Kvitansiya buyurtmasini to'ldirish va ro'yxatdan o'tkazish qoidalari. Kvitansiya buyurtmasi: to'ldirish bo'yicha batafsil ko'rsatmalar. Kvitansiya va kassa buyurtmasini rasmiylashtirish qoidalari

PKO - bu har doim buxgalter-kassir tomonidan naqd pul olayotganda tuziladigan hujjat. Kiruvchi kassa buyrug'ining shakli birlashtirilgan shaklga ega (KO-1) va Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 18.08.1998 yildagi 88-sonli qarori bilan tartibga solinadi. Byudjet tashkilotlari undan foydalanishlari shart, shuning uchun quyida kiruvchi naqd buyurtma shaklini (Word) yuklab olishi mumkin.

Bepul yuklab olish uchun kvitansiya va naqd order, 2020 yil shakli

PKO qanday rasmiylashtiriladi

Hujjat bitta nusxada tuzilgan. To'ldirishda tuzatishlarga yo'l qo'yilmaydi. Agar to'satdan shakl buzilgan bo'lsa, unda siz uni yana to'ldirishingiz kerak.

Siz kompyuterda ham, buxgalteriya dasturidan ham qo'l bilan to'ldirishingiz mumkin. Bundan tashqari, ba'zi saytlar sizga kassa pulini Internet orqali rasmiylashtirishga imkon beradi.

PQSni to'g'ri to'ldirish bo'yicha asosiy ko'rsatmalar Rossiya Bankining 3210-U-sonli Direktivalarida (2017 yil 19-iyundagi 4416-U-sonli tahrirda) ko'rsatilgan.

Iltimos, eslatma chizig'i bilan ikki qismga bo'linganligini unutmang, ikkalasi bir vaqtning o'zida to'ldiriladi.

Chap tomonda - kvitansiya hujjatining o'zi, bu qism byudjet tashkilotida qoladi. U bosh buxgalter va kassir tomonidan imzolanadi.

O'ng tomonda kvitansiya mavjud. U imzolanadi va byudjet tashkilotining muhri bilan tasdiqlanadi, so'ngra naqd pulni topshirgan shaxsga beriladi.

PKO quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin:

• kassada naqd pul qabul qilishning har bir operatsiyasi uchun;
• byudjet tashkilotining kassasi tomonidan kuniga olingan barcha pul mablag'lari uchun. Bunday PQS kassa apparatlaridan olingan nazorat tasmasi, kassa cheklariga tenglashtirilgan qat'iy hisobot shakllari va 22.05.2003 yildagi 54-FZ-sonli qonun hujjatlarida nazarda tutilgan boshqa hujjatlar asosida tuzilgan.

Kassa kitobi kassada saqlanadi (3210-U-sonli yo'riqnomaning 4-bandi, 4.6-bandi, 4-bandi). Markaziy bank har qanday xodimga kitobni to'ldirishga ruxsat beradi. Masalan, tuzatishlar kuchga kirgandan so'ng, direktor kitobni to'ldirishi mumkin bo'ladi (3210-U-sonli ko'rsatmaning 4-bandi).

To'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar

Siz maqolaning boshida naqd pul tushumini (formasini) o'rganishingiz va yuklab olishingiz mumkin. Endi uni qanday qilib to'g'ri to'ldirishni tushunib olaylik.

Keling, ushbu protsedura bo'yicha bosqichma-bosqich yurib chiqamiz.

Qadam 1. Sarlavhani to'ldiring

Biz tashkilotning to'liq nomini ko'rsatamiz. Agar tarkibiy bo'linmada kassa mavjud bo'lsa, uning nomini kiriting, agar bo'lmasa, chiziqcha qo'ying.

Statistika organi tomonidan berilgan OKUD va OKPO kodlari ham shu erda ko'rsatilgan.

Qadam 2. "Debet" va "Kredit" bo'limlarini to'ldiring

Hujjat raqami kalendar yil boshidan boshlab ro'yxatdan o'tish jurnalidagi seriya raqamiga (No KO-3 shakli) mos keladi. Sana pul o'tkazilgan kunga to'g'ri kelishi kerak.

"Debet" va "Kredit" qatorlari tasdiqlangan schyotlar rejasiga muvofiq to'ldiriladi.

Qadam 3. Kim va nima uchun mablag 'qo'shganligini ko'rsating

"Qabul qilingan" qatoriga to'liq ismingizni kiriting. naqd pul olib qo'yilgan shaxs.

"Sabab" qatorida siz biznes operatsiyasini aniqlashtirishingiz kerak. Masalan, pullik ta'lim xizmatlari uchun to'lov.

Qadam 4. Miqdorni kiriting

Biz miqdorni so'zlar bilan ko'rsatamiz.

Shuni esda tutingki, bitta shartnoma bo'yicha naqd to'lovlar miqdori 100000 rubldan oshmasligi mumkin. Umumiy miqdori ruxsat etilgan miqdordan oshib ketadigan bir nechta PKOlarni qabul qilish ham buzilish bo'ladi!

"Shu jumladan" qatorida raqamlar bilan yozilgan QQS miqdori yoki "Soliqsiz (QQS)" yozuvi ko'rsatilgan.

Qadam 5. Kvitansiyani to'ldiring

PKO uchun kvitansiya xuddi shu tarzda to'ldiriladi.

Biz faqat kvitansiyaga muhr qo'yamiz. PKO ning chap qismi bosmadan tuzilgan.

