შრომის კოდექსის 66-ე მუხლის თანახმად სამუშაო ადგილების ადგილებისა და პერიოდების დამადასტურებელი ძირითადი დოკუმენტია სამუშაო წიგნი.. დეპუტატების აზრი იყო, რომ საინფორმაციო ტექნოლოგიების ასაკში წიგნების გაუქმების დროა, მაგრამ ჯერჯერობით უპირატესობა მიენიჭება ქაღალდის დოკუმენტებს პირდაპირ მარკებთან და დამსაქმებელთა ხელმოწერებთან. იმის შესახებ, თუ სად უნდა მიიღოთ სამუშაო ჩანაწერი, ვერ იფიქრებთ იმ პირს, ვინც პირს იღებს სამუშაოს, სხვა შემთხვევაში, როცა სამუშაოს პოვნა გჭირდებათ წიგნში.

ეს არის მთავარი დოკუმენტი შრომითი საქმიანობის შესახებ, რომელიც 1938 წელს შეიქმნა უკან გამოსაყოფად.

დიდი და დიდი წიგნი ასახავს პირის პროფესიულ ბიოგრაფიას:

• განათლება;
• კვალიფიკაცია;
• კარიერული ზრდა;
• დამოკიდებულება მუშაობა.

წიგნი ჩანაწერების თარიღებსა და ნომრებზე დაშვების, გადაცემის და გათავისუფლების შესახებ მონაცემებს აწვდის. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გააკეთოთ ჩანაწერი კომბინირების შესახებ - თქვენ უნდა მოგთხოვოთ მთავარი დამსაქმებელი და მოიყვანეთ სერთიფიკატი სამუშაო ადგილისგან, სადაც მუშაობთ ნახევრად მუშაკად.

რა არის შრომის წიგნაკი?

  თავდაპირველად, ეს იყო დასაქმების ჩანაწერი, რომ პიროვნების ვინაობა დამყარდა და გამოუშვა პროპაგანკი, რადგან არ იყო პასპორტები. რუსულმა დასაქმებულმა უკვე დაკარგა თავისი ფუნქციები, თუმცა ის კვლავაც გამოცდილების დამადასტურებელი დოკუმენტია.

ამიტომ FIU- ში აღარ არის საჭირო პენსიის შექმნისას წიგნის შექმნა, რადგან საპენსიო ფონდი ინახავს პენსიის შემთხვევების რეესტრს, რაც გაითვალისწინებს გამოცდილებას.

საავადმყოფოში გადაიხადოს წიგნი, ასევე აღარ არის საჭირო, რადგან დასაქმების ისტორიის შეწყვეტაზე გადახდა დამოკიდებულია.

წიგნი ახლა მოითხოვს:

• სესხის მიღებისას (სერტიფიცირებული ასლი);
• პასპორტის მიღებისას (ასევე ასლი);
• სააღსრულებო წარმოებაში (ზოგჯერ მოითხოვს ალიმენსჩიკოვისგან აღმასრულებლებს);
• კვალიფიკაციის დამადასტურებისას (მაგალითად, მხოლოდ წიგნში ხედავთ ჩანაწერის შესრულების შესახებ ჩანაწერს);
• შესაბამისად, სამსახურში მიღებისას.

პერსონალის ოფიცრისთვის, შრომის წიგნაკას ადგენს რეკრუტირება. პერსონალის მუშაობის ჩანაწერიდან შეგიძლიათ იხილოთ:

• რამდენად ხშირად განმცხადებელი ცვლიან სამუშაოს;
• რა სტატიები დატოვეთ?  განმცხადებელი;
• განმცხადებელი გაითვალისწინეს (წახალისების და ჯილდოების ჩანაწერები უნდა გაკეთდეს, მაგრამ ჯარიმები და სასჯელი არ არის ჩაწერილი, სასჯელი შეიძლება იყოს მხოლოდ განთავისუფლების მიზეზი).

ვინ ინახავს და ამატებს წიგნებს

წიგნების შენახვა და შენახვა ექვემდებარება დადგენილი წესების 2003 წლის 16 აპრილის # 255 რეზოლუცია) და დამქირავებლებს.

შრომის ჩანაწერი შენახვა

შენახული წიგნები უსაფრთხო და ითვლიან სპეციალურ ჟურნალში. ბუკლეტის გადაცემის ან ჟურნალისტისთვის, თანამშრომელს უნდა მოაწეროს ხელი ჟურნალისტს  - ხელმოწერა არ არის!

