Mehnat kodeksining 66-moddasiga muvofiq ish joylari va davrlarini tasdiqlovchi asosiy hujjat ish kitobidir.. Qonun chiqaruvchilardan axborot texnologiyalari asrida kitoblarni bekor qilish vaqti kelgani haqida bir necha so'z bor edi, biroq hozircha qog'oz varaqalariga ish stollari va ish beruvchi imzolaridan afzallik beriladi. Ish joyini qaerdan olish kerakligi haqida siz birinchi bo'lib ishlaydigan odamni tasavvur qila olmaysiz, boshqa holatlarda, ish topayotganda, sizga kitob kerak.

Bu 1938 yilda mehnat faoliyati uchun asosiy hujjatdir.

Odatda kitob insonning professional biografiyasini aks ettiradi:

ta'lim;
malakasi;
martaba o'sishi;
ishlarga munosabat.

Kitobda buyurtma sanalari va sanalari bilan qabul, topshirish va ishdan bo'shatish haqidagi ma'lumotlar qayd etilgan. Birgalikda ishlash haqida ham ma'lumot olishingiz mumkin - bu haqda asosiy ish beruvchidan so'rashingiz va ish joyidan ish joyidan sertifikat olishingiz kerak.

Mehnat kitobi nima?

Dastlabki ma'lumotlarga ko'ra, shaxsning shaxsiyati aniqlangan va prodpayk chiqarilgan, chunki pasport bo'lmagan. Rossiyadagi ish bilan ta'minlanganlik haqidagi yozuvlar o'z vazifalarini yo'qotdi, garchi u tajribani tasdiqlovchi hujjat bo'lib qolmoqda.

Ya'ni, Pensiya jamg'armasi nafaqaga chiqqaningizda kitobni taqdim etishga majbur emas, chunki pensiya jamg'armasi tajribani hisobga olgan holda pensiya ishlarini ro'yxatga oladi.

Kasalxonaga haq to'lash uchun kitobni olish kerak emas, chunki ish haqi to'lashining to'lovga bog'liqligi bekor qilindi.

Endi kitob kerak:

kreditni rasmiylashtirishda (tasdiqlangan nusxasi);
pasportni (shuningdek nusxasini) olganingizda;
ijro etilish jarayonida (ba'zida alimenschikov sud ijrochilari talab etiladi);
malakani tasdiqlashda (masalan, faqat kitobda siz tushirish topshirig'i to'g'risidagi yozuvni ko'rishingiz mumkin);
bir ish uchun murojaat qilgan holda.

Xodimlar xodimi uchun ish kitobi ishga yollashni osonlashtiradi. Xodimlar xodimi ishining yozuvlaridan quyidagi ma'lumotlarni ko'rishingiz mumkin:

qanchalik tez-tez ariza beruvchi ishni o'zgartiradi;
qaysi moddalardan chiqdingiz? ariza beruvchi;
arizachi da'vat etiladimi (rag'batlantirish va mukofotlarni yozib olish kerak, ammo jazo va jazolar qayd etilmaydi, faqat ishdan bo'shatish sababi sifatida ko'rsatilishi mumkin).

Kitoblarni kim ushlab turibdi?

Kitoblarni saqlash va saqlash qoidalariga bo'ysunadi ( 2003 yil 16 apreldagi 255-son qaror) va ish beruvchilarga beriladi.

Mehnat hisobini yuritish

Qo'riqxonadagi saqlangan kitoblar va maxsus jurnalda hisoblangan. Bir risolani topshirish yoki topshirish uchun ishchi jurnalga imzo qo'yishi kerak - Imzo yo'q, haqiqat yo'q!

Ishga joylashish uchun arizachiga kitob taqdim etish kerak. Lekin men hech qachon biron joyda ishlamagan bo'lsam, ish kitobini qaerdan olsam bo'ladi? Qoidalarga asosan, agar siz birinchi marta hal qilsangiz, xodimlar xodimi qabul qilingan kundan boshlab besh kun ichida ishchi daftarchasini ishga tushirishlari va to'ldirishlari shart. Ish beruvchining mas'uliyatiga ega bo'lganligi sababli, xodimdan pulni talab qilish noqonuniydir!

Agar xodim birinchi marta ish topolmasa, u avvalgi ishlarning qaydlari bilan kitobni taqdim etishi kerak. Agar to'satdan bu yo'qolib ketgan yoki buzilgan bo'lsa, siz dublikat olishingiz kerak.

