Академічна відпустка з навчання. Академічна відпустка на роботі: порядок оформлення, умови та вимоги, допомога та поради юристів. Виплати за дострокового виходу з відпустки

На здобуття вищої освіти йде від 5 до 8 років життя, і не дивно, що в цей період можуть виникати життєві обставини, що перешкоджають нормальному навчальному процесу. Щоб не довелося залишати навчання, російське законодавство надає студенту право на академічну відпустку. Про умови та порядок його оформлення читайте далі.

Що таке академічна відпустка?

Академічна відпустка – це період, протягом якого той, хто навчається, офіційно звільняється від освітнього процесу зі збереженням свого місця у вищому або середньоспеціальному навчальному закладі. Право на нього підтверджено.

Скористатися цим правом можуть:

• учні, які здобувають середню освіту;
• студенти спеціалітету, у тому числі заочники;
• бакалаври;
• учні магістратури;
• аспіранти;
• курсанти;
• ад'юнкти;
• слухачі;
• ординатори;
• помічники.

На час вимушеної перерви учень зберігає свій статус, але не допускається до відвідування занять та складання іспитів. У цей час керівництво освітнього закладу немає права його відрахувати чи накласти нього заходи дисциплінарного стягнення. Також за ним зберігаються попередні умови навчання – бюджет або платна основа.

Коли і чому можна взяти «академ»?

Взяти академічну відпустку в університеті, коледжі чи іншому навчальному закладі можна у будь-який момент навчання. Але якщо це зробити протягом семестру, після закінчення відпустки його програму доведеться проходити знову. Тому доцільніше брати перерву вже після підсумкової атестації.

Підстави надання «академія» закріплені . Оформити його можна з наступних причин:

• за медичними показаннями;
• у зв'язку з вагітністю;
• за сімейними обставинами;
• у зв'язку з необхідністю проходження служби в армії;
• з інших поважних причин.

Розглянемо, за яких умов дають відпустку у кожному з наведених випадків.

Медичні показання

Для отримання академічної відпустки проблеми зі здоров'ям необхідно підтвердити документально. Йдеться про надання наступних паперів:

• виписки з медичної картки за формою 027/у;
• довідки про хворобу за формою 095/у;
• рішенні експертної комісії (висновок КЕК);
• довідки про інвалідність;
• направлення на операцію або реабілітацію.

Медичні документи варто оформити заздалегідь, а не останніми днями невдалої сесії, що може спричинити підозри у керівництва інституту. До того ж, у вас на руках мають бути довідки, що підтверджують відсутність на заняттях через хворобу протягом тривалого часу (від 1 місяця). А в медичному висновку має бути інформація про термін, необхідний до повного відновлення здоров'я.

Заява на «академій» буде розглянута лише у разі дійсно серйозних проблем зі здоров'ям. Серед них:

• необхідність проведення складної хірургічної операції;
• тривала реабілітація після одержаної травми;
• загострення хронічних хвороб;
• виникнення ускладнень після перенесеного захворювання, які потребують тривалого відновлення організму (зокрема після ГРВІ).

Точний перелік захворювань, за яких студенту покладено відпустку, законодавчо не встановлено. У кожному конкретному випадку керівництво навчального закладу самостійно визначає достатність підстав щодо надання відстрочки від навчання.

Якщо однією з причин погіршення стану здоров'я став сам освітній процес, медичні документи можуть стати підставою для запиту про переведення на інший факультет із умовами навчання, що підходять для студента.

У зв'язку з вагітністю

Так само як і працюючі жінки, студентки мають право на декретну відпустку та відпустку для догляду за дитиною. Виплати на новонародженого їм нараховуються виходячи з розміру стипендії, що отримується. Але у разі важкого перебігу вагітності, який перешкоджає нормальному освітньому процесу, є сенс додатково взяти «академік». Крім того, це єдиний вихід для студенток-заочниць, яким не встановлені стандартні відстрочки від навчання у зв'язку з вагітністю та пологами.

Для початку майбутньої матері необхідно відвідати жіночу консультацію, де їй видадуть довідку за формою 095/у. Цей документ потрібно подати до деканату, у якому у відповідь мають видати направлення на проходження медичної комісії у поліклініці за місцем прописки чи тимчасового проживання. Крім направлення з ВНЗ, туди необхідно подати:

• виписку з амбулаторної картки;
• довідку 095/у;
• студентський квиток;
• заліковку.

Результати медичної комісії передаються до деканату разом із заявою на «академій».

За сімейними обставинами

До сімейних обставин, за яких студент якийсь час не може продовжувати навчання, можна віднести:

Об'єктивність заявленої причини визначається на розсуд ректора чи іншого уповноваженого працівника навчального закладу. Як і в попередніх випадках, заяву на академічну відпустку необхідно супроводжувати підтверджуючими документами:

• укладанням медичної комісії про стан здоров'я малолітніх дітей або батьків, що підтверджує потребу в тривалому лікуванні та догляді;
• свідченням про смерть родича;
• довідками про склад сім'ї та доходи всіх її членів, що свідчать про наявність фінансових проблем та ін.

Отримати відстрочку від навчання за сімейними обставинами, як правило, простіше іногородньому студенту. Але іноді замість академіка йому може бути запропонований переведення на заочну форму навчання, що в деяких випадках доцільніше, ніж переривання навчання на невизначений термін.

Служба в армії

Студентам, які призвані на службу в армії в період навчання, гарантовано надається академічна відпустка. Для початку призовник має пройти медкомісію у військкоматі, і лише після отримання остаточного порядку денного він може звернутися до деканату із заявою на відпустку. Після закінчення військової служби студент повертається до освітнього процесу на той курс, з якого довелося перервати навчання.

Інші причини

Керівництво освітньої організації має право визнати поважними та інші причини написання заяви на «академій». До них може входити:

• стихійне лихо;
• пожежу;
• паралельне навчання в іншому навчальному закладі;
• тривале відрядження по роботі;
• стажування за кордоном та ін.

Чим більше документів, що підтверджують, зможе надати заявник, тим більше шансів на позитивне рішення ректорату. Це може бути висновок екологічного чи пожежного нагляду, довідки з іншого ВНЗ, копії наказів з роботи та ін.

Скільки разів можна брати відпустку та на який термін?

Відповідно до п. 3 наказу №455, академічну відпустку учень має право оформляти необмежену кількість разів. Його термін може відрізнятися залежно від потреб студента, але не повинен перевищувати 2 років.

Важливо!

У разі навчання на бюджетній основі студент може лише одноразово скористатися «академіком». У разі потреби у повторній перерві він буде позбавлений можливості навчатися безкоштовно.

Не має значення, на якому курсі студенту знадобилася відпустка. Мінімальний час навчання у ВНЗ для надання академічної відпустки законодавством не передбачено, а отже взяти перерву у навчанні можна вже на першому курсі.

Порядок оформлення

Головним документом, без якого неможливе ухвалення рішення про надання академічної відпустки, виступає заявою студента. Суворі вимоги щодо нього нормативними актами не передбачені, тому кожен навчальний заклад розробляє власний бланк. Як правило, у ньому вказується такий набір даних:

• найменування освітньої організації;
• П.І.Б. ректора;
• П.І.Б. студента;
• назва факультету
• курс навчання;
• номер групи;
• підставу надання відпустки;
• бажаний термін відпустки;
• перелік підтверджуючих документів;
• дата та підпис.

Спочатку написати заяву можна лише на 12 місяців відпустки. Якщо цього часу виявиться недостатньо, пишеться ще одна заява про його продовження на аналогічний період.

Якщо у зв'язку з тяжким станом здоров'я студент не може з'явитися до деканату особисто, подати документи за нього може його представник, який має на руках офіційну довіреність.

Керівництво освітньої установи розглядає подані документи протягом 10 днів, після чого ухвалене рішення оформляється наказом ректора.

Чи виплачується стипендія під час відпустки?

Вимушена перерва у навчанні не тягне за собою припинення виплати стипендії. Це справедливо як для академічної стипендії, що призначається відповідно до успішності, так і для соціальної, яка виплачується малозабезпеченим учням.

Студенти-платники тим часом призупиняють платежі за навчання. Якщо вихід в академічну відпустку припав на середину семестру, за який вже було внесено оплату, ці кошти не підлягають поверненню, але зачитуються на рахунок майбутніх періодів. При підвищенні вартості навчання протягом відпустки різницю, що склалася, тимчасово відсутньому студенту доведеться доплатити.

У випадках, коли основою для надання «академія» стали проблеми зі здоров'ям, студенту покладено додаткові компенсаційні виплати. Їх розмір визначено постановою Уряду РФ №1206 від 03.11.1994 р. і становить 50 рублів на місяць. У регіонах із суворим кліматом розмір виплат коригується з урахуванням районних коефіцієнтів. Для отримання компенсацій необхідно написати додаткову заяву протягом півроку від дати початку академічної відпустки.

Закінчення академія завжди збігається з початком нового семестру. Причому вихід із відпустки не відбувається автоматично із закінченням його терміну. Офіційно студент повертається до навчання лише після написання відповідної заяви. Не подана вчасно заява дорівнює невиходу з академічної відпустки. Після того, як цей факт буде зафіксований спеціальним актом, на студента очікує відрахування з освітньої установи.

Якщо ситуація, що перешкоджає навчанню, була усунена раніше часу, ви маєте право повернутися до занять до завершення академічної відпустки. Робиться це шляхом подання запиту до ректорату. Для такого студента викладачі зобов'язані скласти індивідуальний навчальний план, який дозволить у прискореному темпі вивчити матеріал, уже пройдений однокурсниками.

Головна мета академічної відпустки полягає в тому, щоб надати студенту можливість здобути освіту, незважаючи на виникнення у житті непередбачуваних обставин. Однак несумлінні студенти нерідко намагаються скористатися своїм правом тоді, коли над ними вже нависає загроза відрахування. В результаті довести об'єктивність своїх причин на перерву в навчанні стає все складнішим, і учням доводиться зібрати чимало паперів, щоб отримати позитивне рішення на надання відпустки.

Академічна відпустка

від 3300 руб.

Зворотній дзвінок Замовити

Деталі

Офіційне звільнення з занять. Безкоштовна доставка. Мед довідки в найкоротші терміни. Без посередників.

Вам із якихось причин потрібно на якийсь час призупинити навчання, а дістати документи для отримання академіка проблематично? Не шукайте «легких шляхів», одразу звертайтесь до нас!

Ті студенти, які хочуть піти у відпустку, запитують: як піти в академічну відпустку під час навчання в коледжі, інституті. А почнемо з того, чому вони хочуть призупинити навчання, на це може бути багато причин, але найголовніша – це загроза відрахування, яка виникає після великої кількості перепусток та боргів. За законом отримати академічну відпустку можна з трьох основних причин:

Сімейні обставини. До них відносяться несприятливе матеріальне становище, догляд за родичем, який тяжко хворий та проживає разом зі студентом. Також сюди належить академічна відпустка з догляду за дитиною. Дитина тут мається на увазі той, який не досяг 3-х років. В даному випадку відпустка видається на строк від півтора року, якщо існує необхідність, то можливе продовження до трьох років. Як показує досвід при наданні необхідних документів з цієї нагоди, відпустка надається безперечно. А зараз перерахуємо ці документи, їх лише два: власне ручну заяву на ім'я директора із проханням надання академічної відпустки, а також свідоцтво про народження дитини.

Медичні показання – це друга основна причина отримання академіка. Сюди відносяться серйозні травми та тяжкі хвороби. Оформлення відпустки може бути проведене лише після підтвердження, що студент перебував у непрацездатному стані не менше 30 днів. Термін даної відпустки становить від півроку до року, але існують такі випадки, коли відпустку необхідно продовжити з тих чи інших причин, тоді її термін може становити два роки, але так роблять рідко, переважно керівництво навчального закладу відраховує студента через тривалу хворобу. Щоб оформити відпустку за медичними показаннями, необхідно зібрати достатню кількість довідок та документів. Потрібні довідки форми 095у, яка видається на 10 днів, а у випадку важкої хвороби на 30 днів, також вона буде підтвердженням наявності причини. Наступна довідка форми 027у є випискою з медичної картки студента, термін дії даної довідки від 15 до 60 днів. До всіх довідок необхідно додати висновок КЕК, спеціальну комісію лікувального закладу. Також потрібна заява на ім'я директора. Така причина також вважається найбільш вдалою при оформленні академіка, тому що вагомою причиною для керівництва є здоров'я.

Інші причини, до яких належать форс мажорні обставини, стихійні лиха та інші непередбачувані обставини, які змушують студента оформити академічну відпустку. В даному випадку надається власноручна заява керівництву, а також всі документи, які здатні підтвердити Ваші слова. Така причина є найпрограшнішою, бо за статистикою ще нікому не вдавалося отримати академічну відпустку у цій ситуації.

Право кожного учня оформити академічну відпустку в університеті чи іншій освітній організації зафіксовано на законодавчому рівні. У більшості випадків здобуття спеціальності триває кілька років. Протягом цього періоду можуть виникнути різні обставини, через які людина не зможе відвідувати заняття та засвоювати знання належним чином.

Для таких ситуацій законодавець передбачив можливість оформити перерву у навчанні.

Поняття та законодавче регулювання

Академічна відпустка - це певний часовий проміжок, який дається студенту за заявою для вирішення обставин, що перешкоджають нормальному навчанню.

Закон «Про освіту» № 273 встановлює обов'язок для кожного учня повною мірою засвоювати навчальну програму, відповідно до обраної ним спеціальності, дотримуватися правил, встановлених у навчальному закладі.

Завантажити для перегляду та друку:

Так, кожен студент або аспірант зобов'язується бути присутнім на заняттях і брати участь у громадському житті ВНЗ. Перепустка цих заходів можлива у зв'язку з наявністю поважних обставин, підтверджених документально. Наприклад, за короткочасної хвороби учень надає довідку з медичного закладу.

Але у громадянина можуть виникнути обставини, які вміщують відвідувати заняття та засвоювати необхідний матеріал упродовж тривалого часу. Для подібних випадків передбачено академічну відпустку студента. Оформити таке звільнення можна за наявності документального підтвердження шанобливості підстави.

Ця процедура детально регламентована наказом Міністерства освіти № 455, в якому встановлено правила для надання цього заходу. Такий вид звільнення від занять можливий лише у навчальних закладах середньопрофесійної чи вищої освіти за спеціальностями, за якими передбачено тривале навчання.

Якщо учень проходить курс періодом на один рік, оформляти такий відпочинок немає сенсу.

Важливо! Звернутися за цією процедурою громадянин має право будь-коли. Але слід враховувати специфіку програми навчання. Якщо відпустка буде оформлена в середині семестру, особі після повернення доведеться проходити програму з початку даного проміжку часу заново. Якщо подати заяву після сесії, переучуватися не доведеться.

Причини надання

Перерва надається за наявності у заявника наступних причин:

1. За медичними показаннями:
   • У зв'язку із загостренням хронічного захворювання;
   • У зв'язку з необхідністю хірургічного втручання;
   • для реабілітації після травми;
   • При захворюванні, що розвинулося, що вимагає тривалого лікування;
   • У зв'язку з погіршенням загального стану здоров'я, що потребує відновлення.
2. За сімейними обставинами:
   • Через втрату батьків;
   • У зв'язку з вагітністю та пологами;
   • По догляду за новонародженим;
   • Через хворобу неповнолітню дитину, яка перебуває під опікою заявника;
   • Через необхідність доглядати непрацездатного батька або іншого члена сім'ї;
3. З інших підстав:
   • У зв'язку із закликом на військову службу;
   • Через необхідність пройти стажування за кордоном;
   • Через тяжкий фінансовий стан;
   • Через необхідність поєднувати роботу та навчання;
   • У зв'язку зі стихійним лихом чи іншою надзвичайною подією.

Незалежно від підстави заявник повинен надати документальне підтвердження причини, через яку йому потрібна перерва.

Важливо! Всупереч поширеній думці не можна реалізувати цю процедуру без поважних причин. «Академ» не надається, наприклад, якщо учень намагається уникнути подібним чином відрахування внаслідок неуспішності, перепусток занять.

Порядок оформлення

Порядок реалізації цієї процедури регламентований наказом Міністерства освіти і науки № 455. Цей нормативно-правовий акт наказує надавати перерву у навчанні за наявності наступних документів:

• заяви;
• офіційного паперу, який підтвердить наявність поважних причин.

Після подання пакета документації заявка розглядається деканом факультету протягом 10 днів. Якщо прохання задоволене, видається наказ, який фіксує факт надання відпочинку учню. Відповідно до цього документа громадянин виключається зі списків факультету. Він зможе відвідувати заняття і отримувати інші освітні послуги до закінчення наданого йому тимчасового періоду.

Згідно з наказом МОН № 455 цей вид звільнення може бути наданий на строк не більше двох років та необмежену кількість разів.

Оскільки непередбачена ситуація, яка спричинить перерву в навчанні, може статися у будь-який час, немає жодних обмежень. Правом взяти «академік» може скористатися і студент 1 курсу протягом 1 семестру.

Увага! Незважаючи на те, що законодавство не містить будь-яких заборон, учню може бути відмовлено внаслідок наявності заборгованостей з дисциплін. Також може бути надано перерву з умовою здачі хвістів після закінчення.

Процедура оформлення та пакет паперів відрізнятимуться залежно від поважної причини.

За сімейними обставинами

Законодавство не конкретизує сімейні обставини, через які може бути реалізована процедура. Визначення поважності причини відведено на розсуд декана факультету чи ректора.

Якщо учня планує отримати перерву через хворобу одного з членів сім'ї або після догляду за маленькою дитиною, йому необхідно додати заявку на підтвердження документації. Це може бути:

• виписка з картки хворого;
• направлення на операцію;
• документ, що підтверджує наявність інвалідності;
• довідка про стан здоров'я;
• направлення на лікування чи реабілітацію;
• інша подібна документація.

Якщо підтверджуючий папір отримати немає можливості, компетентний орган освітньої установи має право звільнити громадянина від навчання на власний розсуд.

Вам потрібна з цього питання? та наші юристи зв'яжуться з вами найближчим часом.

У зв'язку з вагітністю

Вагітність та пологи є однією з найпоширеніших причин надання «академія». Студентка для реалізації процедури має дотримуватися наступного алгоритму дій:

1. Отримати у гінеколога довідку про вагітність за формою 095/У.
2. Надати цей папір у ректорат чи деканат.
3. Отримати напрямок для проходження медичної комісії.
4. Відвідати медичний заклад за місцем тимчасового чи постійного проживання та передати такі папери:
   • Напрямок із університету;
   • Студентський квиток;
   • Залікову книжку;
   • Витяг з картки про постановку на облік через вагітність;
   • Довідку за формою 095/У.
5. Пройти медичну комісію та отримати висновок.
6. Написати заяву та докласти до неї висновку медичної комісії.
7. Дочекатися рішення декана факультету чи ректора.

Зверніть увагу! Після закінчення цього періоду академічний відпочинок можна продовжити до 6 років через необхідність доглядати дитину.

За медичними показаннями

Законодавець не встановлює списку захворювань та травм для тимчасового звільнення від навчання, тому у кожному випадку ситуація розглядається окремо. У більшості випадків цей захід надається через необхідність тривалого лікування та реабілітації.

Для реалізації процедури заявнику необхідно:

1. Звернутися до лікаря та отримати довідку за формою 095/У.
2. Передати її до компетентного відділу ВНЗ та отримати направлення на медичну комісію.
3. Завітати до поліклініки за місцем постійного чи тимчасового проживання, надавши такі папери:
   • Напрямок;
   • Студентський квиток та залікову книжку;
   • Виписку з картки від лікаря;
   • Довідку за формою 095/У;
4. Пройти обстеження та отримати висновок.
5. Написати заяву та передати до компетентного відділу ВНЗ, доклавши висновок комісії.

Важливо! Студентам, які були звільнені від навчання за даною обставиною, належать компенсаційні виплати у розмірі 50 рублів щомісяця. Для нарахування необхідно звернутися до деканату, заповнити заявку та додати до неї копію наказу про дозвіл відпочинку.

У зв'язку із закликом на військову службу

Особи, які навчаються на очній формі, звільняються від призову військову службу. Проте, на заочників це правило не поширюється. Громадянин, який підлягає призову, має пройти всі заходи у військкоматі, зокрема медичну комісію, яка визнає його гідним.

Після цього йому на руки видадуть остаточну повістку з датою та вимогою для проходження військової служби. Цей документ разом із заявкою необхідно передати до компетентного органу ВНЗ.

Після розгляду паперів громадянинові дозволять «академ» на час служби у лавах російської армії.

У зв'язку з тяжким фінансовим становищем

Якщо в учня склалася важка життєва ситуація, внаслідок якої він або його батьки не можуть оплачувати навчання, це може стати приводом для тривалого звільнення від занять.

Підтвердити цей факт допоможуть такі папери:

• довідка про рівень доходу у сім'ї;
• папір, що свідчить про реєстрацію в центрі зайнятості як безробітний;
• довідка із служби соціального захисту.

Якщо громадянину немає 23 років, і він проходить навчання на очній формі, можуть бути додані довідки із соцзахисту на батьків, які мають проблеми з фінансами. Також знадобиться документ про склад сім'ї.

Після збору документації студент повинен звернутися до деканату або ректорату навчального закладу та заповнити заявку на надання перерви. Законодавство не містить імперативних вимог до форми цього документа. У більшості випадків у ВНЗ розроблений типовий бланк, який заявник адаптує під конкретну ситуацію. За відсутності подібної форми студент може скористатися зразком.

Взяти на роботі академічну відпустку не вдасться. Однак зазвичай, коли шукають відповідь на це питання, насправді мають на увазі не академічну, а учнівську (навчальну) відпустку. Просто відбувається підміна понять. Нижче розберемося, у чому різниця між ними.

Що таке академічна відпустка?

Говорячи простими словами, академічна відпустка або, як кажуть студенти, «академіка» - це право учня перервати навчальний процес на певний термін, який не може перевищувати 24 місяці. На роботі академічну відпустку взяти не можна – її надає навчальний заклад, а не роботодавець. Таке право студентам надає п. 12 ст. 34 закону про освіту.

Людина, яка взяла академічну відпустку, продовжує вважатися студентом цього навчального закладу та користуватися відповідними привілеями, наприклад, пільговим проїздом у громадському транспорті. Проте брати участь у навчальному процесі не може.

Підстави для академічної відпустки

Обставини, на підставі яких студентам технікумів, вузів та коледжів надається це право, визначено Міносвіти, а конкретно наказом № 455 від 13.06.2013 р.:

медичні показання - наявність захворювання, яке перешкоджає подальшому навчанню, доведеться підтвердити висновком лікаря та надати всі супутні довідки;

сімейні обставини - сюди відносять вагітність, відпустку для догляду за хворою дитиною або близьким родичем - підстави також доведеться підтвердити документами: зійде будь-який папір, який має юридичну силу - довідка від гінеколога, медична карта родича, довідка від лікаря, що хворий потребує догляду;

заклик на строкову службу - потрібен повістка з військкомату із зазначенням місця та періоду проходження служби;

виняткові випадки – смерть когось із близьких родичів: матері, батька, брата, сестри, бабусі чи дідуся; стажування за кордоном та інші.

Академічну відпустку можна брати скільки завгодно разів. Зазвичай, його термін становить 1-2 роки. Пізніше відпустку можна продовжити, але доведеться знову надати всі документи для підтвердження.

Майте на увазі, що, як і на роботі, заяву на академічну відпустку вам ніхто не підпише без достатніх підстав. Останнє слово у цьому питанні залишається за ректором.

Чи завжди вигідно брати академічну відпустку?

Не завжди брати «академік» – оптимальний вихід. Наприклад, при народженні дитини юристи не радять оформляти академічну відпустку. На роботі можна піти у декрет. А от щоб не втратити місце навчання, вигідніше оформити відпустку з догляду за дитиною – така можливість також передбачена законом.

Тільки в цьому випадку молода мама отримуватиме соціальну допомогу. Нехай це і не великі гроші, але вони явно не будуть зайвими. А у період академічної відпустки не платять навіть стипендію.

Плюс "академіки" лише в тому, що за навчання у цей період платити не доведеться, а за студентом зберігається його місце. Пізніше він зможе продовжити освіту з семестру, на якому зупинився.

До речі, у багатьох навчальних закладах існує негласне правило: академічну відпустку надають лише після складання проміжної сесії. Це зручно студенту та викладачам: не доведеться продовжувати навчання із середини семестру.

Не слід сприймати «академіку» як можливість «відкосити» від призову на військову службу. У період академічної відпустки студент втрачає право на відстрочення армії. Якщо за висновком медичної комісії його визнають придатним, то «академік» вирушить на службу.

Проте бувають ситуації, коли без перерви у навчанні не обійтись. Наприклад, студенту очного відділення нелегко влаштуватися працювати. Адже більша половина дня зайнята навчанням. А брати працівника на кілька годин на день для роботодавця невигідно. Виникає ситуація, коли учень змушений перервати навчання з тяжкого фінансового становища.

Довідка для академічної відпустки з роботи підтвердить наявність робочого місця закріпленого за співробітником. Деканат може розглянути це як основу.

Тільки важке теж доведеться підтвердити: надати довідки про зарплату батьків, довідку із фонду соціального захисту населення про визнання сім'ї малозабезпеченою, клопотання на академічну відпустку з роботи та інші документи, що підтверджують наявність робочого місця та необхідність працювати. Як це оформити документально? Які ще потрібні документи, наприклад, із роботи?

Заява на академічну відпустку: зразок

Щоб взяти «академіку», доведеться написати заяву на ім'я керівника навчального закладу та додати всі підтверджуючі документи. До них відносять довідку з роботи для академічної відпустки (зразок можна взяти у навчальному закладі), витяги з медичних документів та інші. Заява та документи повинні мати юридичну силу, тобто бути правильно оформлені. Зразок заяви наведено на фото нижче.

Остаточне рішення залишається за адміністрацією вузу чи суза. Прийняти його мають протягом 10 днів із моменту звернення.

«Залізними» причинами для академічної відпустки, як правило, вважаються:

• призов на військову службу;
• вагітність та догляд за дитиною;
• медичні показання.

Чим переконливіші будуть подані докази, тим вищі шанси отримати перепочинок і зберегти за собою місце навчання. Додайте всі наявні медичні довідки, клопотання на академічну відпустку з місця роботи, документи, що доводять хворобу або смерть близького родича.

До речі, студенти комерційного відділення звільняються від навчання на період академічної відпустки. Проте керівник навчального закладу має право відмовити, якщо знайде ваші аргументи недостатньо переконливими.

Що таке учнівська відпустка?

Відносини роботодавця та працівника регулює Трудовий кодекс. На роботі про академічну відпустку не може йтися. Адже це поняття не має жодного стосунку до трудових відносин.

Коли запитують, чи можна на роботі взяти академічну відпустку, зазвичай йдеться про учнівське. Його використовують для здачі підсумкових випробувань, лабораторних та курсових робіт.

І тут відносини сторін регулюються ст. 173-177 Трудового кодексу. А у разі, коли програми навчання не мають державної акредитації, трудовим договором.

Таким чином, на роботі можна взяти учнівську відпустку, але ніяк не академічну. Однак їх часто плутають. Наприклад, не вникнувши в сенс понять, запитують, як оплачується академічна відпустка на роботі.

Термін учнівської відпустки

Термін додаткової відпустки залежить від типу отримуваної освіти та стадії навчального процесу. Для заочної та очно-заочної форми навчання:

при здобутті вищої освіти зі ступенем бакалавр, спеціаліст або магістр, на першому та другому курсі працівник отримує 40 днів, а починаючи з третього курсу і далі – 50 днів, додаткової відпустки на кожний курс;

при освоєнні програм ординатури, аспірантури та асистентури-стажування студенти одержують додаткові відпустки строком на 30 календарних днів протягом календарного року;

працівники, які отримують ступінь кандидата або доктора наук, мають право на додаткову відпустку строком на 3 або 6 календарних місяців відповідно. Відбувається це у порядку, визначеному Урядом РФ (ухвала № 409 від 05.05.2014 р.);

при отриманні середньо-спеціальної освіти на першому та другому курсі працівник отримує 30 днів додаткової відпустки на кожен курс, а починаючи з третього курсу і далі – 40 днів на кожен курс.

Крім того, студенти очної та очно-заочної форми навчання можуть скористатися додатковою відпусткою для складання підсумкових іспитів та захисту диплома.

Терміни залежать від навчальної програми та не можуть перевищувати:

• 4 місяці при здобутті вищої освіти;
• 2 місяці при здобутті середньо-спеціальної освіти.

Але це ще не все. За бажанням працівника за 10 місяців до захисту диплома робочий день може бути скорочено на 1 годину. Таким чином, працівник отримує 1 додатковий вихідний на тиждень.

Як роботодавець оплачує учнівську відпустку?

Додатковий вихідний для підготовки до захисту диплома оплачується у розмірі 50% від середньої заробітної плати працівника. За бажанням роботодавця, у період підготовки працівника до захисту диплома йому може бути надано 2 додаткові вихідні на тиждень, але вже неоплачувані.

Половину вартості проїзду до місця навчання також сплатить роботодавець, але лише 1 раз на рік.

Крім того, на період учнівської відпустки за працівником зберігається середня заробітна плата.

Слід зазначити, що це справедливо лише студентам заочного і очно-заочного відділень. Під час навчання на очному відділенні порядок оплати учнівської відпустки визначається трудовим договором: згідно із законом роботодавець не зобов'язаний оплачувати ці дні.

Майте на увазі, що з розрахованої суми утримується ПДФО.

Ці гарантії надані працівникові Трудовим кодексом, і роботодавець не має права йому суперечити. Майте на увазі, що середній заробіток має бути розрахований і виплачений до початку відпустки, проте не сказано за скільки днів до початку. Тому часто працівник отримує гроші в останній робочий день перед учнівською відпусткою.

На що звернути увагу, якщо плануєте брати учнівську відпустку?

Ось тільки скористатися цими гарантіями не завжди можливо. Щоб мати право на них, освіта відповідного рівня має отримуватися вперше. Однак тут є один важливий нюанс, що часто про нього забувають.

У ситуації, коли навчання співробітника відправляє організація, додаткову освіту необов'язково має отримуватися вперше. Але всі моменти щодо надання відпустки та її оплати потрібно обговорити з роботодавцем заздалегідь - під час підписання учнівського договору.

Ще один важливий нюанс у тому, що право на пільги надається лише на основному місці роботи. Якщо людина працює десь за сумісництвом, на другому місці роботи доведеться оформити відпустку за свій рахунок.

Бажано передбачити та обговорити цю ситуацію у трудовому договорі. Інакше, надання відпустки власним коштом - право, але з обов'язок роботодавця.

Інша справа, коли йдеться про надання учнівської відпустки. На підставі довідки-виклику працівник може не виходити на роботу навіть без згоди роботодавця. Але лише за умови, що всі документи оформлені належним чином.

Ніяка виробнича необхідність не може бути підставою, щоб відмовити працівникові у наданні учнівської відпустки.

Крім того, щоб отримати місце, працівники часто погоджуються на невигідні для себе умови, прописані у трудовому договорі та «сіру» зарплату у конверті. У цьому випадку, якщо учнівська відпустка і буде надана, сплатять її за офіційним тарифом, який зазначено у договорі. А тих грошей, які зазвичай передають у конверті, працівник не побачить.

Така поведінка позбавляє співробітників законних прав та гарантій, тому юристи завжди радять уважно читати трудовий договір та не йти на поступки нечесним роботодавцям. Краще упустити вакансію, ніж роками доводити свої права у суді. Тим паче, що це дорого та часто безперспективно.

Як оформити учнівську відпустку?

Для отримання учнівської відпустки доведеться взяти довідку-виклик із навчального закладу. У цьому документі вказується термін, який працівникові має бути надано відпустку.

Однак він не може бути більшим, ніж зазначено в законі, якщо інше не передбачено трудовим договором між працівником та роботодавцем. Порядок дій наступний:

написати заяву на ім'я керівника організації, додати до неї довідку-виклик із навчального закладу та передати до відділу кадрів підприємства під розпис;

відділ кадрів випускає наказ встановленої форми, підписаний керівником;

бухгалтерія розраховує середній заробіток та оформляє відповідний розрахунковий листок;

дані про надання навчальної відпустки повинні бути зафіксовані в особистій справі працівника та табелі обліку робочого часу.

Кожен етап потрібно проконтролювати особисто, щоб потім не було неприємних сюрпризів.

Підведемо підсумки

Не варто плутати 2 зовсім різні поняття: академічна та учнівська відпустка. В академічну відпустку студента відправляє навчальний заклад, зокрема для того, щоб він міг поправити своє важке матеріальне становище.

У період академічної відпустки студенту не нараховується стипендія, він може брати участь у навчальному процесі. Оплачувати навчання також не потрібно. Проте статус студента він зберігає та може користуватися відповідними пільгами.

Навчальний заклад має право надати студенту матеріальну допомогу, якщо він опинився у важкій життєвій ситуації: потрапив в аварію, втратив єдиного годувальника, діагностовано тяжке захворювання та потрібне дороге лікування. Проте це право, а чи не обов'язок навчального закладу.

Під час академічної відпустки студент втрачає право на відстрочення армії. Якщо за висновком медичної комісії його буде визнано придатним до військової служби, то вирушить служити.

Як правило, в академічній відпустці не відмовлять за медичними показаннями та у разі призову на військову службу. Рішення з інших підстав, передбачених законом, приймає ректор. Вище ми також розглянули, як виглядає заява на академічну відпустку.

На роботі ж надається учнівська відпустка працівникам, які поєднують оплачувану трудову діяльність та навчання. І тут законом передбачено низку обмежень, які також розглянуті вище. В інших випадках роботодавець не може відмовити співробітнику у наданні такої відпустки. При цьому за працівником зберігається середній заробіток, але якщо він навчається на заочному або очно-заочному відділенні.

Що стосується, коли працівник навчається очно, відносини регулюються трудовим договором. Якщо у ньому не передбачено інше, то середній заробіток за працівником не зберігається.

— підстави та порядок надання, виплати, що належать вагітній студентці, а також інші питання, що виникають при оформленні академічної відпустки, докладно викладені у цій статті.

Академ та інші види відпустки у зв'язку з вагітністю в університеті

Як зазначено у п. 12 ч. 1 ст. 34 закону «Про освіту в РФ» від 29.12.2012 № 273-ФЗ, студенти, які навчаються за програмами вищої чи середньої професійної освіти, мають право на 3 види відпусток:

• академічний;
• з догляду за дитиною від її народження та до 3 років;
• у зв'язку з вагітністю та пологами.

Академічна відпустка призначається за широким спектром причин - від сімейних обставин до стану здоров'я. Причина має бути настільки значною, що її наявність тимчасово унеможливлює освоєння освітньої програми. Наприклад, вагітність учня.

У Порядку надання академічних відпусток учням, затвердженому наказом Міносвіти від 13.06.2013 № 455, наголошується, що учень не лише звільняється від освоєння програми, а й не допускається до освітнього процесу. Тобто студент, який оформив академічну відпустку, бути присутнім на лекційних, лабораторних, семінарських заняттях не має права.

При цьому Міносвіти у листі «Законодавче та нормативно-правове забезпечення…» від 04.06.2015 № 06-656 вказує, що особа, яка оформила академічну відпустку, не втрачає статусу учня. Це тягне за собою збереження деяких прав, наприклад, особа не втрачає бюджетне місце, закріплене за ним під час вступу. А от платити за пропущений рік або два студенти, які уклали договір на навчання, не потрібно.

Тривалість академічного відпустки одноразово вбирається у 2 років, конкретний термін визначається учням у заяві. Студент має право достроково повернутись з відпустки; для цього йому достатньо написати відповідну заяву. Кількість відпусток для учня не обмежена.

Порядок надання академічної відпустки

Алгоритм надання та припинення академічної відпустки затверджено наказом Міносвіти № 455. Порядок отримання академіка у разі вагітності такий:

Чи не знаєте своїх прав?

Оформляється повернення студента до навчального процесу виданням наказу керівника ВНЗ.

Виплати в академічній відпустці у зв'язку з вагітністю

Так само як і працюючі жінки, студентки, які чекають на народження дитини або вже стали матерями, мають право на матеріальну підтримку від держави:

1. Студентка не втрачає академічну та соціальну стипендію, що зазначається у п. 16 Порядку призначення стипендій, затвердженого наказом Міносвіти від 28.08.2013 № 1000.
2. 581 руб. 73 коп. у 2016 році отримує як допомогу дівчина, яка стала на облік в організації охорони здоров'я на термін вагітності до 12 тижнів. Цей посібник також призначається та виходить за місцем навчання на підставі заяви та довідки.
3. Допомога у зв'язку з вагітністю та пологами (виплачується у розмірі стипендії).
4. З 8000 до 15512 руб. 65 коп. збільшився щорічно індексований розмір одноразової допомоги при народженні дитини. Студентка, яка перебуває в академічній відпустці, отримає її лише після народження дитини. Підставою для отримання цієї допомоги є її заява та довідка про народження дитини. Допомога надається за місцем проживання. Виплачує орган соціального захисту.

ВАЖЛИВО! Претендувати на отримання допомоги може один із батьків, тому в окремих випадках отримати допомогу має право батько дитини. Наприклад, коли шлюб батьків розірвано, а дитина проживає з батьком.

Слід звернути увагу на те, що посібник з вагітності отримують тільки ті вагітні та студентки, що народили, які навчаються очно у наукових, вищих, професійних та додаткових професійних організаціях освіти. Як роз'яснив ФСС у листі «Питання виплати допомоги…» від 09.08.2010 № 02-02-01/08-3930, основа навчання, бюджетна чи договірна, значення щодо права на допомогу не має.

Наказом МОЗ від 23.12.2009 № 1012н затверджено порядок виплати допомоги, який встановлює, що виплата допомоги проводиться жінкам за місцем навчання за рахунок бюджету РФ або регіонального бюджету. Підставою виконання виплат є заява студентки та довідка, що додається до нього, від лікаря. Посібник призначається протягом 10 днів після прийняття заяви, а отримати її жінка може одночасно з її призначенням.

ВАЖЛИВО! Подати заяву на виплату допомоги необхідно до закінчення 6 місяців з того моменту, як закінчилася однойменна відпустка.

Розмір допомоги залежить від 2 величин: розміру стипендії та тривалості відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами. Тривалість відпустки, у свою чергу, залежить від перебігу вагітності та складності пологів. Звичайна відпустка становить 140 днів, по 70 з яких припадають на час до і після пологів. Розмір допомоги виходить рівним розміру стипендії, яку вагітна отримала б, якби не пішла у відпустку.

Таким чином, в академічну відпустку у зв'язку з вагітністю дівчина може піти, якщо вона не в змозі в повному обсязі освоїти освітню програму. Незважаючи на академічну відпустку, статус учнів вона зберігає. Процедура отримання відпустки проста: вагітна пише заяву, яку має розглянути керівник вузу чи іншої організації освіти, після чого останній видає наказ про призначення відпустки чи відмовляє у ньому.