სამსახურში მიღებისას განმცხადებელმა უნდა წარმოადგინოს წიგნი. მაგრამ სად უნდა მივიღო სამუშაო წიგნი, თუ არ მქონია სამუშაო? წესების მიხედვით, თუ პირველად ხვდებიან, პერსონალის ოფიცერი ვალდებულია ხუთი დღის ვადაში მიიღოთ სამუშაო წიგნი და შეავსოთ იგი. იმიტომ, რომ ეს დამსაქმებლის პასუხისმგებლობაა, ის უკანონოა და მოითხოვოს ფულის მოთხოვნისთვის თანამშრომელი!

თუ თანამშრომელი არ არის პირველად სამუშაოდ, მან უნდა უზრუნველყოს წიგნი წინა სამუშაოების ჩანაწერებით. თუ მოულოდნელად დაკარგულია ან გაუარესდა, თქვენ უნდა მიიღოთ დუბლიკატი.

დასაქმების ჩანაწერები ორჯერ შეიცვალა დღიდან. ნიმუშები 2003 წლიდან ფუნქციონირებს, თუმცა ნიმუშები 1938 და 1973 წლებიდან შეიძლება მოიძებნოს.. ყველა ფორმები მოქმედებს, თქვენ არ უნდა შეცვალოთ ისინი.

გათავისუფლების დღეს, წიგნი უნდა დაუბრუნდეს მფლობელს. თუ ეს არ კეთდება, დასაქმებულს შეუძლია მორალური ზიანის ანაზღაურება და ზიანის მიყენება სასამართლოს მეშვეობით, რაც შეიძლება გამოიწვიოს ის ფაქტი, რომ მას არ მიუღია სხვა სამუშაო ბროშურის გარეშე, რის გამოც მისი შემოსავლის ნაწილი დაკარგა.

სამუშაოების გადაგზავნა

წერილობითი მოთხოვნისას დასაქმებულს, წიგნი შეიძლება გაიგზავნოს რეგისტრირებული ფოსტით.

დასაქმების დუბლიკატი

თუ წიგნი ყველა წერილობითია და არსად არ არის დასაბუთებული ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ, პერსონალის ოფიცერი ლაინერია. თუ წიგნი დაწვეს, ნახატი ან დაკარგა,   დუბლიკატი მიმდინარეობს დამუშავება.

ეგზემპლარი მზადდება მაინც მუშაობს  დასაქმებულის განაცხადის 15 დღის ვადაში. არსებობს ჩანაწერები:

• ზოგადი ან უწყვეტი მომსახურება;
• სამუშაოსა და ჯილდოს შესახებ ბოლო სამუშაო ადგილი.

გამოცდილება მთლიანად განიხილება ყველა სამუშაო ადგილიდან, ხოლო ინფორმაცია ამის შესახებ ინახება დამქირავებელის არქივში ან რაიონულ არქივში. ნებისმიერი თანამშრომლის პირად საქმეში დაშვებისას ასევე დასაქმებულია ჩანაწერის ჩანაწერის ასლი, რომლის საფუძველზეც ხდება სამსახურის ჩანაწერი.

თუ არ არის ასლი, ჩანაწერი შეიძლება გაკეთდეს სამუშაოების თითოეული ადგილის სერტიფიკატის საფუძველზე. თუ არა, არ არსებობს ჩანაწერი ყველა. თუ მართლაც საჭიროა დაადასტუროთ გამოცდილება, ეს შეიძლება გაკეთდეს სასამართლოში, მაგრამ მოწმეებმა უნდა დაადასტურონ - სად და რამდენი მუშაობდით.

დუბლიკატისთვის, თანამშრომელს მოუწევს გადახდა ან შეძენა ფორმით. მისი ღირებულება დაახლოებით 200 მანეთია.

სად ვიყიდოთ სუფთა სამუშაო ჩანაწერი

  კიდევ ერთი მიზეზი თანამშრომელი დაიწყოს ახალი წიგნი - არასასურველი ჩანაწერი. ძალიან იშვიათად, მაგრამ არსებობს ანეკდოტური შემთხვევები: სამწუხარო მუშაკი იმდენად არის მორგებული, რომ ჩანაწერი გამოჩნდება მის საქმიანობაში, რომელიც ეწინააღმდეგება ყველა წესს, ზოგჯერ კი უცენზურო სიტყვებით. შემდეგ დასაქმებულს კითხვის ნიშნის ქვეშ აყენებს - სად უნდა იყიდოს სამუშაო ჩანაწერი. ცარიელი წიგნი ახლა შეძენილია "როზეპატის" ჯიხურებში ან საკანცელარიო მაღაზიაში..