2014 yil 1 iyundan boshlab Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining 3210-U-sonli yo'riqnomasiga asosan tashkil etildi. Kassa operatsiyalarini o'tkazishning yangi tartibi oldingi kiruvchi va chiquvchi kassa buyurtmalarini 2020 yilni (PKO - OKUD 0310001 bo'yicha kiruvchi KO-1 shakli va OKUD 0310002 bo'yicha KO-2 sarflanadigan shakli) taqdim etadi. Kiruvchi kassa buyurtmasini, to'ldirishni va namunasini ro'yxatdan o'tkazishning namunasi, shuningdek kiruvchi va chiquvchi kassa buyrug'ining shakli. Bundan tashqari, qabul qilgich va sarflanadigan narsalarni bepul yuklab olish mumkin.

Izoh: Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining 3210-U-sonli yo'riqnomasiga binoan, 2014 yil 1 iyundan boshlab yakka tartibdagi tadbirkorlar kassa daftarini yuritishi va PKO va kassa hisob-kitoblari xizmatlarini ko'rsatishi mumkin emas.

Kassa operatsiyalari kiruvchi kassa buyurtmasi (PKO - qabul qiluvchi) va chiquvchi kassa buyurtmasi (RKO - sarf materiallari) shakllarida tuziladi.

Agar yakka tartibdagi tadbirkorlarning soliqlari va yig'imlariga muvofiq yakka tartibdagi tadbirkorlar daromadlari yoki daromadlari va xarajatlari va (yoki) boshqa soliq solish ob'ektlari yoki tadbirkorlik faoliyatining muayyan turini tavsiflovchi jismoniy ko'rsatkichlarni hisobga olsalar, kassa hujjatlari (kiruvchi kassa buyurtmasi 0310001 - PKO va chiquvchi kassa buyurtmasi - RKO 0310002) ular tomonidan rasmiylashtirilmasligi mumkin.

Izoh: barcha soliqqa tortish tizimlarida yakka tartibdagi tadbirkorlar daromadlar va xarajatlar yoki jismoniy ko'rsatkichlarni hisobga oladilar.

Kassaga kirim orderini quyidagilar berishlari mumkin:

• bosh hisobchi;
• buxgalter yoki ma'muriy hujjatda ko'rsatilgan boshqa mansabdor shaxs (shu jumladan kassir) yoki buxgalteriya xizmatlarini ko'rsatish uchun shartnomalar tuzilgan yuridik shaxsning, jismoniy shaxsning mansabdor shaxsi (keyingi o'rinlarda buxgalter deb yuritiladi);
• shaxsan tashkilot rahbari tomonidan

  Izoh: bosh buxgalter va buxgalter yo'qligida

Naqd pul hujjatlari bosh buxgalter yoki buxgalter (ular bo'lmagan taqdirda rahbar) tomonidan, shuningdek kassir tomonidan imzolanadi.

Kassa operatsiyalari o'tkazilganda va kassa hujjatlari rahbari tomonidan tuzilgan taqdirda, kassa hujjatlari rahbari tomonidan imzolanadi.

Kassirda naqd operatsiyalarni amalga oshirish uchun naqd operatsiyalarni amalga oshirishni tasdiqlovchi rekvizitlarni o'z ichiga olgan muhr (shtamp) bo'lishi kerak. Bundan tashqari, kassirda kassa hujjatlarini imzolagan shaxslarning imzo namunalari bo'lishi kerak.

OKUD 0310001 bo'yicha KO-1 daromadi naqd pul buyurtmasi
To'ldirishning namunasi va namunasi

Buning uchun nima kerak Kvitansiya buyurtmasi (yoki PKO, Prihodnik)? Bu tashkilot yoki yakka tartibdagi tadbirkorning kassasida pul mablag'larini olishni ro'yxatdan o'tkazish uchun foydalaniladigan asosiy buxgalteriya hujjati.

Kirish shakli Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 18.08.98 yildagi 88-sonli qarori bilan tasdiqlangan № KO-1 shakliga ega. PKO bitta nusxada yozilgan. Kassaga kirim orderi ikki qismdan iborat: kvitansiya buyurtmasining o'zi va unga pullik kvitansiyasi. Ikkinchisi kassaga pul qo'ygan shaxsga ushbu pulni undan qabul qilganligini tasdiqlash uchun beriladi. Buyurtmalar qo'lda ham, shaxsiy kompyuterlar yordamida ham yozilishi mumkin. Ushbu hujjatlarda to'ldirishda qoralash yoki tuzatishlarga yo'l qo'yilmaydi. Shuning uchun, agar xato bo'lsa naqd pul olish shakli, yozuvni chop etishingiz kerak, uni yana to'ldiring.

"Shu jumladan" qatorida raqamlar bilan qayd etilgan QQS miqdori ko'rsatilgan yoki "soliqsiz (QQS)" yozuv yozilgan.

"Ilova" qatorida ilova qilingan birlamchi va boshqa hujjatlar keltirilgan.

Kiruvchi kassa buyurtmasi uchun kvitansiya buyurtmaning o'zi singari to'ldiriladi.

Kiruvchi kassa buyurtmasi kassaga tushishidan oldin u kiruvchi va chiquvchi kassa hujjatlari registrida ro'yxatdan o'tkazilishi kerak (No KO-3 shakl).

PQSni to'ldirgandan va ro'yxatdan o'tkazgandan so'ng, lekin buning uchun pul olishdan oldin, PQS va kvitansiya bosh buxgalter yoki rahbarning yozma buyrug'i bilan bunga vakolatli shaxs tomonidan imzolanadi. Imzo dekodlanishi ham ko'rsatilgan - familiya va bosh harflar.

PKO olgandan so'ng, kassir quyidagilarni tekshirishi shart: a) hujjatlardagi bosh buxgalter imzosining mavjudligi va haqiqiyligi; b) hujjatlar rasmiylashtirilishi; c) hujjatlarda ko'rsatilgan arizalarning mavjudligi. Agar yuqoridagi talablardan birortasi bajarilmasa, kassir hujjatlarni qayta ko'rib chiqish va tegishli ro'yxatdan o'tkazish uchun qaytarib berishga majburdir. Aks holda, kassir pulni qabul qiladi va uni olgandan keyin kvitansiya va kvitansiyaga o'z imzosi, familiyasi va bosh harflarini qo'yadi. Kassada kassir pulni qabul qilish sanasini ham ko'rsatadi va o'z imzosini muhr bilan tasdiqlaydi.

