va bosh harflar bilan jadvalning 1-ustunidagi tartib raqamlari ko'rsatilgan.

schyot-faktura blankasining “Usyogo Míst” ustunidagi “Usyogo schyot-faktura ortida” qatorining kesishgan qismidagi raqam jadvalning 8-ustunini tashkil qiladi;

schyot-faktura blankasining “Mas vantazhu (to‘r, kg.)” ustunida “Invoys orqasidagi schyot-faktura” qatorining ustunidagi raqam jadvalda 10 ga teng;


schyot-faktura blankasining “Mas vantazhu (brutto, kg.)” ustunida “Hammasi schyot-faktura orqasida” qatorining shpalidagi raqam jadvalning 9-qismida;


schyot-faktura blankasining “Usyogo summaga rasmiylashtirildi” ustunida “Hisob-faktura uchun ulush” qatorining kesishgan qismidagi raqam jadvalda 15 ballni tashkil etadi, nusxalari raqamlar bilan yoziladi;

Pochta egasi tomonidan konosament tovarni chiqarishga ruxsat bergan va uni olgan har bir shaxs, shuningdek bosh hisobchi tomonidan imzolanadi va muhrlanadi.

Sotuvchi va to'lovchi tomonidagi sanalar hisob-faktura sanasiga to'g'ri kelishi kerak.

Savdo hisob-fakturasining elektron shakli

Elektron schyot-fakturani yig‘ish shakli va tartibi qog‘ozdagi hamkasbini yig‘ish shakli va tartibidan hech qanday farq qilmaydi, elektron hujjat ikki fayldan iborat bir nusxada buklanganligi bundan mustasno.

Ulardan biri sotuvchi tomonida, ikkinchisi esa hujjat yuborilganda xaridor tomonida shakllanadi.

Elektron jo'natmalarni imzolash uchun qo'lda imzo o'rniga elektron imzo (EP) qo'llaniladi va elektron jo'natma qog'ozi sotuvchi tomonida va xaridor tomonida bitta elektron imzo bilan imzolanadi. Bir vaqtning o'zida ikkita imzo.

Bunda “Ruxsat berildi”, “Bosh (katta) buxgalter”, “Ventaj oldi”, “Vantaj qabul qildi” va “Egasini oldi Vantaj” qatorlarida PIB va aniq shaxslarni ekish, hamda "Ruxsatnoma uchun" qatorida - vakolatli shaxsni tayinlash to'g'risidagi ma'lumotlar.

Hisob-faktura va etkazib berish yozuvini bitta hujjatga birlashtirish

Hisobvaraq-faktura va yetkazib berish xati (TORG-12) bitta hujjatga birlashtirilishi mumkin.

Hisobvaraq-faktura va konnosamentni bitta hujjatga birlashtirish imkoniyatlari

Hisobvaraq-faktura va yetkazib berish xatini bitta hujjatga almashtirish uchun ikkita variant mavjud:

Variant 2. Hujjat shaklini o'zingiz yarating. Bu kim uchun muhim:

1) schyot-faktura shaklini quyidagi rekvizitlar bilan to'ldiring (402-FZ-sonli Qonunning 9-moddasi 2-qismi, Hisob-fakturani to'ldirish qoidalarining 9-bandi)):

davlat faoliyatining tavsifi - tovarlarni chiqarish (masalan, "tovarni chiqarish" yoki "tovarni olish");

o'z imzosi, taxallusi va bosh harflari bilan tovarni chiqargan kompaniyangiz vakilini yollash;

davlat faoliyatining tavsifi - tovarlarni qo'lga olish (masalan, "tovarni qabul qilish" yoki "afzallikni olib tashlash");

kompaniya vakilini - xaridorni yoki mulkdorni uning imzosi, taxallusi va bosh harflari bilan yollash;

2) tashkilot rahbarining buyrug'i bilan hisob-fakturaning ushbu qo'shimcha shaklini birinchi hujjat sifatida, buxgalteriya siyosatiga qo'shimcha sifatida tasdiqlang.

Bunday holda, bitta hujjatdan hisob-fakturaning biron bir ma'lumotlarini kiritish mumkin emas.

Qo'shma hujjatni berish va ro'yxatdan o'tkazish tartibi

Qo'shimcha raxunok-invoys yoki UPD katlanmalıdır:

uzaytirilganda va uzaytirilgan kundan boshlab besh kalendar kuni ichida emas;

ikkita misol bor, ulardan biri xaridorga o'tkaziladi, ikkinchisi esa savdo kitobida ro'yxatga olinadi - xuddi asosiy kabi.

Maksimal daromad solig'ini, daromad solig'ini hisoblash uchun qo'shimcha hisob-faktura yoki UPD, shuningdek, buxgalteriya hisobi shakli o'sishni tasdiqlovchi hujjatlar bo'ladi.

Xaridorning hujjati bilan ishlash tartibi

Qo'shimcha hisob-faktura yoki UPD platformasida xaridor:

buxgalteriya hisobi uchun tovarlarni qabul qilish;

tiklanishdan oldin VDV ni qabul qiling, xuddi asosiy qoida kabi;

soliq organlaridan tovarlar uchun kafillik.

Yo'l varaqalari shakli va saqlash

Qonunda konsignatsiya qog'ozlarining ko'rinishi uchun bir xil qoidalar belgilanmagan.

Shuning uchun tashkilot hujjatlarni topshirish va saqlash qoidalarini tasdiqlash huquqiga ega.

Darhaqiqat, omborda tovar veksel (tovar va uning mulkini sotish to'g'risidagi ma'lumotlar olinadigan birinchi hujjat) shakllantiriladi, unga konnosament xronologik tartibda ilova qilinadi.