ყურადღება მიაქციეთ: არა ყველა, მაგრამ ზოგიერთი მაღაზიები ყიდის ცარიელი ფორმების წიგნებს მხოლოდ დამქირავებელს თუ ინტერნეტს იყენებთ, უბრალოდ შეიყვანეთ საძიებო ფრაზა "სად უნდა მიიღოთ სამუშაო ჩანაწერი" და შეიყვანოთ თქვენი ქალაქი. თქვენ შეგიძლიათ დარეკოთ რამდენიმე მაღაზია და აირჩიოთ უფლება ერთი - იაფი და გარეშე ძალაუფლების ადვოკატი.

დასაქმების ჩანაწერების პერსპექტივა

2015 წელს, პრეზიდენტმა დაადგინა, რომ რუსული შრომის კანონმდებლობა საერთაშორისო სტანდარტებზე გადაეცემა. წესრიგის საფუძველზე   სამუშაოების გაუქმება 2017 წელს დაიწყება: ყველა დამსაქმებელს ექნება სამუშაოების აუდიტი და გადასცეს FIU არქივში.

დასაქმების ჩანაწერების გაუქმებაა იმის გამო, რომ წიგნში შესული ყველა ინფორმაცია სხვა წყაროებშია წარმოდგენილი:

• გამოცდილება გამოცდილების შესახებ - FIU- ს რეესტრში;
• განათლების შესახებ - დიპლომები, სერტიფიკატები ან სერტიფიკატები;
• ჯილდო, მიღება, გადაცემა და გათავისუფლება - ბრძანებაში.

მზად იყავი სამუშაო წიგნების გაუქმება

უკვე ითხოვს დამოწმებული ასლები ბრძანებებს, რომლებიც ეხება პირადად.. მით უმეტეს, რომ ეს უფლება გაქვთ.

პერსონალის მენეჯერისთვის სასარგებლოა სამუშაოთა ჩანაწერების ყველა ნიუანსის გაცნობა:

სამუშაო წიგნი არის დასაქმებულთა მთავარი დოკუმენტი, რომელიც ასახავს მის კარიერას. ახალგაზრდა პროფესიონალები, რომლებიც არასდროს მუშაობდნენ ოფიციალურად, აქვთ შემდეგი კითხვა: როგორ მიიღოთ სამუშაო წიგნი პირველად?

მთავრობის ბრძანებულება # 225 ატყობინებს, რომ ორგანიზაციებმა საკუთარი ფულით უნდა შეიძინონ სამუშაოები, შემდეგ კი გამოიყენონ ისინი, როდესაც დასაქმდებიან თანამშრომლები. წიგნი მკაცრი ანგარიშვალდებულების დოკუმენტია და სპეციალური წიგნშიც უნდა იყოს რეგისტრირებული. ამასთან დაკავშირებით, დამსაქმებლები მხოლოდ საგამოცდო წიგნებს გასცემენ მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ თანამშრომელი უზრუნველყოფს საჭირო დოკუმენტებს.

პირველად წიგნის მისაღებად, დასაქმებულმა უნდა უზრუნველყოს დამსაქმებელი:

• პასპორტი;
• დოკუმენტაცია განათლების შესახებ (დიპლომი, სერტიფიკატი, ასევე ჩანაწერი წიგნი არასრული განათლების გარეშე);
• განცხადება

პირველად, შრომის წიგნაკის ნიმუში არის შემდეგი:

რა ასაკიდან შეგიძლიათ მიიღოთ წიგნი

როგორც ზოგადი წესი, სამუშაო წიგნი შეიძლება დაიწყო უმრავლესობის ასაკიდან, რაც თვრამეტი წლისაა. თუმცა, არსებობს გამონაკლისი. მოზარდი შეიძლება გაიაროს ემანსიპაციის პროცედურა და მიიღეთ წიგნი თვრამეტ წლამდე.

ამ პროცედურის გავლა შესაძლებელია თექვსმეტი წლის ასაკში. გაიაროთ ეს, თქვენ უნდა ჩაერთონ ბიზნესში ან მოაწყოთ შრომითი ხელშეკრულებით. ემიდიზირებული მოზარდის სტატუსის მინიჭების გადაწყვეტილებას იღებს სასამართლოს მიერ.

წიგნების რეგისტრაციის პირობები

დამქირავებელი ვალდებულია დასაქმებულთა შრომითი ხელშეკრულების გაფორმებიდან ერთი კვირის ვადაში გამოსცეს. რეგისტრაციის შემდეგ, დამქირავებელი წიგნს გადასცემს თანამშრომელს, რათა მან გადაამოწმოს წერილობითი ინფორმაციის სისწორე.

ამის შემდეგ, წიგნი გადაყვანილია დამქირავებელს. იგი მასთან ერთად ინახავს, ​​სანამ არ დატოვებს თანამშრომელს.

სამუშაოს მიმღები სამუშაოს მიღება იწყება შრომითი ხელშეკრულების რეგისტრაციისა და შესაბამისი ბრძანების გამოცემასთან და არა დასაქმების ჩანაწერის რეგისტრაციით. უკვე შევსებულია შეკვეთადან ინფორმაციის საფუძველზე.

1. სათაურების გვერდის შევსება. მასში უნდა შეიცავდეს შემდეგ ინფორმაციას:

• დამსაქმებლის გვარი და ინიციალები, პასპორტის მონაცემების მკაცრი დაცვით;
• წელი და დაბადების თარიღი;
• განათლება;
• სპეციალიზაცია;
• წიგნის შევსების თარიღი.

1. შესვლის პირველი ჩანაწერის წიგნში. უნდა აღინიშნოს, რომ პირველი ჩანაწერი შეიძლება არ იყოს დასაქმების პირველი ადგილი, სამხედრო სამსახურში ან სწავლება უნივერსიტეტში.

ზოგიერთი ფუნქცია

დასაქმების ჩანაწერი მკაცრად გამოიცემა გარკვეულ წესრიგზე. თუმცა, გარკვეული კატეგორიის მოქალაქეების დაქირავება, პროცედურა განსხვავდება. განვიხილოთ ზოგიერთი მოქალაქის დასაქმების წიგნების დიზაინის მახასიათებლები:

1. მოქალაქეები ასაკის უმრავლესობით. ასეთი მუშების წიგნების დიზაინი არ განსხვავდება რეგისტრაციის ზოგადი წესით. ერთადერთი გამონაკლისი არის ის, რომ სათაურ გვერდს არ სჭირდება განათლების შესახებ ინფორმაციის დაწესება, რადგან თვრამეტ წლამდე შეიძლება შეიცვალოს.
2. სტუდენტები ამ კატეგორიის მუშებისათვის განათლების დიპლომი არ დასტურდება, მაგრამ ცნობა დეკანის ოფისისაგან ან ჩანაწერის წიგნიდან.
3. ნახევარ განაკვეთზე მუშები. სამუშაოების ძირითად ადგილის შესახებ ინფორმაცია შედგენილია წიგნში სავალდებულო საფუძველზე და დამატებითი ადგილი - მხოლოდ დასაქმებულის მოთხოვნით.

ჩვენს ქვეყანაში დიდი ხნის წინ გამოჩნდა სხვადასხვა ორგანიზაციებისა და საწარმოების მუშაობის წიგნები. ადრე ისინი შეძლებდნენ თავისუფალ ბაზარზე შეძენას. 2004 წლიდან შრომის წესები შეიცვალა და გამკაცრდა. არასანქცირებული ვაჭრობა ან ფორმების უკანონო გათავისუფლება (ყალბი) ისჯება კანონით. აქედან გამომდინარე, მუშები და კითხვა ჩნდება, თუ როგორ უნდა მიიღოთ სამუშაო ჩანაწერი.

სამუშაო წიგნის კონცეფცია

სამუშაო დოკუმენტი არის სპეციალური დოკუმენტი, სადაც მოქალაქის მთელი სამუშაო საქმიანობის ფიქსაცია და მისი წარმატება, დაჯილდოება. კომპანიის ხელმძღვანელისთვის, რომ ადამიანი მოვიდა დასახლებული, თუ მან ადრე მუშაობდა, ეს ინფორმაცია სასარგებლოა, რადგან სამუშაოების წაკითხვის შემდეგ დამსაქმებელს შეუძლია დაუყოვნებლივ განსაზღვროს თუ არა ეს პიროვნება ვაკანტური პოზიციისთვის.

