За змістом статті 66 Трудового кодексу основний документ, що підтверджує місця і періоди роботи, це трудова книжка. Було чимало заяв з боку законодавців, що книжки пора скасовувати в епоху інформаційних технологій, проте до цих пір перевага віддається паперовим документам з живими печатками і підписами роботодавців. Про те, де взяти трудову книжку, можна не замислюватися того, хто вперше влаштовується на роботу, в інших же випадках при працевлаштуванні книжка потрібна.

Це головний документ про трудову діяльність, створений ще в далекому 1938 році для обліку трудового стажу.

За великим рахунком в книжці відбивається професійна біографія людини:

• освіта;
• кваліфікація;
• кар'єрний ріст;
• ставлення до праці.

У книжку записуються дані про прийом, переведення і звільнення із зазначенням дат і номерів наказів. Про суміщення теж можна внести запис - потрібно попросити про це основного роботодавця і принести довідку з місця роботи, де ви працюєте сумісником.

Для чого потрібна трудова книжка

  Спочатку саме по трудовій книжці встановлювалася особистість людини і видавалися продуктові пайки, адже паспортів ще не було. Російська трудова книжка вже втратила частину своїх функцій, хоча і продовжує залишатися документом про підтвердження стажу.

Так в ПФР вже не обов'язково надавати книжку при оформленні пенсії, тому що пенсійний фонд веде реєстр пенсійних справ, в яких враховується стаж.

Для оплати лікарняного книжка теж тепер не потрібна, так як скасована залежність оплати від перерв у трудовому стажі.

Книжку зараз вимагають:

• при оформленні кредиту (завірену копію);
• при оформленні закордонного паспорта (теж копію);
• у виконавчому провадженні (іноді вимагають пристави у аліментників);
• при підтвердженні кваліфікації (наприклад, тільки в книжці можна побачити запис про присвоєння розряду);
• відповідно, при прийомі на роботу.

Для кадровика трудова книжка полегшує роботу з підбору персоналу. Із записів про роботу кадровик може побачити:

• як часто претендент змінює місце роботи;
• за якими статтями звільнявся   претендент;
• заохочувався претендент (записи про заохочення та нагороди вносяться обов'язково, а ось стягнення і покарання не записуються. Покарання може бути зазначено тільки в якості підстави звільнення).

Хто веде і оформляє книжки

Ведення та зберігання книжок підпорядковується встановленим правилам ( Постанова №255 від 16.04.2003г.) І покладено на роботодавців.

Зберігання трудових книжок

Зберігаються книжки в сейфі і обліковуються в спеціальному журналі. За здачу або видачу книжки працівник обов'язково повинен розписатися в журналі   - немає підпису, немає факту!

При надходженні на роботу претендент повинен пред'явити книжку. Але де взяти трудову книжку, якщо ніде не працював? За Правилами, якщо ви влаштовуєтеся вперше, кадровик зобов'язаний у п'ятиденний строк з дня прийому завести трудову книжку і заповнити її. Так як це обов'язок роботодавця, то грошей за бланк з працівника вимагати незаконно!

Якщо ж працівник не вперше влаштовується на роботу, він повинен надати книжку із записами про попередню роботу. Якщо раптом вона загубилася або зіпсувалася, потрібно заводити дублікат.

Трудові книжки з моменту їх створення змінювалися двічі. Зараз діють зразки 2003 року, але можна зустріти і екземпляри 1938 і 1973 років. Усе форми дійсні, міняти їх не потрібно.

В день звільнення книжка повинна бути повернута власнику. Якщо цього не буде зроблено, працівник може стягнути через суд моральну шкоду і збитки, які можуть бути викликані тим, що без книжки його не прийняли на іншу роботу, через що він і втратив частину заробітку.

Пересилання трудових книжок

За письмовим проханням працівника книжку можна надіслати рекомендованим відправленням поштою.

Дублікат трудової книжки

Якщо книжка вся списана і нікуди вже вносити відомості про роботу, кадровиком вшивається вкладиш. Якщо ж книжка обгоріла, забруднилася або втрачена,   оформляється дублікат.

дублікати оформляються за попереднім місцем роботи   протягом 15 днів з моменту подачі заяви працівником. Туди вносяться записи:

• про загальний або безперервний стаж;
• про роботу і нагородження на останньому місці роботи.

Стаж вважається сумарно з усіх місць роботи, а відомості про нього повинні зберігатися або в архіві роботодавця, або в районному архіві. До особової справи будь-якого працівника під час вступу вкладається і копія трудової книжки, на підставі якої і робиться запис про стаж.

Якщо копії немає, запис можна зробити на підставі довідок з кожного місця роботи. Якщо немає і таких, запис не робиться зовсім. Якщо дуже вже потрібно підтвердити стаж, це можна зробити в суді, але свідки повинні підтвердити - де і скільки ви пропрацювали.

За дублікат працівникові доведеться заплатити або купити бланк самостійно. Вартість його приблизно 200 рублів.

Де купити чисту трудову книжку

  Є ще причина для працівника завести нову книжку - небажана запис. Дуже рідко, але зустрічаються анекдотичні випадки: горе-працівник настільки допік начальника, що в його трудовій з'являється запис, що суперечить всім правилам, іноді навіть з нецензурними висловами. Тоді перед працівником постає питання - де купити трудову книжку. Порожню книжку можна зараз придбати в кіосках «Роспечать» або в магазині канцтоварів.

Зверніть увагу: В повному обсязі, але деякі магазини продають чисті бланки книжок тільки за дорученням від роботодавця! Якщо ви користуєтеся Інтернетом, просто наберіть в пошуковику запит «де взяти трудову книжку» і вкажіть ваше місто. Можна обдзвонити кілька магазинів і вибрати підходящий - дешевше і без довіреності.

Перспектива трудових книжок

У 2015 році Президент наказав привести російське трудове законодавство до міжнародних стандартів. На основі приказу   з 2017 року почнеться скасування трудових книжок: Всі роботодавці в обов'язковому порядку повинні будуть провести аудит трудових книжок і передачу їх в архів ПФР.

Скасування трудових книжок обумовлена \u200b\u200bтим, що всю інформацію, яка вноситься в книжку, присутній в інших джерелах:

• дані про стаж - в реєстрі ПФР;
• про утворення - в дипломах, атестатах або посвідченнях;
• про нагородження, прийомі, переведення і звільнення - в наказах.

Готуйтеся до скасування трудових книжок

Уже зараз вимагайте завірені копії наказів, які стосуються особисто вас. Тим більше, що ви маєте на це право.

Кадровику корисно знати всі нюанси про трудові книжки:

Трудова книжка є основним документом співробітника, що відображає весь його трудовий шлях. У молодих фахівців, які ще жодного разу не працювали офіційно, виникає наступне питання: як отримати трудову книжку вперше?

Постанова уряду №225 повідомляє, що організації повинні купувати бланки трудових книжок за рахунок власних грошей, а потім використовувати їх при прийомі на роботу співробітників. Книжка є документом суворої звітності, а також повинна бути зареєстрована в спеціальній книзі. У зв'язку з цим, наймачі видають трудові книжки тільки в тому випадку, якщо працівник надасть необхідні документи.

Щоб вперше отримати книжку, працівник повинен надати наймачеві:

• паспорт;
• документи про освіту (диплом, свідоцтво, а також залікова книжка при незакінченому освіті);
• заява.

Зразок заяви на оформлення трудової книжки вперше виглядає наступним чином:

З якого віку можна завести книжку

За загальним правилом трудову книжку можна завести з повнолітнього віку, тобто з вісімнадцяти років. Однак є винятки. Підліток може пройти процедуру емансипації, і отримати книжку до виконання вісімнадцяти років.