Kvitansiya ustidagi muhr chekka kvitansiya yozuvining o'zi ustiga o'tadigan qilib joylashtirilgan (to'ldirish naqshiga qarang). PKOga biriktirilgan hujjatlar shtamp yoki sana (kun, oy, yil) ko'rsatilgan "Qabul qilingan" yozuvi bilan bekor qilinadi. Pul kassaga tushgandan so'ng, kassa kesim chizig'i bo'yicha PKOga kvitansiyani yirtib tashlaydi va pulni topshirgan kishiga topshiradi va kassa buyurtmasini o'zi kassada qoldiradi.

Shunday qilib, ushbu dastlabki hujjatning qo'llanilishini qisqacha qisqacha bayon qilaylik. Tashkilotning yoki yakka tartibdagi tadbirkorning - yakka tartibdagi tadbirkorning barcha naqd pullari ro'yxatdan o'tkaziladi, "porter" tomonidan amalga oshiriladi - naqd pul tushunchasi buyrug'i - PKO.

Kassir kiruvchi kassa buyurtmasini rasmiylashtirishning to'g'riligini diqqat bilan tekshirishi kerak, ya'ni:

• bosh buxgalter yoki buxgalter imzosining mavjudligi (ular bo'lmagan taqdirda - rahbar imzosi mavjudligi) va uning namunaga muvofiqligi;
• naqd pul depozitchisining imzosi mavjudligi,
• raqamlarda ko'rsatilgan naqd pul summasining so'zlar bilan ko'rsatilgan miqdoriga mos kelishi,
• kassa kvitansiyasida ko'rsatilgan tasdiqlovchi hujjatlar mavjudligi.

Kassir varaqa bo'yicha naqd pulni qabul qiladi. Bundan tashqari, naqd pul kassir tomonidan naqd pul omonatchisi kassaning harakatlarini kuzatishi mumkin bo'lgan tarzda qabul qilinadi.

Naqd pulni qabul qilgandan so'ng, kassir qabul qilingan kassa vaucherida ko'rsatilgan miqdorni haqiqatan qabul qilingan naqd pul bilan tasdiqlaydi. Agar depozit qilingan naqd pul miqdori kirim kassa buyurtmasidagi summaga to'g'ri keladigan bo'lsa, faqatgina bu holda kassir kiruvchi kassa buyrug'ini imzolaydi, kassaga topshirgan kirim kassa nusxasining nusxasini, muhr (shtamp) izini qo'yadi ) va unga kiruvchi kassa buyrug'ining ko'rsatilgan nusxasini beradi.

Agar depozitga qo'yilgan naqd pul tushum kassa buyrug'ida ko'rsatilgan miqdorga to'g'ri kelmasa, kassir omonatchini etishmayotgan miqdorni olib kelishga taklif qiladi yoki ortiqcha miqdordagi naqd pulni qaytaradi. Agar omonatchi etishmayotgan naqd pulni qo'shishdan bosh tortsa, kassir depozit qilingan naqd pulni qaytarib beradi. Kassir kirim kassa buyrug'ini kesib tashlaydi va uni haqiqiy buxgalteriya hisobiga qaytarib berish uchun bosh buxgalterga yoki buxgalterga (agar ular yo'q bo'lsa, rahbarga) topshiradi.

Kassa operatsiyalari yakunida kassa apparatlaridan olib tashlangan nazorat lentasi, kassa cheklariga tenglashtirilgan qat'iy hisobot shakllari va 54-FZ-sonli Federal qonunida nazarda tutilgan boshqa hujjatlar asosida kassa buyurtmasi tuzilishi mumkin. Qabul qilingan naqd pulning umumiy miqdori bo'yicha 2003 yil 26 mayda "va (yoki) to'lov kartalari yordamida hisob-kitoblar".

Yuridik shaxsning kassasiga naqd pulni qabul qilish, kiruvchi kassa buyurtmasi bo'yicha yuridik shaxs tomonidan belgilangan tartibda amalga oshiriladi.

Pulni kassadan kompaniyaning kassasiga o'tkazish uchun naqd pul olish tartibini qanday tuzish kerak

Maktubda soliq organlari kassa orqali yoki qat'iy hisobot shakllari bo'yicha qabul qilingan pul summasi uchun kun oxirida tuzilgan kiruvchi kassa buyurtmasini ro'yxatdan o'tkazishga alohida e'tibor berishdi. Ular barcha naqd pul operatsiyalari bajarilgandan so'ng "naqd pul" rasmiylashtirish zarurligini tushuntirishdi. Qabul qilingan pulning umumiy miqdori uchun bitta hujjat beriladi. Bunday holda, kvitansiya buyrug'ini rasmiylashtirish uchun asos - bu olingan nazorat lentasi yoki qat'iy hisobot shakllarining orqa tomoni bo'lishi mumkin - agar kassa apparatlari ishlatilmasa. Shuningdek, 2003 yil 22 maydagi Federal qonunida nazarda tutilgan boshqa hujjatlar. Masalan, savdo tushumlari yoki tushumlari. Ularni hisoblangan daromadlar bo'yicha yagona soliq to'lovini to'laydiganlar uchun kassa kvitansiyasi o'rniga berish mumkin - UTII. Shunga ko'ra, ushbu hujjatlar asosida ular "parishioner" chiqarishi mumkin.

OKUD 0310002 bo'yicha KO-2 NAQDIY NAKD TARTIBI
To'ldirishning namunasi va namunasi

Naqd pul olish xarajatlar bo'yicha amalga oshiriladi kassa buyurtmalari - "sarflanadigan materiallar" -RKO.