მესაკუთრისთვის ეს დოკუმენტი შეიცავს ინფორმაციას მის სამუშაო გამოცდილებასთან დაკავშირებით და, შესაბამისად, მოახდენს გავლენას საპენსიო გადასახდელების დარიცხვაზე. გარდა ამისა, ბანკებში სხვადასხვა ორგანიზაციებში, კერძოდ ბანკებში, საჭიროა მოქალაქის მუშაობის შესახებ ინფორმაციის დასადასტურებლად.

სად მიიღეთ სამუშაო წიგნი

ახლა დასაქმების ჩანაწერების გაყიდვა ხდება მხოლოდ იმ ორგანიზაციებში, რომლებსაც აქვთ გარკვეული ნებართვა ამ დოკუმენტების გადანაწილებაზე. ეს ხდება იმისათვის, რომ შემცირდეს შრომის გაყალბება მინიმუმამდე. როგორც წესი, დამსაქმებლები შეძენენ ფორმებსა და ჩანართებს მკაცრად განსაზღვრულ ადგილებზე წინასწარ განცხადების გაგზავნით. ამ შემთხვევაში, მათი ფასი უნდა განისაზღვროს სახელშეკრულებო შეთანხმებით.

კომპანია იღებს ამ დოკუმენტაციის მკაცრ ანგარიშს. ამასთან დაკავშირებული პროცედურები ხორციელდება საბუღალტრო დეპარტამენტის მიერ. უნდა არსებობდეს:

• წიგნი წიგნების მიღების და ხარჯების შესახებ,
• წიგნი წიგნების საბუღალტრო გადაადგილების შესახებ.

თვის ბოლოს, სამსახურეობრივი მოვალეობის შემსრულებლის თანამდებობაზე მიღებული და გაცემული ფორმები. ფორმებისა და ჩანართების გათვალისწინებით, აღრიცხვის განყოფილება იტყობინება.

მიღება სამუშაო ჩანაწერი

მოქალაქე, რომელიც კომპანიაში გარკვეული პოზიციისთვის მივიდა და არ გააჩნია სამუშაო, შეუძლია მიიღოს მისი წიგნის ფორმა მენეჯერისგან. ამ შემთხვევაში, ორგანიზაცია მას უწევს შრომის ღირებულებას. დასაწყისისთვის, მომავალმა თანამშრომელმა უნდა დაწეროს განცხადება ბუკლეტის გაცემისთვის. ამის შემდეგ, დამსაქმებელი ხუთი დღის განმავლობაში სპეციალისტისთვის სამუშაო ქაღალდისთვის ამზადებს.

პირველ რიგში, მონაცემები იწერება წიგნის მთავარ გვერდზე (სათაურის გვერდი):

• გვარი
• შუა სახელი
• დაბადების,
• განათლება,
• პროფესია
• სპეციალობა.

ამ დოკუმენტაციის შენახვის წესის დაცვით, შრომის პირობებში შესვლის წინ მფლობელი აკეთებს:

• პასპორტი
• სერთიფიკატი
• დიპლომი.

მხოლოდ ამ დოკუმენტების დამადასტურებელი საბუთების საფუძველზე შეგიძლიათ ჩაწეროთ თანამშრომლის შესახებ ინფორმაცია მისი სამუშაო წიგნში.

მას შემდეგ, რაც მენეჯერი ან სხვა სპეციალისტი იღებს სათაურში არსებულ ყველა მასალას, თანამშრომელი ხელს აწერს მისი ხელმოწერას გვერდის ბოლოში. შემდგომში შევსებული პირის პოზიცია დაწერილია და მისი ხელმოწერა იდება. იგი დალუქულია შტამპით, რომელიც არის დამსაქმებელი ან პერსონალის განყოფილება.

სამუშაო ქაღალდის პირველადი დიზაინის დასრულების შემთხვევაში, შესვლისას უნდა მოხდეს, რომ დასაქმებულს მიიღებს კომპანია. ეს ინფორმაცია მომდევნო გვერდზე შევიდა კანონით დადგენილი წესით.

