Прибутковий касовий ордер правила заповнення та оформлення. Прибутковий касовий ордер: докладна інструкція щодо заповнення. Правила оформлення прибутково-касового ордера

ПКО - це документ, який завжди оформляється бухгалтером-касиром при отриманні готівки. Бланк прибуткового касового ордера має уніфіковану форму (КО-1) і регламентований Постановою Держкомстату РФ від 18.08.1998 № 88. Бюджетні організації зобов'язані використовувати саме його, тому нижче ви можете скачати (Word) прибутковий касовий ордер, бланк.

Завантажити безкоштовно прибутково-касовий ордер, бланк 2020 року

Як оформляється ПКО

Документ складається в єдиному екземплярі. При заповненні виправлення не допускаються. Якщо раптом бланк зіпсований, то просто потрібно заповнити його заново.

Заповнювати можна як від руки, так і за допомогою бухгалтерської програми на комп'ютері. Крім того, деякі сайти дозволяють скласти прибутковий касовий ордер онлайн.

Головні інструкції по грамотному заповнення ПКО прописані у Вказівки Банку Росії № 3210-У (в ред. Від 19.06.2017 № 4416-У).

Звернемо увагу, що бланк розділений лінією відриву на дві частини, обидві заповнюються одноразово.

Зліва - сам прибутковий документ, ця частина залишається в бюджетній організації. Її підписує головний бухгалтер і касир.

Праворуч - квитанція. Вона підписується і завіряється печаткою бюджетної організації, а потім віддається тому, хто вносить готівку.

ПКО можна складати:

на кожну операцію з приймання готівки в касу;
на всю суму грошей, що надійшли в касу бюджетної організації за день. Такий ПКО складається на підставі контрольної стрічки, вилученої з контрольно-касової техніки, бланків суворої звітності, прирівняних до чеку каси, інших документів, передбачених законом від 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Касову книгу веде касир (п. 4, пп. 4.6 п. 4 Вказівки № 3210-У). Центробанк дозволяє заповнювати книгу будь-якого співробітника. Коли поправки набудуть чинності, заповнювати книгу зможе, наприклад, директор (п. 4 Вказівки № 3210-У).

Інструкція щодо заповнення

Вивчити і завантажити прибутковий касовий ордер (бланк) безкоштовно ви змогли на початку статті. Тепер розберемося, як правильно заповнити його.

Розглянемо цю процедуру по кроках.

Крок 1. Заповнюємо шапку

Вказуємо повне найменування організації. Якщо є каса в структурному підрозділі - вписуємо його назву, а якщо немає - ставимо прочерк.

Тут же вказуються коди ОКУД і ОКПО, присвоєні органом статистики.

Крок 2. Заповнюємо розділи «Дебет» і «Кредит»

Номер документа відповідає порядковому номеру по журналу реєстрації (форма № КО-3) з початку календарного року. Дата повинна збігатися з днем \u200b\u200bпередачі грошей.

Рядки «Дебет» і «Кредит» заповнюються відповідно до затвердженого плану рахунків обліку.

Крок 3. Вказуємо, хто і навіщо вніс кошти

У рядку «Прийнято» вписуємо П.І.Б. людини, від якого були прийняті готівкові гроші.

У рядку «Підстава» потрібно уточнити господарську операцію. Наприклад, оплата за платні освітні послуги.

Крок 4. Вписуємо суму

Суму вказуємо прописом.

Пам'ятайте, що сума готівкових розрахунків в рамках одного договору може становити не більше 100 000 рублів. Ухвалення декількох ПКО на загальну суму більше дозволеної також буде порушенням!

У рядку «У тому числі» вказується сума ПДВ, яка записується цифрами, або запис «Без податку (ПДВ)».

Крок 5. Заповнюємо квитанцію

Квитанція до ПКО заповнюється аналогічно.

Ставимо друк тільки на квитанції. Ліва частина ПКО оформляється без друку.