Spirtli ichimliklar va xayr-ehsonlar uchun ovqatingiz tugadimi? Buxgalteriya forumida ulardan so'rang.

To'lov hujjati: buxgalter uchun tafsilotlar

• "Kulrang" sxemalarning 12 ta rangi

  Hujjatlarni rasmiylashtirish: shartnomalar, schyot-fakturalar, konosamentlar, tovar sifati to'g'risidagi sertifikatlar... QQS bo'yicha himoya: kontraktlar, schyot-fakturalar, konosamentlar, tovarni olish dalolatnomalari, bayonnomalar... barcha kerakli hujjatlar: hungki invoys, yo'l varaqalari , imzosi bo'lgan kiruvchi buyurtmalar moddiy... chin tarzda schyot-fakturalar va schyot-fakturalar orqali chiqariladi. Va kontragentlar muammosi emas ...

• Asl hujjatlarni kontragentlar tomonida imzolagan eng muhim odamlarni tekshirish kerakmi?

  Pochta egasi tomonidan bo'lingan blankaning orqasida jo'natma qog'ozi. Konosament blankasini ishlab chiqishda siz... tashkilot bo'yicha, bunday yuk hujjatining samarasizligiga olib keladi. Bu ularning kompaniyasining arbitrajligini tasdiqlaydi ... va tashkilot nomidan yo'l varaqlarini imzoladi, bu ..., bu esa yo'l varaqlarini imzolagan odamlarning yangilangan ahamiyatini tasdiqlaydi, tovarlarni etkazib berish oson emas ... ishchilar uchun ishonchnoma turlarini imzolash muhim c. ..

• Buxgalteriya hujjatlarini rasmiylashtirish vaqtida elektron raqamli imzo va faks imzosini qanday olishim mumkin?

  Hujjatlar (jumladan, yo‘l varaqalari) bilan jo‘natma varaqalari (yo‘l varaqalari) berishda faks imzosini so‘rash, tomonlar elektron hujjatlarni qayta ishlashni tashkil qilishlari mumkin... buning uchun yetkazib berish jo‘natma qog‘ozi bilan tasdiqlangan, unga faksimile imzolangan. .konsignatsiya ishlari shartnoma, konosament va konsignatsiya ishlari to‘g‘risidagi dalolatnoma bilan tasdiqlanadi... konsignatsiya qog‘ozlarini (yo‘l varaqlarini) rasmiylashtirishda faksimilni taqdim etish tartibi tugallangan...

Biz eslaymizki, 2011 yil 26 dekabrda Rossiya Federatsiyasining 1137-sonli "Qo'shilgan mol-mulk uchun soliqlar bekor qilingan taqdirda tuziladigan hujjatlarni to'ldirish (ro'yxatga olish) shakli va qoidalari to'g'risida" gi qarori (keyingi o'rinlarda deb yuritiladi) 1137-sonli qaror). Ilgari ushbu soha Rossiya Federatsiyasining 2000 yil 2 dekabrdagi 914-sonli qarori bilan tartibga solingan, bu "914-sonli qaror" deb ataladi.

Rad etilgan va ko'rsatilgan hisob-fakturalarning ko'rinishi jurnali

1137-son qarori bilan birinchi marta reket-schyot-fakturalarni olib tashlash va taqdim etish jurnali (keyingi o'rinlarda Jurnal deb yuritiladi) shakli tasdiqlandi (1137-son qaroriga 3-ilova). Jurnal ikki qismdan iborat: 1-qism - "Kadr-teksturalarni ko'rsatish" va 2-qism - "Kadr-teksturalarni olib tashlash". Ilgari ushbu maqsadlar uchun ikkita mustaqil jurnal tashkil etilgan edi. Div. Butun 1.

Endi rakhunki-teksturalar nafaqat qog'ozda, balki elektronda ham ko'rsatilishi mumkin. "Birlamchi" struktura-teksturadan tashqari, biz uni "to'g'ri" deb ham aytishimiz mumkin va ularning shakllari struktura-teksturaning yangi nusxalarini katlama usulini tuzatish qobiliyatini bildiradi. Shunday qilib, ushbu bandda tasvirlangan qog'oz burundagi va elektron ko'rinishdagi barcha turdagi ramka-teksturalardan biz yangi jurnalda xronologik tartibda yagona ro'yxatga olishni davom ettiramiz.

"Qopqoq" da jurnalga soliq to'lovchini o'rnatish hujjatlari, uning IPN va nazorat punkti, shuningdek, jurnal depozitga qo'yilgan soliq davri asosida tashqaridan yoki tezda yollash ko'rsatmasi beriladi. Ilgari, Jurnal daryo mavsumi uchun tuzilgan, hozir esa - joriy davr uchun (MDV uchun tegishli davr chorak). Shu tarzda, har bir daryoda 4 ta jurnalni katlashingiz kerak bo'ladi.

Qog'oz burunga o'ralgan jurnal tashkilotchi/yakka tartibdagi tadbirkorning (yoki u vakolat bergan shaxsning) maxsus imzosi bilan imzolanadi, bog'langan, sahifalari raqamlangan. Bundan tashqari, terini etkazib berish muddati (chorak) tugagandan so'ng, undan keyingi oyning 20-kuniga qadar amalga oshirilishi kerak. Jurnal sahifalari tashkilot muhri bilan muhrlangan.

Agar jurnal qo'shimcha buxgalteriya dasturi yordamida elektron shaklda yuritilsa va sizda raqamli raqamli imzo bo'lmasa, u har chorak tugagandan so'ng belgilangan tartibda ro'yxatdan o'tish uchun ajratilishi kerak.

