Buhoblik ma'lumotlari. Buhoblik info Buxgalteriya 3.0 salbiy tovarlarni amalga oshiradi

Ushbu maqola 1C mutaxassislari uchun va ayniqsa 1C sertifikatiga tayyorgarlik ko'rayotganlar uchun mo'ljallangan: platformadan hujjatlar.

Bugun buni aniqlaymiz Ortiqchalikni nazorat qilishning 2 usuli - nafaqat ombordagi ortiqcha, balki, masalan, sovuqning shikastlanishi ("mijozning ishtiroki qanchalik aniq va mahsulotingizni qanday yaxshilash mumkin")

Ikkala usul ham standart konfiguratsiyalar va sertifikatlash ma'lumotlarida o'rnatiladi. Men ikkitadan parchalar - Zastosovning texnikasi "yangi" ekanligini va faqat "eski" ekanligini aniq tushunish kerak..

Bu 1C dasturchilari uchun asosiy bilimdir, bunday joylarda tozalashni olib tashlamaslik tavsiya etiladi. Tug'ilgan kuningizda ichimlik ichishingiz mumkin 15 hvilin :)

Muammoning bayonoti

Keling, "Tovarlarni qabul qilish" va "Tovarlarni sotish" hujjatlari bilan oddiy konfiguratsiyani olaylik:

Ortiqcha mablag'larni depozit qilish uchun "Vilnija profitsiti" jamg'arma reestri ochiladi:

"Tovarlarning ishonchliligi" hujjati to'ldirilgan soatda quyidagi qoidalar yoziladi:

Qayta ishlash tartibi (Vidmova, Rejim)

Teri uchun TekStrokProducts Z Products Cycle
Rux = Ruhi.VilniZalishki.Addati();
Rukh.ViewRukhu = ViewRukhuAccumulation.Kelish;
Rux. Davr = Sana;
Rux.Nomenklatura = TechRowProducts.Nomenklatura;
Rukh.Quality = CurrentRowProduct.Quality;
KínetsCycle;

Kinets protseduralari

"Tovarlarning ishonchliligi" hujjatini qayta ishlash omborlarning qo'shimcha dizayneriga taqdim etiladi va qiziqish uyg'otmaydi, chunki omborga kirishda ortiqcha narsalarni nazorat qilish shart emas.

Ortiqcha qoldiqlarni nazorat qilishning yana bir usuli bu "Tovarlarning ishonchliligi" hujjatini amalga oshirishdir - bu bir vaqtning o'zida hujjatni rasmiylashtirish va qayta o'tkazish salbiy ortiqcha hosil qilmasligi uchun.

Masalan, omborga 10 ta yangi LG televizorlari kelib tushdi, ulardan 6 tasi sotildi. Hujjat 10 qismdan iborat. vipraviti 5 dona. - "minus 1 dona" ning salbiy profitsiti yaratiladi.

UT 11 standarti uchun bunday nazorat "Kvitansiyalarni ro'yxatdan o'tkazishda tashkilot tomonidan tovarlarni nazorat qilish" qo'shimcha funktsional opsiyasi bilan yoqilgan.

"Tovarlarni sotish" hujjati tugallanganda ortiqcha nazoratni tashkil etish zarur. Agar ortiqcha mahsulot yetarli bo'lmasa, hujjat bajarilmaydi va diagnostika ma'lumotlari taqdim etiladi. Kimning joyi xarobada.

Biz oddiy vazifalar ustida ishlayotganimizdan xabardormiz, agar javobgarlik hisobdan chiqarilganda sug'urta qilinmasa. Keling, ortiqcha nazoratning nuanslariga e'tibor qarataylik.

Eslatma- Buni iloji boricha oqilona qilish uchun parchalanish algoritmlari tushirildi.
Ularni optimallashtirish mumkin, ammo "razvedka koeffitsienti" pastroq bo'ladi, shuning uchun bu statistikada biz hech kimga e'tibor bermaymiz.

Albatta, siz ularni o'zingiz optimallashtirishingiz yoki 1C tezlashtirilgan optimallashtirish bilan bizning kursimizga o'tishingiz mumkin :)

Siz allaqachon tushunganingizdek, vazifani ikki yo'l bilan hal qilish mumkin. Keling, "1C: Enterprise 8.0" dan bir necha soat oldin muhokama qilingan usullar haqida gapiraylik.

Ortiqchalikni nazorat qilishning eski usuli

Ortiqcha hujumlarni boshqarishning eski usuli printsipi: Biz kerakli miqdorda tovarning ortiqchaligini tekshiramiz. Agar hisobdan chiqarilgan bo'lsa, agar hisobdan chiqarilmagan bo'lsa, biz afv etish haqida xabar beramiz.