Xarajat kassasini olgandan so'ng, kassir bosh buxgalter yoki buxgalterning imzosi borligini (agar ular yo'q bo'lsa, rahbarning imzosi borligini) va uning namunaga muvofiqligini, naqd pul miqdorining mosligini tekshiradi so'zlardagi miqdorlarga raqamlar. Chiqish kassa buyurtmasiga naqd pul berishda kassir shuningdek, chiquvchi kassa orderida ko'rsatilgan tasdiqlovchi hujjatlar mavjudligini tekshiradi.

Kassa naqd pulni oluvchini pasporti yoki u tomonidan taqdim etilgan boshqa shaxsni tasdiqlovchi hujjat yoki ishonchnoma va shaxsni tasdiqlovchi hujjat bilan aniqlangandan keyingina naqd pul beradi. Naqd pul kassa tomonidan to'g'ridan-to'g'ri naqd pulni qabul qilish tartibida (ish haqi, ish haqi) yoki ishonchnomada ko'rsatilgan naqd oluvchiga beriladi.

Naqd pulni ishonchnoma bilan berishda kassir kassa hisobvarag'ida ko'rsatilgan naqd oluvchining familiyasi, ismi, otasining ismi (agar mavjud bo'lsa), familiyasi, ismi, otasining ismi (agar mavjud bo'lsa) yozishmalarini tekshiradi. ishonchnomada ko'rsatilgan asosiy; vakolatli shaxsning familiyasi, ismi, otasining ismi (agar mavjud bo'lsa), ishonchnomada ko'rsatilgan shaxsni tasdiqlovchi hujjat va xarajatlar naqd buyrug'i bilan vakolatli shaxs tomonidan taqdim etilgan shaxsni tasdiqlovchi hujjat ma'lumotlari bilan yozishmalar .

Bir nechta to'lovlar uchun yoki turli xil yuridik shaxslardan, yakka tartibdagi tadbirkorlardan naqd pul olish uchun beriladigan naqd pul berishda, uning nusxalari yuridik shaxs, yakka tartibdagi tadbirkor tomonidan belgilangan tartibda tasdiqlangan holda tayyorlanadi. Ishonchnomaning tasdiqlangan nusxasi naqd pulni chiqarish tartibiga (ish haqi, ish haqi) qo'shib qo'yilgan.

Agar kassir naqd pul oluvchidan naqd pul miqdori bo'yicha da'volarni qabul qilmaydi, agar naqd oluvchi raqamlarda ko'rsatilgan naqd pul summalarining naqd pulni chiqarish tartibida so'zlar bilan yozilgan summalarga muvofiqligini tekshirmagan bo'lsa va kassa nazorati ostida kassaga kelib tushgan naqd pullarni birma-bir sanab chiqdi.

Naqd pul mablag'lari chiqim buyurtmasi bo'yicha chiqarilgandan so'ng, kassir unga imzo qo'yadi.

Yuridik shaxs, yakka tartibdagi tadbirkor faoliyatini amalga oshirish bilan bog'liq xarajatlar uchun xodimga naqd pul berish uchun har qanday shaklda tuzilgan va naqd pul miqdori to'g'risidagi yozuvni o'z ichiga olgan yozma shaklda naqd pul buyurtmasi rasmiylashtiriladi. va naqd pul beriladigan davrda menejerning imzosi va sanasi ...

Hisobotga qarshi naqd pul berish, hisobot beruvchi tomonidan ilgari hisobot uchun olingan naqd pul miqdori uchun qarzni to'liq to'lash sharti bilan amalga oshiriladi.

Yuridik shaxsning kassasidan kassa operatsiyalarini o'tkazish uchun zarur bo'lgan naqd pullarning alohida bo'linmasiga berish yuridik shaxs tomonidan belgilangan tartibda, "sarflanadigan" xarajatlar kassa buyrug'iga binoan amalga oshiriladi.

Soliq organlari tomonidan tashkilotlar va yakka tartibdagi tadbirkorlar tomonidan naqd pul bilan ishlash tartibi va kassa operatsiyalarini o'tkazish tartibini, boshqa tashkilotlar bilan naqd pulda hisob-kitoblarni amalga oshirish tartibiga rioya etilishi bo'yicha tekshiruvlarning qonuniyligi.

Qabul qilingan kassa buyurtmasi

Naqd operatsiyalarni ro'yxatdan o'tkazish uchun hujjatlardan biri hisoblanadi naqd pul tushumi (birlashtirilgan shakl No KO-1). Buni ko'rib chiqing shakl va to'ldirish... Qabul qilingan kassa buyurtmasi (PKO) kassada naqd pul qabul qilinganda beriladi. Uni qo'lda firma blankasida yoki kompyuterda chiqarish mumkin. 0310001 shaklidagi PKO har doim bitta nusxada beriladi.

Qabul qilingan kassa orderi - shakl

Kvitansiya shakli ikki qismdan iborat: asosiy qism va kvitansiya. Ikkala qism ham xuddi shu tarzda to'ldirilgan. PKO ro'yxatdan o'tkazilgandan so'ng, yirtib olingan kvitansiya to'lov faktini tasdiqlash uchun pul qo'shgan shaxsga o'tkaziladi.

PKO joriy hisobvaraqdan pul tushganda, tovar yoki xizmat uchun to'lovni olganida, hisoblangan summani qaytarganida, chakana daromadlarni olganida va naqd pulni to'ldirishda boshqa holatlarda beriladi.

Tartibni tuzatishga yo'l qo'yilmaydi... Tafsilotlarni to'ldirishda xatolik yuz berganda, siz yangi hujjatni yozishingiz kerak. Barcha kiruvchi buyurtmalar kiruvchi va chiquvchi kassa buyurtmalarining reestrida ro'yxatdan o'tkaziladi (shakl No KO-3).