З 1 червня 2014 року згідно Вказівки ЦБ РФ № 3210-У встановлюється. У новому порядку ведення касових операцій передбачені колишні прибутковий і видатковий касовий ордер 2020 (ПКО - пріходнік форма КО-1 по ОКУД 0310001 і РКО-расходник форма КО-2 по ОКУД 0310002). Тут дано приклад оформлення прибуткового касового ордера, заповнення та зразок, а також бланк прибуткового та видаткового касового ордера. Причому пріходнік і расходник можна скачати безкоштовно.

Примітка: Відповідно до Вказівки ЦБ РФ № 3210-У з 1 червня 2014 р ІП можуть не вести касову книгу і оформляти ПКО та ВКО.

Касові операції оформляються на бланках прибуткового касового ордера (ПКО - пріходнік) і видаткового касового ордера (РКО - расходник).

Якщо відповідно до про податки і збори індивідуальні підприємці ІП ведуть облік доходів або доходів і витрат та (або) інших об'єктів оподаткування або фізичних показників, що характеризують певний вид підприємницької діяльності, касові документи (Прибутковий касовий ордер 0310001 - ПКО і видатковий касовий ордер - РКО 0310002) можуть ними не оформляють.

Примітка: ІП на всіх системах оподаткування ведуть облік доходів і витрат, або фізичних показників.

Оформляти прибутково-касовий ордер можуть виробляти:

головний бухгалтер;
бухгалтером або іншою посадовою особою (в тому числі касиром), визначеним у розпорядчому документі, або посадовою особою юридичної особи, фізичною особою, з якими укладені договори про надання послуг з ведення бухгалтерського обліку (далі - бухгалтер);
особисто керівником організації
Примітка: при відсутності головного бухгалтера та бухгалтера

Касові документи підписуються головним бухгалтером або бухгалтером (при їх відсутності - керівником), а також касиром.

У разі ведення касових операцій та оформлення касових документів керівником касові документи підписуються керівником.

Касир повинен мати для проведення касових операцій друк (штамп), де вказані реквізити, що підтверджують факт проведення касової операції. Крім того, касир повинен мати зразки підписів осіб, хто підписує касові документи.

Прибутковий касовий ордер КО-1 по ОКУД 0310001
Зразок і приклад заповнення

Для чого потрібен Прибутковий касовий ордер (або ПКО, Пріходнік)? Це первинний бухгалтерський документ, який використовується для оформлення надходження грошових коштів в касу організації або ІП.

Бланк пріходніка має уніфіковану форму № КО-1, яка Затверджено наказом Мінстату України від 18.08.98 № 88). ПКО виписується в одному екземплярі. Прибутковий касовий ордер складається з двох частин: самого прибуткового ордера і відривний квитанції до нього. Остання видається особі, яка вносить гроші в касу, на підтвердження прийняття від нього цих грошей. Ордери можуть бути виписані як від руки, так і за допомогою персональних комп'ютерів. У даних документах, при заповненні, не допускаються помарки або виправлення. Тому якщо допущена помилка в бланку прибуткового касового ордера, Необхідно пріходнік віддрукувати, заповнити заново.

У рядку "У тому числі" вказується сума ПДВ, яка записується цифрами, або робиться запис "без податку (ПДВ)".

У рядку "Додаток" перераховуються що докладалися первинні та інші документи.

Квитанція до прибуткового касового ордеру заповнюється аналогічно самому ордеру.

Перед тим як прибутковий касовий ордер потрапить в касу, він повинен бути зареєстрований в журналі реєстрації прибуткових і видаткових касових документів (форма № КО-3).

Після заповнення та реєстрації ПКО, але до отримання грошей за нього, ПКО і квитанція підписуються головним бухгалтером або особою, уповноваженою на це письмовим розпорядженням керівника. Також вказується розшифровка підпису - прізвище та ініціали.