Elektron shaklda saqlanadigan jurnal tashkilot rahbarining (yakka tartibdagi tadbirkor yoki vakolatli shaxs) elektron raqamli imzosi (ERI) bilan imzolanadi. Ushbu ro'yxatga olish tartibi Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksidan (masalan, Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 93-moddasi tartibida) o'tkazilgan hollarda, arizani tekshirishdan oldin jurnalga o'tkazishda talab qilinadi.

Qolgan kirish sanasidan boshlab kamida 4 yil davomida kuzatuv jurnalini saqlang.(1137-son qarori bilan tasdiqlangan "Rad etilgan va joylashtirilgan schyot-fakturalarning ko'rinishi jurnalini yuritish qoidalari..."ning 13-bandi).

Hisob-fakturalarni ro'yxatdan o'tkazishda Jurnal kodni schyot-fakturalarni berish usuliga o'tkazdi (3-ustun). Qog'oz hujjatlar uchun bu kod 1 ga, elektron hujjatlar uchun esa 2 ga teng.

Sotuvchi schyot-fakturalarni berilgan sanaga ko‘ra, xaridor esa ularni berilgan sanaga ko‘ra ro‘yxatdan o‘tkazish uchun javobgardir.

Elektron hisob-fakturalarni ro'yxatdan o'tkazish o'ziga xos xususiyatga ega. Elektron hujjatlarni almashtirish bo'yicha maxsus operatorning xizmatlaridan foydalanganda, taqdim etilgan schyot-faktura faylini ro'yxatdan o'tkazish sanasi sifatida jurnalda hisob-faktura faylining maxsus operatorga kelib tushgan sanasi ko'rsatiladi, bu esa uning operatoridan olinadi. tasdiqlash. Va muammo shundaki, agar sotuvchi xaridorning qaytarib olgan schyot-fakturasi haqidagi ma'lumotlarini rad qilmasa, unda bunday hujjatni jurnalda ro'yxatdan o'tkazish mumkin emas (ya'ni, sotuvchi maxsus operatordan sanaga ko'ra tasdiqlashni oladi) va vaqt).

Bitta va bir xil schyot-fakturani qayta taqdim etishda ushbu hisob-fakturaning sanasi elektron shaklda ko'rsatiladi, unda xaridorga schyot-fakturani olish to'g'risida xabar beriladi.

Dumka fakhivtsa

Zgornuti shousi

Natalya Xramtsovska, Ph.D., EOS kompaniyasining hujjatlarni boshqarish boʻyicha yetakchi mutaxassisi, Karyera Hujjatlari Gildiyasi va ARMA International aʼzosi

Bir tomondan, hisob-faktura qo'yilganda, unga ma'lum bir ro'yxatga olish raqami beriladi va u berilgan sana bilan ro'yxatga olinadi. Boshqa tomondan, elektron hisob-fakturalar, agar xaridorga etkazib berishni tasdiqlovchi hujjat mavjud bo'lsa, jurnalda ro'yxatdan o'tkazilishi mumkin.

Shifokorlar, sotib olish schyot-fakturasini o'tkazish va yangisini tasdiqlash jarayoni 2 kungacha davom etishi mumkin (RF Moliya vazirligining buyrug'i bilan tasdiqlangan 2.6 - 2.7 "Hisob-fakturalarni rasmiylashtirish va berish tartibi ..." bandlari bo'yicha. 2011 yil 25 apreldagi № 50n ) ), keyin ma'lum bo'lishicha, elektron hisob-fakturani jurnalga joylashtirish paytida ro'yxatdan o'tkazish mumkin emas - bu haqda ma'lumot ikkita kvitansiyagacha (operatordan va operatordan) "yopishib" qolishi mumkin. xarid) olib tashlanmaydi. Amalda, bu siz ba'zi "norasmiy" jurnal yoki ma'lumotlar bazasida e'lon qilingan va hali tasdiqlanmagan hisob-fakturalarni kuzatib borishingiz kerakligini anglatadi.

04.06.2011 yildagi 63-FZ-sonli "Elektron imzo to'g'risida" gi qonuni tufayli hayotdan ko'z yumganlardan qat'i nazar, 1137-sonli qarorda "elektron raqamli imzo" ga ega bo'lganlarga hurmatni tiklash Bir necha oy (qaysi, Albatta, hayot muddati davom etmaydimi, hamma narsani qilgan davlat organlarining bo'laklari 2012 yil oxirigacha o'z me'yoriy hujjatlarini ushbu Qonunga muvofiqlashtira olmaydi).

Sotib olish kitobi va savdo kitobi

Yangi shaklda Kitoblarni sotib olish(1137-son qaroriga 4-ilova) displey ombori o'zgarmagan bo'lishi mumkin. Kitobning jadval qismidan oldin qo'shimcha ravishda uchta ustun (2a, 2b va 2c) kiritiladi, ularda tuzatishlar soni va sanasi va dastlabki hisob-fakturalar, shu jumladan ularning tuzatishlari kiritiladi. 6-12-ustun nomi biroz o'zgargan. Bu 6-ustun uchun aynan bir xil: endi uning nomidan masofa raqamli kod shaklida ko'rsatilishi kerakligi aniq. Div. 2 va 3-ilovalarda ushbu hujjatlarni to'ldirish rasmlari.

Sotuvchilardan yig'ilgan va jurnalning 2-qismida ro'yxatdan o'tgan schyot-fakturalar taqdim etiladi ro'yxatga olish Dunyodan xaridlar kitobi QQS bo'yicha soliq olishga haqli emas. To'qimalarning barcha turlari mavjud: "original", tuzatilgan va original, qog'ozda ham, elektron shaklda ham ishlab chiqilgan.

