На підставі яких даних складаються норми витрати матеріалів та сировини на виробництві (ТОВ на УСН) та чи потрібно видавати Наказ про затвердження норм витрати? Обґрунтування норм витрати пального на механізовані роботи Причини планової зміни норм

Під час розмови із Замовником нам часто доводиться обговорювати питання обґрунтованості, розрахованих нашою організацією. У цій статті ми розповімо про обґрунтованість розрахованих норм. Ми чудово розумінням організації, яких цікавлять для обґрунтованого списання. Отримавши наші розрахунки та працюючи за ними, організація має бути впевнена, що при наглядовій перевірці, питань щодо базових, транспортних та експлуатаційних норм бути не повинно. Тут відразу хочемо відзначити, що отримати обґрунтовано розраховані норми від нас це ще половина справи. Найголовніше правильно ними користуватися. Тому що завжди є ризик того, що ваш фахівець може неправильно порахувати кілометраж або неправильно застосувати транспортну роботу. Тому відповідальність за наданий Клієнту обґрунтований розрахунок несе наша організація, а за їхнє правильне та коректне застосування це вже робота ваших фахівців.

ПИТАННЯ ЗА НОРМАМИ ВИТРАТИ ПАЛИВА НА АВТОМОБІЛІ

До нас на електронну пошту надійшов лист із дуже актуальним питанням від Смирнова Р.А. Ми викладаємо його як є, цитуємо:
Запитання:

…У листі Мінфіну РФ від 10.06.11 N 03-03-06/4/67 як і у розпорядженні Мінтрансу є такі слова: «… норми, розроблені за індивідуальними заявками в установленому порядку науковими організаціями, які здійснюють розробку таких норм за спеціальною програмою- методиці ... »
На що хотілося б звернути увагу, словосполучення «…науковими організаціями…» Ви ж пишіть «…спеціалізовані організації…». Думаю, що наукові та спеціалізовані, це абсолютно різні організації. Звідси питання: чи не виникне в мене та в моїй організації питань з боку податкової, якщо під час перевірки вони інтерпретують дані словосполучення як їм потрібно?

З повагою Смирнов Р.А., тел. 8-960-**-**-44

Відповідаємо. Є офіційна відповідь Міністерства Транспорту Російської Федерації (Мінтранс Росії) №0304-10/2164 від 07 травня 2015 року.

Шановний Костянтине Валентиновичу! (Прим. Це я)

Департамент державної політики в галузі автомобільного та міського пасажирського транспорту Мінрансу Росії з питання необхідності застосування методичних рекомендацій «Норми витрати палив та мастильних матеріалів на автомобільному транспорті», введеними в дію розпорядженням Міністерства транспорту Російської Федерації від 14 березня 2008 р. № АМ-23-р (Далі - Методичні рекомендації) повідомляє про рекомендаційному характеріданих Методичних рекомендацій.
Таким чином, вибір організації, що здійснює розрахунок базових норм витрати палива, залишається на розсуд індивідуального підприємця або юридичної особи.
Водночас, згідно з листом Міністерства фінансів Російської Федерації від 03 червня 2013 року, №03-03-06/1/20097 видатками визнаються обґрунтовані та документально підтверджені витрати, здійснені платником податків. При визначенні обґрунтованості виробничих витрат на придбання палива для службового автомобіля платник податків вправівраховувати методичні рекомендації.
Таким чином, визнання базової норми як обґрунтованої залишається на розсуд податкового органу.

Докладніше на цю тему можна прочитати у моїй окремій темі.
Тепер щодо листа Мінфіну. У цьому листі та розпорядженні Мінтрансу йдеться саме про наукові організації, які мають власну спеціальну програму-методику, відмінну від методики НДІАТ, згідно з якою розраховуються і базові, і транспортні, і експлуатаційні норми або інші норми, які захоче розробити наукова організація.
Наша організація використовує вже готові методики НДІАТ для розрахунку всіх норм витрати палива на автомобіліДля цього не треба бути науковою організацією, ми нічого не винаходимо. Щоб розрахувати транспортну чи експлуатаційну норму ми використовуємо доступні всім формули з документа АМ-23р. Розрахунок може зробити будь-який бухгалтер, механік чи диспетчер. Так само як для того, щоб розрахувати базові норми за методикою НДІАТ, не потрібно бути науковою організацією, достатньо бути спеціалізованою організацією, що має ліцензійну угоду на право використання спеціальної програми-методики, а також мати компетенції: відповідну освіту, навичку та досвід.
До речі, є інший цікавий лист Мінфіну. Про нього ви можете прочитати.
ПІДСУМОК:

• Що таке «наукова» і що таке «спеціалізована» ми розібралися: наукова винаходить власну методику, спеціалізована використовує розроблену, доступну та затверджену методику. І розібралися в головному: замовляти можна, згідно з Мінтрансом, не лише в наукову організацію.

БАЗОВІ НОРМИ ВИТРАТИ ПАЛИВА НА АВТОМОБІЛІ

Тепер щодо розробки базових норм. У НДІАТ є власна методика з розробки базових норм витрати палива на автомобілі. Це затверджений Мінтрансом документ, в основі якого лежить спеціальна програма-методика МВК, власником патенту якої є не НДІАТ, а фізична особа (науковий співробітник). І коли ми бачимо, що базової норми витрати палива на автомобіль у АМ 23 Р немає, то саме за допомогою цієї методики наша організація чи НДІАТ розраховує базові норми. Ні НІІАТ, ні наша організація нікуди не виїжджає робити виміри визначення базових норм, це робиться не експериментальним шляхом, а розрахунковим, з допомогою обчислень. Також звертаємо вашу увагу, що базова норма розрахована за цією методикою це не еталон, а лише середньозважений результат між дорожніми випробуваннями по міському маршруту і «трасі». І базова норма може бути різна на той самий автомобіль тільки тому, що дорожні випробування можуть проводитися за різнонавантаженими маршрутами. НІІАТ не знає розміру шин вашого автомобіля, так само як не знає споряджену масу вашого автомобіля. Базова норма від НДІАТ у рекомендаціях АМ 23 Р, це лише «середня температура по лікарні».
ПІДСУМОК:

• Базова норма витрати палива, так само як поправочні коефіцієнти (що підвищують та знижують) це інструмент у ваших руках за допомогою якого ви можете обґрунтувати фактичний витрата палива на автомобіль.

НОРМИ ВИТРАТИ ПАЛИВА НА АВТОМОБІЛІ ВІД ВИГОТОВЦЯ

А тепер найцікавіше. Для наглядових органів списання палива має бути обґрунтованим! На сьогоднішній день все поставлено з «ніг на голову»: замість того, щоб обґрунтувати фактичну витрату палива за допомогою методик (тобто працюємо з методиками для того, щоб обґрунтувати фактичну витрату), наглядові органи (і всі організації до цього звикли), вимагають фактичної витрата палива вкладати у базові норми (тобто працюємо з фактичною витратою так, щоб укластися в базові норми). І ніхто не ставить питання: а чому організації повинні мучитися? І наглядові органи не запитують: а чому всі беруть максимальні поправочні коефіцієнти з АМ 23 Р? Відповідь проста - методики і норми витрати пального на автомобіліповинні працювати на вас, а не навпаки.
Що стосується норм від виробника, повідомляємо вам, що це також результат дорожніх випробувань. Тільки за європейськими методиками. Міський цикл, заміський цикл, змішаний цикл — ці цифри не можна назвати нормами, оскільки не покликані списати ваші фактичні витрати. Вони лише показують витрати за певних умов. Запитання: чи може автомобіль стільки споживати? Відповідь: так, може за певних умов. Питання: чи можна ці цифри затвердити Наказом щодо організації як норми для обґрунтованого списання. Відповідь: так, можна. Тільки ви знову підете хибним шляхом, ви працюватимете на показники, яких не так просто досягти в російських умовах. А в деяких випадках взагалі неможливо.
ПІДСУМОК:

• Витрата в різних циклах від виробника - це витрата за умов, визначених європейськими методиками. Так, автомобіль може стільки споживати, але ніхто не має права змусити вас вкладатися в ці показники. Ці показники можна затвердити для обґрунтованого списання як норми витрат палива на автомобілі, якщо витрата автомобіля відповідає за фактом. Це ваше право. А чи не обов'язок. Якщо вам потрібно обґрунтувати фактичні витрати на ваші автомобілі, звертайтеся до нас. Нам довіряють. Ваші проблеми – наше рішення.

За формою відображення витрат та результатів праці виділяють два види норм. До першого відносяться ті з них, які представлені у видатковій формі: норма часу на одиницю тієї чи іншої операції; трудомісткості виготовлення одиниці продукції чи роботи; кількості працівників, яка потрібна на виконання конкретного обсягу робіт з тієї чи іншої функції організаційно-технічного забезпечення (маркетинг, бухгалтерський облік, оперативне управління виробництвом, постачання, ремонт та інших.) чи обслуговування тих чи інших об'єктів (агрегатів, робочих місць та інших.).

До другого виду (у вихідній формі) відносяться норми:

Виробітки - обсяг роботи (у натуральних одиницях), який має бути виконаний в одиницю часу;

Обслуговування - кількість об'єктів, що обслуговуються (одиниць обладнання, робочих місць, виробничих площ та ін.), які закріплюються за одним працівником (або групою);

Керованість - кількість працівників, безпосередній нагляд за діяльністю яких може ефективно здійснювати керівник певного рангу.

Норми часу, зазвичай, є вихідною базою до розрахунку інших їх видів, оскільки робочий час є загальною мірою праці та, отже, нормування зводиться до визначення необхідних витрат часу виконання тієї чи іншої роботи. Зазначимо, що таке функціональне призначення норм, очевидно, дало привід противникам нормування аргументувати доцільність використання "витратних методів". Насправді норми встановлюються на виконання робіт саме за тією продукцією, що користується попитом за певною ціною, тобто немає протиріччя.

