Що таке темна бухгалтерія. Чорна каса Як працюють у чорну касу

Ой, що сьогодні розповім! Дуже цікава гра (і при цьому чудовий спосіб накопичення грошей) під назвою «Чорна каса»!

Чули про таку? Хто знає: повторення – мати вчення.

Про цю гру мені розповіла мати. Вона була досить популярною в СРСР. Гра. Мама популярна досі:-)

«Чорна каса» відмінно підходить для будь-якого дорослого та при цьому дружного колективу.

Що робимо?

Визначаємо ✔кількість «гравців» та ✔розмір щомісячного внеску від кожного працівника до «чорної каси». Наприклад, 1000 рублів. Призначаємо ✔дату внеску (зазвичай це день зарплати в компанії). Потім за допомогою жереба визначаємо черговість щасливчиків, які одержують цю «чорну касу». І все!
Щомісяця вносимо гроші і радіємо великому кушу, коли «чорна каса» дістається тобі.

приклад.

Грає колектив бухгалтерії. У колективі 5 осіб: Маша, Даша, Іра, Таня, Зіна. Щомісяця всі дівчата скидаються по 1000 і щомісяця «чорна каса» у вигляді 5000 рублів дістається спочатку Маші, потім Даші, потім Тані тощо.

Сенс зрозумілий, так?
Кому не зрозумілий — читаємо з початку ван мо тайм⤴

Що більше гравців, то більше «Чорна каса». Але краще не грати колективом понад 12 осіб — щоб за рік кожен міг здобути свою «чорну касу».

У мами на роботі співробітників 5 осіб, вони грають 10 місяців - за цей час кожна встигає отримати касу двічі.

На мою думку, класна ідея! 1000 на місяць – невелика сума. Приємно потім, коли ці гроші до тебе повертаються оптом))

Швидше ділитесь, як вам?
Грали? Граєте? Гратимете?))

Хто не чув, що існує подвійна бухгалтерія чи подвійний запис у бухгалтерії?
Будь-якому підприємцю відомо, що для того, щоб отримати швидше якийсь важливий папірець, виграти тендер на постачання товару, просто завоювати прихильність чиновника чи клієнта, потрібно правильно звернутися до правильної людини. І з порожніми руками тут нічого робити.

Подарунки, презенти, обід ресторані або інші радощі життя, які ніяк, ні в якому разі не провести за документами. Чи документів немає.

Відповідальність за ведення чорної бухгалтерії

А витрати є. Тому необхідна якась каса взаємодопомоги. Тому з'являються “чорні каси” чи “тестові гроші” і поширилося таке явище, як “чорна бухгалтерія”.

Одна знайома, отримавши запрошення працювати бухгалтером у велику компанію, виявила, що бухгалтерій для підприємства дві. "Чорна бухгалтерія" та "Біла бухгалтерія". Там навіть меблі відповідного кольору, щоби народ не плутав.
Проте таку розкіш (утримувати цілий штат співробітників, які ведуть неофіційну бухгалтерію), може собі дозволити не кожне підприємство.

Ведення чорної бухгалтерії, як правило, доручається досвідченому та перевіреному співробітнику. У більшості випадків надається окреме приміщення, в якому встановлена ​​кнопка тривоги або інша система оповіщення про небезпеку.

Як вести подвійну бухгалтерію та не бути спійманим?
Це завдання не для людей зі слабкими нервами. Якщо на підприємстві працює велика кількість персоналу та застосовуються сірі схеми виплат зарплати, то тільки лінивий, глухий та сліпий одночасно не знає, що зарплата видається у конвертах.

І будь-який із співробітників, хто отримує “конвертовану” зарплату, або хто її не отримує, або хто цю зарплату недоотримав, тому що її вирішили скоротити, здатний зателефонувати куди треба (до податкової інспекції чи комітету з праці). Дзвінок буде відпрацьовано відповідними органами.

Хтось може заперечити, якщо співробітників небагато, якщо всі вони задоволені всім, звідки органам дізнатися про те, що на підприємстві ведеться подвійна бухгалтерія?
Але все лежить на поверхні і при перевірці стає більш ніж очевидним.

