На який термін надається академічна відпустка студенту. Академічна відпустка в університеті: все, що потрібно знати студенту. Хто може взяти

Зараз дуже багато студентів прагнуть оформити академічну відпустку в університеті. Хтось намагається зробити це з справді важливих причин. Наприклад, щоб підзаробити. А хтось просто хоче відпочити. Але оформити цей вид "перерви" не так вже й просто. Давайте подивимося, що вам буде потрібно.

Армія

Отже, чоловіча половина учнів, звертаємось до вас. Бажаєте академічну відпустку в університеті? Армія вам допоможе. Справа в тому, що хлопців, які досить часто ще не відслужили, готові забрати на службу. Так, наприклад, якщо у вас є хвости, ви знаходитесь в зоні ризику.

Тим не менш, буває і таке, що ви самі хочете піти на службу, але боїтеся втратити місце. Тоді йдіть у військкомат, просіть у них довідку для явки на медкомісію та заклик. Відскануйте їх та пред'явіть до університету. З причини відходу в армію вам повинні надати академічну відпустку із збереженням вашого місця. Якщо хочете, можете скористатися цим методом. Але академічна відпустка студента може бути оформлена ще за деякими причинами. Познайомимось із ними?

Хвороба

Досить вагомою підставою для оформлення перерви у навчанні є важка хвороба, яка вразила вас чи вашого близького родича. Щоправда, вам доведеться ще й довести своє тяжке становище.

Зараз дуже часто підробляють довідки. Тому постарайтеся заздалегідь пройти медичну комісію. Бажано незалежну. Тоді надання академічної відпустки пришвидшиться. За наявності відповідної довідки про тяжку хворобу або тривале перебування в лікарні вам зобов'язані дати відпустку. Таким чином, ваше здоров'я - це ще одна причина, через яку можна піти у заслужену відпустку.

Крім того, якщо ваш близький родич хворий, а крім вас доглянути його нема кому, то ви теж маєте повне право претендувати на академічну відпустку в університеті. Правда, і тут вам доведеться довести свою позицію. Зробити це дуже важко, але можливо. Існує ще кілька причин, через які ви зможете зробити перерву під час навчання. Нині ми їх вивчимо.

Сімейні справи

Академічна відпустка в університеті, причини надання якої нерідко ховаються, може даватися і тим, у кого виникли якісь проблеми в сім'ї. Так звана відпустка за сімейними обставинами.

До них належать будь-які проблеми, які ви зможете підтвердити. Хвороба або смерть близької людини, скрутне фінансове становище та показання лікарів про ваш спокій – все, що тільки може бути підтверджено на папері. Подайте в деканат необхідні документи та довідки залежно від вашої проблеми, після чого можете сміливо писати заяву на оформлення відпустки. Щоправда, деяким вдається відкосити від навчання ще одним способом.

Вагітність та пологи

Академічна відпустка в університеті може бути дана жіночій половині учнів через вагітність і пологи. Адже досить часто на ранніх або вже пізніх термінах існують різні фактори, які можуть призвести до плачевних наслідків. Крім того, навчання теж дуже впливає на організм жінки, а значить, позначається і на майбутній дитині. Так що якщо ви вагітні, можете претендувати на академічну відпустку в університеті.

Для того щоб вам його надали, доведеться пройти огляд та принести до деканату довідку, що підтверджує наявність вагітності. Крім того, якщо ви наважилися вчитися до останнього, то вам будуть зобов'язані видати довідку про приблизну дату пологів. На цей період надання академічної відпустки - не забаганка, а просто необхідність. Так що після отримання всіх папірців пишіть заяву та прикладайте всі видані вам підтверджуючі документи.

Догляд за дитиною

Після того як дівчина народить, вона навряд чи одразу прокинеться і побіжить до університету. Отже, після народження малюка ви маєте повне право претендувати на академічну відпустку у зв'язку з народженням дитини. Термін не може перевищувати двох років.

Що ж вам потрібне? Для початку завагітніти та народити. Щоправда, це не стосується нашої сьогоднішньої теми. До деканату ви повинні віднести заяву з проханням про надання вам відпустки для догляду за неповнолітньою дитиною.