Як зазначалося, норми витрат і результатів праці не вичерпують всіх нормативних показників трудового процесу. До них відносяться: норми тривалості, трудомісткості, кількості, виробітку, нормовані завдання; обслуговування та керованості (можуть бути з достатньою підставою зараховані до норм витрат та результатів); складності праці (розряди робіт, категорії складності праці спеціалістів); оплати праці (тарифні ставки, оклади, норми зарплатомісткості робіт); санітарно-гігієнічних та естетичних умов праці (освітленості, шуму, температури та інших параметрів виробничого середовища, режими праці та відпочинку); соціальні та правові. Таке трактування норм праці відповідно до положень Конвенції № 150 (1978) серед основних сфер діяльності адміністрації праці - їх поширення на умови праці, заробітну плату, умови зайнятості, охорони праці та здоров'я, виробниче середовище, соціальні гарантії, інспекцію праці.

За інженерно-управлінською працею в промисловому виробництві системою норм і нормативів передбачалися їх розробка та використання за двома напрямками: для оцінки якості та кількості праці. У першому розглядалося завдання оцінки ступеня складності (ваги) інженерно-управлінських робіт у зв'язку з їхньою тарифікацією для встановлення посадових окладів працівників, вирішення питань поділу праці та її оплати. У другому - визначення трудомісткості робіт та необхідної кількості працівників на основі розробки нормативів часу, вироблення, обслуговування, керованості та кількості.

Норма праці повинна бути економічно обґрунтованою для підприємства (з точки зору мінімізації витрат на одиницю продукції), а для працівника - реально досяжною і одночасно такою, яка не дозволяла б йому без особливих зусиль виконувати її, тим самим не даючи приводу для перегляду норм. Із забезпеченням підприємств базовими нормативами необхідність перегляду норм, розроблених на їх основі, скорочуватиметься (з урахуванням можливості встановлення індивідуальних норм), а предметом перегляду можуть бути саме базові нормативи.

Ступінь обґрунтованості норм залежить від їх призначення та методів розрахунку. Чим більший контингент працівників, що охоплюються нормою, і чим більша частка стереотипних робіт, тим детальнішим має бути її обґрунтування шляхом розчленування робіт на елементи. І навпаки, що відносно менший контингент і що менше можливостей регламентації змісту виконуваних робіт, то більше вписувалося підстав скористатися укрупненими нормами. Такий підхід відповідає прийнятому на практиці розмежування двох методів встановлення норм: дослідно-статистичного та аналітичного.

В основі дослідно-статистичного методу лежать дані про виконання аналогічних робіт (функцій), дані статистичних звітів про вироблення або витрати часу за попередній період, матеріали спостережень за використанням робочого часу, результати експертних оцінок, а також досвід нормувальника, майстра, технолога та ін. не забезпечує достатньої обґрунтованості норм витрат праці, але дозволяє здійснювати усереднену оцінку існуючого стану. Це сприяє об'єднанню цього з аналітичним шляхом проведення вибіркових досліджень витрат праці чи використання нормативів деякі репрезентативні роботи (операції, вироби, функції) з метою коригування розрахунків сумарних норм трудомісткості продукції чи кількості працівників, виконують ту чи іншу функцію.

Аналітичний метод дозволяє встановлювати більш обґрунтовані норми витрат праці, впровадження яких має сприяти підвищенню продуктивності праці та загалом ефективності виробництва. Залежно від способу визначення величини норми трудових витрат цей метод має різновиди: аналітично-дослідницький та аналітично-розрахунковий.

При використанні аналітичнодослідницького методу вихідна інформація для розрахунку норм праці ґрунтується на результатах досліджень, проведених шляхом спостережень, аналізу технологічного та трудового процесів, проектування їх оптимальних варіантів та виробничо необхідних витрат часу для конкретних умов. Витрати робочого дня визначаються або шляхом безпосереднього виміру тривалості кожного елемента роботи і перерв у роботі, або шляхом вибіркового аналізу робочого дня. У найбільш розгорнутій формі з використанням сучасних методів мікроелементного аналізу та виміру робочого часу аналітично-дослідницький метод застосовується при розробці систем базових нормативів.

Найкращий (з погляду ступеня обґрунтованості та економічності застосування) аналітично розрахунковий метод, що передбачає встановлення необхідних витрат часу на операцію та її окремих елементів за заздалегідь розробленими нормативами різного ступеня укрупнення міжгалузевого, галузевого та місцевого рівнів. Слід мати на увазі, що якщо машинні елементи операції та пов'язані з ними витрати часу вимагають технічного обґрунтування, оскільки вони обумовлені режимами роботи обладнання (звідси і поширене поняття технічно обґрунтованих норм), то трудові – насамперед ергономічного та психофізіологічного обґрунтування.

Одним із напрямків удосконалення методології нормування праці є подальший розвиток аналітичного методу розрахунку обґрунтованих норм витрат праці на основі більш повного обліку є аналізу технічних, організаційних, психофізіологічних, економічних, соціальних та правових факторів та умов, що впливають на їхню величину, тобто підвищення рівня наукового обґрунтування норм витрат праці шляхом комплексного підходу до встановлення.

Основою такого підходу під час встановлення норм витрат праці є технології трудових процесів. Трудовий процес - це цикл послідовно здійснюваних працівником дій, необхідних та достатніх для отримання проміжних та кінцевих результатів роботи. Глибина структуризації трудового процесу визначає і глибину структуризації відповідних норм праці. Технології та норми трудових процесів у тій чи іншій галузі економіки чи сфері діяльності та відповідних виробничих процесів чи функціональних, що включають інформаційні, організаційні, інноваційні та соціальні процеси, розробляються в органічній єдності.

Форми технології та норм трудових процесів можуть бути різними. Так, відповідно до вимог більш поглибленої розробки виробничих чи функціональних процесів, технологія трудових процесів може бути маршрутною, операційною чи елементною. Аналогом маршрутної технології виробничих процесів за функціональними є процедури виконання роботи та вирішення функціональних завдань, а також мережеві графіки та різноманітні програми. У рамках операційної та елементної технології трудові процеси та норми висвітлюються у формуванні раціональних методів та прийомів праці на робочому місці поряд з розробкою робочих інструкцій та рекомендацій виконавцям та широким використанням наочних форм зображень дій та рухів працівника.

p align="justify"> Технологія трудового процесу може бути представлена ​​разом з виробничою (або функціональною), до якої вона безпосередньо відноситься, або окремо від нього. У першому випадку трудовий процес відображається в технологічній (операційній) карті виробничого процесу, складаючи з ним єдине ціле. У другому розробляється спеціальна карта трудового процесу (наприклад, на кшталт відомих у практиці "карт організації праці"). В умовах комп'ютеризації виробничих та функціональних процесів технологія та норми трудових процесів в обох випадках можуть бути представлені у формі запису на машинному носії інформації.

Особливість технології трудових процесів, на відміну виробничих і функціональних, полягає у наданні ширших можливостей розробки міжгалузевих типових рішень. Практично ця особливість реалізується на основі створення систем базових мікроелементів трудових процесів - від трудових рухів із послідовним їх укрупненням до комплексу трудових прийомів. Зокрема, практика підтверджує, що побудовані на мікроелементній основі нормативи ефективним засобом аналізу та проектування прогресивних трудових процесів, використання яких сприяє зростанню продуктивності праці.

Сутність комплексного обґрунтування норм витрат праці полягає в одноразовому аналізі найбільш значимих факторів, включаючи соціально-психологічні, що найбільше впливають на величину витрат праці. Тим часом діючі методики недостатньо розкривають практичні аспекти реалізації технічних та організаційних факторів; ще меншою мірою вони відображають вплив психофізіологічних (витрати розумової та фізичної енергії, ступінь втоми та ін.) та економічних (ступінь використання обладнання, фонду робочого часу, матеріалів тощо) факторів обґрунтування трудових витрат.

Вимоги до якості норм праці зараз свідчать необхідність їх комплексного обгрунтування. Для практичної реалізації принципів такого обґрунтування трудових витрат необхідно знати характер взаємозв'язків факторів та ступінь їхнього впливу, встановлювати їх у процесі розрахунку норм праці. Методологія передбачає поетапне обґрунтування норм трудових витрат; технічне, організаційне, психологічне та фізіологічне, соціально-правове та економічне. За такого підходу кожна група розглядається, передусім, самостійно, не враховуючи взаємодії процесі нормування праці. Щоб забезпечити органічну зв'язок чинників та його показників, слід з необхідності обгрунтування вибору кращого варіанта норм праці з конкретно вирішуваної виробничо-господарської задачи.

Таким чином, сутність комплексного обґрунтування норми виробничо-необхідних витрат праці визначається вибором оптимального значення норми з урахуванням характеристик трудового та технологічного процесів. Вибір найкращого варіанта норми праці для певних умов складає основі критерію оптимальності з урахуванням системи обмежень, визначає сферу допустимих значень норм праці та варіантів організації трудових процесів.

За аналітично-дослідницьким методом нормування комплексне обґрунтування норм витрат праці здійснюється в процесі встановлення. Розрахунок норм витрат праці на конкретну роботу аналітично-розрахунковим методом менш трудомістким, якщо використовуються комплексно обґрунтовані нормативні матеріали.

При розробці нормативів праці враховуються не конкретні, а типізовані та певним чином усереднені рішення щодо різних значень та поєднань факторів. Враховуються також ступінь укрупнення нормативів праці, макет побудови нормативних таблиць, градацій значень факторів тощо. З укрупненням нормативів праці їхнє обґрунтування за змістом та методами стає аналогічним до обґрунтування норм витрат праці на виконання конкретної роботи (функції). Це, однак, не означає, що використання таких нормативів дозволяє не обґрунтовувати норму витрат праці, що встановлюється, і без відповідного обґрунтування вважати її комплексно обґрунтованою.

Отже, комплексно обґрунтованою має стати вся система норм та нормативів праці, які використовуються у практиці нормування трудових процесів персоналу на підприємствах різних форм власності та структур управління. Для вирішення цієї проблеми необхідно вдосконалювати методологію нормування на базі розробки принципів та методів комплексного обґрунтування встановлюваних норм та проектованих нормативів праці.