Agar sotuvchi elektron shaklda hisobvaraq-fakturani o'zgartirish qayta yo'naltirilgan sanadan oldin) tuzatilgan rekvizitlari bilan qayta yuborgan bo'lsa, u holda bunday schyot-faktura belgilangan raqam va tuzatish sanasidan kelib chiqqan holda soliqni taqdim etish huquqiga ega. Sug'urta xaridor tomonidan Kitob xaridi bilan ro'yxatdan o'tkaziladi. Va schyot-fakturalarni yig'ish boshidan (keyingi tuzatishlar kiritilgunga qadar), sotuvchining xaridorga ko'rsatmalari va xaridor tomonidan pul mablag'larini qaytarib olish, xaridor Xaridlar kitobida ro'yxatdan o'tmagan.

Shuni esda tutingki, schyot-fakturalarni, ruxsat etilgan maksimal soliqning turli stavkalari qo'llaniladigan yoki subsipsiyani talab qilmaydigan operatsiyalarni ro'yxatdan o'tkazish zarurati mavjud. Bunday holda, schyot-fakturani Xaridlar kitobida ro'yxatdan o'tkazish soliq to'lovchi undirish huquqini bekor qilgan summa bilan cheklanadi (Xaridlar kitobini yuritish qoidalarining 13-bandi).

Xuddi shunday muhim nuqta - qimmatli hisob-fakturalarni ro'yxatdan o'tkazish. Agar mahsulot narxining pasayishi bo'lsa, ushbu hujjat xaridor tomonidan Xarid qilish kitobida ro'yxatga olinadi. Agar tovarlar o'sib chiqsa, xaridor xaridorga aylanadi.

O'tkazish qoidalari Sotish kitoblar asosan Xarid qilish kitobini saqlash qoidalariga o'xshaydi, shuning uchun biz ular haqida shikoyat qilmaymiz.

Biroq, diqqat qiling: schyot-fakturalarni (shu jumladan elektron shaklda) topshirish, xaridor tomonidan olingan sanadan qat'i nazar, Savdo kitobida ro'yxatdan o'tishni osonlashtiradi.

914-sonli farmonda aniq ko'rsatilmagan kirish tartibi Hisob-fakturalar umumiy kitobda ro'yxatdan o'tkazilgan soliq davrida tuzatilgan holatlarda xaridlar kitobi va savdo kitobi. Bundan buyon qo'shimcha varaqalar kitobga etkazib berish muddatidan tashqarida o'zgartirishlar kiritish zarurati tug'ilgandan keyingina beriladi (qaror bilan tasdiqlangan Xarid kitobini yuritish qoidalarining 4-bandi va Savdo kitobini yuritish qoidalarining 3-bandi). № 1137). Kitobni joriy davr uchun tuzatish qo'shimcha kemada emas, balki bevosita unda amalga oshiriladi.

Xarid kitobi va savdo kitobini ro'yxatdan o'tkazish. Qog'oz burunidagi burmalar tashkilot rahbarining (yoki u vakolat bergan shaxsning) maxsus imzosi bilan imzolanadi, bir-biriga bog'langan va sahifalar raqamlangan. Bunday holda, tomonlar tashkilotning muhri bilan muhrlanadi. Hujjat soliq davri tugaganidan keyin (har chorakda), undan keyingi oyning 20-kuniga qadar to'ldirilishi kerak.

Qog'oz burunga buklangan kitoblarning qo'shimcha kamarlari ham toshbo'ron bilan imzolangan va xuddi shu Kitobga biriktirilgan bo'lib, ular raxunok-teksturasi tuzatishlar bilan qayd etilgan.

Agar kitoblar elektron shaklda yuritilsa, ular oldidagi qo'shimcha varaqlar tashkilot rahbarining (yakka tartibdagi tadbirkor yoki vakolatli vakil) elektron raqamli imzosi bilan imzolanishi mumkin. Ushbu tartib Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksiga o'tkazilgan hollarda ularni ta'minot organlariga o'tkazish uchun belgilangan.

Qog'ozda ham, elektron shaklda ham o'ralgan savdo kitobi va sotib olish kitobi, shuningdek ularga qo'shimcha varaqlar qolgan ro'yxatga olish sanasidan boshlab kamida 4 kunni saqlang(Savdo kitobini yuritish qoidalarining 22-bandi, Xarid kitobini yuritish qoidalarining 24-bandi). Ushbu tartib, tartibli bo'lganidan oldinroq almashtirilsa, qo'llab-quvvatlashning afzalliklarini ko'rsatadi. 8-moddaning 1-bandi. 23 Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi. Ko'rinib turibdiki, 914-son qarori ushbu hujjatlarni qolgan qayd qilingan kundan boshlab qo'shimcha 5 yil davomida saqlanishini talab qildi (914-sonli qarorning 15, 27-bandlari).

Raketa-fakturalarni, jurnal va kitoblarni saqlash uchun atama

Ilgari xaridorlar sotuvchilardan rad etilgan schyot-fakturalar turini, kimdan saqlanganligini, sotuvchilar esa berilgan schyot-fakturalar jurnalini yuritib, boshqa nusxalarini saqlab qolishgan. Shu bilan birga, 914-sonli eski qarorda schyot-fakturalarni ro'yxatdan o'tkazish uchun mo'ljallangan Xarid qilish kitobi va Savdo kitobini saqlash muddati qolgan yozuv kiritilgan kundan boshlab 5 yilni qo'shib belgilangan (15, 27-bandlar). 914-son qarori). Shubhasiz, raketka-invoyslarni saqlash muddati bir xil.