Плюс до всього, від вас вимагатимуть, як завжди, доказів. Що можна надати як аргумент для надання академічної відпустки з догляду за дитиною? Ні, не дитину. Вам доведеться принести копію (та й оригінал непогано прихопити) свідоцтва про народження малюка. Після того як ви додасте всі документи, зможете отримати заслужений відпочинок. Щоправда, виховувати дитину самостійно вдома можна лише два роки включно. Після виходьте на навчання та навчайтеся далі. Ніхто не буде зберігати вам місце більш ніж на 2 роки.

Що та як?

Яким чином відбувається відхід в академічну відпустку студента? Давайте спробуємо розставити все написане на свої місця і сформулюємо з вами більш точний порядок дій для отримання права на відпочинок від навчання.

Для початку вам доведеться знайти вагому причину, через яку ви не можете відвідувати заняття у вузі. Після цього – пройти медичне обстеження та отримати відповідну довідку про стан вашого здоров'я (у випадках, коли ви плануєте відпустку за станом здоров'я). Якщо ж у вас інша причина, доведеться все одно дістати всі необхідні папери. Наприклад, довідку про доходи чи свідоцтво про народження дитини.

Тепер варто вирушити до деканату. Там попросіть показати зразок заповнення відповідної заяви. Після цього напишіть прохання надати академічну відпустку на ім'я ректора. Додайте до нього всі заготовлені заздалегідь документи. Залишилося віддати заяву на розгляд та дочекатися відповіді.

Взяти на роботі академічну відпустку не вдасться. Однак зазвичай, коли шукають відповідь на це питання, насправді мають на увазі не академічну, а учнівську (навчальну) відпустку. Просто відбувається підміна понять. Нижче розберемося, у чому різниця між ними.

Що таке академічна відпустка?

Говорячи простими словами, академічна відпустка або, як кажуть студенти, «академіка» - це право учня перервати навчальний процес на певний термін, який не може перевищувати 24 місяці. На роботі академічну відпустку взяти не можна – її надає навчальний заклад, а не роботодавець. Таке право студентам надає п. 12 ст. 34 закону про освіту.

Людина, яка взяла академічну відпустку, продовжує вважатися студентом цього навчального закладу та користуватися відповідними привілеями, наприклад, пільговим проїздом у громадському транспорті. Проте брати участь у навчальному процесі не може.

Підстави для академічної відпустки

Обставини, на підставі яких студентам технікумів, вузів та коледжів надається це право, визначено Міносвіти, а конкретно наказом № 455 від 13.06.2013 р.:

медичні показання - наявність захворювання, яке перешкоджає подальшому навчанню, доведеться підтвердити висновком лікаря та надати всі супутні довідки;

сімейні обставини - сюди відносять вагітність, відпустку для догляду за хворою дитиною або близьким родичем - підстави також доведеться підтвердити документами: зійде будь-який папір, який має юридичну силу - довідка від гінеколога, медична карта родича, довідка від лікаря, що хворий потребує догляду;

заклик на строкову службу - потрібен повістка з військкомату із зазначенням місця та періоду проходження служби;

виняткові випадки – смерть когось із близьких родичів: матері, батька, брата, сестри, бабусі чи дідуся; стажування за кордоном та інші.

Академічну відпустку можна брати скільки завгодно разів. Зазвичай, його термін становить 1-2 роки. Пізніше відпустку можна продовжити, але доведеться знову надати всі документи для підтвердження.

Майте на увазі, що, як і на роботі, заяву на академічну відпустку вам ніхто не підпише без достатніх підстав. Останнє слово у цьому питанні залишається за ректором.

Чи завжди вигідно брати академічну відпустку?

Не завжди брати «академік» – оптимальний вихід. Наприклад, при народженні дитини юристи не радять оформляти академічну відпустку. На роботі можна піти у декрет. А от щоб не втратити місце навчання, вигідніше оформити відпустку з догляду за дитиною – така можливість також передбачена законом.

Тільки в цьому випадку молода мама отримуватиме соціальну допомогу. Нехай це і не великі гроші, але вони явно не будуть зайвими. А у період академічної відпустки не платять навіть стипендію.

Плюс "академіки" лише в тому, що за навчання у цей період платити не доведеться, а за студентом зберігається його місце. Пізніше він зможе продовжити освіту з семестру, на якому зупинився.

