Як планувати і реалізовувати справи. Секрети ефективної роботи. Як навчитися швидше виконувати всі заплановані справи Усі заплановані справи

Personal development

Навчитися регулярно планувати і виконувати план

Я пробувала писати плани на день в блокноті, але дотримуватися їх виходило погано. Через деякий час я припиняла навіть писати плани. Хочу навчитися не ухилятися від справ за допомогою Smartprogress, а також правильно розподіляти свій час і не дозволяти собі розгубити настрій на виконання запланованого через оточуючих людей, різних внезапностей або нудьги.

Для виконання цієї мети необхідно щовечора записувати сюди список справ, які хочу зробити на наступний день, а наступного вечора відзначати, які справи виконані, а які - ні, і писати новий список. Може бути, спробую використовувати метод Помидоров для найнеприємніших справ, але поки не вирішила на цей рахунок, чи треба.

Термін для цієї мети вирішила не ставити, буду дивитися, яким буде прогрес, чи зміниться моя поведінка. Не можна передбачити, як скоро я зможу змінитися.

Головні функції цієї мети - планування, організація і облік.

Я не буду намагатися дотримуватися суворого розпорядку дня. Приблизний розпорядок дня:

  • Прокинутися і встати о 6:00.
  • Справи, пов'язані з прибиранням - в першій половині дня.
  • Фізичні вправи - поки триває світловий день.

Goal Accomplishment Criteria

Відчуття того, що я живу в ритмі, в якому все встигаю. Мене не мучать справи, відкладені на потім. Мене не мучить те, що я могла б зробити більше корисного, але полінувалася.

89% людей заявляють, що не можуть впоратися зі своїми щоденними обов'язками; тільки 11% професіоналів у всьому світі виконують за середній робочий день все, що запланували (даними опитування LinkedIn). Тому ми запитали експертів, як скласти список справ, який можна виконати.

Досягнення зафіксованих на папері цілей більш імовірно. Але багато хто з нас змушені боротися з нескінченним списком справ: заїхати в хімчистку, закінчити роботу над презентацією, зателефонувати стоматолога, забронювати квиток на літак, замовити весільний подарунок ...

Трейсі МакКаббін, професійний організатор і власниця розташованого в Лос-Анджелесі dClutterfly, вважає, що одна з причин досади на переліки завдань криється в завищених очікуваннях: ми хочемо виконати всі заплановані справи. Списки, на її думку, це щось живе і дихає, що протистоїть тому, щоб ви могли сказати: «Я все викреслив і з мене досить!» На додаток до примирення з їх нескінченною натурою, ось вам інші стратегії приручення списків завдань.

Оцінюйте пріоритети реально

Вписавши занадто багато пунктів в свій перелік справ, ми можемо відчути себе пригнічено. Тому Джейсон Уомак, діючий тренер і автор книги «Немає межі досконалості», пропонує дотримуватися «дієслів, що приносять гроші, і дій, які роблять щасливими». «Багато людей потрапляють в пастку думок про те, що вони дійсно зайняті, але багато з чим не справляються», - каже Уомак. Він запитує своїх клієнтів, які 2-5 дій допоможуть їм просунутися вперед в цьому році.

Сам Уомак заробляє за допомогою виступів і публікацій. Тому він концентрується на таких діях, як написання текстів, вчинення телефонних дзвінків, ведення електронного листування. Все це оберігає його перспективи і забезпечує регулярне надходження доходів, завдяки чому Уомак і його дружина Джоді щорічно відправляються у відпустку на цілий місяць, а це вже відноситься до області щастя.

Щоб допомогти своїм клієнтам точно визначити, на яких завданнях буде сконцентровано увагу, він запитує: «Чому ви займаєтеся цим?» і «Якщо ви будете виконувати це завдання наступні 36 місяців, то, на вашу думку, ви станете щасливіше або зможете заробити більше грошей?»

Паула Ріццо, автор книги «Списочное мислення: використання списків для підвищення продуктивності і успішності і зниження рівня стресу», рекомендує брати тільки один стікер в день, щоб уникнути спокуси схопитися за нові завдання: «Я вірю в дуже короткі цілеспрямовані списки, в яких може бути всього кілька пунктів! » Замість приміщення додаткових завдань в свій перелік, обміркуйте можливість делегувати покупку продуктів або прибирання комусь іншому. І дайте собі послаблення, якщо у вас немає часу готувати пасту з нуля.

«Вас не повинно зачіпати, якщо подібні справи продовжують виникати. Такі пункти, ймовірно, потрібно відправити в список, озаглавлений «Коли-небудь», - зауважує Ріццо.

Зрозумійте, що оптимально для вас

Оскільки способи ведення списків постійно вдосконалюються, не існує одного універсального варіанту. Деяким людям подобаються відчуття, одержувані при написанні переліку від руки.
Інших приваблює можливість синхронізуватися з цифровим списком з різних пристроїв і мати доступ до завдань звідки завгодно. Ріццо воліє розбивати свої списки на різні категорії (робота, будинок, подорож і т. П.), Щоб не давати раду одним марафонським переліком.

А МакКаббін тримає свій загальний список в записнику, яку носить у сумочці. «Мені зручніше, якщо все знаходиться в одному місці, не люблю розмежовувати життя», - пояснює вона.

Позбавляйтеся від старих списків або дублюйте їх

Впоравшись із завданням, подумки поплескайте себе по плечу, видаляючи його зі списку. «Мені відомий прийом внесення до переліку свідомо зайвих справ, що дозволяє мені викреслювати їх і відчувати почуття позбавлення», - розповідає Ріццо.

Якщо ви хочете отримати список завершених справ, додаток iDoneThis допоможе в цьому. Але не дозволяйте старим переліком справ захаращувати робочий стіл і збирати пил. МакКаббін каже: багато хто з її клієнтів дублюють свої списки на різних клаптиках паперу або лінійованої блокнотах по всьому будинку. «Люди сперечаються зі мною, але я знаходжу переліки п'ятирічної давності», - сміється вона.

Зрозуміло, завдання, з якими ви впоралися, на думку Уомак, набагато значніше, ніж сам список. «Справа не в складанні переліку, а в створенні спонукальної сили, яка змушує вас виконувати важливі завдання. Вибудовуючи завдання в лінію, ви зберігаєте концентрацію, яка дозволяє вам дістатися до потрібного кордону ». Використовуйте підхід, який доставляє вас до наступних віх, і неважливо, що це буде - самоклеющийся листок паперу, файл Evernote або лінійований блокнот.

Упевнений, що кожен з нас, в тому числі і ви, хоча б один раз у своєму житті складали список справ, які планували виконати протягом завтрашнього дня. Працюючи над своїм списком справ у вас була 100% впевненість що все, що ви в нього запишете, ви зробите легко і просто.

Коли ж наступав новий день, ви терпіли фіаско. Ви приступали до роботи, щось робили, звірялися зі своїм списком справ, але в середині або в кінці дня розуміли, що виконати всі заплановані справи не зможете. У вас нічого не виходить. Все валиться з рук.

Справи не виконані - день прожитий дарма!

Ви подумали, що це випадковість і таке з вами більше не трапиться. Ви були впевнені, що завтра зробите все як потрібно і надолужите згаяне. Прийшов завтра і знову діла не зроблені - енергія втрачена і нічого не хочеться робити. Ви знову намагаєтеся весь наступний день працювати за списком і знову нічого не виходить.

Ви розумієте, що, якщо у вас не вийшло щось зробити три рази поспіль, не варто більше намагатися це змінити - все одно нічого не вийде. Гіркота розчарування і невдачі робить свою справу - ви вирішуєте, що для вас списки справ не працюють. Ви не хочете їх складати, так як немає хочете знову розчаруватися в собі.

Як же тоді інші люди досягають своїх цілей?

Адже вони теж складають списки справ на день, тиждень, місяць і домагаються їх виконання!

Вони якісь особливі? У них залізна воля і спартанський характер?

Чому я не можу виконувати заплановані справи за списком, а вони можуть?

Правда, цікаві питання? Ви задавали їх собі? Думали про них?

Мені здається, що в тій чи іншій мірі ви задавали собі подібні питання, інакше не читали б цю статтю.

У чому секрет людей, які виконують всі свої справи?

У чому їх магія?

Магії та чаклунства немає, але є здоровий глузд, який дозволив їм зрозуміти, які проблеми ведуть до невиконання запланованих справ. Вони просто взяли і проаналізували всі свої дні і розібралися з власними тарганами в голові і життя.

В результаті невеликого експрес-аудиту, люди знайшли властиві їм енергетичні діри, за якими їх енергетика протягом дня «зливалася» і вони нічого не хотіли і / або не могли робити.

Думаю, що вранці у вас повно сил, енергія б'є через край, і ви готові згорнути гори, але після декількох годин ви вичавлені як лимон - енергетика на нулі, хочеться спати, їсти і відпочивати. У вас утворюються енергетичні діри, які впливають на весь ваш день і ваше самопочуття. Енергія пішла. Нічого не хочеться робити. Список справ залишився невиконаним.

Ще один день прожитий дарма, без мети, просто так!

Якщо ви зрозумієте, куди дівається ваша енергія протягом дня і закладіть ці енергетичні діри, ви зможете легко виконувати всі справи в своєму списку. Ви будете сповнені енергії, задоволені собою, і будете почувати себе переможцем, який легко і просто справляється з усіма справами, навіть найскладнішими.

Що забирає у вас енергію?

Перш ніж я розповім про енергетичні діри, згадайте дні, коли у вас нічого не виходило.

Що вас виводило з себе? Що вас хвилювало? Що вас турбувало? Що ви робили? Що відволікало? Які були у вас думки в голові? Що відбувалося з вами на фізичному та емоційному рівні?

Це дійсно важливо!

Відпочиньте від читання, закрийте очі і пориньте в ті дні. Згадайте їх, проживіть ще раз, прокручуючи екран їх в своїй свідомості як стару кіноплівку. Подивіться на те, що відбувається з боку. Проаналізуйте.

Сподіваюся, ви зробили це і пережили ще раз невдалі для вас дні. Тепер ви готові сприймати важливу інформацію.

Перш ніж ми поговоримо про неї, хочу попередити - то, що ви зараз прочитаєте це не пустопорожні наукові міркування. Цей досвід пережили в тій чи іншій мірі велика кількість людей, в тому числі і я.

У кожної людини є енергетичні діри - у вас, у мене, у вашої мами з татом. Тільки у кого-то їх менше, у кого-то їх більше. Вони є у кожної людини.

Що ж забирає вашу енергію і не дає вам можливість виконувати заплановані справи протягом дня?

1. Відсутність кінцевої мети.

Ви не бачите свого майбутнього. Ви хапається за одну справу, за друге, за третє. Ви виконуєте велику кількість різних речей і справ, але не можете їх закінчити, тому що не розумієте, навіщо це робите і чому.

Ви не знаєте, чого хочете досягти, як хочете жити і що мати. У вас немає мети і як наслідок немає мотивації рухатися вперед. Ви хапається за все підряд, все намагаєтеся зробити, але не просувається, ні на міліметр в своїх діях. Це вимотує. Наводить на сумні думки. Приходить розуміння, що даремно живеш в цьому світі. Постійно порівнюєш себе з іншими людьми і заряджаєшся болем, заздрістю і роздратуванням.

2. Незавершені справи.

Незавершені справи тягнуть вниз крутіше, ніж цегла на шиї. Вони забирають енергію. Вони висмоктують усі соки. Незавершені справи змушують нервувати і втрачати самовладання. Вони спускають всю енергетику у відро для сміття.

Внутрішньо ви знаєте, що вам потрібно зробити і це, і те, і ще ось те, і ще десятка три справ, які не були завершені. Але зробити їх не можете. У вас немає сил. Це важко. Знаходиться тисяча і одна причина не доводити розпочаті справи до кінця. Ці справи нікуди не діваються. Вони складуються і тиснуть. Тиснуть сильно і боляче. Це схоже на сніжний ком, який падає з гори - ти його бачиш, але зупинити не можеш. Потрапиш під цей снігопад - мало не покажеться, можна навіть розпрощатися з життям.

3. Внутрішня образа на інших.

Не всі люди в цьому світі обходяться з вами, так як ви б цього хотіли. Життя гра і ми в ній актори. Погані і хороші, добрі і жорстокі. Ми різні і по-різному ставимося до кожної людини. Кого-то обожнюємо, кого-то уникаємо, з кимось не хочемо спілкуватися, але змушені це робити, будуючи на своєму обличчі гримасу у вигляді посмішки.

У кожного з нас виникає безліч ситуацій, в яких нас ображають і несправедливо чинять по відношенню до нас.

Ми різні - хтось образливий і все приймає близько до серця, хтось непробивний як кевларовий бронежилет. Світ завдає нам шкоди. Ми ображаємося і тримаємо всередині себе все приховані образи, їмо себе зсередини і кожен раз прокручуємо в своїй голові неприємні ситуації, аналізуємо, що відбувається і не можемо знайти відповідь, чому так все відбувається. А якщо випадково зустрінемося з кривдником - думки будуть зайняті самокопанієм і гризнею самого себе.

Енергетика нижче нуля.

Ви нічого не можете з собою зробити - думки зайняті образою і аналізом ситуації, що виникла.

4. Невиконання обіцянок.

Іноді ми брешемо. Брешемо, щоб прикрити себе, свого знайомого, близької людини. Ми можемо придумати все що завгодно, щоб максимально безболісно для себе вирішити виниклу ситуацію.

Один раз збрехавши, ми розуміємо, що за це не б'ють по голові і не ставлять в кут, як маленьку дитину. Це змушує нас бути весь час бути в тонусі і пам'ятати все те, що ми наговорили і які золоті гори наобіцяли іншим людям.

Ми живемо у брехні, в країні невиконаних обіцянок. Це тисне. Ми боїмося, що нас зловлять на брехні, і щоб це не сталося, придумує нову брехню заради свого порятунку.

Страх буває різний - за майбутнє своєї країни, за дитину, за батьків, за себе, за свою старість і все подальше життя. Страх і невизначеність потихеньку і системно зменшує енергію людини, сковує мозок, змушує думати про погане і концентруватися на цьому.

6. Недостатній сон.

Хочемо ми цього чи ні, але кожна людина повинна висипатися, щоб зарядити власні батарейки.

Якщо в молодому віці можна обійтися без повноцінного сну, в то в середньому і старшому віці якість сну і його кількість виходить на перше місце. Саме такий сон упорядковує весь організм і відповідає за його працездатність протягом дня.

7. Переїдання.

Хто ж не любить смачно поїсти, попити кави з булочкою і після цього ще чогось знову з'їсти. Адже це так смачно. Це приносить в наше життя нові відчуття.

Ми їмо навіть тоді, коли ситі, щоб зажувати свої проблеми і стрес. Це забирає енергію. Ми стаємо ледачими, важливе стає неважливим. На перший план виходить бажання полежати й поспати хвилин двадцять, які перетворюються на годину або два. Сон важливіше роботи.

8. Хвороби.

Людина не робот. Він не залізний і не перебуває з механізмів, плат і проводів. Людина складається з плоті і духу. Людина хворіє. Іноді це легке захворювання, іноді середнє, іноді важке.

Людина хворіє і втрачає свою енергію. Коли він хворий, йому не цікава робота. Пріоритети змінюються: первинним стає власне здоров'я, решта не важливо - не зараз, не в цей час, а потім, коли буде краще.

Соціальна мережа - це великий превеликий пилосос, який викачує з людини всю його енергію. Вона йде на читання новин: поганих і хороших. З'являється заздрість до інших людей - ось вони в Гімалаях, ось на Кіпрі, ось на Середземному морі.

Вони все там, а де Я?

Кожен день енергетика падає, непомітно, крапля за краплею. В душі виникає потреба читати замітки інших людей, дивитися їхні фотографії, завзято захищати свою думку, яке, по суті своїй, нікому не цікаво.

10. Ігрова залежність.

Ігрова залежність схожа алкоголізму. Людина легко втягується, але відвикнути не може, не кажучи вже про те, щоб обмежити час гри.

Спочатку він грає в одну гру 30 хвилин в день, потім годину, два, три. Одна гра змінюється іншою, друга третьої і так по наростаючій. У кожній грі потрібно виконувати завдання, проходити нові рівні, допомагати іншим гравцям.

Час спливає, а азарт зростає. Не хочеться займатися справами. Мозок думає тільки про те, як би вчасно посадити капусту і зібрати урожай. Йому важлива саме ця віртуальна реальність, решта не важливо.

Вищий пріоритет - гра і тільки гра!

Людина емоційно спустошений. Він нічого не хоче. Гра живе в ньому, він живе в грі. Все добре і прекрасно. Там, у віртуальній реальності, але не в реальному житті.

11. Багатозадачність.

Більшість людей вважають, що можуть одночасно робити кілька справ настільки добре, що це не позначиться на якості виконуваних дій.

Це помилка призводить до того, що жодне з одночасно виконуваних справ не буде виконано в строк і з необхідною якістю. Те, що буде зроблено, викличе агресію і нерозуміння, чому все сталося саме так - нічого не вийшло і потрібно все переробляти заново.

Багатозадачність при виконанні важливих справ і завдань не працює. Вона викликає незадоволення і агресію, зменшує енергію і небажання що-небудь робити.

12. Серіали.

Вони затягують. Змушують відволікатися. Серіали забирають енергію людини. Виникає бажання подивитися всі серії відразу ж. Режисери постаралися на славу - домоглися бажаного. Людина втрачений. Він живе не своїм життям, а життям героїв.

Енергетичні діри присутні в житті кожної людини. У кого-то їх менше, у кого-то більше. Якщо ви прагнете не тільки виконувати всі заплановані справи, але і жити життям, про яку мрієте, ви повинні ретельно досліджувати власні енергетичні діри і навчитися робити так, щоб вони надавали мінімальний вплив на вас і ваші справи.

Я спеціально не даю рішень, як позбутися від них або як звести до мінімуму їх вплив. Важливо щоб ви зрозуміли себе, свої звички, свої можливості. Саме ця робота над помилками дасть можливість рости і домагатися бажаних цілей.

Для того, щоб ви змогли виявити власні причини чому ви не виконуєте заплановані справи, я спеціально для вас створив робочу зошит «Чому ви не виконуєте заплановані справи?» Скачайте її. Роздрукуйте цей файл на принтері. Виділіть 10-15 хвилин часу, уважно прочитайте всі питання і дайте відповідь на них в робочому зошиті. Це допоможе вам зрозуміти свої пожирачі енергії і зробити так, що вони більше не заважали вам виконувати заплановані справи.

Як встигнути зробити всі заплановані справи!

Рада 1. Пишіть список справ на день, які необхідно виконати. Це можуть бути як справи по роботі, так і домашні турботи. Суть одна - ви повинні робити список найбільш актуальних справ, які необхідно виконати в першу чергу. Цей список буде як простим нагадуванням, так і мотивацією. Про деякі справах можна просто забути, або ж лінуватися і йти від їх виконання. Склавши такий список, ви даєте зобов'язання перед самим собою на пріоритет даного списку перед іншими справами.

Не пишіть занадто великий список, заздалегідь знаючи, що він не виконаємо. У той же час не пишіть занадто мало справ - це знижує організованість.

Рада 2. Складіть список дрібних справ. Гліб Архангельський у своїй книзі «Тайм-менеджмент» називає такі дрібні справи «жабами». Такий список дрібних справ може бути загальним для всієї родини. Це невеликі побутові справи, що мають властивість накопичуватися через свою меншовартості і непріоритетність, однак приносять незручності при довгому їх відкладанні. Це можуть бути - прасування білизни, відправка листа або покупка марки, замовлення копії ключа або ж прибирання на полиці з речами. Маючи такий список, ви можете легко давати доручення своїм домашнім, заповнювати паузи очікування. Для себе найзручніше запланувати виконання, наприклад двох жаб в тиждень, або ж, однією жаби в день - в залежності від вашої ступеня зайнятості. За невиконання - придумуйте покарання, наприклад - на наступному тижні зобов'язується виконати не 2-а 4 жаби. Так ви позбавитеся від тяганини дрібних справ, невиконання яких заважає повсякденному житті.

Порада 3. Робіть все справи паралельно. Ця рада допомагає заощадити достатньо часу. Якщо ви протягом робочого тижня роз'їжджаєте по місту, плануйте свої відвідини цільових точок таким чином, щоб вони знаходилися поруч, або ж шляхом. Або ж, наприклад, йдучи в супермаркет за продуктами на вихідних, зайдіть в перукарню, яка знаходиться по дорозі. Якщо сьогодні ваш шлях лежить повз пошти, не забудьте про посилці бабусі, яка лежить вже тиждень, і не дочекається, поки ви виділите для неї свого часу. Не варто присвячувати половину вихідного, наприклад, поїздку за будь-якої дрібницею в далеко розташований магазин. Запитайте ваших знайомих, чи не збиралися вони туди ж найближчим часом, або ж відкладіть покупку, почекавши, поки з'явиться ще пару необхідних речей, що продаються в цьому магазині.

Прикладів можна наводити багато - суть одна - паралельне виконання справ економить багато часу. Головне - правильно розпланувати.

Рада 4. Правильно відпочивайте. Розділіть чітко робочий час і час для відпочинку. Правильний режим робочих дій і розслаблюючих допоможуть вам працювати продуктивніше, а відпочивати ефективніше. Виконуйте всі робочі справи тільки в робочий час. Якщо взялися полінуватися - лінуйтеся по повній, сказавши собі - зараз я не хочу це робити, і не буду себе змушувати. Давши таку собі установку ви полінуйтеся максимум хвилин 5 - якраз час, щоб злегка відпочити. Якщо вирішили відпочити - не робіть це на робочому місці. Постарайтеся зробити відпочинок максимально відмінним від вашого стилю роботи. Якщо у вас сидяча робота - відпочиньте стоячи, якщо статична - зробіть легку розминку. Якщо є можливість обідати поза робочим приміщення - їжте поза. Зміна діяльності розслабить і зніме напругу, дозволивши вам повернутися в роботу свіже і сильніше.

Рада 5. Робіть свій графік щільним. Тут мається на увазі не те, що ви повинні бігати як білка в колесі від зустрічі до зустрічі, від справи до справи. Рекомендується планувати події так (особливо це стосується робочого дня), щоб час між сусідніми було мінімальним. Наприклад, виділяти час достатнім для того, щоб дістатися з однієї зустрічі на іншу, з запасом не в 40 хвилин, а в 10. Або ж, наприклад, маючи неминуче вікно в середині дня, неодмінно заплануйте на нього обід, ні в якому разі е просиджуючи зайву годину в очікуванні.

Рада 6. Завжди майте при собі книгу. По-перше - зміна діяльності це відпочинок. По-друге - книга є джерело інформації. Карнегі говорив про те, що краще книга буде розрізана по частинах для того, щоб влізти в сумку - але прочитана, чому не прочитана зовсім. Книга завжди може заповнити паузу очікування в приймальні, довгий переміщення в транспорті, або ж час, що залишився на обідній перерві. Тим самим ви вгамуєте спрагу в читанні і заощадите час, виділений для читання ввечері.

Дотримання даних порад дозволить зробити розподіл свого часу оптимальним, відповідно породить кілька вільного часу, який можна використовувати на речі, якими раніше займатися не вдавалося.

Скажіть, чому ви перестали вести списки справ на день, тиждень, місяць? Чому ви не хочете більше планувати свій робочий день, і все пускаєте на самоплив?

Просто подумайте і дайте відповідь на ці питання ...

Поки ви думаєте, я відповім на них.

Відповідь насправді дуже простий - ви не хочете планувати свій робочий день, так як знаєте, що записані справи в списку все одно не виконаєте. Знайдеться тисяча і одна причина не зробити їх - подзвонить мама по телефону, і весь час піде на розмови з нею; прийде в гості знайомий, і ви з ним будете пити каву і є тістечко; по телевізору почнуть показувати улюблений серіал і у вас виникне гостре бажання подивитися нову серію.

Ви гарантовано знайдете причину, щоб не виконувати заплановані справи. А якщо і не знайдете, то не встиг викласти на 100% - ви виконаєте всього лише 80% -90% всіх запланованих справ, а про решту забудете.

Ось тут-то і виникають питання ...

Чому одні люди виконують всі заплановані справи на день, а інші ні? Що потрібно робити, щоб справи зі списку виконувалися? Як змінити цю ситуацію на краще?

Цю проблему можна вирішувати різними способами, але сьогодні я поділюся з вами тільки однієї методикою, яку ласкаво називаю «Фінансовий гестапівець!» Ті, хто проходив у мене навчання в знайомі з нею. Правда вона називається по-іншому, але суті це не міняє. Назва «Фінансовий гестапівець» звучить добре, та й відповідає на 100% її суті.

Суть цієї методики полягає в наступному ...

Ви знаходите в своєму оточенні «Фінансового гестапівця», який буде щовечора контролювати виконання ваших справ за списком. Цією людиною може бути ваш знайомий або знайома, колега по бізнесу або просто хороший друг. Головне, щоб він міг зв'язатися з вами кожен вечір в певний час, дізнатися результати поточного дня і ознайомитися з планами на наступний день.

За кожне заплановане і не виконане справа ви будете платити своєму контролеру гроші. Сума може бути різною, але такий, щоб не було шкода віддати, наприклад, 2 $, 5 $ або 10 $. Не виконали одну справу - віддаєте своєму контролеру 2 $, два - 4 $, п'ять - 10 $. Сподіваюся, методика зрозуміла. Якщо ви виконали всі справи протягом дня, віддавати нічого не потрібно.

Але є одне велике «АЛЕ» - ви можете злукавити перед своїм контролером і сказати, що виконали заплановане справу, хоча по факту немає. Вам потрібно буде надати йому доказ виконаної справи - сфотографувати те, що щось ви зробили або робили. Наприклад, це може бути фотографія написаної статті з екрану монітора, приготованого обіду, прибраній квартири і т.д. Головне, щоб ви могли надати документальне підтвердження того що ви займалися запланованим справою і виконали його. Так як зараз у всіх мобільні телефони, зробити фотографію займе пару секунд. Це не так складно, як здається.

До чого призведе використання «Фінансового гестапівця»?

Є кілька позитивних моментів ...

1. Ви навчитеся правильно планувати свій робочий день.

Здавалося б, що в цьому немає нічого складного - просто пиши список справ і виконуй, але як показує практика, особливості є і їх багато. Ви будете розуміти, скільки реально потрібно часу для досягнення тієї чи іншої мети; ви будете цінувати цінність свого часу, так як будете платити гроші за кожне невиконане дію.

2. Ви навчитеся цінувати свої гроші.

Спочатку здається, що кілька доларів за невиконане дія не має великого значення. У короткостроковому періоді (кілька днів) це дійсно так, але в довгостроковому - ви викладете пару сотень доларів і позбавите себе покупки якийсь іграшки для себе або чогось корисного для своєї сім'ї.

3. Ви вбудували в свій розпорядок звичку робити справи.

Щільно працюючи з «Фінансовим гестаповцем», ви зможете прищепити собі звичку не тільки планувати справи, а й виконувати їх. Це станеться не відразу, а поступово. Крок за крок в вашу свідомість буде вбудована звичка робити справи і доводити їх до кінця.

Але і це ще не все ... Ви можете своєму контролеру контролювати його справи - стати його «Фінансовим гестаповцем»! Ви будете контролювати один одного. Ви будете змагатися між собою. Ви разом досягнете великих результатів, так як будете працювати в парі.

gastroguru 2017