Для забезпечення комплексного обґрунтування норм праці необхідно угруповання факторів, що зумовлюють їх величини і дають можливість кожному спеціалісту при встановленні норм витрат праці або розробки нормативів праці уявляти всю їхню систему; оцінити ступінь їхнього впливу на витрати; вибрати ті з них, які найбільше впливають на величини цих витрат при виконанні робіт (функцій) в умовах певного виробництва; визначити у зв'язку з їх впливом можливі варіанти норм праці та вибрати оптимальні для конкретних умов.

До технічних факторів належать характеристики предмета праці, обладнання та технологічного процесу, інструменту, пристроїв, технічні вимоги до якості продукції та ін.

Організаційні чиники цоцильно розглядати у взаємозв'язку з технічними. Вони характеризуються рівнем організації виробництва та управління конкретного підприємства, рівнем організації праці персоналу. Потрібно також враховувати такі показники організації праці, як поділ та кооперація трудових процесів (функцій), методи та прийоми праці, планування та оснащення робочих місць, системи та види обслуговування, режим праці та відпочинку.

Санітарно-гігієнічні фактори визначають умови виробничого середовища, санітарні норми рівня шуму, температури повітря, освітленості робочих місць та ін.

Виконавця, як правило, характеризує кваліфікаційно-професійний рівень, уміння та знання, трудова активність, а також антропометричні дані та психофізіологічні характеристики.

До психофізіологічних факторів належать показники, що характеризують витрати енергії працівників (фізичної та розумової), ступінь монотонності праці, темп роботи, ступінь зайнятості та ін.

Соціальні чинники пов'язані з такими характеристиками праці, як інтерес до виконуваної роботи, співвідношення елементів фізичної та розумової праці, самостійність та можливість прояву ініціативи у трудовій діяльності, змістовність праці, ступінь різноманітності трудових функцій у здійснюваному трудовому процесі та ін., а також із взаємовідносинами у трудовий колектив.

Правові чинники визначаються тривалістю робочого часу (зміни, тижня), режимом праці та відпочинку, умовами трудових угод, колективних трудових договорів, формою відносин між роботодавцем та працівником.

До економічних чинників ставляться, зазвичай, підсумкові показники ефективності виробництва, неможливо знайти пов'язані з нормами трудових витрат, отже, з методами їх розрахунку. Основними характеристиками при цьому є витрати живої та уречевленої праці (витрати виробництва), обсяг продукції, що випускається, та її конкурентоспроможності. У конкретних виробничих умовах економічних чинників найчастіше належать ступінь використання устаткування й фонду робочого дня, витрати матеріалів та інших. Під час встановлення норм обслуговування та кількості, наприклад, необхідно враховувати обсяги наявних виробничих ресурсів як показників певної групи чинників.

У практичного нормування вибір виду норми праці безпосередньо пов'язані з поставленої конкретним завданням.

Під час обґрунтування норми часу слід враховувати мотивацію кожного елемента, зокрема: величини основного часу мають відповідати оптимальному режиму обробки (з погляду технологічного процесу, можливостей обладнання, інструменту та ін.); значення допоміжного часу - раціональних прийомів та методу виконання трудового процесу, планування та організаційного оснащення обслуговування робочих місць та інших характеристик; часу обслуговування робочого місця та підготовчо-заключного часу - оптимальної системи обслуговування, а також оптимальних норм обслуговування та кількості; часу на відпочинок - оптимальному режиму праці та відпочинку. Норму часу можна вважати повною мірою обґрунтованою, якщо вона встановлена ​​внаслідок оптимізації відповідних елементів технологічного та трудового процесу.

Під час обґрунтування нормованих завдань погодинним працівникам та службовцям необхідно, крім інших факторів, враховувати ступінь стабільності виконуваних ними робіт, робочого місця, визначеність та повторюваність складу та обсягу робіт (функцій) та ін., а також галузеві особливості організації виробництва та ін. Встановлюючи такі завдання, вивчають причини та періодичність виникнення нестабільних, випадкових робіт, пов'язаних з багатьма факторами організації виробництва, праці та управління.

Норми обслуговування та кількості, як правило, визначаються, виходячи з розроблених методів нормування праці та, отже, принципи їх мотивування аналогічні розглянутим підходам комплексного обґрунтування трудових витрат. На роботах, де обслуговуючі робітники безпосередньо впливають на результати праці основних працівників, такі як налаштування, міжремонтне обслуговування обладнання, обслуговування робочих місць інструментом та ін., необхідно економічно обґрунтувати норми обслуговування шляхом їхньої оптимізації. Критерієм оптимальності може бути показник собівартості продукції, а саме: сума тих її статей, витрати за якими змінюються за різних варіантів норм обслуговування. До цих статей відносяться витрати на заробітну плату основних та обслуговуючих основне виробництво працівників та на утримання обладнання. Обмеженнями під час виборів норми обслуговування виступають кількість діючого устаткування, який буде необхідний виконання виробничої програми, і рівень зайнятості працівника основними функціями.

Вибір найкращого варіанта норми праці у конкретних ситуаціях має здійснюватися, як зазначалося, з урахуванням критерію оптимальності з урахуванням системи обмежень. Остання визначає сферу допустимих значень норм праці, у межах якої дотримується їх відповідність особливостям і масштабам продукції, що випускається параметрам використовуваних інструментів, пристроїв та устаткування, психофізіологічним особливостям виконавців нормованих процесів, соціальним характеристикам трудових процесів.

Граничні значення, як правило, характерні для таких факторів, змінні значення яких при виконанні тих чи інших робіт (функцій) трудового процесу змінюються: кількість інформації, що переробляється в процесі трудової діяльності, а також дефіцит матеріалів, обладнання, трудових ресурсів та ін. облік обмежень дозволяє визначити допустимі варіанти значень норм праці граничних значеннях чинників.

При визначенні системи обмежень та критерію оптимальності передбачаються два варіанти розв'язання задачі: перший – мінімізація витрат, необхідних для досягнення заданого результату, другий – максимізація результату за заданих витрат (ресурсів).

При встановленні необхідних трудових витрат основним обмеженням має стати заданий результат виробництва у конкретних умовах та цілях, інакше кажучи, виконання виробничої операції (виготовлення одиниці продукції, надання послуги) має здійснюватися відповідно до технічних умов та вимог якості.

Завдання обґрунтування норм обслуговування, кількості та одночасно розміщення персоналу, вибору форм поділу та кооперації праці, як правило, пов'язується з виконанням програми випуску продукції певним виробничим підрозділом із забезпеченням планованого рівня використання його виробничої потужності.

До системи обмежень під час обґрунтування норм праці належать обмеження технічного, у тому числі технологічного, характеру, а також організаційного, санітарно-гігієнічного, психофізіологічного, соціального та правового. Це - технічно допустимі режими роботи устаткування (машин, механізмів, верстатів), параметри технологічних процесів та їх характеристики, рівень спеціалізації виробничих процесів, параметри виробничого середовища відповідно до санітарних та інших норм, максимально можливе навантаження працівників, допустимий рівень монотонності праці та ін.

Як критерій оптимальної норми праці повинен використовуватися економічний показник, що характеризує суму мінімізованих витрат живої та уречевленої праці, встановлений з урахуванням завдання, вирішується за допомогою організації та нормування праці. Так, якщо припустити, що витрати на обладнання, інструмент, матеріали (у тому числі предмети праці) є фіксованими величинами, то мінімум сумарних витрат виробництва відповідатиме мінімум витрат на утримання трудових ресурсів. Якщо завдання зводиться до проектування оптимального у просторі та у часі трудового процесу, то критерієм мінімуму сумарних витрат буде час виконання за дотримання обмежень допустимої швидкості досягнень, тобто темпу роботи. У більшості практичних завдань, які вирішуються за допомогою нормування праці, критерій мінімуму витрат, як правило, є єдиним, але іноді взаємопов'язаним із соціальними критеріями.

Разом про те питання кількісного висловлювання розглянутих критеріїв недостатньо розроблене і їх дуже актуальне у сучасних умовах. Зараз при виборі оптимального варіанта норми праці, що відповідає економічному критерію, особливо важливо вирішувати питання соціального менеджменту, у тому числі створювати умови, сприятливі для трудової діяльності найманого працівника.

Дуже доцільно в нормативно-дослідницькій роботі з праці використовувати визначення "допустимі" та "оптимальні" норми праці.

Допустимі норми витрат праці та варіанти оптимізації трудових процесів, за яких реалізуються обмеження за заданим виробничим результатом, санітарно-гігієнічними, психофізіологічними умовами праці, соціальними характеристиками трудової діяльності працівників, а також режимами технологічного процесу та основними характеристиками організації виробництва.

Прикладами таких норм гранично допустимих концентрацій шкідливих речовин, рівня шуму, вібрацій, освітленості робочих місць (зон трудової діяльності та рухів) тощо, а також граничні значення фізичних та розумових навантажень у процесі виконання роботи. Поліпшення умов праці проти допустимими показниками, зазвичай, забезпечує зростання продуктивність праці працівників, але зазвичай це пов'язані з збільшенням витрат за продукцію (послугу товари). Звідси виникає необхідність визначення оптимальних норм.

Оптимальні - це допустимі норми, у яких досягається мінімум сумарних витрат, необхідні досягнення заданого виробничого результату.

Наведені визначення відносяться також санітарно-гігієнічних норм та показників складності праці.

Технічне обґрунтування норм витрат праці здійснюється за допомогою розглянутих аналітично-розрахункового та аналітично-дослідницького методів.

Значне місце у технічному обгрунтуванні і нормативів праці займає проектування основних параметрів роботи устаткування (машин, механізмів та інших.). При цьому вивчаються зміст технологічного процесу, паспортні дані обладнання та технічні засоби, техніко-експлуатаційні можливості технологічного оснащення та інструменту, механічні та фізико-хімічні властивості сировини та матеріалів, а також вимоги до якості продукції. На основі отриманих результатів визначаються гранично допустимі навантаження на обладнання (його окремі вузли), технологічне оснащення та інструмент, які використовуються як обмеження при виборі режимів роботи обладнання (машин, механізмів та ін.). Наприклад, вибір режимів роботи верстатного обладнання здійснюється за найслабшою ланкою в системі "обладнання - обладнання - інструмент". Варіанти подачі ріжучого інструменту, на один оборот шпинделя верстата визначаються за міцністю механізму передач, держак інструменту та інших характеристик, на підставі вимоги по чистоті поверхні, що обробляється. При виборі зусиль різання розраховується його величина залежно від міцності матеріалу ріжучого міцності рукоятки, допустимого моменту, що крутить, розрахованого по найбільш слабким ланкою верстата, міцності системи "верстат - пристосування - інструмент - деталь". З отриманих варіантів значень зусиль різання та подач вибираються мінімальні. У багатьох випадках обмеженням стають технічні можливості устаткування. У разі відсутності різних факторів, що впливають, режими роботи обладнання визначаються виходячи з вимог технології паспорту верстата (машини, механізми та ін.).

При встановленні норм праці аналітично-дослідним методом їх обґрунтування здійснюється шляхом вивчення техніко-експлуатаційних можливостей обладнання за його паспортними даними або за їх відсутності, за результатами експериментальних досліджень, а також технологічного оснащення та інструменту, властивостей оброблюваних матеріалів. Результати вивчення визначають факторну оптимізацію, що впливає величину режимів роботи устаткування.

Під час створення укрупнених нормативів оперативного, неповного штучного, штучного часу, і навіть встановлення витрат часу на машинно-ручні роботи, розрахунок основного часу слід проводити з урахуванням раніше встановлених режимів роботи устаткування, а за їх відсутності - з урахуванням вивчення експлуатаційних можливостей діючого устаткування.

Під час технічного обґрунтування норм витрат праці службовців необхідно враховувати технічні характеристики та параметри засобів механізації та автоматизації виконуваних ними робіт (функцій). У цьому напрямі має здійснюватися робота на тих підприємствах та організаціях, де запроваджуються різні засоби механізації, автоматизації та обчислювальної техніки.

Різні норми часу доцільно розробляти роботи, виконувані економістами з бухгалтерського обліку, фінансової складової діяльності та інших. з урахуванням застосування засобів автоматизації і механізації окремих, виконуваних ними функций.

Важливим напрямом поліпшення стану нормативно-дослідницької роботи з праці має стати і технічне переозброєння праці нормувальників, фахівців з організації трудових процесів та ін. , має місце у практичній діяльності "трудовиків".

Нині все більш актуальним стає встановлення нормованих завдань службовцям, що дозволяють раціонально розподіляти роботи (функції) між ними відповідно до кваліфікації та посади, оцінити результативність праці кожного працівника, зацікавити у виконанні великого обсягу робіт та у поєднанні професій та посад за умови мотивації їхньої трудової діяльності . У цьому важливим напрямом вдосконалення методики нормування праці службовців більшості кваліфікаційно-посадових категорій є комплексне обґрунтування норм витрат їхнього робочого дня, включаючи технічні та інші напрями.

Організаційні чинники, що впливають величини витрат праці працівників, можуть мати загальну і конкретну (часткову) спрямованість. При цьому їх вплив на витрати може бути як безпосереднім, так і опосередкованим через вплив сукупних факторів.

Під час організаційного обґрунтування норм трудових витрат необхідно враховувати основні характеристики організації виробництва та управління, а також і значною мірою організації трудових процесів працівників. До них, як відомо, відносяться:

Тип і масштаб виробництва (відповідно частки характеристики - спеціалізація робочих місць, розмір та повторюваність партії виробів, робіт, кількість предметів праці та рівень їх трудомісткості);

Форма організації виробничого процесу у часі та просторі (форма спеціалізації цехів та ділянок, ступінь безперервності технологічного процесу, територіальна цілісність підприємства, організації);

Форма управління (ступінь централізації функціонального управління та ін);

Режим роботи підприємства (безперервність, мінливість, тривалість робочих змін)

Форма організації підготовки виробництва (ступінь централізації, форма спеціалізації підрозділів)

Ступінь освоєння виробничого процесу;

Форма організації технічного обслуговування (ступінь централізації, форми спеціалізації підрозділів).

Елементи організації праці мають загальний та частковий характер, зокрема;

Розподіл та кооперація трудових процесів (форми та вид розподілу, а також варіанти розподілу функцій між виконавцями, форми об'єднання виконавців у групи (бригади) та характер їх взаємодії, ступінь закріплення трудових функцій за кожним з них, спосіб об'єднання обладнання (верстатів, агрегатів, машин) та ін.) у багатоверстатні робочі місця та характер багатоверстатного обслуговування їх основними та обслуговуючими робітниками та ін.);

Організація робочих місць (ступінь стаціонарності, планування: зовнішня та внутрішня)

Системи та форми обслуговування робочих місць (ступінь централізації системи в цілому та за основними функціями, регламент обслуговування: періодичність, оперативність, рівень примусу та ін.);

Метод роботи (склад та кількість елементів трудового процесу, їх складність та побудова у просторі та в часі, рівень інтенсивності праці та ін.);

Режим праці та відпочинку (регламент трудової діяльності, методи та способи психофізіологічного та нервово-емоційного розвантаження та ін.).

Під час організаційного обґрунтування норм праці необхідно враховувати взаємодію факторів організації робочого місця та методу виконання трудового процесу певного працівника, поділу та кооперації праці та системи обслуговування, режиму праці та відпочинку та організації робочих місць та їх обслуговування. У процесі обгрунтування норм праці слід пам'ятати, що одні чинники виступають щодо норми витрат праці як незалежні змінні, інші - взаємодіють.

Спеціалізація робочого місця впливає його планування і оснащеність, що, своєю чергою, визначає метод роботи і цим впливає норму часу виконання (функції).

Режим роботи, зокрема мінливість, впливає організацію роботи апарату управління різних рівнях, функціональне обслуговування і кількість різних категорій персоналу.

Під час обґрунтування норм витрат праці необхідно враховувати їх зміни ступеня освоєння технологічного та трудового процесу. Облік рекомендується здійснювати шляхом прямого проектування варіантів методу праці, або з урахуванням розрахунків додаткових витрат часу (надбавок до встановленої норми освоєного процесу), або враховуючи обгрунтовані за величиною поправочні коефіцієнти.

Характеристики систем та форм обслуговування робочих місць необхідно брати до уваги при встановленні та, відповідно, обґрунтування норм часу на роботи, що виконуються виробничими робітниками. Це відноситься до визначення норм часу на обслуговування робочого місця та підготовчо-заключного часу на певному робочому місці.

Найбільш варіюються організаційними факторами, що впливають на витрати праці, є характеристики методів і прийомів праці, що діють на витрати часу через склад елементів трудового процесу, ступінь їх поєднання в часі та просторі, темп роботи та ін.

Вибір методу виконання тієї чи іншої роботи (функції) багато в чому визначається плануванням робочого місця та відповідно робочою позою виконавця (сидячи, стоячи та ін.), Організаційним оснащенням та її розміщенням на робочому місці, якістю обслуговування робочого місця за основними функціями, характерними для типу та масштабу виробництва, його організації.

Так, в умовах автоматизації виробничих процесів методи праці багато в чому визначені конструкцією машин, обладнання та апаратури, пристроїв та інших елементів автоматизованих робочих місць. В інших умовах спроектований зміст трудового процесу та методи його здійснення можуть змінюватися працівником відповідно до його знань, умінь та інших характеристик, властивих безпосередньо певному виконавцю або групі виконавців.

Так, виникає необхідність використовувати основні засади мотивації оптимальних рішень виконання трудових процесів під час обґрунтування норм трудових витрат за конкретними виробничими умовами.

До основних принципів обґрунтування трудових процесів у часі та просторі відносяться: принцип паралельності, принцип економії м'язової та нервової енергії, принцип оптимальної інтенсивності праці. Вони, як правило, пов'язані з принципами економії рухів, що базуються на рекомендаціях фахівців у галузі фізіології праці, а також з інженерно-економічними розрахунками. Дотримання зазначених принципів проектування нормованих трудових процесів має значення при оптимізації норм трудових витрат.

Принцип оптимального змісту трудового процесу полягає в тому, що до його складу повинні включатися елементи, які забезпечують найбільш сприятливе для людини поєднання розумової та фізичної діяльності, що досягається вибором оптимальних форм технологічного та функціонального поділу праці. Рівномірна робота рук, ніг, корпусу створює умови зниження стомлюваності працівника у процесі праці з одночасним підвищенням її ефективності. Виробленню трудового ритму сприяють спеціалізація робочих місць до виконання певних операцій, укрупнення партій оброблюваних деталей, своєчасне та якісне обслуговування робочих місць.

Одним із основних показників змісту праці є кількість різних трудових дій та рухів, що визначають склад трудового процесу. Зменшення їх різноманітності, отже, збільшення кількості однакових трудових процесів і рухів, виконуваних протягом певного періоду робочого дня, веде до утворення стійкого динамічного стереотипу у працівника, сприяє певних межах найменшим витратам робочого дня. Разом з тим подальше зубожіння змісту трудового процесу призводить до підвищення монотонності праці та витрат робочого часу. Ці обставини необхідно враховувати під час вирішення завдань оптимізації норм витрат праці на конкретних умовах.

Оптимізація змісту трудових процесів під час бригадної роботи сприяє розробці оптимальних варіантів організації праці виконавців, обґрунтуванню оптимальних норм обслуговування, кількості нормованих завдань для членів бригади.

Принцип паралельності полягає у забезпеченні одночасної роботи працівника та машини, кількох машин або участі обох рук виконавця у трудовому процесі та ін. Його дотримання скорочує витрати часу на виконання тієї чи іншої роботи (функції) та забезпечує виконання допоміжної, підготовчо-заключної роботи та обслуговування робітника місця у процесі автоматичної роботи обладнання, сприяючи розвитку багатоверстатного обслуговування тощо, яке необхідно використовувати при вирішенні завдань комплексного обґрунтування трудових витрат м'язової та нервової енергії.

Принцип економії у конкретних умовах передбачає виняток із трудового процесу зайвих прийомів, дій та рухів. Практичне здійснення цього принципу забезпечується конструюванням обладнання, технологічним та організаційним оснащенням з урахуванням антропометричних даних людини, раціональним плануванням робочого місця, що виключає зайві трудові прийоми та дії.

Економія м'язової та нервової енергії працівників на виробничих ділянках досягається за рахунок раціонального розміщення обладнання, складів, комор, зовнішнього планування робочих місць, внаслідок чого скорочуються витрати праці. Вона сприяє побудові трудового процесу у просторі і, відповідно, у часі, що є важливою функцією нормування праці та завдання комплексного обґрунтування норм трудових витрат.

Принцип оптимальної інтенсивності праці має безпосередньо реалізуватися при встановленні впровадження та застосування оптимально напружених норм трудових витрат та вирішення завдань забезпечення однакової напруженості діючих норм праці на підприємствах (організаціях) будь-якої організаційно-правової форми управління, так само, як і на галузевому, регіональному та інших рівнях управління працею, що особливо важливо за умов розвитку ринкових відносин.

При комплексному обґрунтуванні встановлюваних норм трудових витрат слід використовувати, крім розглянутих, такі принципи, як відповідність працівника виконуваній роботі, плановість та запобіжність обслуговування робочих місць, оптимальна інтенсивність роботи обладнання, оптимальний режим праці та відпочинку працівників.

Принцип відповідності працівника виконуваній роботі полягає у підборі працівників таким чином, щоб їх психологічні та фізіологічні дані, а також загальноосвітня та професійна підготовка найбільшою мірою відповідали характеру та змісту запропонованої для виконання роботи. Принцип реалізується проведення тарифікації робіт та робітників, встановлення кваліфікаційних розрядів та посад службовців усіх категорій та використовується під час обґрунтування витрат їх праці.

Принцип плановості та запобіжності обслуговування робочих місць полягає в обґрунтуванні чіткої регламентації виконання основних та допоміжних робіт, узгодженні їх у часі та досягненні оптимальних витрат часу, необхідного для раціонального обслуговування робочих місць.

Принцип оптимальної інтенсивності роботи устаткування полягає у встановленні режимів роботи обладнання, які б забезпечували найменші сумарні витрати живої та уречевленої праці на виконання як окремих технологічних операцій, так і виробничого процесу в цілому. Дотримання принципу є актуальним під час обґрунтування основного часу, а також укрупнених норм та нормативів праці, про що свідчать раніше розглянуті аспекти комплексного обґрунтування норм праці.

Принцип оптимального режиму праці та відпочинку працівників полягає у встановленні часу початку та закінчення роботи, чергування змін, початку та закінчення регламентованих перерв. Дотримання принципу є основою створення сприятливих умов праці, знижують витрати часу виконання основних та обслуговуючих функцій, виконуваних персоналом даного підприємства (організації). Об'єктами організаційного обгрунтування з урахуванням розглянутих принципів є і нормативи праці. Механізм обгрунтування нормативних матеріалів праці немає принципових відмінностей від механізму обгрунтування норм праці.

Психофізіологічне обґрунтування норм витрат праці містить деякі методичні елементи. Насамперед, встановлюються психофізіологічні фактори-обмеження, які виявляються при розгляді характеристик предмета праці та методів його зміни, систем безпеки, технологічних процесів (їх основних параметрів), організації праці та санітарно-гігієнічних умов.

Психофізіологічне обґрунтування норм та нормативів праці має здійснюватися з урахуванням вимог до працівника, праця якого нормується. Це статеві характеристики виконавців, антропометричні та інші дані, швидкість реакції, фізичні та розумові здібності тощо. Так, при встановленні норми часу виконання комплексу прийомів необхідний докладніший аналіз психофізіологічних чинників і вибір можливих обмежень, ніж під час розробки та використання мікроелементних нормативів часу.

У той самий час обгрунтування нормативів кількості має здійснюватися на етапі розрахунку поправочних коефіцієнтів під час освоєння виробництва, і навіть при побудові раціональних балансів робочого дня та інших. Більше повне психофізіологічне обгрунтування нормативів кількості стає можливим за одночасного використання нормативів часу.

Елементом психофізіологічного обґрунтування норм витрат є, як зазначалося, встановлення обґрунтованого рівня інтенсивності праці. Як непрямий показник може використовуватися рівень стомлюваності, пов'язаний як із фізичним, так і з розумовим навантаженням у процесі праці робітників та службовців різних категорій. У процесі теоретичної та практичної діяльності було розроблено методики оцінки працездатності людини з урахуванням показника стомлюваності, які можуть бути використані під час обґрунтування норм праці. Так, розробки нормативів часу поруч із урахуванням чинників, що з умовами праці, використовується показник стомлюваності. У цьому, зазвичай, визначається час трудових витрат за кожен чинник умов праці, властивий певної професії, і показник стомлюваності у відносних одиницях.

Психофізіологічним фактором, що впливає на витрати праці, є такий показник, як надійність працівника в системі "людина - машина". Цей показник залежить від багатьох факторів складності розв'язуваних завдань (виконуваних робіт, функцій), професійного досвіду та знань виконавця, організації трудового процесу, що виконується, і методу його виконання, а також психофізіологічних резервів працівника в процесі праці.

В інженерної психології використовуються для характеристики надійності працівника такі показники, як безпомилковість виконання робіт (функцій), готовність до прийняття необхідних рішень вчасно та точно, поновлюваність та ін.

У практичній роботі з нормування праці можна використовувати показник безпомилкового виконання роботи (функції), тобто показник ймовірності безпомилковості роботи в певних умовах з факторів, що впливають на час її виконання. Допустимі значення цього показника характеризує ефективність праці певного працівника за умови виконання роботи (функції) без порушення правил техніки безпеки, за відсутності шлюбу, простоїв.

У разі трудових відносин, що розвиваються між роботодавцем і працівником показник безпомилковості чи надійності, зазвичай, більшою мірою лімітує інтенсивність праці, ніж показник стомлюваності, хоча й останній набуває важливого значення за умов соціальної спрямованості сучасного менеджменту.

Встановлення допустимих значень показника надійності працівника у системі " людина - машина " з конкретному виду праці є елементом психофізіологічного обгрунтування норм витрат праці.

Питання психофізіологічного обгрунтування норм праці предмет розгляду спеціальних дисциплін.

До соціальних факторів, як зазначалося, належать змістовність праці, наявність у ній творчих елементів, характер взаємовідносин у трудовому колективі, відносини «роботодавець – працівник» та ін. У деяких завданнях нормування праці як критерії оптимальності норм соціальні фактори можна розглядати поряд з економічними.

Правові чинники варто обгрунтовувати з урахуванням обмежень умов праці та у сучасних ринкових відносин із соціальними та економічними чинниками одночасно.

Економічному обґрунтуванню підлягають усі норми та нормативи праці. В основі його повинні лежати критерії оптимальності живої та уречевленої праці, тобто витрати виробництва, а також обмеження за необхідним виробничим результатом. Узагальнюючим економічним критерієм норм витрат праці за певною виконуваною функцією є максимальна ефективність її виконання. По кожному виду норм і нормативів праці цей критерій може бути виражений по-різному: найменший час виконання робіт чи собівартість продукції (операції) загалом та за статтями витрат, що змінюються чи наведені витрати; самий виробіток, найвища продуктивність праці та ін Але в усіх випадках необхідно враховувати деякі загальні обмеження щодо дотримання норм охорони праці та техніки безпеки, забезпечення необхідної якості продукції, а також рівня стомлюваності працівника, змістовності трудового процесу та правових норм трудових відносин між роботодавцем та працівником.

Комплексне обґрунтування норм витрат праці та нормативних матеріалів для нормування праці має здійснюватися за допомогою загальних та приватних алгоритмів, розроблених на єдиній основі.

У реальних умовах виробництва недоцільно перебирати всі варіанти технологічного і трудового процесу норм витрат праці їх виконання, оскільки завжди можна проектувати ті їх, оптимальність яких за обраними показниками можлива і може бути встановлена ​​експертним шляхом чи з допомогою укрупнених оцінок.

Загальний алгоритм комплексного обґрунтування норм праці передбачає п'ять етапів. Чотири з них пов'язані з обґрунтуванням:

Вибір виду норми та методу її встановлення відповідно до особливостей нормованого процесу та призначення норми. При цьому метод та технічні засоби встановлення норми, а також вид та ступінь укрупнення нормативів визначаються економічними критеріями. Варіанти технологічного і трудового процесу, а також норм витрат праці, що встановлюються, залежно від факторів, що впливають, обираються відповідно до особливостей нормованих процесів;

Технології обладнання, оснащення з технічних, організаційних та економічних факторів, з вибором одного рішення або їх підмножини (оптимального варіанту). При цьому проектування безлічі можливих варіантів здійснюється за технічними факторами з урахуванням можливої ​​оптимальності у певних умовах; вибір підмножини варіантів - за організаційними та психофізіологічними факторами з відповідним обмеженням; при прийнятті одного локального оптимального рішення (або підмножини таких рішень) – за економічними критеріями;

технологічних режимів. На цьому етапі здійснюється проектування безлічі можливих варіантів за технічними факторами з урахуванням рішень попереднього етапу, потім - вибір підмножини допустимих варіантів за організаційними та психофізіологічними факторами-обмеженнями, далі - визначення норми основного часу за технічними факторами та вибір оптимального варіанта за економічними критеріями;

Трудового процесу (за елементами організації та загалом). Спочатку проектується безліч можливих варіантів з урахуванням технічних та організаційних факторів відповідно до рішень, прийнятих на попередніх етапах, та з урахуванням можливої ​​оптимізації в певних умовах. Потім за соціальними та психофізіологічними факторами та їх обмеженнями з допустимою множиною обирається під безліч рішень. За технічними, організаційними та психофізіологічними факторами визначається необхідний час для допустимих варіантів, тобто здійснюється передустановка норми праці. З урахуванням основних економічних критеріїв проводиться вибір одного локального оптимального варіанта рішення (або підмножини рішень).

П'ятим, заключним етапом є спільна оптимізація технологічного та трудового процесів, режимів роботи обладнання (технічних засобів) та встановлення норми витрат праці. У цьому випадку всі оптимальні та допустимі варіанти розглядаються відповідно до економічних умов, потім приймається рішення та встановлюються норми праці з урахуванням відхилень реальних умов необхідних. Норми праці визначаються за елементами технологічного та трудового процесів та категоріями витрат робочого часу. Для всіх стадій освоєння технологічного та трудового процесів розробляється система норм та нормативів. Усі розрахунки здійснюються з урахуванням попередньо прийнятих рішень з урахуванням відповідних значень чинників.

На базі загального алгоритму комплексного обґрунтування норм праці доцільно розробляти укрупнені алгоритми комплексного обґрунтування норм часу для аналітично-розрахункового та аналітично-дослідницького методу нормування, а також алгоритми комплексного обґрунтування нормативів часу, кількості, обслуговування та ін. як правило, розробляються стосовно конкретних умов виробництва та завдань нормування трудових процесів персоналу певного підприємства з урахуванням комерційних цілей та соціальних проблем сучасного менеджменту.

Норми витрати сировини та матеріалів відіграють ключову роль в організації діяльності промислового підприємства та застосовуються для планування, оперативного контролю, аналізу та прийняття управлінських рішень.

Важливим елементом системи управління та контролю витрат є нормативні витрати.

Стандарти (нормативи)- Кількісна величина, яка визначається заздалегідь і служить для вимірювання результатів діяльності. Нормативи встановлюються як у вартісному вимірі (стандартні витрати), так і в натуральному (наприклад, витрата матеріалу – у кілограмах, робочий час виробничого персоналу – у годинах).

Аналог першого поняття (стандартні витрати) у вітчизняній практиці – нормативи, другого – норми.

Нормативні витрати можуть бути встановлені для кожного виду витрат. Вони визначаються у процесі планування і входять у результуючий план із прибутку.

Існує думка, що нормативний метод обліку витрат прийнятний лише в масовому та великосерійному виробництвах і малозастосовний в умовах дрібносерійного та одиничного виробництв.

Звичайно, у масовому та великосерійному виробництвах, коли у значних обсягах виробляється обмежений асортиментний ряд товарів та застосовуються стандартизовані технології, простіше нормувати споживані ресурси. Але навіть за умов одиничного виробництва (виготовлення штучного обладнання, будівництво унікального об'єкта) можна визначити стандартизовані складові чи стандартизовані технологічні операції.

Нормативний метод можна застосувати у всіх виробництвах, де витрати на виготовлення продуктів можуть зіставлятися з результатами праці через певні проміжки часу.

Завдяки цим особливостям нормативний метод є незамінним інструментом:

• планування.

На основі норм планується потреба у виробничих ресурсах (обладнання, матеріали, персонал) та фінансових засобах для придбання цих ресурсів.

На основі норм витрат формуються планові калькуляції, що, у свою чергу, дозволяє планувати програму випуску, відпускні ціни, обсяг реалізації, виручку та, в результаті, прибуток (приклад планування потреби в матеріальних ресурсах див. далі);

• оперативного контролю та прийняття управлінських рішень.

У процесі виробництва з різних причин можуть з'являтися відхилення від нормального перебігу технологічного процесу, а разом з ними та відхилення у споживанні виробничих ресурсів. Це потребує, як правило, додаткових витрат на виготовлення. Оперативно усуваючи причини порушення норм виробничого споживання, можна відновити нормальний перебіг технологічного процесу;

• аналізу.

Розподіливши відхилення з причин, що їх викликали, винуватцям, об'єктам обліку, можна ще до закінчення звітного періоду спрогнозувати результати діяльності підприємства в цілому та окремих місць виникнення витрат зокрема, розробити програму зниження витрат.

Складаємо нормативні калькуляції

З одного боку, формування бюджету виробничої собівартості (до якого входять і нормативні калькуляції) — необхідний проміжний етап фінансового планування: без нормативних калькуляцій неможливо створити бюджет прибутків та збитків. З іншого боку, для формування бюджету виробничої собівартості також необхідно скласти низку проміжних бюджетів, наприклад, бюджет потреби у матеріальних ресурсах.

Так чи інакше дані про нормативну собівартість продуктів, що випускаються, використовуються при плануванні:

• асортимент продуктів;
• програми збуту;
• потреб у виробничих ресурсах;
• потреб у фінансових ресурсах;
• бюджету руху коштів;
• фінансового результату діяльності

До відома

Перелічені планові показники у поточному періоді стають інструментом контролю: під час реалізації бюджетів постійно зіставляються планові та фактичні показники.

Для складання нормативних калькуляцій потрібні:

• нормативні карти з даними про норми (поточні або планові) споживання виробничих ресурсів для виготовлення одиниці продукту;
• бази даних за цінами на споживані виробничі ресурси;
• чітко прописані алгоритми (методики) розрахунку собівартості, складання калькуляцій.

Для використання нормативного методу необхідні такі причини:

1. Наявність норм споживання виробничих факторів у розрізах:

• сировину, основні матеріали, напівфабрикати - на деталь, виріб, за кожним місцем їх споживання;
• норми витрати робочого часу (як щодо обладнання, так і щодо живої праці) — на окремі технологічні переходи, операції, частини виробу та вироби загалом.

2. Оперативне виявлення та оформлення витрат, що відхиляються від норм.

3. Системний облік змін норм.

Основна вимога до норм— вони повинні відображати дійсні потреби виробництва в ресурсах, що споживаються при даному технологічному та організаційному рівні.

Поточні норми можуть збігатися з плановими, якщо протягом періоду часу не передбачається зміна норм споживання виробничих ресурсів.

Щоб на підприємстві можна було використовувати нормативний метод обліку, необхідно насамперед розробити систему методологічного забезпечення та створити необхідну організаційну інфраструктуру, яка відповідає за розробку та ревізію норм, за внесення до них змін.

Розробляємо норми

Розробляють норми у випадках:

• запуску у виробництво нового продукту;
• відсутність норм для вже існуючих продуктів.

При цьому використовують два основні підходи:

1. Розробка про технічно обгрунтованих норм.

Норми споживання виробничих ресурсів розробляються конструкторськими, виробничо-технічними та іншими підрозділами підприємства з урахуванням галузевих довідкових видань розрахунковим, експертним чи експериментальним шляхом.

2. Розробка норм "від досягнутого".

І тут як такої розробки немає — як норми приймаються фактично сформовані для підприємства величини споживання виробничих ресурсів.

Цей підхід цілком справедливо критикується за «технічну необґрунтованість» норм. Але, по-перше, наявність навіть не цілком «технічно обґрунтованих» норм краща за їх відсутність; по-друге, самі «технічно обгрунтовані» норми можна назвати досить умовно: галузеві довідкові видання, що використовуються для їх розробки, часто застарілі, не відображають сучасний рівень розвитку технології. Крім того, довідники мають єдиний, універсальний характер і не враховують виробничі особливості конкретного підприємства.

За допомогою розрахункового та експертного методів теж складно однозначно визначити норми. Щоб отримати достовірні показники експериментальним шляхом, потрібна достатня кількість даних спостережень.

До відома

Розробка норм «від досягнутого» допустима за умови, що ці норми періодично переглядатимуться.

Норми, що розробляються, заносять у нормативні карти, які складаються для кожного продукту. У нормативній (маршрутно-технологічній) карті вказують норми споживання виробничих ресурсів кожної технологічної операції виробничого процесу.

Ревізуємо

Ревізія норм дозволяє перевірити:

• наскільки правильно норми були встановлені;
• наскільки встановлені норми відповідають поточному технологічному та організаційному рівню виробництва на підприємстві, наприклад, при використанні іншого/нового обладнання.

Основні методи ревізії норм:

• перевірки. Оцінюється правильність проведених розробки норм розрахунків, усуваються механічні помилки, переглядаються експертні оцінки тощо. буд. Застосовується у разі значних і досить стабільних відхилень фактичних показників від розроблених норм;
• статистичні спостереження та аналіз відхилень фактичних даних від прийнятих норм.

Змінюємо

Розрізняють планову та позапланову зміну норм.

Причини планової зміни норм:

• проведення організаційно-технічних заходів (заміна обладнання, перехід на інший вид сировини, підвищення кваліфікації персоналу тощо);
• невідповідність норм поточного організаційного та технологічного рівня виробництва, виявлена ​​в ході ревізії.

Як правило, у процесі планових змін нові норми встановлюються на тривалий проміжок часу.

Позапланова зміна нормможе бути викликано, наприклад, відсутністю необхідного виду матеріалів та необхідністю заміни його іншим, необхідністю тимчасового переходу на інший вид обладнання (коли обладнання, передбачене технологічною картою, непрацездатне або не має вільних виробничих потужностей), використанням працівників іншої професії чи кваліфікації.

Позапланова зміна норм проводиться на певний проміжок часу — доки не буде усунено причин змін, підготовлено та надані передбачені технологією матеріали, обладнання, персонал.

Оформлюємо зміну норми витрати

Будь-яка зміна норм витрати матеріалів призводить до зміни собівартості продукції, що випускається. Тому кожна зміна має бути узгоджена зі службами, відповідальними за розрахунок собівартості, та оформлена Актом про зміну норми витрати сировини та матеріалів.

У акті обов'язково вказується, яких виробів змінюються норми.

У нашому випадку зміни стосуються трьох виробів: А1, А2 та А3.

По виробу А1 відбувається заміна основного матеріалу - металу завтовшки 1,2 мм на метал завтовшки 1,5 мм і збільшується норма витрати матеріалу на одиницю виробу з 1,25 кг до 1,5625 кг. Коригування норм витрати пов'язане з покращенням споживчих властивостей, викликаних зміною конструкції виробу.

Також по виробу А1 відбувається заміна упаковки: гофролист 1000×2000 змінюють на гофрокороб № 1, норма витрати також змінюється.

За виробами А2 та А3 відбувається заміна упаковки: гофролист 1000×2000 змінюють на гофрокороб № 2, норма витрати у штуках не змінюється.

100 одиниць виробу А2 необхідно пофарбувати на прохання покупця в інший колір.

Акт підписує працівник, який його склав; погоджувальні підписи ставлять відповідальні за перевірку даних, зазначених у акті (у розглянутому випадку – конструктор та технолог).

Після погодження документ затверджується керівником підприємства.

Збираємо та систематизуємо дані для планування потреби у матеріальних та фінансових ресурсах

Найбільш зручна форма організації даних з обліку норм витрат матеріалів у виробництві шахова, абоматрична(Табл. 1).

У рядках таблиці вказують найменування сировини та матеріалів, у стовпцях – найменування продукції , на перетині рядків та стовпців – норму витрати.

Додайте у форму стовпець із ціною матеріалів та рядок із виробничою програмою (планом виробництва) — і ви легко розрахуєте планову потребу у сировині та матеріалах як у натуральних одиницях, так і за вартістю.

У стовпці 13 вказується потреба у матеріальному ресурсі у натуральних одиницях, розрахована за формулою:

V i= До 1 Н i 1 + До 2 Н i 2 + ... + К mН im, (1)

де V i- Об `єм i-го матеріального ресурсу у натуральних одиницях;

К — кількість запланованого виготовлення виробу, шт.;

Н i- норма витрат i-го матеріального ресурсу виготовлення j-го виробу;

m- Кількість виробів.

Вартість необхідних матеріальних ресурсів (стовпець 14) визначається так:

З i= Ц i × V i. (2)

де С i- Вартість i-го матеріального ресурсу;

Ц i- ціна i-го матеріального ресурсу;

V i- Об `єм i-го матеріального ресурсу у натуральних одиницях.

Формуємо базу даних за цінами на ресурси

Особливої ​​уваги потребує вартість матеріального ресурсу. Основне завдання — встановити як нормативну таку ціну, яка, як очікується, переважатиме протягом майбутнього періоду:

• якщо на момент складання нормативної калькуляції відповідні виробничі ресурси або вже придбані (тобто фактична ціна відома), або ще не придбано, але підписано договори на придбання (тобто ціна теж відома), можуть бути використані фактичні ціни;
• якщо комплектуючі або матеріал купуються вперше, часто планується ціна, яка, ймовірно, буде погоджена в ході переговорів. У таких випадках як норматив можна користуватися прогнозною ціною. Якщо ціна, досягнута зрештою під час переговорів, істотно відрізняється від оцінної, відповідно змінюється нормативна ціна;
• якщо підприємство закуповує матеріали у кількох постачальників за різними цінами, задовільним нормативом ціни буде середньозважене значення ціни;

приклад

Матеріали надходять на підприємство від кількох постачальників за різними цінами.

Для встановлення нормативу ціни скористаємося даними табл. 2.

Таблиця 2

Вихідні дані для розрахунків

Середньозважена ціна = 0,3 × 26 + 0,4 × 23 + 0,3 × 20 = 23 руб.

______________________

• якщо мета — мінімізувати вартість ресурсу, як норматив слід використовувати мінімальну ціну.

У нашому прикладі Ц min= 20 руб. Витрати на матеріали, що закуповуються за вищими цінами, фіксуватимуться як відхилення.

Слід враховувати можливість отримати знижку при закупівлі певних матеріалів великими партіями. Але орієнтуватися лише на низькі ціни за оптової закупівлі матеріалів великими партіями не можна.

Важливо!

Нормативна ціна повинна базуватися на такому обсязі закупівель, який мінімізує сумарні питомі витрати, що включають вартість зберігання запасів, витрати на купівлю та подання замовлень.

Затверджуємо методику розрахунку нормативних калькуляцій

На підприємстві має бути затверджена методика складання нормативних калькуляцій, в якій необхідно відобразити:

1. Алгоритм розрахунку нормативних калькуляцій, у тому числі:

• перелік статей у калькуляції, їх наповнення та порядок розрахунку, необхідні дані;
• склад накладних витрат та спосіб їх розподілу за одиницями продукції.

2. Організаційні питання (із зазначенням термінів):

• періодичність перерахунку нормативних калькуляцій (наприклад, 1 раз на квартал);
• відповідальний підрозділ за складання нормативних калькуляцій;
• підрозділи, що надають інформацію для складання калькуляцій;
• порядок передачі нормативних калькуляцій іншим підрозділам

Висновки

1. Для планування потреби у матеріальних ресурсах найбільш зручна матрична форма організації даних за нормами витрати матеріальних ресурсів.

2. Одним із необхідних елементів коректної роботи підприємства є нормування витрати матеріалів та облік зміни норм.

3. При розрахунку потреби у фінансових ресурсах на виробничу програму особливу увагу слід звернути на нормативну ціну ресурсу, що купується.

4. На підприємстві має бути розроблений алгоритм (методика) розрахунку нормативних калькуляцій.

Запитання: Організація придбала для здійснення своєї діяльності автомобіль. Для цього типу автомобіля законодавством не затверджено норми витрати палива. У технічній документації даного автомобіля є відомості про кількість палива, що споживається автомобілем.

Організація звернулася до сторонньої наукової організації, яка займається розробкою норм витрати палива на основі встановлених методик, для розробки останньої відповідних норм щодо придбаного автомобіля, проте розробка норм витрати палива триватиме тривалий час. Чи може керівник організації на основі зазначених у технічній документації автомобіля відомостей локальним нормативним актом встановити для придбаного автомобіля норми витрати палива до визначення науковою організацією норм витрати палива та витрати на придбання палива при визначенні податкової бази з податку на прибуток організацій відповідно до цих норм?

Відповідь:Організація може тимчасово встановити локальним нормативним актом норми витрати палива на придбаний автомобіль на підставі технічної документації автомобіля, якщо дана організація звернулася до наукової організації для розрахунку норм витрати палива на даний автомобіль, і ці норми ще не прийняті локальним нормативним актом організації. Норми витрати палива встановлені для придбаного автомобіля на підставі його технічної документації можуть бути враховані при обчисленні податкової бази з податку на прибуток організацій. Однак, виходячи з судової практики, звернення за розробкою норм не обов'язково, організація може списувати ПММ на підставі наказу керівника, який встановлює норми витрати ПММ.

Обґрунтування:Зважаючи на норми статті 247 НК РФ об'єктом оподаткування з податку на прибуток організацій (далі в цьому розділі - податок) визнається прибуток, отриманий платником податків.

Нормами абзацу 1 пункту 1 статті 252 НК РФ встановлено, що з метою глави 25 платник податків зменшує отримані доходи у сумі вироблених витрат (крім витрат, зазначених у статті 270 НК РФ).

Отже, при обчисленні податок на прибуток організацій, ця сума може бути зменшена на суму понесених даною організацією витрат.

У силу норм абзацу 2 статті 252 НК РФ, витратами визнаються обґрунтовані та документально підтверджені витрати (а у випадках, передбачених статтею 265 НК РФ, збитки), здійснені (понесені) платником податків.

Наведена норма вказує, що факт витрат, що є в організації, як і їх розмір, повинен бути підтверджений документами, а самі витрати повинні бути обґрунтовані.

Як встановлено нормами підпункту 5 пункту 1 статті 254 НК РФ, до матеріальних витрат, зокрема, належать такі витрати платника податків на придбання палива, води, енергії всіх видів, що витрачаються на технологічні цілі, вироблення (у тому числі самим платником податків для виробничих потреб) всіх видів енергії, опалення будівель, а також витрати на виробництво та (або) придбання потужності, витрати на трансформацію та передачу енергії.

Отже, витрати на пальне підлягають обліку при обчисленні податкової бази з податку на прибуток організацій.

Необхідно зазначити, що норми витрати палив та мастильних матеріалів на автомобільному транспорті встановлені Методичними рекомендаціями "Норми витрати палив та мастильних матеріалів на автомобільному транспорті", введеними в дію Розпорядженням Міністерства транспорту РФ від 14.03.2008 N АМ-23-р "Про введення в дію Методичних рекомендацій "Норми витрати палив та мастильних матеріалів на автомобільному транспорті" (далі - Рекомендації).

Пунктом 6 Рекомендацій встановлено, що на період дії цього документа для моделей, марок та модифікацій автомобільної техніки, що надходить до автопарку країни, на яку Мінтрансом Росії не затверджено норми витрати палив (відсутні в цьому документі), керівники місцевих адміністрацій регіонів та підприємств можуть вводити в дія своїм наказом норми, розроблені за індивідуальними заявками в установленому порядку науковими організаціями, які здійснюють розробку таких норм за спеціальною програмою-методикою.

Таким чином, якщо норми витрати пального не встановлені законодавчо, їх можуть встановити керівники організацій.

Мінфін Росії дотримується позиції, виходячи з якої, випливає, що якщо Мінтрансом Росії не затверджено норми витрат палив для відповідної автомобільної техніки, то керівник організації може ввести в дію своїм наказом норми, розроблені за індивідуальними заявками в установленому порядку науковими організаціями, які здійснюють розробку таких норм за спеціальною програмою-методикою, до прийняття наказу організації, що затверджує норми, розроблені в установленому порядку, платник податків може керуватися відповідною технічною документацією та (або) інформацією, що надається виробником автомобіля. Ця позиція відображена у Листі Мінфіну Росії від 11.06.2011 N 03-03-06/4/67.

Крім того, у наведеному Листі Мінфін Росії зазначив, що якщо організація звернулася до відповідної наукової організації для розробки норм витрати палива для придбаного автомобіля, для якого такі норми законодавством не встановлені, то норми витрати палива, встановлені наказом керівника на підставі технічної документації автомобіля, підлягають обліку при обчисленні податкової бази з прибутку.

З судової практики слід, що організації можуть списувати пальне, за нормами, встановленими наказом керівника підприємства. Так, Дев'ятий арбітражний апеляційний суд, розглянувши справу про донарахування податковим органом сум податків, у тому числі суми податку на прибуток організацій щодо організації, що приймав з метою оподаткування норми витрати палива, встановлені наказом керівника, на підставі Рекомендацій, у своїй Постанові від 08.10. 2009 N А40-83081/08-80-312 визначив, що донарахування суми податку на прибуток з огляду на використання з метою оподаткування норм витрати палива, встановлених наказом керівника організації, є неправомірним. Суд при винесенні цього рішення керувався нормами, які на даний момент втратили чинність, проте ця позиція застосовна в даний час за аналогією.

Виходячи з позиції Мінфіну Росії, можна дійти невтішного висновку, що з встановлення норм витрати палива організація має звернутися до наукової організації до розрахунку цих норм у порядку, досі, коли розроблені норми буде прийнято у організації наказом, організація має право наказом керівника встановити норми витрати палива, виходячи із відомостей, зазначених у технічній документації автомобіля. Крім того, норми, встановлені наказом керівника, підлягають обліку при обчисленні податкової бази на прибуток організацій. Однак, встановлення та облік норм на основі технічної документації автомобіля можливе лише доти, доки наукова організація не розрахує норми витрати палива за встановленою методикою, крім цього, законодавство, очевидно, вказує на обов'язок організації звернутися до наукової організації з метою розрахунку останньої норм витрати палива на придбаний автомобіль Однак, виходячи з судової практики, звернення за розробкою норм не обов'язково, організація може списувати ПММ на підставі наказу керівника, який встановлює норми витрати ПММ.

Ви бухгалтер, але директор вас не цінує? Чи вважає, що ви тільки витрачаєте його гроші і переплачуєте податки?

Стати цінним фахівцем в очах керівництва. Навчіться працювати з дебіторкою.

Центр навчання «Клерка» має новий .

Навчання повністю дистанційне, видаємо сертифікат.

Під час перевірки правильності витрачання коштів виконавцями державного контракту та захисту початкової (максимальної) ціни, представники замовника поряд із договірними документами та розрахунково-калькуляційними матеріалами вимагають обґрунтувати розмір витрат. А саме – пред'явити технологічні карти, табелі обліку робочого часу, нормативи витрати сировини, матеріалів, палива, використання машин, обладнання тощо. Особливо багато питань викликає обґрунтування витрат на оплату праці.

Власне витрати на оплату праці залежать від двох факторів: середнього розміру заробітної плати основних виконавців та трудомісткості виконання робіт.

Розмір заробітної плати, що приймається, залежить від рівня оплати праці в галузі та регіоні. При визначенні планованого розміру заробітної плати досягнутий рівень множиться на індекс споживчих цін (ІСЦ) та індекс зміни реальної заробітної плати. Для підтвердження рівня оплати за видами економічної діяльності у вашому регіоні можна запитати довідку у Федеральній службі державної статистики.

Як обґрунтувати трудомісткість чи трудомісткість? Які нормативи праці застосувати?

Для обґрунтування трудомісткості за погодинної оплати можна використовувати зручний Табель обліку робочого часу в розбивці за проектами та категоріями співробітників.

Трудомісткість не треба плутати з виробітком.

Виробленнявизначається обсягом виробленої продукції (виконаних робіт) на одиницю чисельності персоналу. Норми виробітку встановлюються як у натуральному (штуки, кілограми, метри і т. д.), так і у вартісному вираженні за певний час роботи (годину, зміну, добу, місяць, рік). Вони необхідні для планування виробничого потенціалу та витрат на оплату праці.

Трудомісткістьвимірюється витратами праці робочого дня певний обсяг випуску продукції встановлений час.

Звідси основні норми праці:

Норма виробітку- це певний обсяг роботи (в м2, см3 і т. д., тобто в натуральних показниках) або кількість одиниць продукції, які працівник або група працівників, повинні виконати в одиницю часу при певних технологічних і організаційних параметрах. Наприклад, слюсар-збирач повинен за годину роботи зібрати 2 вироби.

Норма часу- кількість робочого часу, яку повинен витратити працівник або група працівників для виконання певної роботи. Наприклад, слюсар-збирач повинен зібрати 1 виріб за 30 хвилин.

Норма праці ділиться на час самої роботи та час перерв

НОРМИ І НОРМАТИВИ В ОБЛАСТІ ПРАЦІ ДЕРЖАВА НЕ РЕГЛАМЕНТУЄ

(крім встановлення мінімального розміру оплати праці).

Єдині і типові норми часу, розроблені централізовано, стосовно звичайним комерційним організаціям мають рекомендаційний характер.

Для встановлення діалогу з військовим представництвом підприємство може норми часу розробити самостійно або залучити консалтингову фірму, яка надає подібні послуги. Норми затверджуються наказом чи розпорядженням на підприємстві, а потім узгоджуються з представниками профспілкової організації та державним замовником.

Допустимо, ви вирішили розробити нормативи самостійно.Крок 1.

Для початку вам необхідно вивчити конструктивно-технологічні параметри обладнання, що застосовується на вашому підприємстві, його відповідність виготовленої продукції та ергономічним вимогам, професійно-кваліфікаційні, психофізіологічні та соціальні характеристики працівників, умови праці, застосовувану технологію, організацію робочого місця, його обслуговування тощо.Крок 2

Далі вам необхідно скласти технологічну карту із зазначенням робочих місць та кількості працівників на кожному робочому місці. Для цього краще вибрати найбільш характерні для технологічного процесу ділянки робіт.Крок 3

Розраховуєте необхідну кількість досліджень задля забезпечення об'єктивності норм праці.Крок 4.

Безпосередньо дослідження. Тут можна піти коротким чи довгим шляхом.Довгий шлях

- Різні варіанти фотографій робочого часу, метод моментних спостережень, хронометраж, мікроелементне нормування, бенчмаркетинг, факторне нормування та ін.

Хронометраж

Хронометраж складається з наступних етапів:

Під коефіцієнтом стійкості хроноряду розуміють відношення максимальної тривалості виконання даного елемента операції до мінімальної.

Метод моментних спостережень

Метод моментних спостережень - це статистичний спосіб отримання середніх даних про фактичну завантаженість робітників та обладнання.

Фотографія робочого часу

Фотографія робочого часу (ФРВ) застосовується встановлення структури його витрат протягом робочої зміни чи її частини.

Мікроелементне нормування

Робочий процес розбивають на мікроелементи, які з необхідним ступенем точності відображають зміст та описують часові характеристики відповідних їм трудових рухів.

З використанням цього порівнюються трудовитрати цього підприємства чи підрозділи коїться з іншими підприємствами над ринком чи типовими підрозділами.

Факторне нормування

Діяльність підрозділу розбивається на процеси, якими оцінюються трудовитрати. Метод ґрунтується на економіко-статистичному аналізі та для його застосування потрібне використання досить серйозного математичного апарату.

Для документарного оформлення досліджень можна, наприклад, використовувати картку фотографії робочого дня.

Короткий шлях-Встановлення норм праці на основі застосування нормативів з праці та розрахункових формул. Це дозволяє не вдаватися щоразу до трудомістких процесів хронометражу та фотографії.

І тут процес розробки норм часу складається з наступних етапів:

• вивчення технологічного процесу, норм організації праці та обслуговування робочого місця;
• проектування операції;
• розробка необхідних організаційно-технічних заходів;
• розрахунок тривалості операції загалом та її окремих частин.

Крок 5.Обробка одержаних матеріалів. Вивчаєте причини відхилень між показниками та вибираєте найбільш об'єктивні, усереднені норми.
Крок 6Використання. Усереднені норми краще випробувати на певній ділянці роботи, вивчити їх напруженість, відповідність санітарним та психофізіологічним нормам. Важливо правильно підібрати працівників, щоб виконавці не лише відповідали кваліфікаційним вимогам, а й їхній трудовий стаж та досвід роботи за цією професією були не менше 2–3, але не більше 10 років. Вони не повинні бути надто досвідченими, інакше норми вийдуть надто напруженими. У той же час не можна брати і зовсім недосвідчених молодих працівників, інакше норми не будуть напруженими. Норми праці мають бути здійсненними більшістю працівників, справедливими, які не провокують напруженість у трудовому колективі.
Зібрану інформацію слід проаналізувати, зробити необхідні розрахунки, підготувати звітні документи. Краще, якщо критерієм оптимальності буде мінімум сумарних трудовитрат, пов'язаних з отриманням необхідної інформації та її подальшим використанням.

Крок 7.Оформлення нормативної документації. Норми необхідно затвердити наказом чи розпорядженням по підприємству, а потім погоджувати з представниками профспілкової організації та державним замовником.
Перегляд нормативів часу рекомендується здійснювати через кожні 5 років, а також за зміни організації праці, запровадження нової техніки та технології.

УВАГА!ТК РФ заборонено змінювати норми, якщо деякі працівники домоглися вищого виробітку внаслідок їх вищої кваліфікації або досвіду роботи, а також у разі застосування передових форм та методів організації праці. Попереджати про зміну норм праці необхідно під розпис кожного працівника, якого вони стосуються, за два місяці до початку впровадження.

Змінити застарілі норми може атестаційна комісія, яка вказує на причини, з яких діючі норми підлягають заміні.
Простіший спосіб перегляду існуючих норм праці - застосування поправочних коефіцієнтів до існуючих. Цей процес менш складний у виконанні, але вимоги до оформлення, затвердження та погодження залишаються незмінними.

Поправочні коефіцієнти можуть використовуватися і при роботі на вулиці в період складних кліматичних умов, при впровадженні нової техніки та навчання на ній, для нових працівників, практикантів та учнів.

З метою зниження трудомісткості обліку або його автоматизації відрядні норми праці може бути замінені нормами обслуговування чи нормованими завданнями. У цьому випадку виконавців переводять на погодинну роботу та видають певні завдання, які вони мають виконати за певний проміжок часу або за один робочий день.

Підприємству у разі корисно мати систему трудових і нормативів. Її наявність дозволяє грамотно використовувати ресурси та потенціал колективу, а так само дозволяє з великою часткою об'єктивності та достовірності планувати виробничий процес у частині використання трудових витрат.

Розроблені показники норм часу можна оформити у вигляді спеціальних форм: Як використовуватинормативи часу під час планування роботи менеджерів з продажу