Ish bilan ta'minlanganlik yozuvlari o'z vaqtidan buyon ikki marta o'zgardi. 2003 yildan boshlab namunalar amalda bo'lib, 1938 va 1973 yillardagi misollar ham mavjud.. Hammasi shakllar haqiqiy, siz ularni o'zgartirishingiz shart emas.

Ishdan bo'shatilgan kunida kitob egasiga qaytarilishi kerak. Agar bunday qilmasa, ishchi sud orqali boshqa ma'naviy zararni va zararni to'plashi mumkin, bu esa u boshqa bir ish uchun kitobchani olmaganligi sababli kelib chiqishi mumkin, shuning uchun u o'z daromadlarining bir qismini yo'qotdi.

Ishchi daftarlarni yo'naltirish

Xodimning yozma arizasi bilan kitobni pochta orqali jo'natish mumkin.

Ish bilan ta'minlanganlikning ikki nusxasi

Agar kitob barcha yozilsa va ish haqida ma'lumot kiritish uchun hech qanday joy yo'q bo'lsa, xodimlar zobiti liniyani qo'shib qo'yadi. Agar kitob yoqilgan bo'lsa, dublikati qayta ishlanmoqda.

Duplikat tuziladi hali ham ishlaydi xodimning arizasidan so'ng 15 kun ichida. Qabul qilingan yozuvlar mavjud:

umumiy yoki doimiy xizmat;
oxirgi ish joyida ish va mukofot haqida.

Tajriba butun ish joylaridan hisoblanib, u haqida ma'lumot ish beruvchi arxivida yoki tuman arxivida saqlanishi kerak. Qabulga olinganidan so'ng har qanday xodimning shaxsiy mulki hisobiga ish staji nusxasi ham kiritilib, bunga asosan xizmat ko'rsatish bayonnomasi tuziladi.

Agar nusxasi bo'lmasa, yozuv har bir ish joyidan olingan sertifikatlar asosida amalga oshirilishi mumkin. Agar yo'q bo'lsa, hech qanday voqea yo'q. Agar tajribani tasdiqlashingiz kerak bo'lsa, buni sudda amalga oshirish mumkin, ammo guvohlar sizning qaerda va qancha ishlaganligingizni tasdiqlashlari kerak.

Ikki nusxada ish beruvchi o'z arizasini to'lashga yoki sotib olishga majbur bo'ladi. Uning narxi 200 rublni tashkil etadi.

Toza ishni qaerdan sotib olish kerak

Ishchining yangi kitobni ishga tushirishining yana bir sababi bor - kiruvchi yozuv. Juda kamdan-kam hollarda, lekin anekdotli holatlar mavjud: baxtsiz ishchi xo'jayiniga shu qadar qo'shilib ketadiki, uning ishida barcha qoidalarga zid keladigan yozuv, hatto ba'zan beadab so'zlar ham mavjud. So'ngra, ishchi-xodim ish joyini qaerdan sotib olishni so'rashadi. Bo'sh kitobni endi "Rospechat" do'konlarida yoki ish yuritish do'konida sotib olish mumkin..

E'tibor bering: barchasi emas, balki ba'zi do'konlari bo'sh kitob shakllarini faqat ish beruvchidan proksi orqali sotadi! Internetdan foydalanayotgan bo'lsangiz, "qaerda ishchi yozuvni olish kerak" degan qidiruv so'rovini yozing va shaharni kiriting. Siz bir nechta do'konga qo'ng'iroq qilishingiz va to'g'ri tanlashingiz mumkin - arzon va ishonchsiz.

Ish bilan ta'minlanish yozuvlari

2015-yilda Prezident Rossiya mehnat qonunchiligini xalqaro standartlarga muvofiqlashtirishni buyurdi. Buyurtma asosida ishchi kitoblarni bekor qilish 2017 yilda boshlanadi: Barcha ish beruvchilar ishchi kitoblarini tekshirish va ularni FIU arxiviga o'tkazishlari kerak.

Ishga oid yozuvlarni bekor qilish, kitobga kiritilgan barcha ma'lumotlarning boshqa manbalarda mavjudligi bilan izohlanadi:

tajriba ma'lumotlari - QMning reyestrida;
ta'lim bo'yicha - diplomlar, sertifikatlar yoki sertifikatlar;
mukofotlar, qabul qilish, topshirish va ishdan bo'shatish to'g'risida - buyruqlarda.