Qabul qilingan kassa buyurtmasi - to'ldirish

Shaklni to'ldirishda quyidagi fikrlarga e'tibor bering:

• Sarlavhada ularning tashkilotlari nomi yoki tadbirkorning familiyasi, ismi, otasining ismi va OKPO kodi ko'rsatilgan. Strukturaviy birlik nomi uchun ikkinchi qator (agar mavjud bo'lsa).
• Konchilarni raqamlash joriy yilning 1 yanvaridan boshlanadi. Biz PKO registridan hujjat raqamini qo'yamiz. Kompilyatsiya sanasi joriy kun, chunki PQS operatsiya kuni to'ldiriladi.
• Debet va kredit tashkilotlar tomonidan foydalanilgan schyotlar rejasiga muvofiq to'ldiriladi. Yakka tartibdagi tadbirkorlar ushbu maydonlarni to'ldirishlari shart emas. Miqdor raqamlarda rubl va kopeklarda ko'rsatilgan. Maqsadli kod bunday kodlardan foydalanganda to'ldiriladi.
• Agar pulni uning korxonasi xodimi yoki yakka tartibdagi tadbirkor to'lasa, u holda uning familiyasi, ismi va otasining ismi "qabul qilindi" qatoriga yoziladi. Boshqa shaxslardan naqd pulni qabul qilishda - tashkilot nomini va to'lovni amalga oshiradigan omonatchining to'liq ismini ko'rsating.
  masalan; misol uchun: "Fantik" MChJdan Nikolay Nikolaevich Pavlov orqali qabul qilingan.
• "Asos" qatorida operatsiya mazmuni ko'rsatiladi.
  masalan; misol uchun: xizmatlar uchun 10.10.2012 yildagi 5-sonli shartnoma bo'yicha to'lov; korxona xarajatlari yoki ish haqi uchun joriy hisobvarag'idan olingan; hisobot summalarining qoldig'ini qaytarish; joriy faoliyat uchun IP-kassani to'ldirish; chakana daromad.
• So'ngra, miqdor satr boshidan bosh harf bilan so'zlar bilan ko'rsatilgan. Pennies raqamlar bilan yozilgan. Agar QQS bo'lsa, uning miqdori raqamlar bilan "shu jumladan" qatoriga kiritiladi yoki "soliqsiz (QQS)" yozuvi kiritiladi.
• Arizada ilova qilingan hujjatlarning raqamlari va sanalari qayd etiladi. Pulni olgandan so'ng, ushbu hujjatlar amaldagi sanani ko'rsatgan holda "qabul qilingan" maxsus muhri bilan to'ldiriladi.

Buyruq kassir va bosh buxgalter tomonidan, u yo'qligida esa rahbar (yakka tartibdagi tadbirkor) tomonidan imzolanadi. Imzo dekodlashda familiya va bosh harflarni ko'rsatish kifoya.

Kassa yoki tadbirkor pul olayotganda barcha tafsilotlarning to'g'riligini, bosh buxgalterning imzosi borligini, raqamlarning raqamlar va so'zlar bilan mos kelishini, ko'rsatilgan barcha hujjatlarning ilova qilinishini tekshirishi shart.

Kassada kassir o'z imzosini, tashkilotning muhrini qo'yadi (PKO ning bir qismini olish uchun) va naqd pulni qabul qilish sanasini ko'rsatadi.

Qabul qilingan kassa buyurtmasi - namuna

Kiruvchi kassa buyurtmasini to'ldirish namunasi

Biz quyida naqd buyurtma, uning shakli va to'ldirilishini ko'rib chiqamiz.

22.08.2019

Birlamchi hujjatlar orasida kvitansiya buyrug'i yoki KO-1 shakli naqd operatsiyalar orasida eng muhim hujjatlardan biridir.

Shunga o'xshash shakl yordamida korxonaning kassasiga barcha mablag'larning kelib tushishi ro'yxatdan o'tkaziladi, bu kassa orqali pul oqimlarini hujjat bilan namoyish etish normasi hisoblanadi.

Nima uchun bizga PKO - kontseptsiyasi kerak

Tashkilot pulni joriy hisob raqamiga (bank o'tkazmasi) yoki kassaga naqd pul o'tkazish yo'li bilan oladi. Kassada kirim kassa buyrug'i berish orqali operatsiyalarni o'tkazish tartibiga muvofiq banknotalarni kapitallashtirish zarur.

Soddalashtirilgan soliqqa tortish tizimi bo'yicha iqtisodiy faoliyatni olib boruvchi yakka tartibdagi tadbirkorlar ushbu hujjat shaklidan foydalana olmaydilar.

PKO nima uchun kerak?

Kassa buyrug'i naqd pul holatini nazorat qiladi va buxgalteriya bo'limida kerakli ma'lumotlarni aks ettiruvchi muhim hujjatdir.

Kassada pul olish imkoniyatlari:

Kassaga kassada naqd pulni qabul qilish buyrug'i bermasdan qabul qilishga yo'l qo'yilmaydi va bu jarima shaklida jarima solishni nazarda tutadigan kassa intizomining buzilishi deb hisoblanadi.

To'ldirish uchun qanday shaklni ishlatishim mumkin?

Naqd pulni jo'natish uchun Rossiya Davlat statistika qo'mitasi 18.08.1998 yildagi maxsus shaklni (KO-1) tasdiqladi.

KO-1 shakli qanday ko'rinishga ega (OKUD 0310001 bo'yicha)? Shaklda naqd pul tushumining o'zi va unga olingan kvitansiya mavjud bo'lib, u yirtilib ketgan kupon hisoblanadi.