При отриманні ПКО касир зобов'язаний перевірити: а) наявність і справжність на документах підпису головного бухгалтера; б) правильність оформлення документів; в) наявність перелічених у документах додатків. Якщо будь-яка з перерахованих вище вимог не дотримано, касир зобов'язаний повернути документи для доопрацювання та належного оформлення. В іншому випадку касир приймає гроші і після їх отримання ставить свій підпис, прізвище та ініціали на прибутковому ордері та квитанції. На квитанції касир вказує також дату прийому грошей і запевняє свій підпис печаткою.

Друк на квитанцію ставиться так, щоб краєчок заходив на сам прибутковий ордер (див. Зразок заповнення). Додані до ПКО документи погашають штампом або написом "Отримано" із зазначенням дати (числа, місяця, року). Після того як гроші надходять в касу, касир відриває квитанцію до ПКО по лінії відрізу і видає її на руки особі, яка здала гроші, а сам касовий ордер залишає в касі.

Отже, коротко узагальнимо застосування цього первинного документа. Всі готівкові гроші організації або індивідуального підприємця - ІП оформляються, проводяться "пріходніком" - прибутковим касовим ордером - ПКО.

Касир повинен ретельно перевірити правильність складання прибуткового касового ордера, а саме:

наявність підпису головного бухгалтера або бухгалтера (при їх відсутності - наявність підпису керівника) і її відповідність зразком;
наявність підпису вносителя готівки,
відповідність суми готівки, проставленою цифрами, сумі готівки, проставленою прописом,
наявність підтвердних документів, перелічених в прибутковому касовому ордері.

Касир приймає готівку полістний, поштучним перерахунком. Причому готівку приймаються касиром таким чином, щоб вноситель готівки міг спостерігати за діями касира.

Після прийому готівки касир звіряє суму, зазначену в прибутковому касовому ордері, з сумою фактично прийнятих готівки. Якщо яку вносить сума готівки відповідає сумі в прибутковому касовому ордері, тільки в цьому випадку касир підписує прибутковий касовий ордер, проставляє на екземплярі прибуткового касового ордера, що видається вносителю готівки, відбиток печатки (штампа) і видає йому зазначений примірник прибуткового касового ордера.

У разі невідповідності внесеної суми готівки сумі, зазначеній в прибутковому касовому ордері, касир пропонує вносителю готівки довнести відсутню суму готівки або повертає зайве внесену суму готівки. Якщо вноситель готівки відмовився довнести відсутню суму готівки, касир повертає йому внесену суму готівки. Прибутковий касовий ордер касир перекреслює і передає головному бухгалтеру або бухгалтеру (при їх відсутності - керівнику) для переоформлення прибуткового касового ордера на фактично внесену суму готівки.

Прибутковий касовий ордер може оформлятися після закінчення проведення касових операцій на підставі контрольної стрічки, вилученої з контрольно-касової техніки, бланків суворої звітності, прирівняних до касового чеку, інших документів, передбачених Федеральним законом від 26 травня 2003 року № 54-ФЗ «і (або ) розрахунків з використанням платіжних карт », на загальну суму прийнятих готівки.

Прийом до каси юридичної особи готівки, здійснюється в порядку, встановленому юридичною особою, за прибутковим касовим ордером.

Як оформляти прибутковий касовий ордер на передачу грошей з ККТ в касу фірми

У листі особливу увагу податківці приділили оформленню прибуткового касового ордера, який складається в кінці дня на суму грошей, прийняту через ККТ або за бланками суворої звітності. Вони пояснили, що складати «пріходнік» потрібно після того, як закінчені всі операції з готівкою. На загальну суму прийнятих грошей виписується один документ. При цьому підставою для складання прибуткового ордера може бути або контрольну стрічку, вилучена з, або корінці бланків суворої звітності - якщо касова техніка не застосовується. А також інші документи, передбачені Федеральним законом від 22.05.2003. Наприклад, товарні чеки або квитанції. Їх можуть видавати замість касового чека на і платники єдиного податку на поставлений дохід - ЕНВД. Відповідно на підставі цих паперів вони можуть оформити «пріходнік».