Ish kitoblarini bekor qilishga tayyor bo'ling

Endi sizni shaxsan qiziqtiradigan buyurtmalarning tasdiqlangan nusxalari talab etiladi.. Ayniqsa sizning bu huquqingiz bor.

Xodimlar boshqaruvchisi uchun ish yozuvlari barcha nuanslarini bilish uchun foydalidir:

Ish kitobi ishchining asosiy faoliyat hujjatidir, uning butun faoliyati davomida aks ettirilgan. Hech qachon rasman ishlamagan yosh mutaxassislar quyidagi savollarga ega: birinchi marta ishchi daftarini qanday olish mumkin?

Hukumatning 225-sonli farmoniga ko'ra, tashkilotlar o'z pullari bilan ishchi kitoblarini sotib olishlari va undan keyin xodimlarni yollashda ulardan foydalanishlari kerak. Kitob qattiq hisobot berish hujjati bo'lib, alohida kitobga yozilish kerak. Shu munosabat bilan, ish beruvchilar mehnat daftarchalarini, agar xodim zarur hujjatlarni taqdim qilsa, beradi.

Birinchi marta kitobni olish uchun ish beruvchi quyidagi shartlarni bajarishi kerak:

pasport;
ta'lim to'g'risidagi hujjatlar (diplom, sertifikat, shuningdek, tugallanmagan ta'lim bilan yozilgan kitob);
bayonot

Birinchi marta ishchi uchun namunaviy ariza quyidagicha:

Qaysi yoshdan boshlab kitob olishingiz mumkin

Umumiy qoida sifatida, ish kitobini ko'pchilik yoshidan boshlash mumkin, ya'ni o'n sakkiz yoshdan boshlab. Biroq, istisnolar mavjud. O'smir 18 yoshdan oldin kitobni olib tashlashi mumkin.

Ushbu protsedura o'n olti yoshdan boshlab o'tish mumkin. Buning uchun siz biznes bilan shug'ullanishingiz yoki mehnat shartnomasi asosida tuzilishi kerak. Agar ozod etilgan o'smirning maqomini berish to'g'risidagi qaror sud tomonidan qabul qilinadi.

Kitoblarni ro'yxatdan o'tkazish shartlari

Ish beruvchi mehnat shartnomasini tuzganidan keyin bir hafta mobaynida ishchi uchun ishchi daftarchasini chiqarishga majburdir. Ro'yxatga olgandan keyin, ish beruvchi ish beruvchi uchun yozma ma'lumotlarning to'g'riligini tekshiradi.

Shundan keyin kitob ish beruvchiga qaytariladi. Xodim ishdan bo'shatishga qaror qilguncha u bilan birga saqlanadi.

Xodimlarni mehnatga qabul qilish ishni ro'yxatga olish bilan emas, balki mehnat shartnomasini ro'yxatdan o'tkazish va tegishli buyruq chiqarish bilan boshlanadi. U buyurtma bo'yicha olingan ma'lumotlar asosida to'ldirilgan.

Sarlavha sahifasini to'ldirish. Quyidagi ma'lumotlardan iborat bo'lishi kerak:

xodimning familiyasi va familiyasi, pasport ma'lumotlari bo'yicha qat'iy ravishda;
yil va tug'ilgan yili;
ta'lim;
mutaxassislik;
kitobni to'ldirish sanasi.

Birinchi kitobning kitobiga kirish. Shuni esda tutingki, dastlabki ish birinchi ish joyida, harbiy xizmat yoki universitetda o'qishni istamasligi mumkin.

Ba'zi xususiyatlar

Ish bilan ta'minlanish qaydlari qat'iy belgilangan tartibda beriladi. Shu bilan birga, ayrim fuqarolar toifalarini ishga tushirganda, protsedura turli xil bo'ladi. Ba'zi fuqarolarni ishga joylashtirishda kitob dizayni xususiyatlarini ko'rib chiqing:

Ko'pchilik yoshdagi fuqarolar. Bunday ishchilar uchun kitoblarni loyihalash umumiy ro'yxatga olish tartibidan juda farq qilmaydi. Faqat istisnosiz, sarlavha sahifasida ta'lim to'g'risida ma'lumot berishga hojat yo'q, chunki o'n sakkiz yoshgacha u o'zgarishi mumkin.
Talabalar Ushbu toifadagi xodimlar uchun ta'lim diplom bilan tasdiqlanmaydi, ammo dekan maqomidan olingan ma'lumot yoki rekord kitob.
Yarim ishchi xodimlar. Asosiy ish joyi haqida ma'lumot majburiy ravishda kitobga kiritiladi va qo'shimcha joy - faqat xodimning talabiga binoan.