До речі, у багатьох навчальних закладах існує негласне правило: академічну відпустку надають лише після складання проміжної сесії. Це зручно студенту та викладачам: не доведеться продовжувати навчання із середини семестру.

Не слід сприймати «академіку» як можливість «відкосити» від призову на військову службу. У період академічної відпустки студент втрачає право на відстрочення армії. Якщо за висновком медичної комісії його визнають придатним, то «академік» вирушить на службу.

Проте бувають ситуації, коли без перерви у навчанні не обійтись. Наприклад, студенту очного відділення нелегко влаштуватися працювати. Адже більша половина дня зайнята навчанням. А брати працівника на кілька годин на день для роботодавця невигідно. Виникає ситуація, коли учень змушений перервати навчання з тяжкого фінансового становища.

Довідка для академічної відпустки з роботи підтвердить наявність робочого місця закріпленого за співробітником. Деканат може розглянути це як основу.

Тільки важке теж доведеться підтвердити: надати довідки про зарплату батьків, довідку із фонду соціального захисту населення про визнання сім'ї малозабезпеченою, клопотання на академічну відпустку з роботи та інші документи, що підтверджують наявність робочого місця та необхідність працювати. Як це оформити документально? Які ще потрібні документи, наприклад, із роботи?

Заява на академічну відпустку: зразок

Щоб взяти «академіку», доведеться написати заяву на ім'я керівника навчального закладу та додати всі підтверджуючі документи. До них відносять довідку з роботи для академічної відпустки (зразок можна взяти у навчальному закладі), витяги з медичних документів та інші. Заява та документи повинні мати юридичну силу, тобто бути правильно оформлені. Зразок заяви наведено на фото нижче.

Остаточне рішення залишається за адміністрацією вузу чи суза. Прийняти його мають протягом 10 днів із моменту звернення.

«Залізними» причинами для академічної відпустки, як правило, вважаються:

• призов на військову службу;
• вагітність та догляд за дитиною;
• медичні показання.

Чим переконливіші будуть подані докази, тим вищі шанси отримати перепочинок і зберегти за собою місце навчання. Додайте всі наявні медичні довідки, клопотання на академічну відпустку з місця роботи, документи, що доводять хворобу або смерть близького родича.

До речі, студенти комерційного відділення звільняються від навчання на період академічної відпустки. Проте керівник навчального закладу має право відмовити, якщо знайде ваші аргументи недостатньо переконливими.

Що таке учнівська відпустка?

Відносини роботодавця та працівника регулює Трудовий кодекс. На роботі про академічну відпустку не може йтися. Адже це поняття не має жодного стосунку до трудових відносин.

Коли запитують, чи можна на роботі взяти академічну відпустку, зазвичай йдеться про учнівське. Його використовують для здачі підсумкових випробувань, лабораторних та курсових робіт.

І тут відносини сторін регулюються ст. 173-177 Трудового кодексу. А у разі, коли програми навчання не мають державної акредитації, трудовим договором.

Таким чином, на роботі можна взяти учнівську відпустку, але ніяк не академічну. Однак їх часто плутають. Наприклад, не вникнувши в сенс понять, запитують, як оплачується академічна відпустка на роботі.

Термін учнівської відпустки

Термін додаткової відпустки залежить від типу отримуваної освіти та стадії навчального процесу. Для заочної та очно-заочної форми навчання:

при здобутті вищої освіти зі ступенем бакалавр, спеціаліст або магістр, на першому та другому курсі працівник отримує 40 днів, а починаючи з третього курсу і далі – 50 днів, додаткової відпустки на кожний курс;

при освоєнні програм ординатури, аспірантури та асистентури-стажування студенти одержують додаткові відпустки строком на 30 календарних днів протягом календарного року;

працівники, які отримують ступінь кандидата або доктора наук, мають право на додаткову відпустку строком на 3 або 6 календарних місяців відповідно. Відбувається це у порядку, визначеному Урядом РФ (ухвала № 409 від 05.05.2014 р.);

при отриманні середньо-спеціальної освіти на першому та другому курсі працівник отримує 30 днів додаткової відпустки на кожен курс, а починаючи з третього курсу і далі – 40 днів на кожен курс.