ВИДАТКОВИЙ касовий ордер КО-2 по ОКУД 0310002
Зразок і приклад заповнення

Видача готівки проводиться за видатковими касовими ордерами - "расходникам" -РКО.

При отриманні видаткового касового ордера касир перевіряє наявність підпису головного бухгалтера або бухгалтера (при їх відсутності - наявність підпису керівника) і її відповідність зразком, відповідність сум готівки, проставлених цифрами, сумами, проставленим прописом. При видачі готівки за видатковим касовим ордером касир перевіряє також наявність підтвердних документів, перелічених у видатковому касовому ордері.

Касир видає готівку тільки після проведення ідентифікації отримувача готівки по пред'явленому їм паспортом або іншим документом, що посвідчує особу, або за пред'явленими одержувачем готівки довіреності і документа, що посвідчує особу. Видача готівки здійснюється касиром безпосередньо одержувачу готівки, зазначеній у видатковому касовому ордері (розрахунково-платіжної відомості, платіжної відомості) або в довіреності.

При видачі готівки за дорученням касир перевіряє відповідність прізвища, імені, по батькові (за наявності) одержувача готівки, зазначених у видатковому касовому ордері, прізвища, імені, по батькові (за наявності) довірителя, зазначеним в дорученні; відповідність зазначених у довіреності і видатковому касовому ордері прізвища, імені, по батькові (за наявності) довіреної особи, даних документа, що посвідчує особу, даними пред'явленого довіреною особою документа, що посвідчує особу.

У разі видачі готівки по, оформленої на кілька виплат або на отримання готівки у різних юридичних осіб, індивідуальних підприємців, робляться її копії, які завіряються в порядку, встановленому юридичною особою, індивідуальним підприємцем. Завірена копія довіреності додається до видаткового касового ордера (розрахунково-платіжної відомості, платіжної відомості).

Касир не приймає від одержувача готівки претензії за сумою готівки, якщо одержувач готівки грошей не звірив в видатковому касовому ордері відповідність сум готівки, проставлених цифрами, сумами, проставленим прописом, і не перерахував під наглядом касира полистно, поштучно отримані ним готівку.

Після видачі готівки за видатковим касовим ордером касир підписує його.

Для видачі готівки працівнику на витрати, пов'язані із здійсненням діяльності юридичної особи, індивідуального підприємця, видатковий касовий ордер оформляється згідно з письмовою, складеною в довільній формі і містить напис про суму готівки та про термін, на який видається готівка гроші, підпис керівника і дату .

Видача готівки під звіт проводиться за умови повного погашення підзвітною особою заборгованості за раніше отриманою під звіт сумі готівки.

Видача з каси юридичної особи відокремленого підрозділу готівки, необхідних для проведення касових операцій, здійснюється в порядку, встановленому юридичною особою, за видатковим касовим ордером - "розхідники".

Правомірність здійснення податковими органами перевірок щодо дотримання організаціями та ВП порядку роботи з готівкою і порядку ведення касових операцій, розрахунків готівкою з іншими організаціями.

Прибутковий касовий ордер

Одним з документів оформлення касових операцій є прибутковий касовий ордер (Уніфікована форма № КО-1). Розглянемо його бланк і заповнення. Прибутковий касовий ордер (ПКО) виписується при прийомі готівки в касу. Оформлений він може бути в ручну на бланку або на комп'ютері. ПКО за формою 0310001 завжди виписується в одному екземплярі.

Прибутковий касовий ордер - бланк

Бланк пріходніка складається з двох частин: основний і квитанції. Заповнюються обидві частини однаково. Після оформлення ПКО відривна квитанція передається особі, яка вносить гроші, для підтвердження факту оплати.

ПКО виписується при надходженні грошей з розрахункового рахунку, надходження оплати за товари або послуги, повернення підзвітних сум, надходження роздрібної виручки та інших випадках поповнення каси.