Ro'yxatga olish tartibi va qoidalari

Qabul qilish buyrug'i qo'lda yozilgan yoki ma'lumotlarni qayta ishlashga mo'ljallangan texnik vositalar (shaxsiy kompyuter, dasturiy ta'minot) yordamida tuzilishi mumkin.

KO-1 shakli buxgalter tomonidan bitta nusxada tuziladi, imzo bosh buxgalter yoki shunga o'xshash vakolatlarga ega bo'lgan xodim tomonidan qo'yiladi.

Shakllarning raqamlanishiga e'tibor qaratish lozim: u butun kalendar yili davomida to'xtatilmasligi kerak. Ushbu talab ko'pincha tadbirkorlar tomonidan e'tiborsiz qoldiriladi.

Ko'pgina ish beruvchilar kvitansiyalarni majburiy ro'yxatdan o'tkazish bilan tanish, ammo ularni tayyorlashning o'ziga xos xususiyatlari hamma uchun ham ma'lum emas.

Pul KO-1 ro'yxatdan o'tgan kuni kassaga tushishi kerakligi ko'pincha e'tiborga olinmaydi, aks holda buyurtma haqiqiy emas deb hisoblanadi.

Amalda, kredit kartasi birinchi marta yozib qo'yilgan holatlar paydo bo'ladi va mablag'lar bir muncha vaqt o'tgach kassaga topshiriladi yoki aksincha - pul birinchi bo'lib paydo bo'ladi va kerakli hujjatlar keyinroq tuziladi.

Hujjatga o'zgartirish va qo'shimchalar kiritish taqiqlanadi, agar ular yuzaga kelsa, hujjatni qayta rasmiylashtirish kerak.

KO-1 birlashtirilgan shakli tafsilotlarini qanday to'g'ri to'ldirish kerak?

Shuni ta'kidlash kerakki, naqd pul tushunchasi buyrug'i 2 komponentni o'z ichiga oladi: buyurtma va chek.

Ro'yxatdan o'tish umumiy nusxada amalga oshiriladi, kvitansiya naqd pul o'tkazgan fuqaroga o'tkaziladi.

Tasdiqlangan buyurtma shaklini xatosiz to'ldirish uchun ma'lumotlar yuqori qatordan boshlab ketma-ket ketma-ket kiritilishi kerak.

Birinchi blok kirish liniyasidan boshlanishi kerak, bu erda korxona, tarkibiy bo'linmaning to'liq nomi va uning kodi qonun hujjatlariga muvofiq yozib olinadi.

Agar ikkinchisi yo'q bo'lsa, u holda chiziqqa chiziqcha qo'yiladi. OKPO kodi to'g'risidagi ma'lumotlar Davlat statistika qo'mitasi ma'lumotlariga muvofiq ham kiritiladi.

"Hujjat raqami" qatoriga yil boshidan boshlab raqamlash asosida seriya raqami kiritiladi.

Tuzilgan sanani kiritishda yozuvning ketma-ketligi talab qilinadi: kun, oy, yil. To'ldirishda arab raqamlari ishlatiladi, bitta raqam oldiga "nol" qo'yiladi. Belgilangan sana pulni joylashtirishga mos kelishi kerak.

Ikkinchi blok asosiy blok bo'lib, kompaniyaning kassasiga moliyaviy tushumlar to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

Naqd pulni hisobga olish va uning miqdori to'g'risida ma'lumotlar ustunlarda keltirilgan:

• "Debet" - hisob raqami qo'yiladi, uning debetiga pul mablag'lari olinadi (qoida tariqasida, 50 ko'rsatilgan - "Kassa"), katak to'ldirish uchun majburiy emas va bo'sh qolishi mumkin;
• "Kredit" - naqd pul qabul qilingan bo'limning kodi (agar u bo'lmasa, chiziqcha qo'yiladi) va kassaga naqd pul tushumini aks ettiruvchi tegishli hisob raqamining raqami (71 - hisobot summalarining qaytarilishi) , 51 - kredit tashkilotidagi summani olib qo'yish, 90 - tushum, 62 - xaridorlardan tushum, 73 - xodimlar bilan boshqa hisob-kitoblar, 75 - ustav kapitaliga qo'shimchalar).
• "Analitik buxgalteriya kodi" agar kompaniyada analitik uchun tasdiqlangan kodlar mavjud bo'lsa to'ldiriladi;
• "Miqdor" - olingan pul miqdori (raqamlarda) ko'rsatiladi;
• "Belgilangan kod" - faqat maqsadli moliyalashtirish nazarda tutilgan notijorat tashkilotlari tomonidan qo'llaniladi.

Yakka tartibdagi tadbirkorlar kreditlar to'g'risidagi ma'lumotlar bilan ustunlarni bo'sh qoldirishlari mumkin.

Jadval ostida naqd pul olingan shaxsning familiyasi, ismi va otasining ismi, shuningdek uni o'tkazish uchun asoslar ko'rsatilgan.

Pastki qismida nima yozish kerak? Pastki qismida siz sarflanmagan mablag'larni qaytarishni, shartnoma bo'yicha to'lovni, chakana daromadlarni, hisob-kitobni to'lashni belgilashingiz mumkin.

Keyinchalik, kassaga to'langan mablag 'yana ro'yxatdan o'tkaziladi, lekin allaqachon xat belgisi yordamida.

Butun raqamlar katta harf bilan, kasr kasrdan keyingi kasr - raqamlarda, valyuta qisqartmalarsiz yoziladi.

Agar uni yozish uchun mo'ljallangan ustunga summani yozgandan so'ng bo'sh joy bo'lsa, uni chiziqcha bilan to'ldirishingiz kerak. Bu buyurtmani soxtalashtirish imkoniyatidan himoya qiladi.

Shuningdek, QQS ajratilganmi yoki yo'qmi (soliq stavkasi raqam bilan belgilanadi yoki undan ozod qilish belgisi bilan belgilanadi) ko'rsatilishi kerak.