Eski usulning algoritmi bir nechta bloklardan iborat:

1. Ortiqcha tovarlar va hujjat ma'lumotlari bilan chiqadi
2. Tsikl tovarlarning etarliligi ustidan nazoratni o'z ichiga oladi
3. Agar tovarlar yetarli bo'lmasa, hujjat qayta ishlanmaydi
4. Etarli tovarlar bo'lsa, ruhi-vitrata belgilanadi

O'q dastur kodida shunday ko'rinadi:

// 1. Eski registr fayllarini tozalash
Ruhi.VilniZalishki.Write = To'g'ri;
Ruhi.Write();

// 2. Hujjat ma'lumotlarini va ortiqcha registr ma'lumotlarini ajrating
Zapit = Yangi Zapit;
So'rov.Matn =
"VIBRATI

|POMISTTI mahsulotlari
|Z
|DE
| Mahsulotlar.Posilannya = &Posilannya
|GROUP BY
| Mahsulotlar. Nomenklatura
|INDEXUVATI BY
| Nomenklatura
|;

| VIBRAT
,
| DUTY POSILANNYA (Mahsulotlar. Nomenklatura) YAK Nomenklaturasi bayonnomasi,
| Mahsulotlar.Kilkist YAK Kilkist,
| Ê NULL (Zalishok. Ortiqcha miqdor, 0) YAK Zalishok
|Z
| YAK mahsulotlari
| CHAP ULANISH RegisterAccumulation.VilniZashki.Zashki(
| &Soat lahzasi,
| Nomenklatura B
| (VIBRAT
| Nomenklatura YAK nomenklaturasi
| Z
| PZ mahsulotlari.Nomenklatura = Zaxiralar.Nomenklatura";
Input.SetParameter("InstantHour", InstantHour());

// 3. So'rov natijalarini chetlab o'tish

// 4. Tovarlarning mavjudligini tekshirish
Kamchilik = VibirkaMahsulotlari.Miqdori - VibirkaMahsulotlari.To'xtatilgan;
Yakshto defitsiti>0 Todi
Vidmova = To'g'ri;
Announcement.Text = "Mahsulot "+SelectionMahsulot.NomenclatureRevelation+" "+Takqisligi+" dona miqdorida yetarli emas";
Inform.Inform();
KinetsYakscho;

// 5. Kesimlar paydo bo'lishi bilanoq kob sikliga o'tish
Yakshcho Vidmova Todi
Yashashda davom eting;
KinetsYakscho;

// 6. Vikonannya ruxiv registrda
Rux. Davr = Sana;

KínetsCycle;

// 7. Tranzaktsiyalar yakunida tranzaktsiyalarni qayd qilish uchun o'rnatilgan vakolat
Ruhi.VilniZalishki.Write = To'g'ri;

Kinets protseduralari

Biz algoritmning asosiy nuqtalarini sharhlaymiz.

1. Eski ro'yxatga olish kitobi fayllarini tozalash

Algoritmda quyida ortiqcha registrga yoziladi.

Agar joriy hujjat ilgari amalga oshirilgan bo'lsa, u holda eski hujjatlarni yozishdan olib tashlash imkoniyati- Bu jiddiy muammo.

Bunday vaziyat bo'lishi mumkinmi? Hujjatning sanasi bo'lsa oldinga siljiydi.

Keling, bu qanday ekanligini amalda ko'rsatamiz:

1. Ortiqcha stol lampalari 10 dona.
2. Hujjat 16.02.17 sanasi, 6 ta chiroq hisobdan chiqarilgan
3. Hujjatning sanasi 17.02.17 ga o'zgartirildi (sana 1 soniyagacha oldinga siljishi mumkin), hujjat o'tkaziladi.

Agar arxivlarni tozalash bekor qilinmasa, tizim sizni 2 dona nuqson haqida xabardor qiladi. Nega? Bundan tashqari, eski hujjat mualliflari mavjud 10 lampaning 6 tasini o'chirib qo'yishdi. Keyin tizim yana 6 ta bo'lakni o'chirib tashlamoqchi, panjaralarda esa yana 4 tasi bor.

Muammo kodning 3-qatorida yuzaga keladi:

• Yozuvlar to'plami tozalanmoqda (shaklni yoki oldingi kollektorlarni o'qishdan oldin)
• Rekordlar to'plami uchun "Record" bayrog'i o'rnatiladi
• "Record" belgisi paydo bo'lganligi sababli barcha to'plamlarning yozuvi belgilanadi

To'g'ridan-to'g'ri aytganda, biz hujjatlashtirish vaqtida arxivlarni tozalashni amalga oshirishimiz mumkin:

Jarayon davomida rukslarni olib tashlash variantini tavsiya qilamiz - agar ruklarni samarali olib tashlash kerak bo'lsa, biz buni o'zimiz qilamiz.