Виправлення в ордері не допускаються. При помилку в заповненні реквізитів, необхідно виписати новий документ. Все прибутковий ордера реєструються в Журналі реєстрації прибуткових і видаткових касових ордерів (форма № КО-3).
Прибутковий касовий ордер - заповнення
При заповненні бланка зверніть увагу на наступні моменти:
У заголовку вказують найменування своєї організації або прізвище, ім'я, по батькові підприємця і код ОКПО. Другий рядок для назви структурного підрозділу (якщо є).
Нумерація пріходніков починається з 1 січня поточного року. Номер документа ставимо з журналу реєстрації ПКО. Дата складання - поточний день, так як ПКО заповнюється в день проведення операції.
Дебет і кредит заповнюють організації відповідно до використовуваним планом рахунків. Індивідуальні підприємці ці графи можуть не заповнювати. Сума вказується цифрами в рублях і копійках. Код цільового призначення заповнюється при використанні таких кодів.
Якщо гроші вносить працівник свого підприємства або ІП, то в рядку «прийнято» записується його прізвище, ім'я та по батькові. При прийомі готівки від інших осіб - вказується найменування організації та ПІБ вносителя, через якого відбувається оплата.
наприклад: Прийнято від ТОВ «Фантик» через Павлова Миколи Миколайовича.
У рядку «підстава» вказують зміст операції.
наприклад: Оплата за договором № 5 від 10.10.2012 р за послуги; отримано з розрахункового рахунку на господарські витрати або заробітну плату; повернення залишку підзвітних сум; поповнення каси ІП для поточної діяльності; роздрібна виручка.
Далі вказується сума прописом з початку рядка з великої літери. Копійки записуються цифрами. При наявності ПДВ, його сума заноситься в рядок «в тому числі» цифрами або робиться запис «без податку (ПДВ)».
У додатку записуються номери і дати яких докладають документів. Після прийому грошей ці документи погашаються спеціальним штампом «отримано» із зазначенням поточної дати.

Ордер підписується касиром і головним бухгалтером, а при його відсутності керівником (індивідуальним підприємцем). Досить в розшифровці підпису вказати прізвище та ініціали.
При отриманні грошей, касир або підприємець повинен перевірити правильність усіх реквізитів, наявність підпису головного бухгалтера, відповідність сум цифрами і прописом, додаток всіх зазначених документів.
На квитанції касир ставить свій підпис, печатка організації (щоб захоплювала частину ПКО) і вказує дату прийому готівки.
Прибутковий касовий ордер - зразок
Зразок заповнення прибуткового касового ордера
Видатковий касовий ордер, його бланк і заповнення розглянемо далі.

22.08.2019

Серед різноманіття первинної документації прибутковий ордер або форма КО-1 є одним з важливих документів серед касових операцій.

За допомогою подібної форми оформляються надходження всіх коштів в касу підприємства, що є нормою документального відображення грошових потоків через касу.

Навіщо потрібен ПКО - поняття

В організацію гроші надходять шляхом перерахування їх на розрахунковий рахунок (безготівковий розрахунок) або в касу готівкою. Оприбуткувати купюри по касі відповідно до Порядку ведення операцій необхідно за допомогою оформлення прибуткового касового ордера.

Індивідуальні підприємці, що ведуть господарську діяльність за спрощеною системою оподаткування, дану форму документа можуть не використовувати.

Для чого потрібен ПКО?

Касовий ордер здійснює контроль касового стану і є важливим документом, який відтворює необхідні відомості в бухгалтерії.

Варіанти надходження грошей в касу:

Ухвалення готівки в касу без оформлення прибуткового ордера не допускається і розцінюється як порушення касової дисципліни, що передбачає покарання у вигляді накладення штрафу.

Яку форму можна використовувати для заповнення?

Для оприбуткування готівкових коштів Держкомстатом Росії від 18.08.1998 р затверджена спеціальна форма (КО-1).

Як виглядає форма КО-1 (по ОКУД 0310001)? Бланк містить сам прибутковий касовий ордер і квитанцію до нього, яка є відривним талоном.