Ilova sifatida biriktirilgan birlamchi qimmatli qog'ozlar ma'lumotlari (oldindan hisobot) ko'rsatiladi, ularning nusxalari shaklga ilova qilinadi.

Qanday qilib kvitansiyani to'ldirishim kerak?

Kvitansiya buyrug'ini to'ldirgandan so'ng, siz ma'lumotni kvitansiyaga kiritishingiz mumkin - PKO-ga olib tashlangan kupon. Barcha ma'lumotlar orderga o'xshash tarzda qayd etiladi.

Kassaga naqd pul tushganidan so'ng, kassir kesilgan chiziq bo'ylab kvitansiyani yirtib tashlaydi va pulni topshirgan shaxsga topshiradi. Buyurtmaning o'zi kassada qoladi.

Qabul qilingan naqd pul haqida tegishli yozuv yoziladi.

Barcha tafsilotlarni tekshirgandan so'ng, kassir mablag'larni qabul qiladi va kassa orqali o'tkazadi, agar bu kompaniyaning daromadi bo'lsa.

Kim imzolashga vakolatli?

KO-1 shakli tuziladi:

• bosh hisobchi;
• kompaniyaning ma'muriy hujjati bilan belgilanadigan buxgalter yoki kassir;
• tashkilot direktori (agar firmada buxgalter bo'lmasa).

PQS bosh buxgalter va buxgalter yoki menejer va kassir tomonidan imzolangan bo'lishi kerak.

Agar korxonaning to'g'ridan-to'g'ri menejeri kassa operatsiyalarini amalga oshirish bilan shug'ullansa, barcha hujjatlar uning o'zi tomonidan imzolanadi.

Qanday qilib shtamp to'g'ri joylashtirilgan?

Pochta markasi “M.” da joylashgan bo'lishi kerak. P. "kvitansiyada joylashgan.

Amaldagi me'yoriy hujjatlar bir vaqtning o'zida kvitansiyada va buyurtmada iz qoldirish imkoniyatini nazarda tutmaydi.

So'z va Excel formatida bo'sh shaklni va to'ldirilgan namunani bepul yuklab olish

KO-1 kiruvchi kassa buyurtmasi shaklini OKUD 0310001 bo'yicha yuklab oling -.

Ustav kapitaliga hissa qo'shish uchun PQS to'ldirish misolini yuklab oling -

Bankdan naqd pul olish uchun ro'yxatdan o'tish namunasini yuklab oling -.

Xaridordan pul olishning misoli -.

Hissa uchun PQS namunasi:

Bankdan naqd pul olish uchun PKO namunasi:

Xaridordan pul olish uchun PKO namunasi:

Saqlash muddati

KO-1 shakli, barcha dastlabki hujjatlar singari, hisobot davri tugaganidan keyin 5 yil davomida saqlanadi.

Foydali video

Kiruvchi naqd buyurtmani qanday qilib to'g'ri to'ldirish kerak, siz ushbu videodan bilib olishingiz mumkin:

topilmalar

Tashkilotlar o'rtasida naqd pul bilan hisob-kitob qilish 100 ming rubl miqdorida cheklangan. Agar kassaga kassa orqali katta miqdordagi pulni qabul qilish taklif etilsa, u naqd pulni qabul qilishdan bosh tortishi kerak, aks holda u kassa intizomiga rioya qilmagani uchun jazolanadi

PKO-ga naqd pulni qisman yoki to'liq tushum qilmaslik buxgalteriya hisobi va soliqni hisobga olish ma'lumotlarini buzadi.

Nazorat qiluvchi organlar tomonidan tekshiruv o'tkazishda vakolatli xodim ushbu faktni qo'pol buzilish deb hisoblaydi va kompaniyani javobgarlikka tortadi.

Bir soliq davri mobaynida sodir etilgan daromadlarni yoki soliq solish ob'ektlarini hisobga olish me'yorlariga qo'pol ravishda rioya qilmaslik uchun, soliq buzilishining alomatlari bo'lmagan taqdirda, 10 000 rubl miqdorida jarima undirilishi kerak.

Naqd pulni hisobga olishning amaldagi qoidalarini qo'pol ravishda buzish - bu boshlang'ich kassa shakllarining etishmasligi.

Shuningdek, ularning sotib oluvchi kompaniyada yo'qligi soliq xizmati tomonidan foyda yoki yagona soliqqa tortish maqsadida korxonaning taqdim etilgan xarajatlarini tan olishni rad etish uchun asos bo'lib xizmat qilishi mumkin.

Kassa operatsiyalari orasida birlamchi buxgalteriya hujjatlarining muhim hujjatlaridan biri bu naqd pul tushunchasi buyrug'i yoki u yana shunday deyilganidek, KO-1 shaklidir. Uning yordami bilan korxonaning kassasiga tushadigan mablag'larni qabul qilish amalga oshiriladi. Bunday holda, buxgalterning asosiy vazifasi naqd pul tushumini to'g'ri to'ldirish bo'ladi.