Ushbu tartib bo'ysunish talablariga muvofiq emas. 8-moddaning 1-bandi. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 23-moddasida soliq to'lovchilar buxgalteriya hisobi va soliq ma'lumotlari va soliqlarni hisoblash va to'lash uchun zarur bo'lgan boshqa hujjatlar, shu jumladan to'langanligini tasdiqlovchi hujjatlar (bir nechta soliqlar) saqlanishini ta'minlashi shart. 4 ta tosh.

Darajaga erishish bilan 1137-sonli qaror bu g'ayritabiiy kuchni yukladi. Qog'ozda ham, elektron shaklda ham o'ralgan savdo kitobi (sotib olish kitobi), shuningdek, uning oldidagi qo'shimcha varaqlar saqlanishi kerak. qolgan qayd qilingan kundan boshlab kamida 4 yil(Savdo kitobini yuritish qoidalarining 22-bandi, 1137-sonli qarorning xarid kitobini yuritish qoidalarining 24-bandi). Ko'rinib turibdiki, bu Kitobda ro'yxatga olingan hisob-fakturalar bir xil muddatning saqlanishini rag'batlantiradi.

Bunda schyot-faktura hujjatlari, elektron hujjatlarni qayta ishlash operatorining tasdiqlovi, xaridorlarning schyot-faktura hujjatlarini qaytarib olish to‘g‘risidagi bildirishnomalari ularni taqdim etish/yechib olish dunyosida to‘lov davri uchun xronologik tartibda saqlanishi kerak.

E'tibor bering: 1137-sonli qarorda saqlashning barcha shartlari faqat olib qo'yilgan va e'lon qilingan schyot-fakturalar shaklidagi jurnal, shuningdek, Xarid qilish kitobi va Savdo kitobi uchun - qolgan kundan boshlab kamida 4 yil davomida ko'rsatilgan. kirish. Shu asosda shuni ta'kidlash kerakki, hisob-fakturalar bir xil muddat saqlanib qolishi uchun aybdor. Men to'g'ridan-to'g'ri 1137-sonli qarorni soliq hisob-fakturalarini saqlashning to'g'ri muddati haqida istayman, hatto emas! Bu ro'yxatga olish jurnalida ro'yxatdan o'tmagan hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish va saqlash qoidalari (shuningdek 4 yil davomida) to'g'risida to'g'ridan-to'g'ri bayonot, masalan, deklaratsiya, tovarlarni olib kirish va bilvosita soliqlarni to'lash uchun ariza, va boshqalar.

. Hujjatda sotuvchi va xaridor to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.

Qancha nusxa tayyorlashingiz kerak? Konosament ikki misolda yozilishi kerak:

• bir nusxasi tovarlarni hisobdan chiqarish uchun asl buxgalteriya hujjatini qoldirib, ta'minlovchi korxonadan yo'qolishi mumkin;
• ikkinchisi mahsulot sotib oladigan va qimmatbaho tovarlar va materiallarni olish huquqiga ega bo'lgan tashkilotda bo'lishi mumkin.

Qog'oz versiyasi 5 ta imzoni talab qiladi:

1. pochta egasi tomonida uchta;
2. biri chetining yon tomonida;
3. Boshqasi esa “Vantage has otrimav vantazhooderzhuvach” qatorida ustunlikka rahbarlik qiladi.

Siz yo'l-yo'riq varaqasini qanday to'g'ri to'ldirishni, shuningdek, TORG-12 shakli va shaklini o'qib chiqishingiz mumkin.

Vimogi elektron versiyasi uchun

Elektron versiyaning shakllanishi qog'oz versiyasiga o'xshaydi Yagona farq shundaki, elektron VT bitta nusxada yaratilgan. Ikkita fayl mavjud: birinchi fayl sotuvchi tomonidan yaratilgan, ikkinchisi sotib olish uchun, hujjat yuborilganda.

Elektron versiyani imzolash uchun elektron imzo talab qilinadi. Hisob-fakturada faqat ikkita imzo bor - har bir tomonda bittadan.

Shunday qilib, TN ning qog'oz versiyasi elektron imzoni talab qilmaydi, lekin kompyuter yoki Internetsiz saqlanishi va uzatilishi mumkin.

TN ning elektron versiyasi har ikki tomon ham Internetga kirish imkoniga ega bo'lgan va har kim elektron imzoni talab qiladigan holatlarda paydo bo'lishi mumkin.

Zagalni qoidalari

Savdo kvitansiyasi o'rnini bosishi mumkin bo'lgan yuk xatini talab qiladiganlar haqida o'qing va siz schyot-faktura va to'lov hujjati o'rtasidagi farq nima ekanligini, shuningdek, u yoki bu hujjatni tuzatishning nuanslari haqida bilib olasiz.

Kim murojaat qilishi mumkin?

Ushbu hujjat mulk egasi tomonidan tuziladi. Tovarlarni qanday olish mumkin? Tovarlar sotib oluvchi tashkilot tomonidan olinadi. TNda do'stingizning imzosini imzolash yoki ishonchnoma berish va imzo qo'yish sizning javobgarligingizdir ("foizlarni olish", "foizlarni olib tashlash" va boshqalarni imzolashi mumkin bo'lganlar haqida o'qing).

Agar siz birinchi bo'lib imzo qo'ysangiz, etkazib beruvchi tovar-moddiy qiymatlarni schyot-fakturalarda ko'rsatilgan ma'lumotlarga muvofiqligini, shuningdek, mustahkamlik va qattiqlik xususiyatlarini tekshirish uchun javobgardir.

Agar ushlanganda, tovarlarning xususiyatlari ushbu hujjatga mos kelmasligi aniqlansa, u birinchi navbatda hujjatlarda qayd etiladi - dalolatnoma tuziladi. Dalolatnoma tuzilgandan so'ng da'vo arizasi tuziladi va dalolatnoma nusxasi bilan birga egasiga yuboriladi.