Крім того, студенти очної та очно-заочної форми навчання можуть скористатися додатковою відпусткою для складання підсумкових іспитів та захисту диплома.

Терміни залежать від навчальної програми та не можуть перевищувати:

• 4 місяці при здобутті вищої освіти;
• 2 місяці при здобутті середньо-спеціальної освіти.

Але це ще не все. За бажанням працівника за 10 місяців до захисту диплома робочий день може бути скорочено на 1 годину. Таким чином, працівник отримує 1 додатковий вихідний на тиждень.

Як роботодавець оплачує учнівську відпустку?

Додатковий вихідний для підготовки до захисту диплома оплачується у розмірі 50% від середньої заробітної плати працівника. За бажанням роботодавця, у період підготовки працівника до захисту диплома йому може бути надано 2 додаткові вихідні на тиждень, але вже неоплачувані.

Половину вартості проїзду до місця навчання також сплатить роботодавець, але лише 1 раз на рік.

Крім того, на період учнівської відпустки за працівником зберігається середня заробітна плата.

Слід зазначити, що це справедливо лише студентам заочного і очно-заочного відділень. Під час навчання на очному відділенні порядок оплати учнівської відпустки визначається трудовим договором: згідно із законом роботодавець не зобов'язаний оплачувати ці дні.

Майте на увазі, що з розрахованої суми утримується ПДФО.

Ці гарантії надані працівникові Трудовим кодексом, і роботодавець не має права йому суперечити. Майте на увазі, що середній заробіток має бути розрахований і виплачений до початку відпустки, проте не сказано за скільки днів до початку. Тому часто працівник отримує гроші в останній робочий день перед учнівською відпусткою.

На що звернути увагу, якщо плануєте брати учнівську відпустку?

Ось тільки скористатися цими гарантіями не завжди можливо. Щоб мати право на них, освіта відповідного рівня має отримуватися вперше. Однак тут є один важливий нюанс, що часто про нього забувають.

У ситуації, коли навчання співробітника відправляє організація, додаткову освіту необов'язково має отримуватися вперше. Але всі моменти щодо надання відпустки та її оплати потрібно обговорити з роботодавцем заздалегідь - під час підписання учнівського договору.

Ще один важливий нюанс у тому, що право на пільги надається лише на основному місці роботи. Якщо людина працює десь за сумісництвом, на другому місці роботи доведеться оформити відпустку за свій рахунок.

Бажано передбачити та обговорити цю ситуацію у трудовому договорі. Інакше, надання відпустки власним коштом - право, але з обов'язок роботодавця.

Інша справа, коли йдеться про надання учнівської відпустки. На підставі довідки-виклику працівник може не виходити на роботу навіть без згоди роботодавця. Але лише за умови, що всі документи оформлені належним чином.

Ніяка виробнича необхідність не може бути підставою, щоб відмовити працівникові у наданні учнівської відпустки.

Крім того, щоб отримати місце, працівники часто погоджуються на невигідні для себе умови, прописані у трудовому договорі та «сіру» зарплату у конверті. У цьому випадку, якщо учнівська відпустка і буде надана, сплатять її за офіційним тарифом, який зазначено у договорі. А тих грошей, які зазвичай передають у конверті, працівник не побачить.

Така поведінка позбавляє співробітників законних прав та гарантій, тому юристи завжди радять уважно читати трудовий договір та не йти на поступки нечесним роботодавцям. Краще упустити вакансію, ніж роками доводити свої права у суді. Тим паче, що це дорого та часто безперспективно.

Як оформити учнівську відпустку?

Для отримання учнівської відпустки доведеться взяти довідку-виклик із навчального закладу. У цьому документі вказується термін, який працівникові має бути надано відпустку.

Однак він не може бути більшим, ніж зазначено в законі, якщо інше не передбачено трудовим договором між працівником та роботодавцем. Порядок дій наступний:

написати заяву на ім'я керівника організації, додати до неї довідку-виклик із навчального закладу та передати до відділу кадрів підприємства під розпис;

відділ кадрів випускає наказ встановленої форми, підписаний керівником;

бухгалтерія розраховує середній заробіток та оформляє відповідний розрахунковий листок;

дані про надання навчальної відпустки повинні бути зафіксовані в особистій справі працівника та табелі обліку робочого часу.