Ось лише деякі з ознак того, що на підприємстві все є і все в порядку:

• перехід співробітника на нову посаду зі зниженням заробітку,
• зниження заробітку без обґрунтованої причини,
• розбіжності даних про зарплату у довідці 2-ПДФО та у довідці за вільною формою, виданою для отримання кредиту в банку,
• велика різниця в рівні зарплати (наприклад, від 40 000 рублів до 100 000 рублів) в опублікованому оголошенні про вакансію.

Для того, щоб довести, що зарплата в конвертах видавалася, перевіряючі органи можуть провести опитування свідків та врахувати свідчення, у тому числі й колишніх співробітників.

Що буде, якщо податкова доведе, що зарплата видається у конвертах?
Так, зовсім нічого.

Перерахує податки із розрахунку середньо-галузевих показників із зарплати та оштрафує. А для директора - кримінально-каране діяння, приховування податків.

Зарплата - це лише одна з тем, для яких характерна подвійна бухгалтерія.
Особливо власники та керівники не люблять платити ПДВ та податок на прибуток. Тому вигадують різні витрати (нескінченний поточний ремонт усіх та вся, придбання різних матеріалів, різноманітні маркетингові та консультаційні послуги).

Іноді керівники фірм вдаються до такого прийому:

• виділяють кілька структурних підрозділів на окремі компанії та укладають із цими компаніями договори надання послуг (it-обслуговування, прибирання, маркетинг).
• Вартість послуг, зрозуміло, завищена. По суті, послуги виявляються все тими ж штатними працівниками, тільки це вже штатний персонал іншої компанії та вартість їх послуг у рази вища за колишній рівень зарплат цих працівників.
• Крім того, для материнської компанії ці послуги є обґрунтованими витратами, підтвердженими первинними документами.

Технології ведення “чорної бухгалтерії” такі самі, як і “білої бухгалтерії”.
Використовуються самі поняття і терміни: залишок, прихід, витрата, звітність і інвентаризація.

Заради справедливості варто замінити, що все частіше підприємці висловлюють бажання "вивести весь облік "у білу", ніж ламати голову над питанням: Як вести чорну бухгалтерію і бути впевненим, що податкова не виявить каверзи.

У нашій країні дуже складно вести легальний бізнес і виконувати всі покладені на підприємців обов'язки з боку держави, особливо з урахуванням податкового навантаження, що зросло з 26 до 34%, у частині податків і внесків, якими оподатковуються заробітні плати співробітників. Такий тяжкий фінансовий тягар змушує працювати багато організацій в мінус, що саме по собі заборонено чинним законодавством РФ, тому не дивно, що на виплаті заробітних плат і намагаються заощадити підприємці за допомогою різних схем.

Використання про «сірих» схем оптимізації податків, що стягуються із заробітних плат, вигідне лише роботодавцю. У працівників зменшуються виплати, що відраховуються до соціальних фондів, що позначається на розмірі їх майбутніх пенсій, відбивається на допомозі з тимчасової непрацездатності тощо, але вони мовчать, оскільки отримують суттєву частину зарплати, а то й у повному обсязі «в конверті ». У свою чергу держава недоотримує гроші до бюджету, намагаючись повернути належні гроші з неплатників. Крім того, співробітники податкових органів добре знають які схеми застосовуються і як потрібно з ними боротися.

Зарплата у «конверті»

Мабуть, знайомий усім і найпоширеніший спосіб уникнення податків є виплата заробітних плат у «конвертах».