Порядок і правила оформлення

Прибутковий ордер допускається оформляти рукописним способом або за допомогою технічних засобів, що призначаються для обробки даних (персональний комп'ютер, програмне забезпечення)

Бланк КО-1 складається бухгалтером в єдиному екземплярі, підпис ставить головний бухгалтер або працівник, наділений подібними повноваженнями.

Слід звернути увагу на нумерацію форм: вона не повинна перериватися протягом всього календарного року. Дана вимога часто нехтується підприємцями.

Більшість роботодавців знайомі з обов'язковістю оформлення прибуткових, але особливості їх складання відомі не кожному.

Найчастіше ігнорується той момент, що в день оформлення КО-1 гроші повинні надійти в касу, інакше ордер не рахується дійсним.

На практиці ж виникають ситуації, коли прибутковий ордер спочаткувиписується, а грошові кошти вносяться в касу через деякий час або навпаки - першими з'являються гроші, а необхідні папери оформляються пізніше.

Вносити зміни і поправки в документ заборонено, при їх виникненні необхідно оформити документ заново.

Як правильно заповнити реквізити уніфікованої форми КО-1?

Необхідно зауважити, що прибутковий касовий ордер включає в себе 2 компонента: ордер і квитанція.

Оформлення здійснюється загальним екземпляром, квитанція передається громадянину, який передав готівку.

Для безпомилкового заповнення затвердженої форми ордера слід послідовно, один за одним, починаючи з верхнього рядка, вносити дані.

Перший блок почати слід з вступної рядки, де фіксується повна назва підприємства, структурного підрозділу і його коду відповідно до статутної документацією.

Якщо останнє відсутній, то в рядку ставиться прочерк. Також вноситься інформація про код ОКПО відповідно до відомостей Держкомстату.

У рядок «Номер документа» вписується порядковий номер на підставі, нумерація яких починається з початку року.

Вписуючи дату складання, потрібне дотримання послідовності написання: день, місяць, рік. Для заповнення використовуються арабські цифри, перед однозначною цифрою проставляється «нуль». Зафіксована дата повинна відповідати оприбуткуванню грошей.

Другий блок є основним і включає в себе відомості про фінансові надходжень в касу підприємства.

Інформація про облік готівки і її розмірі представлена \u200b\u200bв шпальтах:

«Дебет» - проставляється номер бухгалтерського рахунку, за дебетом якого оприбутковуються грошові кошти (як правило, вказується 50 - «Каса»), осередок обов'язкова для заповнення і може залишатися порожньою;
«Кредит» - вписується код відділу, куди оприбутковується готівку (при його відсутності ставиться прочерк) і номер кореспондуючого рахунку, відображає надходження готівкових коштів в касу (71 - повернення підзвітних сум, 51 - зняття суми в кредитній установі, 90 - виручка, 62 - надходження від покупців, 73 - інші розрахунки з працівниками, 75 - внески в статутний фонд).
«Код аналітичного обліку» заповнюється, якщо на підприємстві затверджені коди для аналітики;
«Сума» - позначається надійшла сума грошей (цифрами);
«Код цільового призначення» - використовується лише некомерційними установами, де мається на увазі цільове фінансування.

Графи з даними по кредитах індивідуальні підприємці можуть залишити незаповненими.

Під таблицею вказується прізвище, ім'я та по батькові того, від кого надійшла готівку, а також підстави її передачі.

Що писати в підставі? У підставі можна вказати повернення невитрачених коштів, оплата за договором, роздрібна виручка, оплата рахунку.

Далі знову прописується сума, внесена в касу, але вже за допомогою літерного позначення.

Цілі числа пишуться з великої літери, дріб після коми - цифрами, валюта прописується без скорочень.

Якщо після написання суми в призначеної для її написання графі залишилося порожнє місце, то потрібно заповнити його прочерком. Це убезпечить від можливості фальсифікації ордера.