Кожен етап потрібно проконтролювати особисто, щоб потім не було неприємних сюрпризів.

Підведемо підсумки

Не варто плутати 2 зовсім різні поняття: академічна та учнівська відпустка. В академічну відпустку студента відправляє навчальний заклад, зокрема, щоб він міг поправити своє важке матеріальне становище.

У період академічної відпустки студенту не нараховується стипендія, він може брати участь у навчальному процесі. Оплачувати навчання також не потрібно. Проте статус студента він зберігає та може користуватися відповідними пільгами.

Навчальний заклад має право надати студенту матеріальну допомогу, якщо він опинився у важкій життєвій ситуації: потрапив в аварію, втратив єдиного годувальника, діагностовано тяжке захворювання та потрібне дороге лікування. Проте це право, а чи не обов'язок навчального закладу.

Під час академічної відпустки студент втрачає право на відстрочення армії. Якщо за висновком медичної комісії його буде визнано придатним до військової служби, то вирушить служити.

Як правило, в академічній відпустці не відмовлять за медичними показаннями та у разі призову на військову службу. Рішення з інших підстав, передбачених законом, приймає ректор. Вище ми також розглянули, як виглядає заява на академічну відпустку.

На роботі ж надається учнівська відпустка працівникам, які поєднують оплачувану трудову діяльність та навчання. І тут законом передбачено низку обмежень, які також розглянуті вище. В інших випадках роботодавець не може відмовити співробітнику у наданні такої відпустки. При цьому за працівником зберігається середній заробіток, але якщо він навчається на заочному або очно-заочному відділенні.

Що стосується, коли працівник навчається очно, відносини регулюються трудовим договором. Якщо у ньому не передбачено інше, то середній заробіток за працівником не зберігається.

Російське законодавство гарантує кожному студенту право на надання йому академічної відпустки.

Академічна відпустка- це відпустка, що надається студенту вищого або середнього професійного навчального закладу за медичними показаннями та в інших виняткових випадках (наприклад, стихійні лиха, сімейні обставини, призов на службу до армії). Відпустка надається учням у порядку та на підставах, встановлених Наказом Міністерства освіти і науки РФ від 13 червня 2013 р. N 455 .

Спробуємо більш детально розібратися у питанні надання академічних відпусток, що навчаються.

Кому? Скільки? Як?

Академічна відпустка надається учням за освітніми програмами середньогопрофесійного або вищогоосвіти (студентам (курсантам), аспірантам (ад'юнктам), ординаторам та асистентам-стажерам).

Академічна відпустка може бутинадано:

Під час перебування в академічній відпустці учень зберігає статус учня, але не може бути допущений до освітнього процесу - відвідувати заняття, проходити проміжні або підсумкові атестації.

Відповідно до законодавства тривалість академічної відпустки не може перевищувати двох років, але він може надаватися необмеженекількість разів.

Навчального, який у академічному відпустці, що неспроможні як відрахувати, а й застосувати інші заходи дисциплінарного впливу.

Рішення про надання учню академічної відпустки приймається керівником освітньої організації або уповноваженою ним на це посадовою особою. Таке рішення має бути прийняте ним протягом 10 днів, після отримання від навчальної заяви на надання відпустки та всіх документів, що підтверджують необхідність її надання.

Якщо студент планує взяти відпустку за медичними показаннями, він повинен надати керівництву навчального закладу висновок лікарської комісії медичної організації.

У випадку, якщо студента закликають на військову службу, то порядок денний військового комісаріату, що містить час і місце відправлення до місця проходження служби, буде достатньою підставою для взяття академічної відпустки.

Інші виняткові обставини можуть підтвердити, наприклад, такі документи:

• довідки про доходи членів сім'ї та її склад;
• копія свідоцтва про смерть близького родича;
• запрошення на роботу чи навчання;
• інші документи, що підтверджують факт виняткових обставин.

Фінансове питання

Знаходження учня в академічній відпустці не є підставою для припинення виплати соціальної стипендіїВиплата академічної стипендії припиняється з першого числа місяця, що настає за місяцем надання академічної відпустки.

Варто звернути особливу увагу, що якщо учень проходить навчання на платній основі (тобто за договором про освіту за рахунок коштів фізичної та (або) юридичної особи), то під час академічної відпустки плата за навчанняз нього не стягується.