Проходження даної процедури можливо з шістнадцяти років. Щоб її пройти, потрібно займатися підприємництвом або бути влаштованим за трудовим контрактом. Рішення про присвоєння статусу емансипованого підлітка приймає суд.

Терміни оформлення книжок

Наймач зобов'язаний оформити для співробітника трудову книжку протягом тижня після того, як сторони підпишуть трудовий контракт. Після оформлення наймач передає книжку працівникові для того, щоб він перевірив правильність написаної інформації.

Після цього книжка передається назад наймачеві. Вона зберігається у нього до того моменту, поки працівник не вирішить звільнитися.

Прийом співробітника на роботу починається з оформлення трудового контракту та видання відповідного наказу, а не з оформлення трудової книжки. Вона заповнюється вже на підставі відомостей з наказу.

1. Заповнення титульного аркуша. На ньому обов'язково повинна міститися наступна інформація:

• прізвище та ініціали працівника, в суворій відповідності з даними з паспорта;
• рік і дата народження;
• освіта;
• спеціалізація;
• дата заповнення книжки.

1. Внесення в книжку першого запису. Слід пам'ятати, що першим записом може бути не працевлаштування на перше місце роботи, а служба в армії або навчання в університеті.

деякі особливості

Трудова книжка оформляється строго в певному порядку. Однак при прийомі на роботу деяких категорій громадян, порядок буде інший. Розглянемо особливості оформлення книжок при працевлаштуванні деяких громадян:

1. Громадяни, які не досягли повнолітнього віку. Оформлення книжок для таких працівників практично не відрізняється від загального порядку оформлення. Єдиним винятком є \u200b\u200bте, що на титульному аркуші не потрібно прописувати інформацію про освіту, адже до досягнення вісімнадцятирічного віку воно може змінитися.
2. Студенти. Для цієї категорії працівників освіту підтверджується не дипломом, а довідкою з деканату, або залікової книжкою.
3. Працівники за сумісництвом. Інформація про основне місце роботи вноситься в книжку в обов'язковому порядку, а про додатковому місці - тільки за бажанням працівника.

У нашій країні книжки для працівників різних організацій і підприємств з'явилися давно. Раніше їх можна було придбати у вільному продажу. Починаючи з 2004 року правила для трудових змінилися і стали більш жорсткими. Несанкціонована торгівля або незаконний випуск бланків (підробки) караються законом. Виходячи з цього, у працівників і виникає питання, як отримати трудову книжку.

Поняття про трудову книжку

Трудова книжка - це особливий документ, де відбувається фіксування всієї робочої діяльності громадянина і його успіхи, нагородження. Для керівника компанії, куди людина прийшла влаштовуватися, якщо він до цього працював, дана інформація корисна тим, що прочитавши трудову, роботодавець відразу зможе визначити, підходить ця людина для вакантної посади чи ні.

Для власника цей документ містить відомості про його робочому стажі, а значить, згодом вплине на нарахування пенсійних виплат. До того ж в різних організаціях, зокрема, в банках, потрібно копія трудової для підтвердження інформації про роботу громадянина.

Де взяти трудову книжку

Зараз продаж трудових книжок здійснюється лише в організаціях, які мають певний дозвіл на поширення подібних документів. Це робиться для того, щоб звести фальсифікацію трудових до мінімуму. Як правило, роботодавці набувають бланки і вкладиші в суворо визначених місцях, відправивши заздалегідь заявку. При цьому ціна на них повинна бути вказана в договірній угоді.

У компанії проводиться строгий облік даної документації. Процедури, пов'язані з цим проводяться бухгалтерією. Тут в обов'язковому порядку повинні бути:

• книга по приходу і витраті книжок,
• книга з обліку руху книжок.

По закінченню місяця посадова особа, що займається трудовими, веде підрахунок придбаних та виданих бланків. Після обліку бланків і вкладишів результат доповідається в бухгалтерію.

Отримання трудової книжки

Громадянин, який прийшов влаштовуватися в компанію на певну посаду і не має трудової, може отримати свій бланк книжки у керівника. При цьому, організація стягує з нього суму вартості трудової. Для початку майбутнього працівника потрібно написати заяву на видачу книжки. Після цього роботодавець протягом п'яти днів оформляє робочий документ на фахівця.

В першу чергу записуються дані на основній сторінці книжки (титульному аркуші):

• прізвище,
• батькові,
• народження,
• освіта,
• професія,
• спеціальність.

Дотримуючись правил щодо ведення даної документації, перш ніж робити будь-яку запис в трудову, власник пред'являє:

• паспорт,
• атестат,
• диплом.

Тільки на основі цих документів, що підтверджують інформацію, можна фіксувати відомості про співробітника в його робочої книжці.

Після того, як керівник або інший фахівець зробить все відповідні записи в тітульніке, співробітник ставить свій підпис внизу сторінки. Потім пишеться посаду заповнює людини і ставиться його підпис. Завіряються відомості печаткою, яка роботодавця або кадрового відділу.

Коли первинне оформлення робочого документа завершено, потрібно зробити запис про те, що працівник приймається в компанію. Дані відомості вносяться на наступній сторінці в порядку, який встановлений законодавством.

Записується назва підприємства в графі третій. Також тут фіксується і абревіатура компанії. У багатьох роботодавців є друк, на якій є ці дані - вона використовується для економії часу. Потім прописується номер запису в графі першій - нумерація йде послідовно в будь-яких ситуаціях. У графі другій фіксується дата. Далі під найменуванням фірми необхідно зробити запис інформації про те, що людина прийнята на певну посаду. Тут же встановлюється випробувальний термін для співробітника. У четвертій графі вказується номер, серія і дата документа, який є основою записи в книзі. Друк в розділі про роботу ставиться тоді, коли працівник звільняється з організації.

При оформленні книжки на працівника також записується:

• служба в армії,
• служба в особливих підрозділах (податкова, поліція, наркологічний контроль та інші),
• навчання в установах, підвищення кваліфікації, підготовка кадрів.

Якщо громадянин влаштувався на роботу, будучи студентом, то в графі про освіту спочатку пишеться «неповне», а потім (при пред'явленні диплома або іншого документа) «закінчений».

Роблячи висновки, можна відзначити, що отримання трудового документа обов'язково для всіх громадян, які влаштовуються в яку-небудь компанію на певну посаду. Добросовісний роботодавець повинен забезпечити своїх співробітників робочими книжками і оформити їх за всіма правилами та інструкціями. Вся інформація, яка була записана в трудову, пишеться і до особової справи. Після цих процедур робочий бланк залишається у керівника або передається до відділу організації, що займається веденням та зберіганням книжок.

Не рідкість, коли бухгалтер, виплачуючи ту чи іншу суму працівникові, задається питанням: а чи обкладається ця виплата ПДФО та страховими внесками? А чи враховується вона для цілей оподаткування?

Як завести трудову книжку?

Трудова книжка - це основний документ про трудову діяльність і стаж всіх працюючих громадян на території Російської Федерації. Обов'язок і порядок оформлення цього документа строго регламентовані нормами трудового законодавства, що носять імперативний характер. Ця стаття присвячена громадянам, які працевлаштувалися до свого першого роботодавцю або тільки збираються працевлаштуватися і задаються питанням, як отримати трудову книжку вперше.

Трудова книжка

Трудовий кодекс Російської Федерації зобов'язує всі організації, а також індивідуальних підприємців, які використовують найману працю працівників, до ведення обліку трудової діяльності і стажу всіх співробітників, що працюють у них на основній роботі по найму більше 5 днів. Документом такого обліку є трудова книжка.

Форма і порядок складання трудових книжок затверджені в двох нормативних правових актах:

• в Правилах від 16 квітня 2003 року (далі - Правила);
• в Інструкції від 10 жовтня 2003 року (далі - Інструкція).