Qia tartibi shartnoma shartlariga bo'ysunadi(bu atama bayonot emas, shunchaki aniq).

Da'voning xaridori quyidagilarni talab qilishi mumkin:

• Ko'rinib turibdiki, mahsulot pennis qaytarilishiga olib keladi (agar to'lov amalga oshirilgan bo'lsa);
• Kundalik tovarlarni o'tkazish kerak (etishmovchilik bo'lsa);
• Kamroq miqdordagi mahsulotlarga mos keladi va agar to'lov amalga oshirilgan bo'lsa, xarajatlarning bir qismini qaytarish talab qilinadi.

Tashqi ko'rinish

Ushbu hujjatni taqdim etish qoidalari qonun bilan belgilanmagan, shuning uchun tashkilot schyot-fakturalarni tashish va saqlash qoidalarini mustaqil ravishda belgilashga haqli.

Ko'pincha, omborlar ob'ektlarni, ularning mulklarini amalga oshirishning har qanday ko'rinishidan kelib chiqadigan hujjat bo'lgan savdo hujjatini tuzadilar.

Qo'ng'iroq qilishdan oldin hisob-fakturalarni qo'llang. Hidi xronologik tartibda rivojlanadi. Sug'urtalanganda sug'urta qilinayotgan mahsulot turining o'zgarishini aks ettirish uchun jurnal yoki kompyuter ma'lumotlar bazasida yozuvlar saqlanadi. Ushbu yozuvlar e'lonlar deb ataladi.

Tovarlarni qabul qilishda o'tkaziladi:

• Dp 41 Kt 60 - mahsulotning ishonchliligi.
• Dp 19 Kt 60 – MDV kiritishning aksi.
• Dp 68-PDV Kt 19 - PDV tartibga solishdan oldin qabul qilingan.
• Dt 44-TZR Kt 60 - uchinchi tomon kompaniyalari xizmatlarining xilma-xilligi.
• Dp 60 Kt 51 - ortiqcha sug'urta va oldindan to'lov.
• Dp 41 Kt 42 - savdo marjasining qiymatini o'zgartirish.
• Dp 15 Kt 60 - faktdan keyin materiallarning ishonchliligini ta'minlash.

Mahsulotni yaxshilash uchun o'tkaziladi:

1. Agar to'lov keyinroq bo'lsa.
   • Dp 90.02 Kt 43, 41 - etkazib beriladigan tayyor ob'ektlarni takomillashtirish.
   • Dp 62.01 Kt 90.01 - ruxsat etilgan maksimal qiymatdan vitorguni o'zgartirish.
   • Dp 90.03 Kt 68.2 - majburiy MDV.
   • Dp 51 Kt 62.01 - kengaytirish borgini to'lashning o'zgarishi.
2. Agar oldindan to'lov amalga oshirilgan bo'lsa
   • Dp 51 Kt 62.02 - oldindan to'lov sug'urtasi.
   • Dp 76. AB Kt 68.02 - MDV qoidalari.
   • Dp 90.2 Kt 43.41 - mahsulotni yaxshilash.
   • Dp 62.01 Kt 90.1 - MPE dan daromad.
   • Dp 62.02 Kt 62.01 - mablag'larni kengaytirish uchun oldindan to'lovni ta'minlash.
   • Dt 68.02 Kt 76.AV - PDV miqdori avvalroq amalga oshirilgan avans to'lovidan sug'urta qilinadi.

Mahsulotlarni sotish (ulgurji):

• Dp 51 Kt 62.02 - sug'urta uchun to'lov.
• Dt 76. AB Kt 68.02 - avans to'lovi uchun schyot-fakturani berish.
• Dp 62.01 Kt 90.01.1 - mahsulotlarni sotishdan olingan foyda shakli.
• Dp 90.03 Kt 68.02 - ruxsat etilgan maksimal qoidalar qoidalari.
• Dp 90.02.1 Kt 41.01 - sotish birligini hisobdan chiqarish.
• Dt 62.02 Kt 62.01 - avans to'lovi.
• Dp 68.02 Kt 76.AV - avansning maksimal nafaqasini tiklash.

Mahsulotlarni yetkazib berish bo'yicha amalga oshiriladi:

• Dp 90.2 Kt 41 - tovarlarni tanlash.
• Dp 62.01 Kt 90.1 - ruxsat etilgan maksimal qiymatdan ob'ektlarni sotishdan tushgan tushumlarni aks ettirish.
• Dp 90.3 Kt 68.2 - ruxsat etilgan maksimal qiymat miqdorini o'zgartirish.

TORG-12 ni MDV bilan va MDVsiz to'ldirishning muhim qoidalari haqida o'qing va siz yakka tartibdagi tadbirkor uchun to'lov hujjatini qanday to'g'ri to'ldirishni bilib olasiz.

Agar xaridor imzolangan TNni qaytarmasa, nima uchun bezovta qilasiz?

Hujjatda boshqa imzo bo'lganligi sababli, xaridor TNni pochta xaridoriga qaytarish uchun javobgardir. Tovarlar shkaf bilan olib tashlanishiga ishonch hosil qilish muhimdir.

Agar xaridor schyot-fakturani qaytarmasa, xaridor sud orqali tovarni egalik qilish dalolatnomasini rasmiylashtirishga haqli.

Va tovarni xaridorga etkazib berish faktini isbotlash darajasiga malakali borish kerak. Sudga murojaat qilish uchun advokatga murojaat qilish yaxshiroqdir. O'z pozitsiyalaringizni mustaqil ravishda sozlash uchun siz qonun bilan belgilangan qoidalarga rioya qilishingiz kerak.

Arizani qo'ng'iroq qilish yozma hujjat shaklida taqdim etiladi. Qo'ng'iroq uchun quyidagilar tayinlangan:

1. Ariza topshirilayotgan sudni nomlang.
2. Ijobiy shaxsning rasmiy nomidan tashqarida.
3. Hisobotning rasmiy nomidan tashqarida.
4. Nega huquqlar buziladi? Vimogi ijobiy.
5. Narx uchun sizga qo'ng'iroq qilaman.
6. Ko'rinishga chaqirilganlarni tashkil qiling.
7. Buni isbotla.
8. Arizaga topshirilishi kerak bo'lgan hujjatlar.
9. Hujjat yig'ilgan sana.

Tashkilotda tabiatni muhofaza qilish atamasi

TN qoldiqlari asosiy buxgalteriya hujjatidir, shuning uchun siz ularni kun tugaganidan keyin 5 yil o'tgach saqlashingiz kerak. Vídpovidno Daniya hujjatni beparvo fikrlardan qutqarish kerak, o'zgarishlardan o'g'irlik bo'ladi:

• kirishga ruxsat berilmasligi mumkin, bundan mustasno osib qo'shiq qo'shiq;
• Kerakli parametrlarni yaratish va o'rtacha bo'lish va ongni suvsizlanishdan himoya qilish kerak bo'ladi.

Bunday imtiyozlar federal qonun bilan ko'zda tutilgan.

Ushbu va boshqa mahsulotlarni sotuvchining vakolatidan xaridorga o'tkazish faktini tasdiqlash uchun bunday hujjat, masalan, konosament tasdiqlanadi. Ushbu hujjatning ahamiyati aniq ko'rinib turibdiki, jinoyat tugagandan so'ng, ijro etilayotganda va ehtiyotkorlik bilan saqlangan holda tuzilmani ehtiyotkorlik bilan takomillashtirish mumkin.

Agar tinchlik topsangiz, iltimos, matnning bir qismini ko'ring va uni bosing Ctrl+Enter.

2017 yildan boshlab hisob-fakturalarni saqlashning yangi qoidalari paydo bo'ldi. Yangi qoidalar to'g'risidagi hisobot, shuningdek, nega hisob-fakturalarni saqlashingiz kerakligi sabablari statistik ma'lumotlardan aniq.

Bu erda siz quyidagilarni bilib olasiz:

Hisob-fakturalarni saqlashning yangi qoidalari

Hujjat: Rossiya Federal Soliq xizmati varaqasi 19.07.17-son SD-4-3/14079

Meros: Hujjatlar uchun kamdan-kam hollarda yaxshi

Taqdim etilgan schyot-fakturalarda xronologik tafovutlar bo'lishi mumkin, chunki siz qog'oz va elektron hisob-fakturalarni kiritasiz.

Bu Rossiya Federal Soliq xizmati tomonidan 19.07.17 yildagi SD-4-3/14079-sonli varaqda tasdiqlangan. Kompaniya schyot-fakturalarni qog'ozda va elektron shaklda ko'rsatish huquqiga ega (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 169-moddasi 1-bandi 2-bandi). Ale u elektron Qog'oz hujjatlarni saqlashning turli qoidalari mavjud.

Kompaniya qog'oz hisob-fakturalarni joylashtirilgan yoki tuzatilgan paytdan boshlab xronologik tartibda saqlaydi (Rossiya Federatsiyasining 2011 yil 26 dekabrdagi 1137-sonli qarori bilan tasdiqlangan Qoidalarning 14-bandi). Amalda korxonalar schyot-fakturalardan xronologik tartibda schyot-faktura qobiqlarini tikadilar.

Kompaniya elektron hisob-fakturalarni yo'q qilmasdan saqlaydi. Bu Rossiya Moliya vazirligining 2015 yil 10 noyabrdagi 174n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan Tartibning 1.13-bandidan kelib chiqadi. Xuddi shunday, elektron hujjatlarni qayta ishlash operatorining elektron tasdiqlovlari va xaridorlarga hisobvaraq-fakturalarni qaytarib olish to‘g‘risidagi bildirishnomalar saqlanadi.

Moliya vazirligi ushbu qoidalarni buzish mumkin emasligini hurmat qiladi (30.05.17 yildagi 03-07-09/33048-son varaq). Misol uchun, qog'oz to'qimalarini elektron shaklda saqlang. Agar kompaniya qog'oz schyot-fakturalarning bir qismini qog'ozda va qisman elektron shaklda nashr etsa, bog'langan qog'oz fakturalarda xronologik tafovutlar bo'ladi. Shuning uchun siz elektron hisob-fakturalarni saqlashga qarshi emassiz. FNPning aniqlik kiritishicha, bunday o'tish joylari zarar ko'rmagan.

Qog'oz chig'anoqlarini tikishda ularni maxsus tuzatishga hojat yo'q.

Nega hisob-fakturalarni saqlashingiz kerak?

Agar kompaniya shifokor orqali chiqarilganligini aniqlasa moddiy zarar, zudlik bilan shu kungacha bo'lgan faktlarni hujjatlashtiring. Hamma narsani yozma shaklga qo'ying. Bu xizmatlar, qo'shimcha eslatmalar, sertifikatlar, schyot-fakturalar, schyot-fakturalar, cheklarni o'z ichiga olishi mumkin. Vaziyatni esdalik bilan tasvirlab bering, soat, sana, kim hozir bo'lgan, kim ishlagan va uning harakatlarining merosi nima ekanligini ko'rsating. Shuningdek, o'zingizning va boshqalarning tovarlarini sotib olganingizni tushuntiring.

Materiallar bilan ta'minlash tashkilotining rahbari bo'lgan xodimdan tushuntirish xatini so'rang (quyida misol). Tse obov'yazkova vimoga (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 247-moddasi qismi). Mehnat kodeksi hech narsani anglatmaydi, faqat yozma tushuntirish oling. Ishchi uskunasini tugatganligini tasdiqlash uchun keling, ushbu xatni bosh harf bilan tugatamiz. Siz hamma narsani oddiy shaklda, masalan, tushuntirish xati shaklida topshirishingiz mumkin. Agar politsiya xodimi voqea haqida yozma ravishda izoh berishga tayyor bo'lsa, bayonnoma tuzing. Ishchining tushuntirishisiz, robot sotuvchi hali ham sharobni moddiy darajaga jalb qilishi mumkin.

BUT

Katta distillovchi 2017 yil 16 iyun Soat 10.00 atrofida Ford Focus yuk vagoni terminal hududidan olib chiqilib, yangi muammo aniqlangan. Serverga xizmat eslatmasiga yozish orqali narx haqida. 2017-yil 10-iyun kuni videoqo‘riqlash kameralari o‘rnatildi. taxminan 11:30 haydovchi Ivan Petrovich Samoilov tijorat transport vositalari uchun saqlash omborida, transport vositasini bir saqlash joyidan boshqasiga ko'chirish. Agar siz ketma-ket to'xtab, zaxira nusxasini olgan bo'lsangiz, boshqa mashinaning tartibini belgilamagan va transport vositalariga zarar etkazgan bo'lsangiz.

Kerivnik qo'shimcha eslatmadan unga ma'lum bo'lgan hamma narsani qo'shib, distiller Samoylovdan tushuntirishni so'radi. Men tushuntirish xatida tijorat transport vositalarining zarari haqida bilmasligimni yozdim.

Moddiy boyitish sharoitida rakxunki-fakturalardan qanday foydalaniladi?

Qamchilash kompaniyasining ishchisi uchun da'vogar tekshiruv o'tkazishi va zararning miqdori va sababini aniqlashi kerak. Tekshirishni amalga oshirish uchun robot sotuvchisi turli sohalardagi mutaxassislardan komissiya tuzishi mumkin. Bunday komissiya doimiy ravishda ishlashi mumkin yoki ish beruvchi tomonidan ma'lum bir terining holati uchun to'planishi mumkin.

Ish beruvchi komissiya undirmaslik huquqiga ega, chunki moddiy nafaqalar miqdori schyot-fakturalar va boshqa hujjatlar asosida belgilanishi mumkin. Misol uchun, agar yo'l-transport hodisasi haydovchi tomonidan sodir etilgan bo'lsa, ishchi hujjatlarni transport vositasini ta'mirlagan sug'urta kompaniyasiga to'laydi.

Kotib dalolatnomani imzolagandan so'ng, komissiya boshlig'i uni kompaniyaning yadro bo'limi xodimiga topshiradi. Siz kremni sharob shimgichidan olib tashlashingiz kerakligi haqida qaror qabul qilishingiz kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 240-moddasi). Korxona qisqartirish to'g'risida qaror ish beruvchining kamaytirish miqdorini belgilagan kundan boshlab bir oydan kechiktirmay qabul qilishi mumkin (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 248-moddasi 1-qismi). O'lcham komissiya tomonidan aktda ko'rsatilganligi sababli, muddat yozilgan kundan boshlab yangilanishi kerak.

Naqd pulni ixtiyoriy ravishda ozod qilish bilan tabriklaymiz

Amaliyotchilarga odatda va tez-tez urishlarni ixtiyoriy ravishda olib tashlashni taklif qiling (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 248-moddasi birinchi qismining bir qismi). Robot sotuvchining qarorlariga qarab, agar bo'shliqlar etarlicha katta bo'lsa, tomonlar tikuv haqida kelishib olishlari mumkin. Bunday egalik naqd pulni ixtiyoriy ravishda chiqarish to'g'risidagi xat orqali rasmiylashtirilishi kerak (quyida misol). Koddan chiqib ketganingizdan so'ng, robot sotuvchisi mukofotni sud orqali olishi mumkin (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 392-moddasi).

Qonuniy qoidaga ko'ra, ishchi o'rtacha ish haqi doirasida hech qanday moddiy malakaga ega emas (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 241-moddasi). Ixtiyoriy shimgich kattaroq hajmdagi ko'pirtirilgan kremlarni olib tashlashi mumkin. Biroq, agar koronavirus to'liq moliyaviy yordamga ega bo'lmasa, qonun oqibatlarini belgilaydi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 242-moddasi). Agar da'vo ishchisi moddiy ta'minot shartnomasisiz ishlashga majbur bo'lsa, transfer yopilganligi aniq (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 243-moddasi). Va kompaniya vino qamchilaridan to'liq hajmda yig'ish uchun faqat vino ekish va ish turlari bo'yicha ishchilar bilan ushbu shartnomani tuzadi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 244-moddasining boshqa qismi).

BUT

Rossiya Adliya vazirligining 2002 yil 31 yanvardagi qarori. 85-son, ekish va robotlarni tasdiqlagan holda, robot sotuvchisi yangi materiallar ishonchliligi bo'yicha shartnomalar tuzishi mumkin. "Haydovchi" ni chorrahada eking. Va zavodning distillash bo'yicha ko'rsatmalarida majburiyatlar mavjud: "transport vositalari va tovar-moddiy boyliklarning xavfsizligini ta'minlash; "Avtomobilning qo'lga olinishi va turidan robot majmuasini tuzing", shuning uchun funksionallik Rossiya Sanoat vazirligining 2002 yildagi 31 ko'krak qarori II bo'limining 4-bandiga muvofiq yangi moddiy ta'minot to'g'risida shartnoma tuzishga imkon beradi. № 85.