Mamlakatimizda turli tashkilotlar va korxonalar xodimlari uchun kitoblar juda qadimdan paydo bo'lgan. Avvallari ular erkin bozorda sotib olishi mumkin edi. 2004 yildan beri mehnat qoidalari o'zgardi va kuchaytirildi. Ruxsatsiz savdo yoki noqonuniy ravishda ozod qilinish (soxta) qonun bilan jazolanadi. Bunga asosan ishchilar va ishchi yozuvni qanday olish kerakligi savol tug'iladi.

Mehnat kitobining kontseptsiyasi

Ish kitobi - bu fuqaroning barcha ish faoliyatini mustahkamlash va uning muvaffaqiyati, mukofotlash to'g'risida maxsus hujjat. Ishlayotgan kishi, agar u ilgari ishlagan bo'lsa, bu ma'lumotni foydali deb bilgan kompaniya boshlig'i uchun, bu ma'lumot foydalidir, chunki ishni o'qib bo'lgandan so'ng, ish beruvchi ushbu vakolatli bo'sh joyga mos keladimi-yo'qligini aniqlay oladi.

Ushbu hujjat egasi uchun uning ish tajribasi haqida ma'lumot beradi va shuning uchun keyinchalik pensiya to'lovlarini hisoblashda ta'sir qiladi. Bundan tashqari, turli tashkilotlarda, xususan, banklarda fuqarolarning ishi to'g'risidagi ma'lumotlarni tasdiqlash uchun mehnat nusxasi talab qilinadi.

Ish kitobini qaerdan olish kerak

Endi ish bilan ta'minlanganlik haqidagi hujjatlarni sotish faqatgina bunday hujjatlarni tarqatish uchun ma'lum ruxsatnomaga ega bo'lgan tashkilotlarda amalga oshiriladi. Buning uchun mehnatni soxtalashtirishni kamaytirish maqsadida amalga oshiriladi. Qoida tariqasida, ish beruvchilar oldindan ariza yuborish orqali aniq belgilangan joylarda formalarni va qo'shimchalarni sotib oladi. Bunday holda, ularning narxi shartnomaviy bitimda ko'rsatilishi kerak.

Kompaniya ushbu hujjatlarni qattiq hisobga oladi. Bunga bog'liq tartib-qoidalar buxgalteriya bo'limi tomonidan amalga oshiriladi. Bu erda quyidagilar bo'lishi kerak:

kitoblarni qabul qilish va sarflash bo'yicha kitob,
kitoblarning buxgalteriya harakati haqidagi kitob.

Oyning oxirida, mehnatga mas'ul mansabdor shaxs sotib olingan va beriladigan shakllarni hisobga oladi. Shakllar va qo'shimchalar hisobga olinsa, natijalar buxgalteriya bo'limiga xabar qilinadi.

Ishni qayd etish

Kompaniyaga muayyan lavozimga kelgan va ishi yo'q bo'lgan fuqaroning direktoridan kitob formasini olish mumkin. Bunday holda, tashkilot unga mehnat haqi miqdorini to'laydi. Kelajakda ishlaydigan xodim buklet chiqarish uchun ariza yozishi kerak. Shundan so'ng, ish beruvchi besh kun ichida mutaxassis uchun ishchi hujjat tayyorlaydi.

Avvalo, ma'lumotlar kitobning asosiy sahifasida (nom sahifasi) yozilgan:

familiyasi
o'rta ism
tug'ilish,
ta'lim,
kasb-hunar
mutaxassislik.

Ushbu hujjatlarni saqlash qoidalariga rioya qilib, mehnatga kirishni boshlashdan avval egasi:

pasport
sertifikat
diplom.

Faqatgina ma'lumotni tasdiqlovchi hujjatlar asosida siz o'zingizning ishchi kitobida xodim haqida ma'lumotni yozishingiz mumkin.