"Подвійна" бухгалтерія та податкові перевірки

При цьому є лише два способи формування фінансової бази для виплат. Це неврахована виручка, яку використовують компанії, що функціонують у сфері роздрібної торгівлі, і які мають оборот готівкових коштів. Другий спосіб - це переведення в готівку коштів з використанням так званих «компаній-одноденок», який підходить фірмам, не пов'язаним з готівкою в процесі ведення бізнесу. Про те, що багато підприємців обирають цей варіант, говорить зростання «фірм-одноденок», що саме по собі завдає шкоди економіці. Знаючи ці схеми понад двадцять років, співробітники податкових органів борються із зарплатою в «конвертах», використовуючи свідчення незадоволених працівників, відстежуючи компанії-одноденки та проводячи виїзні податкові перевірки, підставою для яких можуть стати скарги незадоволених працівників на роботодавця. При цьому свідчення співробітників стають головними доказами у справі поряд з вилученими і якщо це необхідно відновленими файлами з вінчестерів системних блоків комп'ютерів, що містять інформацію про ведення подвійної бухгалтерії. Крім того, подані в Інтернет або ЗМІ оголошення про прийом на роботу співробітників в основному містять відомості про реальний рівень зарплат у компанії, які можна легко порівняти з тими, що зазначені у бухгалтерській звітності. Про виплату заробітних плат у конвертах говорять і наступні факти:

• зарплата робітників, які виходять на пенсію, у кілька разів вища за зарплату тих, хто працює на аналогічній посаді, але на заслужений відпочинок не збирається;
• середня заробітна плата співробітників компанії в кілька разів нижча за прожитковий мінімум або в рази менша від середньостатистичної латки по галузі. І ті та інші дані добре відомі співробітникам податкових органів, тому можна робити висновки;
• якщо зарплата співробітників щойно прийнятих працювати у кілька разів менше, ніж попередньому місці роботи, особливо, якщо місце роботи було змінено після набрання чинності Федерального закону N 212-ФЗ, що підвищує податки з 26 до 34%.

Резюмуючи сказане, варто відзначити, що платити зарплату в «конвертах» хоч і зручно та вигідно для роботодавців, але дуже ризиковано у зв'язку з великим розкриттям подібних порушень.

Виплата «чорної» зарплати

Виплата «чорної» зарплати дуже схожа на попередню схему, за винятком відсутності договірних відносин із працівниками. Між працівником та роботодавцем є лише усна домовленість. Як правило, за цією схемою працюють некваліфіковані працівники, які одержують заробітну плату на руки. Для того щоб виявити компанії, які використовують «чорну» схему виплати заробітних плат, співробітникам податкових органів достатньо приїхати у фірму або на об'єкт, перерахувати всіх працюючих у ній людей і порівняти отримане число з кількістю офіційно укладених трудових договорів. Крім того, дана схема не лише легко розкривається та доводиться, а й є абсолютно незаконною.

Оформлення ІП

За поширеністю серед роботодавців дана схема посідає друге місце, незважаючи на свою новизну. При її використанні роботодавець зобов'язує всіх працівників зареєструватися як індивідуальні підприємці, після чого звільнитися за власним бажанням і укласти з колишнім роботодавцем не трудовий, а цивільно-правовий договір. Найчастіше такі схеми застосовують великі компанії, які працюють із регіональними представниками власної продукції чи послуг. Як правило, у індивідуальних підприємців, які працюють на власне благо, податкове навантаження значно нижче, і не стосується колишнього роботодавця, тому всі виплати здійснюються з дотриманням законів. Для виявлення компаній, що працюють за схемою «оформите ІП», використовуються показання працівників. Як правило, працівники податкових звертаються з позовною заявою до суду для перекваліфікації цивільно-правових договорів до трудових договорів, що не завжди їм вдається. Причиною відмови суду в задоволенні позовної заяви може стати посилання на Конституцію РФ, яка захищає свободу підприємницької діяльності, а отже, не забороняє громадянам, які зареєструвалися як ІП, укладати цивільні договори з різними контрагентами. У тому числі зі своїм колишнім роботодавцем. Доказами для суду, які свідчать, насамперед про спробу уникнути податків, якими оподатковується офіційна заробітна плата, є свідчення працівників, які зареєструвалися як індивідуальні підприємці з примусу, адже укладені між ними та колишнім роботодавцем цивільно-правові договори, по суті, є трудовими. Однак реєстрація як ІП та робота з цивільно-правового договору з колишнім роботодавцем не завжди є протизаконною схемою.

Фінансові організації та страхові компанії

Однією із найскладніших схем ухиляння від податків із заробітної плати є маскування зарплат працівників, під будь-які виплати, наприклад, за депозитами, за страховим випадком тощо, за допомогою укладання відповідних договорів із фінансовими установами чи страховими компаніями. При цьому співробітники податкових органів намагаються довести, що всі виплати є заробітною платою, ґрунтуючись як на показаннях працівників, так і на укладених договорах, які передбачають виплату однакових сум із завидною періодичністю.

Виплата дивідендів

Ще однією старою схемою ухиляння від податків, що часто застосовується, є виплата дивідендів, при якій працівники організації стають її акціонерами, а отже, доповнюють дивідендами мінімальну зарплату. При цьому у разі звільнення працівник зобов'язаний продати своїй організації належну йому частку. Для виявлення фірм, що працюють за схемою «виплата дивідендів», співробітники податкових органів ґрунтуються на документах, що свідчать про виплату дивідендів. Найчастіше їх забувають оформити належним чином. Крім того, у трудових договорах компаній, які підміняють заробітну плату виплатою дивідендів, міститься вказівка ​​на обов'язок продати свою частку компанії у разі звільнення працівника. Крім документації застосування цієї схеми свідчить періодичність і розмір виплат. У жодному разі дивіденди що неспроможні виплачуватись один чи двічі на місяць, які розмір повинен суворо відповідати частці працівника. Для боротьби з дивідендною схемою держава посилила контроль за цими виплатами, дозволивши використовувати їх у суворій відповідності до таких нормативних актів, як цивільний Кодекс РФ і Федеральні закони «Про акціонерні товариства», «Про товариства з обмеженою відповідальністю».

Аутсорсинг

Аутсорсинг швидше не є схемою ухиляння від податків, являючи собою можливість заощадити на податках за рахунок скорочення витрат на персонал. При цьому одна фірма може укласти цивільно-правовий договір з іншою компанією, за якою вона передає обслуговування першою, наприклад, бухгалтерський чи податковий облік.

Оскільки під цивільним договором при аутсорсингу розуміється оплатне надання послуг, то визнати його трудовим вкрай складно, за винятком випадків, коли сторонньою компанією-виконавцем виступає дочірнє підприємство. Тільки за такого розкладу співробітники податкових органів можуть звернутися до суду з позовом про перекваліфікацію договору. Однак знайти докази і виграти справу буде складно, якщо компанія-замовник не припуститься будь-якої помилки при оформленні цивільно-правового договору або не поширить на працівників компанії-виконавця дію власних локальних нормативних актів.

Використання однієї з наведених вище схем уникнення податків або застосування іншої методики не завжди виправдане, оскільки несе в собі небезпеку накладення штрафних санкцій і ставить під загрозу не лише імідж вашої компанії, а й усю її діяльність.

Дуже часто по телебаченню, у засобах масової інформації, на інтернет-ресурсах та розмовах обивателів можна зустріти такий вислів, як «чорна бухгалтерія». Деяким людям, далеким через різні причини від правових та економічних категорій, нелегко вникнути в суть цього поняття.

Спробуємо розібратися в тому, який сенс несе в собі це словосполучення і що це таке в реальному житті.

Що таке чорна бухгалтерія?

Підприємства можуть бути різної форми власності. На одних працює тисяча людей, а на інших лише п'ять. Проте всі вони здійснюють якусь діяльність, лише у різних сферах та обсягах.

Врахування всіх незаконних господарських операцій, кінцевою метою проведення яких є приховування від держави доходів та заниження сплачуваних податків, і є чорна бухгалтерія. Не має значення, це буде зарплата «в конвертах», користування неврахованими основними засобами, закупівля товарів без документів, надання послуг без закриття їх відповідними паперами, так чи інакше, тіньові схеми торкнуться всіх ділянок обліку на підприємстві. Будь-яка з таких дій хоч часткова, хоч комплексна вважається веденням на підприємстві чорної бухгалтерії.

Відмінність чорного та білого обліку

Зрозуміти різницю між звичайним обліком та незаконним досить просто. Нормальна бухгалтерія передбачає повну відповідність між здійснюваними операціями (торгівлею, орендою, наданням послуги тощо), їх відображенням у первинних документах підприємства, подальшим періодичним підбиттям підсумків та відображенням їх у відповідних звітах, а також здаванням відповідних документів та декларацій. І, звісно, ​​своєчасну сплату належних сум до бюджету.

Незаконний облік за способом свого оформлення операцій мало чим відрізняється від білого. Вся різниця в тому, що біла та чорна бухгалтерія ведеться із цілком протилежними цілями. Кінцевим результатом останньої є приховування реальних доходів підприємства та недоплата державі податків. Тобто в жодних офіційних звітах чорна бухгалтерія не відображається. Таким чином, від держави можуть приховуватися досить великі суми грошей, що є серйозним порушенням законодавства.

Хто веде?

На різних підприємствах незаконний бухгалтерський облік поставлено по-різному. Звісно, ​​жодних нормативних документів, що регламентують його ведення, немає, бо юридично неправомірною є сама чорна бухгалтерія. Як вести такий облік для підприємства, вирішує власник.

Деякі керівники роблять це особисто, заносячи позначки в блокнотики чи зошити. Таке ведення практикується на фірмах, де обороти досить невеликі, а людей значиться небагато.

У компаніях більшу цю роботу доручають головному бухгалтеру, який паралельно з білим обліком займається і чорним.

На справді великих підприємствах такою справою займається взагалі окрема людина. Найчастіше це якась довірена особа керівництва чи родич.

Місце ведення

Оформлюються та зберігаються дані про незаконні угоди в різних місцях, знову ж таки, залежно від того, хто їх веде і які обсяги операцій, що здійснюються.

Якщо цим займається директор, то все може відбуватися у нього в кабінеті.

При веденні паралельно білого і чорного обліку головним бухгалтером всі операції і дані, що підтверджують їх, знаходяться в офісі у нього.

Якщо ж обсяги незаконної діяльності великі, а чорна бухгалтерія – це єпархія окремого співробітника, то найчастіше все це знаходиться в окремому кабінеті, іноді дуже ретельно замаскованому під якесь підсобне приміщення. Інші працівники підприємства можуть навіть здогадуватися у тому, що у фірмі існує подвійний облік.

Особливості автоматизованого обліку

В основному ведення чорної бухгалтерії на фірмі не обмежується тільки записами на паперових носіях. Автоматизовану систему обліку використовують також дуже ефективно.

Наприклад, у спеціальній програмі 1С чорна бухгалтерія ведеться багатьма фірмами досить вдало. Бухгалтери із програмістами вигадують різні варіанти, які, як їм здається, зможуть обдурити перевіряльників та приховати наявність на підприємстві нелегального обліку. Багатьом це до певного часу вдається.

Деякі створюють у конфігурації окреме віртуальне підприємство та проводять усі незаконні операції щодо нього. Інші ведуть паралельну базу, яка зберігається на знімних носіях, сподіваючись таким чином, що з появою в офісі перевіряльників вони встигнуть швиденько витягнути знімний диск із програмою з комп'ютера та сховати його. Варіантів багато. Однак усі вони рано чи пізно розкриваються правоохоронцями.

Навіщо потрібна чорна бухгалтерія?

Навіщо ж потрібні такі хитрощі? Навіщо люди свідомо йдуть на такі правопорушення та ще фіксують їх на носіях? Чи не простіше вести лише білу бухгалтерію та спати спокійно? Чи не зберігати жодні дані, які можуть бути виявлені?

Відповіді ці питання прості. Звичайно, простіше і правильніше робити все за законом. Однак для багатьох над страхом вчинити правопорушення переважає банальна жадібність. Власник бізнесу хоче приховати свої доходи від держави, щоб не сплачувати податки до бюджету. Однак він не довіряє нікому із своїх підлеглих. Тому доводиться записувати всі операції, щоб не заплутатися.

Ще гірша справа, якщо на підприємстві кілька співзасновників. Усі вони можуть підозрювати один одного в махінаціях та бажанні нажитися за рахунок інших компаньйонів, але податки все ж таки платити в повному обсязі не хочуть. Ось і доводиться їм, щоб контролювати зокрема одне одного, мати людину, яка веде чорну бухгалтерію.

Відповідальність

Проте дуже часто, переслідуючи свої меркантильні інтереси і женучись за все більшими грошима, власники бізнесу та керівники підприємств забувають: приховування від держави реального фінансового стану фірми – ось чим насправді є чорна бухгалтерія. Відповідальність за це дуже велика. І вона не лише адміністративна, а й кримінальна. Покарання можуть призначатися у формі:

• штрафів;
• арештів;
• позбавлення волі;
• обмеження обіймати певну посаду;
• заборони ведення будь-якої діяльності.

Якщо доведено змову групи осіб, то наслідки будуть плачевнішими, оскільки це є обтяжливою обставиною. І не потрібно забувати про занапащену репутацію компанії і відмову багатьох клієнтів потім з нею працювати (якщо навіть вдасться зберегти фірму і позбутися штрафу).

Тішить те, що в останні роки збільшується тенденція до ведення на підприємстві виключно білої прозорої бухгалтерії, а незаконні тіньові схеми стають пережитками минулого і лише відштовхують від співпраці добрих фахівців та можливих бізнес-партнерів.

Допоможіть, будь ласка, розібратися і бути хоч трохи юридично підкованою у своїй проблемі. Ситуація у нас складна. Справа в тому, що три місяці тому я звільнилася з роботи, де пропрацювала 1,5 роки головним бухгалтером (точніше, навіть єдиним і без права підпису документів крім первинки). У червні 2012р я зверталася з проханням до шефа щоб прийняли на роботу мого чоловіка вантажником з маленьким окладом, для того щоб виплачувати йому аліменти синові. На цьому ми й домовились. У листопаді я співробітника звільнила, а з 18 грудня сама звільнилася. Тепер мій шеф каже, що гроші (за податки та аліменти) до чорної каси не надходили і змушує мене знову їх виплатити. Касир чорної каси написав пояснювальну записку, що гроші не було внесено. Роботодавець хоче написати заяву. Чим я ризикую, він каже, що це розкрадання.

На судовий розгляд керівництво піде тоді, коли матиме докази власного непричастя до формування чорної каси – проте це важко довести (див. нижче про відповідальність керівника разом із головним бухгалтером). Гол. бухгалтеру потрібно мати докази непричетності до цих обставин, тобто, як мінімум, потрібно стояти на тому, що чоловік працював і жодних відрахувань до чорної каси ні він, ні тим більше ви не робив і взагалі мови про це не було.

Окрема тема – відповідальність гол. бухгалтера за існування для підприємства (ведення) чорної каси. Головного бухгалтера можна притягнути до адміністративної, кримінальної, дисциплінарної чи матеріальної відповідальності лише порушення, щодо яких встановлено його вина. Обличчя вважається винним у разі навмисного скоєння правопорушення, і за скоєнні його з необережності (ст. 2.2 КпАП РФ і год. 1 ст. 24 КК РФ). Правопорушення визнається вчиненим навмисне, якщо винна особа передбачала можливість чи неминучість настання негативних наслідків та усвідомлювала небезпеку своїх дій чи бездіяльності. Правопорушення вважається скоєним з необережності, якщо винуватець передбачав можливість настання шкідливих наслідків своїх дій чи бездіяльності, але самовпевнено розраховував з їхньої запобігання чи передбачав можливості їх наступу, хоча мав і міг це передбачити.

Головний бухгалтер - це фізична особа, з якою укладено трудовий договір і яка одноосібно веде бухгалтерський облік в організації або очолює бухгалтерську службу (п. 2 ст. 6 Федерального закону від 21.11.1996 N 129-ФЗ Про бухгалтерський облік, далі - Закон N 129- ФЗ). До його обов'язків та сфери відповідальності входять (п. п. 2 та 3 ст. 7 Закону N 129-ФЗ):

формування облікової політики організації;

Ведення бухгалтерського обліку;

Своєчасне складання повної та достовірної бухгалтерської звітності;

Забезпечення відповідності здійснюваних господарських операцій законодавству РФ;

Забезпечення контролю над рухом майна підприємства міста і виконанням нею зобов'язань.

Крім того, нарівні з генеральним директором та касирами він відповідає за дотримання Порядку ведення касових операцій у РФ (утв. Рішенням Ради директорів Банку Росії від 22.09.1993 N 40). Це зазначено у п. 39 названого Порядку.

Втім, не лише головний бухгалтер відповідальний за бухоблік у компанії. Її генеральний директор несе відповідальність за організацію бухобліку та дотримання законодавства під час здійснення господарських операцій (п. 1 ст. 6 Закону N 129-ФЗ). Також він відповідає за організацію зберігання облікових документів, регістрів бухобліку та звітності (п. 3 ст. 17 Закону N 129-ФЗ).

Відповідальність за організацію бухобліку, дотримання законодавства під час здійснення операцій, зберігання облікових документів та бухгалтерської звітності несе керівник компанії.

У результаті ні в податковому, ні в бухгалтерському законодавстві не прописані чіткі межі відповідальності між генеральним директором та головним бухгалтером. Насправді відповідальність кожного їх визначається з посадових обов'язків і повноважень цих осіб, і навіть виконуваних ними організаційно-розпорядчих і адміністративно-господарських функцій (п. 7 Постанови Пленуму Верховного Судна РФ від 28.12.2006 N 64). У цьому слід орієнтуватися на внутрішні документи організації: трудові договори, посадові інструкції, положення підрозділах, накази про тимчасове покладення обов'язків окремих осіб тощо.

В даний час вітчизняні фахівці не знаходять єдності на думці, що ж включає поняття «чорна» бухгалтерія.
Одні з них зараховують до «чорної» бухгалтерії заробітну плату «в конверті». Інші - всю невраховану офіційну готівку. Треті вважають, що вона крім коштів враховує неофіційні пасиви та активи, тобто товари, заборгованості, кошти тощо.

Мета «чорної» бухгалтерії очевидна: працівники намагаються приховати доходи від оподаткування, при цьому ховаються доходи не лише самого підприємства, а й його співробітників, найяскравіший приклад – зарплата «в конверті».

Ведення «чорної» бухгалтерії доручають досвідченим та відповідальним співробітникам, які користуються довірою керівництва.

Особливості «чорної» бухгалтерії

Найбільш поширені економічні та фінансові процеси «чорної» бухгалтерії - реалізація товарів, послуг та робіт за готівку без відображення у бухгалтерському обліку, залучення готівкою без відображення у бухгалтерії, зберігання та отримання неврахованих товарів та матеріалів, застосування основних засобів без відображення у бухгалтерії.

Облік «чорної» бухгалтерії – приховування прибутку та виручки від податківців, управління невказаними у бухгалтерії потоками фінансів, виплата та нарахування зарплати «у конверті».

За оцінками експертів, близько половини господарських та фінансових операцій у Росії здійснюють «по-чорному». Більшість організацій та підприємств, які займаються виробництвом, будівництвом, торгівлею, а також працюють у сфері обслуговування, не можуть працювати без «чорної» бухгалтерії.

Технології ведення «чорної» бухгалтерії схожі на офіційні технології. Вона так само використовує поняття: кредит, дебет, витрата та прихід, подвійні записи, оприбуткування, сальдо, списання, звітність та інвентаризація. Але дані «чорного» бухгалтерського обліку призначені лише для використання усередині підприємства, доступ до цих даних мають далеко не всі.

Через використання «чорної» бухгалтерії, структура фінансів підприємства набуває характерних рис і відрізняється від структури фінансів, підтвердженої документально.