Також необхідно вказати виділяється ПДВ чи ні (прописується ставка податку цифрою, або обметування про звільнення від нього).

Як додаток позначаються дані прикріплених первинних паперів (авансовий звіт), їх копії прикладаються до бланку.

Як заповнити квитанцію?

Заповнивши прибутковий ордер, можна приступати до внесення відомостей до квитанцію - відривний талон до ПКО. Вся інформація записується аналогічно ордеру.

Після надходження готівки в касу, касир відриває квитанцію по лінії відрізу і передає її особі, яка здала грошові кошти. Сам ордер залишається у касового співробітника.

Про прийнятої готівки робиться відповідна відмітка в.

Після перевірки всіх реквізитів касир приймає грошові кошти і пробиває їх по ККА, якщо це є доходом компанії.

Хто уповноважений підписувати?

Форму КО-1 оформляє:

головний бухгалтер;
бухгалтер або касир, певний розпорядчим документом компанії;
директор організації (якщо в штаті фірми немає бухгалтера).

У ПКО повинні бути підписи головного бухгалтера і бухгалтера або керівника і касира.

Якщо веденням касових операцій займається безпосередній керівник підприємства, вся документація підписується ним особисто.

Як правильно ставиться печатка?

Відбиток печатки необхідно розташувати на позначці «М. П. », що розташовується на квитанції.

Можливість проставлення одночасно відбиток на квитанції і на ордері діючі нормативні акти не передбачають.

Завантажити безкоштовно порожній бланк і заповнений зразок в форматі word і excel

Завантажити бланк прибуткового касового ордера КО-1 форма по ОКУД 0310001 - в форматі,.

Завантажити приклад заповнення ПКО на внесення вкладу до статутного капіталу -

Завантажити зразок оформлення на отримання готівки з банку -.

Приклад на отримання грошей від покупця -.

Зразок ПКО на внесення вкладу:

Зразок ПКО на отримання готівки з банку:

Зразок ПКО на отримання грошей від покупця:

Термін зберігання

Зберігається форма КО-1, як і вся первинна документація, 5 років після завершення звітного періоду.

Корисне відео

Як правильно заповнити прибутковий касовий ордер, можна дізнатися з даного відео:

висновки

Розрахунок готівкою між організаціями обмежений лімітом в розмірі 100 тисяч рублів. Якщо касиру запропонують прийняти через касу велику суму, він повинен відмовити в прийомі готівки, інакше буде покараний за недотримання касової дисципліни

Часткове або повне неоприбуткування готівкових коштів по ПКО спотворюють дані бухгалтерського і податкового обліку.

При проведенні перевірки контролюючими органами, уповноважений співробітник розцінить цей факт як грубе порушення і притягне до відповідальності підприємство.

За грубе недотримання норм обліку доходів або об'єктів оподаткування, вчинене протягом одного податкового періоду, за відсутності ознак податкового правопорушення, підлягає стягненню штрафу в розмірі 10 000 рублів.

Грубе порушення чинних правил касового обліку є відсутність первинних касових бланків.

Також їх відсутність у компанії-покупця може послужити підставою для відмови податкової служби у визнанні представлених витрат підприємства з метою оподаткування прибутку або єдиного податку.

Одним з важливих документів первинної облікової документації серед касових операцій є касовий прибутковий ордер або, як його ще називають, форма КО-1. З його допомогою реалізується прийом вступників в касу підприємства коштів. Головним завданням бухгалтера при цьому стає правильне заповнення касового прибуткового ордера.