Kiruvchi kassa buyurtmasining xususiyatlari

Avvalo shuni ta'kidlaymizki, hujjat bosh buxgalter tomonidan ham, vakolatli shaxs tomonidan ham imzolanishi mumkin. Buyurtmani faqat doimiy yoki bosh buxgalter to'ldirishi mumkin. Agar tashkilotda buxgalter bo'lmasa, u holda menejer buyurtmani to'ldirishi kerak. Hujjat quyidagicha:

Ushbu hujjatning asosiy xususiyatlarini ko'rib chiqing:

1. Qabul qilish tartibi ikki elementdan iborat. Birinchi qism buyurtmaning o'zi, ikkinchisi esa yirtilib ketgan kvitansiyadir.
2. yakka tartibdagi tadbirkorlar tomonidan boshqarilmasligi mumkin. Xuddi shu narsa uchun ushbu hujjatni saqlash majburiydir.
3. Qabul qilish tartibi qo'lda yoki bosma shaklda tuzilishi mumkin, bu printsipial ahamiyatga ega emas.
4. Uni tasdiqlash uchun siz korxona rekvizitlari to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan maxsus muhr yoki shtampdan foydalanishingiz kerak.
5. Hujjatda ko'rsatilgan imzolarni tekshirish uchun kassir hujjatni imzolagan barcha shaxslarning imzolari namunalariga bepul kirish huquqiga ega bo'lishi kerak.
6. Kredit varaqasini to'ldirishda qoralash yoki tuzatishlarga yo'l qo'yilmaydi. Agar shunday ruxsat berilsa, butun hujjatni qayta yozish kerak bo'ladi.
7. Buyurtma to'g'ri va toza to'ldirilgandan so'ng, uni ro'yxatdan o'tkazish to'g'risidagi fakt N KO-3 shakliga mos keladigan kiruvchi va chiquvchi kassa hujjatlarining reestriga kiritiladi.

Qoidaga ko'ra, kirim kassa buyrug'ining shakli tashkilotning buxgalteri tomonidan bitta nusxada tuziladi. Tashkilot to'ldirilgan va ro'yxatdan o'tgan buyurtmani saqlaydi va to'lovga qo'shilgan kvitansiya pulni topshirgan shaxsga beriladi.

Kiruvchi kassa buyurtmasini to'ldirish ketma-ketligi

Kiruvchi kassa buyurtmasini to'g'ri to'ldirish uchun siz uni yuqori qatorlardan boshlab va pastki maydonlarga qadar ketma-ket to'ldirishingiz kerak. Birinchidan, kassa buyurtmasi o'zi to'ldiriladi, shundan so'ng barcha kerakli ma'lumotlar kvitansiyaga kiritiladi. Kiruvchi kassa buyurtmasini to'ldirish namunasi:

Buyurtmani to'ldirish ketma-ketligini batafsil ko'rib chiqamiz:

1. To'ldirish kirish chizig'idan boshlanadi. Bu erda tashkilotning to'liq nomini, shuningdek uning tarkibiy bo'linmasi nomini ko'rsatish kerak. Agar tarkibiy bo'linma bo'lmasa, ustunda biror narsani ko'rsatishingiz shart emas. Bundan tashqari, ba'zi bir kodlarni yozishingiz kerak.
2. "Kodlar" ustuni Davlat statistika qo'mitasi ma'lumotlariga muvofiq to'ldiriladi. "Hujjat raqami" ustuni ro'yxatga olish jurnalidagi quyidagi rasmga muvofiq to'ldiriladi. Iltimos, barcha ro'yxatdan o'tgan kassa hujjatlari yil boshidan boshlab tartibda raqamlanganligini unutmang.
3. Tayyorlangan sana. Bu erda ketma-ketlik muhim: avval kunni, so'ngra oyni va yilni yozamiz. Barcha ma'lumotlar arab raqamlari bilan to'ldirilgan. Agar siz bitta raqamni kiritishingiz kerak bo'lsa, unda u nol bilan birga yoziladi, masalan, 03/01/2016. Ko'rsatilgan sana pulni joylashtirishga mos kelishi kerak.
4. Debet. Bu erda sizga mablag 'olingan hisob raqamini ko'rsatishingiz kerak bo'ladi.
5. Kredit. Kreditlar to'g'risidagi ma'lumotlar bilan ustunlar faqat MChJ tomonidan ularning buxgalteriya yozuvlariga muvofiq to'ldiriladi. ushbu ustunlar to'ldirilmasligi mumkin, chunki ular buxgalteriya hisobini yuritmaydilar.
6. Maqsad kodi faqat tashkilot bunday kodlash tizimidan foydalangan taqdirdagina to'ldiriladi.
7. Keyinchalik, biz kvitansiyaga o'tamiz. Bu erda, birinchi navbatda, "Qabul qilingan" ustuni to'ldiriladi. Yoki pulni qo'shgan shaxsning to'liq ismi yoki tashkilotning to'liq nomi, agar pul undan kelib chiqqan bo'lsa, unga kiritiladi.
8. Asosiy. Asosiy ustun moliyaviy operatsiyaning mazmunini aks ettiruvchi mablag 'olish manbasini ko'rsatgan holda to'ldiriladi.
9. Miqdor. Bu erda qabul qilingan miqdorni raqamlar va so'zlar bilan yozish kerak. Qoida tariqasida ikkala rubl va kopek ko'rsatilgan.
10. "Qo'shilgan" qatori QQS ma'lumotlari bilan to'ldiriladi. Agar QQS kiritilgan bo'lsa, unda siz uning miqdorini ko'rsatishingiz kerak, agar bo'lmasa - QQS yo'qligini ro'yxatdan o'tkazing.

Buyurtmada berilgan so'nggi ma'lumot "Qo'shimcha". Bu erda buyurtmaga ilova qilingan barcha hujjatlarni, shu jumladan kvitansiyani tartibida ro'yxatlashingiz kerak bo'ladi.

Video: naqd pul tushumi uchun buyurtma nima?

Kompaniya kassasining hujjat aylanishini naqd pul tushum orderidan foydalanmasdan muvaffaqiyatli yuritish mumkinmi? PKO nima uchun kerak? Keling, moliya mutaxassisi bilan ushbu masalalarni ko'rib chiqishga harakat qilaylik:

Shunday qilib, yakka tartibdagi tadbirkor hujjatni saqlamasligi mumkin, ammo MChJ buni bajarishi shart. Shu bilan birga, kassaga topshirilgunga qadar buyurtma barcha ustunlarni to'ldirish to'g'riligi uchun qayta tekshirilishini esga olish kerak.