У більшості вузів кошти, внесені раніше як оплата навчання, не повертаються, а зараховуються на рахунок майбутніх періодів навчання. При цьому якщо під час перебування учня в академічній відпустці відбулося підвищення вартості навчання, то, швидше за все, різницю доведеться доплатити після виходу з відпустки. Більш точну інформацію про це можна отримати у статуті навчального закладу, його внутрішніх регламентах або в договорі на здобуття освіти на платній основі.

Учням, які перебувають в академічній відпустці за медичними показаннями, призначаються та виплачуються щомісячні компенсаційні виплати. Відповідно до постанови Уряду Російської Федерації від 3 листопада 1994 р. N 1206 «Про затвердження порядку призначення та виплати щомісячних компенсаційних виплат окремим категоріям громадян» такі виплати становлять 50 рублів на місяць.

Рішення про призначення таких виплат ухвалюється керівником відповідної освітньої установи. Воно має бути прийняте протягом 10 дніввід дня вступу від студента всіх документів.

Якщо звернення за виплатами було не пізніше 6 місяців з дня надання відпустки, то вони призначаються з першого дня надання академічної відпустки. Інакше виплати призначаються та виплачуються за минулий час, але не більше ніж за 6 місяців з дня місяця, в якому подано заяву про призначення цих виплат. Зазначені виплати здійснюються за рахунок коштів освітніх установ, що спрямовуються на оплату стипендій учням.

Для учнів у районах та місцевостях, де встановлені районні коефіцієнтидо заробітної плати розмір щомісячних компенсаційних виплат визначається із застосуванням цих коефіцієнтів незалежно від місця фактичного перебування одержувача в період академічної відпустки за медичними показаннями.

Припинення академічної відпустки

Академічна відпустка може бути припинено достроково. Підставою для цього є письмова заява учня. До навчання він допускається після видання відповідного наказу керівника освітньої організації або уповноваженої ним посадової особи.

Підставою для видання ректором навчального закладу наказу про вихід учня з академічної відпустки є його особиста заява та висновок лікарської комісії про можливість продовження навчання (якщо відпустка бралася за медичними показаннями).

При необхідності, той, хто навчається, може продовжитиакадемічна відпустка. Для цього йому необхідно надати такий самий пакет документів, як і при отриманні відпустки.

Зверніть увагу, що якщо учень не подав до навчального закладу заяву про вихід з відпустки, то це може бути витлумачено його керівництвом як невихід із відпустки, а це своє чергу тягне у себе відрахування учня з освітнього закладу. Невихід навчального з відпустки може бути зафіксований відповідним актом.

На здобуття вищої освіти йде від 5 до 8 років життя, і не дивно, що в цей період можуть виникати життєві обставини, що перешкоджають нормальному навчальному процесу. Щоб не довелося залишати навчання, російське законодавство надає студенту право на академічну відпустку. Про умови та порядок його оформлення читайте далі.

Що таке академічна відпустка?

Академічна відпустка – це період, протягом якого той, хто навчається, офіційно звільняється від освітнього процесу зі збереженням свого місця у вищому або середньоспеціальному навчальному закладі. Право на нього підтверджено.

Скористатися цим правом можуть:

• учні, які здобувають середню освіту;
• студенти спеціалітету, у тому числі заочники;
• бакалаври;
• учні магістратури;
• аспіранти;
• курсанти;
• ад'юнкти;
• слухачі;
• ординатори;
• помічники.

На час вимушеної перерви учень зберігає свій статус, але не допускається до відвідування занять та складання іспитів. У цей час керівництво освітнього закладу немає права його відрахувати чи накласти нього заходи дисциплінарного стягнення. Також за ним зберігаються попередні умови навчання – бюджет або платна основа.

Коли і чому можна взяти «академ»?

Взяти академічну відпустку в університеті, коледжі чи іншому навчальному закладі можна у будь-який момент навчання. Але якщо це зробити протягом семестру, після закінчення відпустки його програму доведеться проходити знову. Тому доцільніше брати перерву вже після підсумкової атестації.