Особливості прибуткового касового ордера

В першу чергу, відзначимо, що документ може бути підписаний як головним бухгалтером, також і уповноваженою особою. Заповнюватися ордер може тільки штатним або головним бухгалтером. Якщо в організації відсутній бухгалтер, то заповнювати ордер потрібно керівнику. Документ виглядає наступним чином:

Розглянемо основні особливості, якими володіє даний документ:

Прибутковий ордер складається з двох елементів. Перша частина являє собою безпосередньо сам ордер, а друга - відривну квитанцію.
може не вестися індивідуальними підприємцями. Для ж ведення цього документа обов'язково.
Прибутковий ордер може створюватися від руки або в друкованому форматі, це не має принципового значення.
Для його запевнення необхідно застосовувати спеціальну печатку або штамп, що містить інформацію про реквізити підприємства.
Для перевірки підписів, зазначених в документі, касир повинен мати вільний доступ до зразків підписів усіх осіб, які підписали документ.
При заповненні прибуткового ордера не допускаються помарки або виправлення. У разі допущення таких весь документ цілком доведеться переписати.
Після того як ордер буде правильно і начисто заповнений, факт його реєстрації вносять в реєстраційний журнал прибуткових і видаткових касових документів, відповідний формі N КО-3.

Як правило, бланк прибуткового касового ордера виготовляється в єдиному екземплярі бухгалтером організації. Заповнений і зареєстрований ордер організація залишає у себе, а квитанцію, яку докладають до оплати, віддає особі, яка здала гроші.

Заповнення прибуткового касового ордера

Для того щоб безпомилково заповнити прибутковий касовий ордер, необхідно заповнювати його послідовно, починаючи з верхніх рядків і закінчуючи нижніми полями. Спочатку заповнюється сам касовий ордер, після цього вноситься вся необхідна інформація в квитанцію. Ось зразок заповнення прибуткового касового ордера:

Розглянемо більш докладно послідовність заповнення ордера:

Заповнення починається з вступної рядки. Тут необхідно вказувати повне найменування організації, а ще назва її структурного підрозділу. У разі якщо структурного підрозділу немає, в графі нічого вказувати не потрібно. Також необхідно написати код.
Графа "Коди" заповнюється відповідно до даних Держкомстату. Графа "Номер документа" заповнюється у відповідності з наступною далі цифрою в журналі реєстрацій. Зверніть увагу, що всі реєстровані касові документи нумеруються по порядку від початку року.
Дата складання. Тут важлива послідовність: спочатку пишемо день, потім місяць і рік. Всі дані заповнюються арабськими цифрами. Якщо необхідно вписати однозначну цифру, то вона прописується разом з нулем, наприклад, 01.03.2016. Вказується дата повинна відповідати оприбуткуванню грошей.
Дебет. Тут потрібно вказати номер рахунку, на який надходять кошти.
Кредит. Графи з інформацією по кредитах заповнюються тільки ТОВ відповідно до їх бухгалтерським обліком. ці графи можуть не заповнювати, тому що бухгалтерського обліку вони не ведуть.
Код цільового призначення заповнюють виключно в тому випадку, якщо організація застосовує таку систему кодування.
Далі переходимо до квитанції. Тут спочатку заповнюється графа "Прийнято від". У неї вписують або ПІБ того, хто вносив гроші, або повне найменування організації, якщо гроші надійшли від неї.
Підстава. Графа підставу заповнюється зазначенням джерела надходження коштів з відображенням змісту фінансової операції.
Сума. Тут необхідно написати прийняту суму цифрами і прописом. Як правило, указуються і рублі, і копійки.
Рядок "в тому числі" заповнюється інформацією про ПДВ. Якщо ПДВ включено, то потрібно вказати суму, якщо немає - прописати, що ПДВ відсутній.

Остання інформація, що вказується в ордері, це "Додаток". Тут потрібно перерахувати по порядку всі документи, що додаються до ордера, в тому числі і квитанцію.

Відео: Для чого потрібен прибутково-касовий ордер?

Чи можна успішно вести документообіг каси підприємства, не використовуючи при цьому прибутковий касовий ордер? Для чого потрібен ПКО? Спробуємо розібратися в цих питаннях з фахівцем з фінансів:

Отже, індивідуальний підприємець може не вести документ, а ось ТОВ - зобов'язані це робити. При цьому варто пам'ятати, що перед здачею в касу ордер проходить повторну перевірку на предмет правильності заповнення всіх граф.