Menejer yoki boshqa mutaxassisi undagi barcha tegishli yozuvlarni kiritganidan so'ng, xodim uning imzosini sahifaning pastki qismiga qo'yadi. Keyin to'ldirgan shaxsning pozitsiyasi yoziladi va uning imzosi qo'yiladi. Ish beruvchi yoki kadrlar bo'limi muhri bilan muhrlanadi.

Ishchi varaqning dastlabki rejasi tugallangandan so'ng, xodimga kompaniyaga qabul qilinganligi haqida ariza kiritish kerak. Ushbu ma'lumot qonun hujjatlarida belgilangan tartibda keyingi sahifaga kiritiladi.

Kompaniyaning nomi uchinchi ustunga yozilgan. Kompaniyaning qisqartmasi ham bu erda saqlanadi. Ko'pgina ish beruvchilar ushbu ma'lumotlarning mavjudligi to'g'risida o'zgacha bir ma'lumotga egadirlar - vaqtni tejash uchun foydalaniladi. So'ngra yozuvning raqami birinchi ustunda yoziladi - raqamlash hamma hollarda ketma-ket bo'ladi. Ikkinchi kolonda qayd etilgan sana. Bundan tashqari, kompaniyaning nomi ostida shaxsning ma'lum bir pozitsiyaga qabul qilinganligi haqidagi ma'lumotni yozish lozim. Xodim uchun sinov muddati ham shu erda o'rnatiladi. To'rtinchi ustun hujjatdagi yozuvning asosi bo'lgan hujjatning raqamini, serisini va tarixini bildiradi. Ish joyida chop etish ishchi tashkilotdan chiqqanda joylashtiriladi.

Xodimga kitob yozganda, shuningdek:

harbiy xizmat,
maxsus bo'limlarda xizmat ko'rsatish (soliq, politsiya, giyohvand moddalarni nazorat qilish va boshqalar),
muassasalarda o'qish, kasbiy rivojlanish, o'qitish.

Agar fuqaroning talaba sifatida ishi bo'lsa, unda tarbiya kolonida "tugatilmagan" so'zi birinchi bo'lib yoziladi, keyin esa (diplom yoki boshqa hujjat taqdim etilganida) "tugatilgan".

Xulosalar chog'ida ma'lum bir pozitsiya uchun kompaniyada ish bilan band bo'lgan barcha fuqarolar uchun mehnat hujjatini olish majburiydir. Vijdonan ish beruvchi ishchilariga ish kitoblarini taqdim etishi va ularni barcha qoidalar va ko'rsatmalarga muvofiq tartibga solishi shart. Mehnatga yozilgan barcha ma'lumotlar shaxsiy faylda yozilgan. Ushbu tartiblardan so'ng ish tartibi boshqaruvchisida qoladi yoki kitoblarni saqlash va saqlash uchun mas'ul bo'lgan tashkilot bo'limiga o'tkaziladi.

Hisobchi uchun bir yoki bir nechta summani xodimga berish odatiy hol emas, o'zidan so'rash uchun: bu shaxsiy daromad solig'i va sug'urta mukofotlari to'lovi? Soliq maqsadlari uchun hisobga olinganmi?

Ish kitobini qanday olish mumkin?

Ish kitobi Rossiya Federatsiyasi hududida ishlaydigan barcha fuqarolarning ish bilan bandligi va xizmat muddati haqidagi asosiy hujjatdir. Ushbu hujjatni qayta ishlash tartibi va tartibi majburiy xususiyatga ega bo'lgan mehnat qonunchiligi qoidalari bilan qat'iy tartibga solinadi. Ushbu maqola birinchi ish beruvchi tomonidan ishlayotgan yoki ish topadigan fuqarolarga bag'ishlangan va birinchi marta qanday qilib ish joyini olishni qiziqtirgan.

Ish kitobi

Rossiya Federatsiyasi Mehnat Kodeksi xodimlarning yollanma mehnatidan foydalanadigan barcha xodimlarni, shuningdek, yakka tartibdagi tadbirkorlarni o'zlarining asosiy ishlarida ishlaydigan barcha xodimlarning mehnat faoliyati to'g'risidagi yozuvlarini va 5 kundan ortiq muddatga xizmat ko'rsatishini taqozo etadi. Bunday hisobga olish hujjati mehnat kitobidir.

Mehnat to'g'risidagi yozuvlarni tuzish tartibi va tartibi ikki nizomiy-huquqiy hujjatda tasdiqlangan: