Зразок на чергову відпустку. Як правильно написати заяву на відпустку

У кожної людини настає момент, коли в самий найближчий час він відправляється в заслужену відпустку. Ось тоді і знадобиться зразок заяви на відпустку, щоб за всіма правилами заповнити необхідний папір. Давайте розберемося в питанні складання заяви на відпустку, щоб ніяка паперова тяганина не псувала майбутній відпочинок.

У даній статті ми розповімо, як пишеться заява на відпустку, розглянемо різні приклади написання, виходячи з конкретної ситуації діюча особа.

Зразок заяви на чергову оплачувану відпустку

Генеральному директору Культурного Центру «Просвіта» П.В. Караснікову від Любченко Анастасії Анатоліївни, головного бухгалтера розрахункового центру (пишемо в верхньому правому куті листа)

Заява

Прошу надати чергову оплачувану відпустку терміном на 27 календарних днів з 10 березня 2017 року по 7 квітня 2017 року.

Під заявою слід вказати дату і розписатися.

Коли ви пишете заяву на відпустку, перш за все, необхідно знати відмінності в видах відпусток, і в залежності від цього вибрати відповідний зразок. Сьогодні їх є кілька видів:

Зразок заяви на чергову відпустку (завантажити зразок);
Зразок заяви на навчальну відпустку (скачати приклад заяви);
Зразок заяви на перенесення відпустки (скачати приклад заяви);
Заява на надання відпустки без збереження зарплати (зразок заяви на відпустку без утримання).

Коли співробітник збирається в заслужену відпустку, який покладено раз на рік кожному співробітнику, то вам буде потрібно зразок заяви на чергову відпустку, який буде сплачений відповідно до закону. Порядок заповнення наступний:

Робимо відступ до правого верхнього кута листа і пишемо, кому адресується заява та від імені яких вона написано. Наприклад: «Генеральному директору заводу« Маяк »Голованову І.А. від токаря 3 розряду Бочкарьова А.Р. »
Малими прописними буквами посередині сторінки (робимо невеликий відступ від написаного в правому кутку - пару рядків) пишемо слово ЗАЯВА.
З лівого краю пишеться основна частина заяви, і починається вона з фрази: «Прошу надати мені оплачувану чергову відпустку з 3.03.2017 по 24.03.2017 року. Кінцева дата прописується в тому випадку, якщо ви з загального відпуску вирішили відпочити якийсь час (наприклад, 15 днів, а решту хочете «догуляти» в інший час). Якщо ж ви берете повну відпустку, покладений вам раз на рік, то кінцева дата не прописується.
Після тексту працівник ставить підпис і дату заяви.

Заява на надання частини оплачуваної відпустки

Часто в житті трапляється ситуація, коли вам потрібні були всього пару-трійку днів в рахунок основної відпустки, для цього випадку ми підготували зразок заяви на надання частини щорічної оплачуваної відпустки:

У верхньому куті правої частини аркуша пишеться: «Заява про надання частини щорічної оплачуваної відпустки». Директору Центру психологічної підтримки малозабезпечених сімей Ванюшин П.Р.
Відступаємо трохи вниз і зліва пишемо слово «Заява», дату, № заяви, і рядок «про надання частини щорічної оплачуваної відпустки».
Робимо невеликий відступ до центру сторінки і пишемо: «Прошу надати мені частину оплачуваної щорічної відпустки тривалістю 12 календарних днів з 13.03.2017.
Нижче пишеться посада заявника, ставиться підпис та ПІБ.

Давайте розглянемо бланк заяви на відпустку, коли вам необхідно лише кілька днів, які також будуть оплачені роботодавцем.

Заява виглядають так:

Пункти №1 і №2 заповнюємо за вищевказаною наприклад.
У розділі основного тексту пишемо: «Прошу надати мені 3 дня в рахунок оплачуваної відпустки з 2.03.2017 по 5.03.2017 року». Якщо вам потрібно лише 1 день, то основний текст виглядає так як і на кілька днів, але вказується тільки дата бажаного дня.
Під текстом ставимо підпис і дату подачі.

Варто загострити вашу увагу на важливому моменті: даний відпустка надається лише за бажанням вашого керівника, і він може, як відмовити вам у вашому проханні, так і погодитися з нею, давши згоду.

Заява про надання відпустки без збереження зарплати (без вмісту)

Даний вид заяв від працівника заповнюється за такою схемою:

У лівому верхньому кутку пишемо: «Надати відпустку на 3 дні з 19.03.2017 по 21.03.2017. А нижче рядком Прізвище директора.
У правому верхньому кутку пишемо: «Директору ЗАТ« Кристал »В. К. Бровінскому від економіста Терентьевой П.Р.
Посередині сторінки буде слово ЗАЯВА.
Трохи нижче пишемо основний текст: «Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати на 3 календарні дні з 19.03.2017 по 21.03.2017 в зв'язку з майбутнім одруженням.
У самому низу ставиться дата і ПІБ заявника.

У житті будь-якого працюючого людина можуть бути ситуації, коли терміново треба «викроїти» пару діб для вирішення особистих питань і важливих завдань, але свій покладений відпустку він уже «відгуляв» або до його дати ще дуже довго. У подібній ситуації вам знадобиться інформація, як пишеться заява на відпустку без утримання.

Що заповнюємо:

Пункти №1 і №2 прописуються в колишньому порядку.
Основна частина заяви містить такі пропозиції: «прошу надати мені відпустку без збереження зарплати на 3, 4, 5 квітня 2017 року зв'язку з народженням дитини. Якщо ви вказуєте причину «За сімейними обставинами», то рекомендується озвучити причину: поїздка у важливій справі, весілля, урочисті заходи з дитиною, що вимагають особистої присутності і підготовки і так далі.
Внизу заповнюється, як і в інших зразках: дата і особистий підпис.

Як написати заяву про перенесення відпустки

Такі ситуації можуть виникнути у кожного працівника, наприклад, ви зібралися в давно заплановану поїздку з чоловіком, а йому в належному відпустці відмовили. Щоб здійснити бажане, вам потрібно перенести дату своєї відпустки.

Писати заяву на зміну дати відпустки слід так:

«Директору Міського Центру Зайнятості Населення Блоговещенской О.А. від бухгалтера П.А. Воронова. (Пишеться в правому верхньому куті)

Слово Заява - як і раніше, посередині листа, відразу після блоку кому звернуто заяву.

Основна частина: «Відповідно до затвердженого графіка відпусток на 2017 рік, мені повинен бути надано щорічну оплачувану відпустку з 12 квітня на 28 календарних днів».

Нижче рядок: «На підставі абзацу 4 ч.1 ст. 124 Трудового Кодексу РФ прошу змінити дату початку відпустки і надати мені його з 18 травня 2017 року на 28 календарних днів ».

Нижче Прізвище та дата складання заяви.

Якщо розглядати приклад заяви на відпустку в разі необхідності перенесення, то воно майже не відрізняється від стандартної форми, але є одне невелике «але» - розділ основної частини. Вона пишеться таким чином: «Прошу перенести початок мого оплачуваної чергової відпустки з 2. 02.2017 на 29.03.2017 року». Також слід розкрити причину вашого прохання - сімейні обставини, бажання поєднати відпустку з другою половиною, покупка туру саме на ці дати і так далі. Після цього працівник в стандартному порядку ставить підпис і дату.

Як написати заяву про надання навчальної відпустки

На багатьох підприємствах співробітники успішно поєднують трудову діяльність з навчанням на заочному відділенні, тому їм слід знати, як складається заяву на навчальну відпустку. Ось його зміст:

Стандартно заповнюємо правий верхній кут і пишемо: «Заява про надання навчальної відпустки». Нижче йде рядок, на ім'я кого пишеться заява: Директору ВАТ «Бетон-К» Павлову П.К.
З лівого боку без відступу пишемо слово ЗАЯВА.
Нижче рядок - дата і № заяви.
Нижче рядок - про надання додаткової відпустки для проходження проміжної атестації
Нижче рядком робимо невеликий відступ - тут розміщується основна частина: «Прошу надати додаткову відпустку з 20.04.2017 по 10.05.2017 з збереженням середньої заробітної плати, тривалістю 20 календарних днів з метою проходження проміжної атестації в Державному ВНЗ« Московський Державний Університет ».
Нижче рядком слід написати слово Додаток: довідка-виклик №2136 від 20.04.2017.
Нижче вказуємо посаду, Прізвище та ставимо підпис - в один рядок.

Давайте загострити увагу на даному виді відпустки - тут є важливі моменти. Якщо у працівника це перша освіта, він має повне право на те, щоб йому надали необхідний відпустку і зберегли за ним середній розмір заробітної плати. Від вищого навчального закладу берете довідку-виклик і йдете у відділ кадрів, але і тут є одне але - ваш ВНЗ повинен бути акредитований державою.

Заява на надання відпустки по навчанню практично не відрізняється від стандартної форми заяви на відпустку, і різниця лише в основному підрозділі. Тому використовуємо в даному випадку фразу: «Прошу надати ... в зв'язку з навчанням в такому-то ВНЗ, із збереженням середньої заробітної плати. І прописуємо, на який термін потрібно відпустку: «... Тривалість 20 календарних днів з такого-то числа». Далі потрібно вказати рядок «Додаток» до заяви, де вказується номер довідки-виклику від вашого ВНЗ.

Але не забудьте такий момент: коли ви йдете на сесію, зайдіть у відділ кадрів і переконайтеся, що на вашому заяві стоїть підпис керівника, бо в іншому випадку догляд буде прогулом. Коли сесія підійде до кінця, необхідно мати на руках довідку-підтвердження, що ви насправді весь цей час навчалися.

Кожен співробітник підприємства має право на щорічну оплачувану відпустку, дане право йому дарує Трудовий кодекс РФ. Крім чергової відпустки співробітнику може бути також надана додаткова відпустка, без змісту, по вагітності та пологах і відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею певного віку. Відхід у відпустку супроводжується обов'язковим оформленням певних документів. З боку працівника необхідно оформити заяву на відпустку. Як правильно скласти заяву?

У статті ви дізнаєтеся, як заповнити заяву, якщо ви йдете в черговий оплачувану відпустку, у відпустку, пов'язаний з народженням та вихованням дитини, а також у відпустку без утримання. За посиланнями нижче ви можете скачати зразки цих документів, вам залишається лише підставити свої дані в готові бланки.

На підставі бланка заяви буде складено, а співробітники бухгалтерії проведуть розрахунок відпускних.

Також можлива ситуація, коли співробітник йде у відпустку з наступним звільненням.

Зразок складання заяву на щорічний, оплачувана відпустка:

Щорічно співробітниками кадрової служби складається. Керуючись цим графіком, працівники протягом року йдуть у відпустку, який їм буде оплачений, виходячи з середнього зарплати за останній рік, відпрацьований на даному підприємстві. Право на відпочинок співробітник отримує після того, як відпрацює на підприємстві півроку.

Форма заяви не має типової форми і пишеться працівником довільно. У бланку заяви відбивається прохання надати чергову відпустку і вказується його тривалість.

Складений бланк заяви повинен бути завірений підписом самого працівника і зазначенням дати складання.

Зразок заяви на відпустку без змісту:

За погодженням з роботодавцем, у разі наявності поважних причин, співробітник може піти у відпустку без утримання. Тривалість відпустки узгоджується з роботодавцем.

Форма заяви аналогічна попередньому зразку, змінюється лише найменування відпустки.

Зразок оформлення заяви на декретну відпустку:

Співробітниця організації може піти у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами в кількості 140 днів, якщо вона очікує одну дитину і 194, якщо дітей від двох і вище. При цьому вона отримує (декретні).

Форма заяви аналогічна. Варто відзначити, що разом з бланком заяви працівниця також повинна здати роботодавцю такі документи, як листок непрацездатності та довідку з жіночої консультації.

Зразок заяву на відпустку по догляду за дитиною:

Підставою для оформлення заяви є свідоцтво про народження. Копію свідоцтва потрібно буде разом з заповненою заявою на відпустку здати роботодавцю.

Кожному співробітнику, оформленим згідно з трудовим контрактом, відповідно до законодавства покладено певну кількість часу відпочинку. Воно буває оплачуване чи ні. Основним видом є щорічна оплачувана відпустка, який, в основному, надається згідно із затвердженим графіком і по тривалості становить 28 календарних днів. При цьому кожен співробітник до його настання повинен написати в установлені строки відповідну заяву.

Незалежно від виду періоду відпочинку працівник повинен подати в кадрову службу заяву про надання відпустки. Нові працівники мають право піти в оплачувану відпустку пропрацювавши півроку.

Всім іншим співробітникам чергове час відпочинку надається за графіком. Якщо в ньому вказані точні дати, то складати заяву на відпустку не треба.

Для деяких категорій громадян час їх відпочинку не залежить від періоду роботи на підприємстві. Їм відпустки надаються у випадках встановлених законом, наприклад, відпустку дружини військовослужбовця. У заяві вони повинні зробити посилання на підстави, за якими вони мають право на нього. Також їм потрібно подати разом із заявою підтверджуючі документи (наприклад, довідку про надання відпустки з місця роботи чоловіка-військовослужбовця).

Щоб скористатися відпусткою по догляду, цей бланк подається за 2 тижні до його початку. Додаткова відпустка завжди є продовженням основного, тому на них складається один документ.

Заява оформляється співробітником особисто або від руки, або на комп'ютері з проставленням особистого підпису. При прийомі інспектор з кадрів відображає його в журналі реєстрації. Після цього керівник проставляє свою резолюцію і відділом кадром оформляється. Потім заяву підколювати до особової справи, де і зберігається в подальшому і робиться відповідний запис в.

види відпусток

Надається організацією своєму працівнику за відпрацьований ним в році час. Відповідно до ТК РФ місяць виконання обов'язків дає співробітнику 2,33 дня відпочинку.

Може бути надано за особливі умови праці, які визначаються спеціальної оцінкою робочого місця або за законодавством.

учнівський відпустку - це тимчасове звільнення працівника від роботи для проходження навчання за довідкою-викликом на навчання.

на відпустка по догляду за дитиною має право один з його батьків, а також бабусі чи дідуся, для здійснення догляду за малолітніми дітьми до півтора років або трьох років. При цьому згідно із законом час догляду до моменту, коли дитині буде півтора року завжди оплачується, а до 3 років - тільки, якщо нагляд здійснюється за третім і подальшим за рахунком малюком.

Це проміжок, коли працівник не працює, заробітна плата йому не виплачується, але зберігається за ним його робоче місце. В основному він надається з дозволу керівництва компанії. Законодавством встановлені випадки, коли роботодавець зобов'язаний відправити свого співробітника в неоплачувану відпустку (наприклад, народження або смерть родича і т.д.)

Як правильно написати заяву на відпустку

Розглянемо, як написати заяву на відпустку.

Починати складання документа потрібно з верхнього правого кута. Там потрібно вказати кому він адресований - посаду керівного особи, його П.І.Б. і найменування компанії. Тут же нижче потрібно написати від кого ця заява - повні особисті дані працівника, його посада.

Після цього треба трохи відступити і на новому рядку посередині написати "ЗАЯВА".

Потім йде повествовательная частина документа. Її склад залежить від того, для якого саме відпустки складається заяву:

На щорічну відпустку - на початку йде фраза «Прошу надати щорічну відпустку», після чого вказується число днів і з якої дати;
На відпустку без утримання - починається зі слів «Прошу надати мені відпустку без збереження зарплати», потім вказується на який кількість днів і з якого числа. Тут же необхідно записати причину - за сімейними обставинами, у зв'язку з появою дитини і т. Д .;
На відпустку з подальшим розірванням контракту - початок оформляється так само, як і на оплачувану відпустку «Прошу надати чергову оплачувану відпустку», вказуються дата його початку і тривалість. Після цього робиться дописка «з подальшим розірванням контракту за власним бажанням».
На навчальну відпустку - в заяві спочатку записується «Прошу надати мені відпустку зі збереженням середнього заробітку», потім вказуються його тривалість і період (з якою і по яку дату), після цього потрібно написати «в зв'язку зі здачею іспитів в ...<название ВУЗа>". Нижче треба записати як додаток до заяви дату і номер документа-виклику з місця навчання.
По ходу за дитиною - на початку документа пишеться «Прошу надати мені відпустку по догляду за дитиною», потім вказується його повне П.І.Б., дата початку відпочинку, термін - до півтора років або до трьох років. До заяви додається підтверджуючі документи.

Російське трудове законодавство розглядає кілька видів відпусток: черговий, навчальний, додатковий. Часто для такого звільнення від роботи необхідно правильно написати заяву на відпустку з проханням надати його в певний час. Це можна зробити від руки на папері формату А4 або на бланку, завчасно погодивши з керівником відпускний період. Важливо отримати письмову згоду директора (візу на заяві), яке буде підставою для підготовки відповідного наказу.

види відпусток

Відповідно до трудового законодавства, відпускні періоди поділяються на кілька категорій - за обставинами надання, тривалості і особливостей оплати. Глава 19 Трудового кодексу РФ розрізняє такі види:

Щорічна основна оплачувана - при стандартній тривалості в 28 днів (може бути більш тривалим для деяких категорій працівників) надається за затвердженим графіком.
Щорічна додаткова оплачувана - за статтею 116 Трудового кодексу РФ покладається працівникам з особливими умовами праці (наприклад, на Крайній Півночі).
Навчальний - надається студентам при проходженні навчання на підставі довідки-виклику. Обов'язковою умовою є наявність госаккредитацию у навчального закладу.
Без збереження заробітної плати - дають при наявності поважних причин (наприклад, сімейних або особистих обставин) і він носить неоплачувану характер.
Декретна (у зв'язку з вагітністю та пологами) - отримують, пред'явивши листок непрацездатності, і ця перерва має термін від 140 днів.
По догляду за дитиною - може бути використаний як матір'ю, так і батьком малюка, а також іншими родичами, які написали заяву на відпустку. Цей робочий перерву входить в трудовий стаж.

Як правильно написати заяву про надання відпустки

Так як заяву на відпустку є діловим документом, то слід бути дуже уважним при заповненні. Нескладні правила допоможуть правильно скласти цей папір:

Форма заяви на відпустку може бути вільною - можна написати вручну або набрати на комп'ютері, але підпис заявника завжди повинна зроблена бути від руки.
У правому верхньому куті листа знаходиться шапка документа. Спочатку пишеться посаду керівника, ПІБ. Нижче вказується посада заявника, ПІБ. Текст повинен виглядати приблизно так: «Генеральному директору компанії« ПромІнновація »Алексєєву М.С. від головного інженера Іванова П. М. ».
Слідом пишеться назва документа - слово заяву з малої літери посередині рядка.
Текст має на увазі вказівку типу відпустки, може знадобитися вказівку причин і конкретних дат.
В кінці заяви ставлять дату, підпис заявника і прописом - ПІБ написав.

терміни написання

Чинне трудове законодавство ніде не говорить про терміни подачі відпускного заяви, але ця вимога може бути закріплено в локальних нормативних актах компанії. У будь-якому випадку, за Трудовим кодексом РФ, бухгалтерія повинна нарахувати відпускні не пізніше, ніж за 3 дні до початку відпускного періоду (за винятком особливих випадків). З цього зрозуміло, що службовець повинен подавати заяву за 4-5 днів до того, як почнеться перерва в роботі.

Приклад заяви на відпустку

Найпростіший спосіб підготовки такого документа - завантажити стандартний бланк і доповнити його необхідною інформацією. Інший варіант - самостійно підготувати текст з використанням уніфікованої форми оформлення шапки і заголовної частини, додавши базовий текст з урахуванням конкретних обставин. Подаючи готову заяву на оплачувану відпустку (або інший вид перерви в роботі), враховуйте, що згідно із законом воно має підкріплюватися наказом директора.

чергова оплачувана

Час такого відпочинку зафіксовано в відпускний графіку, але є ситуації, коли буває необхідно написати заяву на чергову відпустку (наприклад, новому співробітнику). В цьому випадку в базовому тексті вказують вид відпускного періоду і дати - це може виглядати так: «Прошу надати мені чергову оплачувану відпустку з 1.11.2017 по 28.11.2017». Якщо використовується весь період, то дату завершення можна не наводити, при частковому краще написати тривалість.

додатковий

Базовий текст в цьому випадку змінюється не дуже сильно, і буде приблизно таким: «Прошу надати мені додаткову оплачувану відпустку тривалістю 12 днів з 1.12.2017 по 14.12.2017». За бажанням працівника, можна вказати підстави відпускного періоду (наприклад, для працівників Крайньої Півночі, мають право на 24 календарних дня додатково: «... надати згідно зі статтею 312 Трудового кодексу РФ ...»), але можна обійтися і без цього.

позачерговий

У ситуації, коли працівник виходить на відпочинок не за графіком, він повинен написати заяву на відпустку поза чергою / плану. Ще одна причина для такої заяви - вказівка \u200b\u200bв графіку тільки місяці, без більш конкретної інформації. Оформляючи заяву, працівник повинен вказати час початку, закінчення, і тривалість відпочинку. Наприклад, це може прийняти такий вигляд: «Прошу надати мені (поза графіком) частину основного оплачуваної відпустки тривалістю 14 днів з 1.11.2017 по 14.11.2017».

Адміністративний за свій рахунок

Відпускний період без збереження заробітної плати може бути з ініціативи співробітника або роботодавця. У першому випадку у працівника є по закону право на подібне звільнення від роботи (в заяві вказується відповідна стаття Трудового кодексу РФ) і його не можуть не відпустити. При другій ситуації співробітник призводить причину, але директор може відмовити, пославшись на виробничу необхідність. Приклад оформлення: «Прошу надати мені відпустку за свій рахунок з 15.12.2017 по 20.12.2017 через народження дитини у дочки».

Заява про відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами

Цей відпускний період починається на 30-му тижні вагітності і при відсутності ускладнень триває 140 днів. Крім прохання про надання перерви, майбутня мама може вказати реквізити для перерахування допомоги. Приблизний варіант базового тексту: «Прошу надати мені відпустку по вагітності та пологах з 1.04.2018 по 17.08.2018 і виплатити мені належні посібники. Реквізити для перерахування: карта Ощадбанку № 2334 4332 4556 6554 ».

По догляду за дитиною

Тривалість цієї перерви в роботі - до настання дитині трьох років. Основний текст для заяви буде приблизно таким: «Прошу надати мені з 1.11.2017 відпускний період по догляду за дитиною - Івановим Максимом Петровичем, до досягнення нею віку 3 років. Необхідні посібники та компенсаційні виплати прошу перераховувати на карту Ощадбанку № .... ». До заповненої заяви має додаватися свідоцтво про народження дитини та довідка з роботи другого з подружжя, що йому не видають аналогічного посібника.

Заява про надання навчальної відпустки

Отримання навчальної відпустки має на увазі подання до кадрову службу довідки-виклику. Зміст базової частини в цьому випадку може бути таким: «У зв'язку з навчання в Московському державному університеті, прошу надати мені оплачувану навчальну відпустку з 15.01.2018 строком на 14 календарних днів. Довідка з навчального закладу № 221-32 додається ».

Академічна відпустка

Така перерва надається студентам, які з певних причин тимчасово не можуть продовжувати навчання. До числа таких причин належать медичні показання (в тому числі вагітність), сімейні обставини, призов до армії. Базовий текст при цьому такий: «Відповідно до статті 34 Закону« Про освіту »прошу надати мені з 1.09.2018 відпускний період у зв'язку з призовом на військову службу. Повістка з військкомату додається ».

Як оформити перенесення термінів відпустки

Згідно зі статтею 124 Трудового кодексу РФ, допускається перенесення щорічної оплачуваної відпускного періоду (при цьому причини перенесення можуть наводиться і в локальних нормативних актах). У цьому випадку співробітник в заяві вказує колишні і очікувані дати перерви в роботі, обґрунтовуючи необхідність цього. Наприклад: «Прошу перенести мій щорічна оплачувана відпустка з 1.11.2017 на 1.12.2017 через суміщення відпускного періоду з чоловіком».

Підготовка заяви цього виду не представляє складності, і працівник може розраховувати на щорічний оплачуваний відпочинок або перерву за свій рахунок (але в останньому випадку це не є обов'язком директора і він може відмовити). Приблизний базовий текст: «Прошу надати мені щорічну оплачувану відпустку з 1.11.2017 з подальшим звільненням».

Заява на отримання компенсації за невикористану відпустку

Згідно із законом кожен працівник має право на отримання відпустки або грошової компенсації за нього. Виплати можуть проводиться і за частину відпускного часу або додатковий період. Основний текст заяви оформляється так: «Відповідно до статті 126 Трудового кодексу РФ, прошу замінити грошовою компенсацією покладений мені додатковий 14-денну відпустку з 1.11.2017 по 14.11.2017».