კომპანიის სახელი მესამე სვეტშია დაწერილი. აქვეა კომპანიის აბრევიატურა. ბევრ დამსაქმებელს აქვს ბეჭედი, რომელზეც ეს მონაცემები ხელმისაწვდომია - ის დროის დაზოგვასაა გამოყენებული. შემდეგ რიგი ჩანაწერი იწერება პირველ სვეტში - ნუმერაცია რიგ შემთხვევებშია განლაგებული. მეორე სვეტში ჩაიწერება თარიღი. გარდა ამისა, კომპანიის სახელით საჭიროა ჩაიწეროს ინფორმაცია, რომ პირი გარკვეული პოზიციისთვის მიიღება. აქაც დადგენილია დასაქმებულის საცდელი პერიოდი. მეოთხე სვეტი მიუთითებს დოკუმენტის ნომერი, სერია და თარიღი, რაც წიგნში შესვლის საფუძველია. სამუშაოების ნაწილში ბეჭდვითი ნაწარმოები განთავსდება, როდესაც დასაქმებული ტოვებს ორგანიზაციას.

როდესაც თქვენ გააკეთებთ წიგნს თანამშრომელი ასევე დაფიქსირდა:

• სამხედრო სამსახური,
• სპეცრაზმელებმა (საგადასახადო, პოლიცია, ნარკოტიკების კონტროლი და სხვა),
• სასწავლო დაწესებულებებში, პროფესიული განვითარება, სწავლება.

თუ მოქალაქე მიიღებს მუშაობას როგორც სტუდენტი, მაშინ სვეტი განათლებაში, სიტყვა "არასრული" იწერება პირველ რიგში და შემდეგ (დიპლომის ან სხვა დოკუმენტის წარდგენის შემდეგ) "დასრულებულია".

დასკვნის გაკეთებისას, შეიძლება ითქვას, რომ შრომითი დოკუმენტის მიღება სავალდებულოა ყველა მოქალაქისთვის, რომელიც გარკვეული პოზიციისთვის კომპანიაში დასაქმებულია. კეთილსინდისიერი დამსაქმებელი ვალდებულია უზრუნველყოს მათი თანამშრომლები სამუშაო წიგნებით და მოაწეროს მათ ყველა წესისა და ინსტრუქციის შესაბამისად. ყველა ინფორმაცია, რომელიც შრომით იქნა აღწერილი პირად საქმეში. ამ პროცედურების დასრულების შემდეგ, სამუშაო ფორმა რჩება მენეჯერთან ან გადასცემს ორგანიზაციის დეპარტამენტს, რომელიც პასუხისმგებელია წიგნების შენახვისა და შენახვისათვის.

ბუღალტერისთვის არ არის იშვიათი, დასაქმებულზე ერთი ან სხვა თანხის გადახდა, ვკითხო საკუთარ თავს: არის თუ არა ეს პირადი საშემოსავლო გადასახადი და სადაზღვევო პრემიები? საგადასახადო მიზნების გათვალისწინებით?

როგორ მიიღეთ სამუშაო წიგნი?

სამუშაო წიგნი წარმოადგენს დასაქმების ძირითად დოკუმენტს და რუსეთის ფედერაციის ტერიტორიაზე მოქმედ ყველა მოქალაქის მომსახურების ხანგრძლივობას. ამ დოკუმენტის დამუშავების ვალდებულება და პროცედურა მკაცრად რეგულირდება შრომითი სამართლის ნორმებით, რომლებიც აუცილებელია. ეს სტატია ეძღვნება მოქალაქეებს, რომლებიც დასაქმებული არიან პირველი დამსაქმებლის მიერ ან უბრალოდ სამუშაოს პოვნაში და გაინტერესებთ, თუ როგორ უნდა მიიღონ სამუშაო ჩანაწერი პირველად.

სამუშაო წიგნი

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი ავალდებულებს ყველა ორგანიზაციას, აგრეთვე ინდივიდუალურ მეწარმეებს, რომლებიც იყენებენ დასაქმებულთა შრომის ანაზღაურებას, შეინარჩუნონ შრომითი საქმიანობა და 5 დღის განმავლობაში მუშაობის ყველა თანამშრომლის მუშაობის ხანგრძლივობა. ასეთი საბუღალტრო დოკუმენტი არის შრომის წიგნაკი.

დასაქმების ჩანაწერების შედგენის ფორმა და პროცედურა დამტკიცებულია ორი მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტის საფუძველზე:

• 2003 წლის 16 აპრილის წესით (შემდგომ - წესები);
• 2003 წლის 10 ოქტომბრის ინსტრუქციებში (შემდგომ - ინსტრუქციები).