Підстави надання «академія» закріплені . Оформити його можна з наступних причин:

• за медичними показаннями;
• у зв'язку з вагітністю;
• за сімейними обставинами;
• у зв'язку з необхідністю проходження служби в армії;
• з інших поважних причин.

Розглянемо, за яких умов дають відпустку у кожному з наведених випадків.

Медичні показання

Для отримання академічної відпустки проблеми зі здоров'ям необхідно підтвердити документально. Йдеться про надання наступних паперів:

• виписки з медичної картки за формою 027/у;
• довідки про хворобу за формою 095/у;
• рішенні експертної комісії (висновок КЕК);
• довідки про інвалідність;
• направлення на операцію або реабілітацію.

Медичні документи варто оформити заздалегідь, а не останніми днями невдалої сесії, що може спричинити підозри у керівництва інституту. До того ж, у вас на руках мають бути довідки, що підтверджують відсутність на заняттях через хворобу протягом тривалого часу (від 1 місяця). А в медичному висновку має бути інформація про термін, необхідний до повного відновлення здоров'я.

Заява на «академій» буде розглянута лише у разі дійсно серйозних проблем зі здоров'ям. Серед них:

• необхідність проведення складної хірургічної операції;
• тривала реабілітація після одержаної травми;
• загострення хронічних хвороб;
• виникнення ускладнень після перенесеного захворювання, які потребують тривалого відновлення організму (зокрема після ГРВІ).

Точний перелік захворювань, за яких студенту покладено відпустку, законодавчо не встановлено. У кожному конкретному випадку керівництво навчального закладу самостійно визначає достатність підстав щодо надання відстрочки від навчання.

Якщо однією з причин погіршення стану здоров'я став сам освітній процес, медичні документи можуть стати підставою для запиту про переведення на інший факультет із умовами навчання, що підходять для студента.

У зв'язку з вагітністю

Так само як і працюючі жінки, студентки мають право на декретну відпустку та відпустку для догляду за дитиною. Виплати на новонародженого їм нараховуються виходячи з розміру стипендії, що отримується. Але у разі важкого перебігу вагітності, який перешкоджає нормальному освітньому процесу, є сенс додатково взяти «академік». Крім того, це єдиний вихід для студенток-заочниць, яким не встановлені стандартні відстрочки від навчання у зв'язку з вагітністю та пологами.

Для початку майбутньої матері необхідно відвідати жіночу консультацію, де їй видадуть довідку за формою 095/у. Цей документ потрібно подати до деканату, у якому у відповідь мають видати направлення на проходження медичної комісії у поліклініці за місцем прописки чи тимчасового проживання. Крім направлення з ВНЗ, туди необхідно подати:

• виписку з амбулаторної картки;
• довідку 095/у;
• студентський квиток;
• заліковку.

Результати медичної комісії передаються до деканату разом із заявою на «академій».

За сімейними обставинами

До сімейних обставин, за яких студент якийсь час не може продовжувати навчання, можна віднести:

Об'єктивність заявленої причини визначається на розсуд ректора чи іншого уповноваженого працівника навчального закладу. Як і в попередніх випадках, заяву на академічну відпустку необхідно супроводжувати підтверджуючими документами:

• укладанням медичної комісії про стан здоров'я малолітніх дітей або батьків, що підтверджує потребу в тривалому лікуванні та догляді;
• свідченням про смерть родича;
• довідками про склад сім'ї та доходи всіх її членів, що свідчать про наявність фінансових проблем та ін.

Отримати відстрочку від навчання за сімейними обставинами, як правило, простіше іногородньому студенту. Але іноді замість академіка йому може бути запропонований переведення на заочну форму навчання, що в деяких випадках доцільніше, ніж переривання навчання на невизначений термін.

Служба в армії

Студентам, які призвані на службу в армії в період навчання, гарантовано надається академічна відпустка. Для початку призовник має пройти медкомісію у військкоматі, і лише після отримання остаточного порядку денного він може звернутися до деканату із заявою на відпустку. Після закінчення військової служби студент повертається до освітнього процесу на той курс, з якого довелося перервати навчання.

Інші причини

Керівництво освітньої організації має право визнати поважними та інші причини написання заяви на «академій». До них може входити:

• стихійне лихо;
• пожежу;
• паралельне навчання в іншому навчальному закладі;
• тривале відрядження по роботі;
• стажування за кордоном та ін.

Чим більше документів, що підтверджують, зможе надати заявник, тим більше шансів на позитивне рішення ректорату. Це може бути висновок екологічного чи пожежного нагляду, довідки з іншого ВНЗ, копії наказів з роботи та ін.

Скільки разів можна брати відпустку та на який термін?

Відповідно до п. 3 наказу №455, академічну відпустку учень має право оформляти необмежену кількість разів. Його термін може відрізнятися залежно від потреб студента, але не повинен перевищувати 2 років.

Важливо!

У разі навчання на бюджетній основі студент може лише одноразово скористатися «академіком». У разі потреби у повторній перерві він буде позбавлений можливості навчатися безкоштовно.

Не має значення, на якому курсі студенту знадобилася відпустка. Мінімальний час навчання у ВНЗ для надання академічної відпустки законодавством не передбачено, а отже взяти перерву у навчанні можна вже на першому курсі.

Порядок оформлення

Головним документом, без якого неможливе ухвалення рішення про надання академічної відпустки, виступає заявою студента. Суворі вимоги щодо нього нормативними актами не передбачені, тому кожен навчальний заклад розробляє власний бланк. Як правило, у ньому вказується такий набір даних:

• найменування освітньої організації;
• П.І.Б. ректора;
• П.І.Б. студента;
• назва факультету
• курс навчання;
• номер групи;
• підставу надання відпустки;
• бажаний термін відпустки;
• перелік підтверджуючих документів;
• дата та підпис.

Спочатку написати заяву можна лише на 12 місяців відпустки. Якщо цього часу виявиться недостатньо, пишеться ще одна заява про його продовження на аналогічний період.

Якщо у зв'язку з тяжким станом здоров'я студент не може з'явитися до деканату особисто, подати документи за нього може його представник, який має на руках офіційну довіреність.

Керівництво освітньої установи розглядає подані документи протягом 10 днів, після чого ухвалене рішення оформляється наказом ректора.

Чи виплачується стипендія під час відпустки?

Вимушена перерва у навчанні не тягне за собою припинення виплати стипендії. Це справедливо як для академічної стипендії, що призначається відповідно до успішності, так і для соціальної, яка виплачується малозабезпеченим учням.

Студенти-платники тим часом призупиняють платежі за навчання. Якщо вихід в академічну відпустку припав на середину семестру, за який вже було внесено оплату, ці кошти не підлягають поверненню, але зачитуються на рахунок майбутніх періодів. При підвищенні вартості навчання протягом відпустки різницю, що склалася, тимчасово відсутньому студенту доведеться доплатити.

У випадках, коли основою для надання «академія» стали проблеми зі здоров'ям, студенту покладено додаткові компенсаційні виплати. Їх розмір визначено постановою Уряду РФ №1206 від 03.11.1994 р. і становить 50 рублів на місяць. У регіонах із суворим кліматом розмір виплат коригується з урахуванням районних коефіцієнтів. Для отримання компенсацій необхідно написати додаткову заяву протягом півроку від дати початку академічної відпустки.

Закінчення академія завжди збігається з початком нового семестру. Причому вихід із відпустки не відбувається автоматично із закінченням його терміну. Офіційно студент повертається до навчання лише після написання відповідної заяви. Не подана вчасно заява дорівнює невиходу з академічної відпустки. Після того, як цей факт буде зафіксований спеціальним актом, на студента очікує відрахування з освітньої установи.

Якщо ситуація, що перешкоджає навчанню, була усунена раніше часу, ви маєте право повернутися до занять до завершення академічної відпустки. Робиться це шляхом подання запиту до ректорату. Для такого студента викладачі зобов'язані скласти індивідуальний навчальний план, який дозволить у прискореному темпі вивчити матеріал, уже пройдений однокурсниками.

Головна мета академічної відпустки полягає в тому, щоб надати студенту можливість здобути освіту, незважаючи на виникнення у житті непередбачуваних обставин. Однак несумлінні студенти нерідко намагаються скористатися своїм правом тоді, коли над ними вже нависає загроза відрахування. В результаті довести об'єктивність своїх причин на перерву в навчанні стає все складнішим, і учням доводиться зібрати чимало паперів, щоб отримати позитивне рішення на надання відпустки.