2. Hujjat ma'lumotlari va ortiqchasini registrdan ajratib oling

Ichimlik ikkita paketdan iborat:

• Birinchidan, jadval qismining guruhlangan ma'lumotlari paydo bo'ladi - vaqt jadvali yaratiladi
• Boshqa yozuvda, hujjat ma'lumotlaridan oldin, reestrga ortiqcha narsalar qo'shiladi.

Na scho varto zvernuti uvagu na tsey so'raydi:

1. Vaqt jadvali yaratilganda, qo'shiladigan maydon indekslanadi - bu optimal samaradorlik uchun mo'ljallangan
2. Ortiqchalikni olib tashlash momenti - hujjatning soat o'qi bo'yicha o'rnini ko'rsatadi
3. Reestrda ortiqcha bo'lishi mumkin - shuning uchun "Sifat" resursiga ulangan chap "ECTNULL" funktsiyasiga o'rnatiladi - NULL qiymatlari nolga kamayadi.

3. Qidiruv natijalarini chetlab o'tish

Bo'linma guruhlangan hujjatlar ma'lumotlari va nomenklatura ob'ektlari orqasida ortiqcha narsalarni joylashtirishni so'raydi.

Tsikl ushbu kiritish natijasi orqali o'tadi.

4. Tovarlarning mavjudligini tekshirish

Bu tovar taqchilligini bildiradi.

Agar taqchillik noldan katta bo'lsa, bu tovarlar taqchilligi yo'qligini anglatadi:

• Ko'rinib turibdiki, diagnostika ma'lumotlari
• Biz "True" qiymatini qayta ishlash uchun "Vidmov" parametrini o'rnatdik.

Agar "Vidmova" "Haqiqat" dan farq qiladigan bo'lsa, u holda hujjat bitimining natijasi qayd etilmaydi. Oddiy qilib aytganda, bu hujjatni qayta ishlamaslik uchun tizim buyrug'i.

5. Kesishlar paydo bo'lishi bilanoq kob sikliga o'tish

Agar tsiklning dastlabki bosqichlarida urish bo'lsa (Vidmova = Haqiqat), unda qo'lni shakllantirishning ma'nosi yo'q. Biroq, ma'lumotlar bazasiga qadar badbo'y hid qayd etilmaydi.

6. Ro'yxatga olish idorasida Ruxlarning Vikonannyasi

Ortiqchalikni tekshirish muvaffaqiyatli bo'lgach, biz rubl-vitratni shakllantiramiz.

7. Bitim yakunida hujjatlarni qayd etish uchun hujjatni belgilash

Agar bu praporshch o'rnatilmagan bo'lsa, xarobalar YO'QMAS.

Masalan, hujjatning operatsiyasi "Yozuv" belgisi bilan ko'rsatilgan yozuvlar to'plamida qayd etiladi.

Adolat uchun, yozuvlar to'plamiga "Yozish" opsiyasini o'rnatish bir xil ta'sirga ega bo'lishi muhimdir - hujjatning "O'tkazilganda o'zgarishlarni qayd etish" variantida "Tanlovlarni yozib olish" qiymati ko'rsatilgan:

Biroq, "Rekord tanlovlari" ning ma'nosi de-fakto standartdir:

• Bu erda odatiy echimlarni ko'rib chiqamiz
• U yangi hujjatlar yaratilgandan keyin o'rnatiladi.

Boshqa variantlar - "Yozuv o'zgartirildi" - eskirgan va joriy konfiguratsiyalarga ta'sir qilmasligi mumkin.

Ortiqchalikni nazorat qilishning yangi usuli

Yangi usul quyidagi printsipga asoslanadi: biz keraksiz tovarlarni hisobdan chiqaramiz, so'ngra hujjat tovarlari uchun salbiy ortiqcha hosil bo'lganligini tekshiramiz. Agar shunday bo'lsa, hujjatni diqqat bilan bajarish kerak.

Ma'lumki, ortiqcha narsalarni nazorat qilish momentidagi farq muhim:

• Qadimgi texnika birinchi navbatda yechimni tekshirish, keyin uni yozishdir
• Yangi texnika - biz birinchi so'zni yozamiz, keyin uni tekshiramiz.

Natijada, dastur kodi quyidagicha ko'rinadi:

Qayta ishlash tartibi (Vidmova, ish rejimi)

// 1. Hujjat ma'lumotlarini ketma-ketlashtirish
Zapit = Yangi Zapit;
Request.ManagerTeamHourlyTable = NewManagerTeamHourlyTable;
So'rov.Matn =
"VIBRATI
| YAK nomenklaturasi,
| SUMA(Mahsulot.Miqdor) YAK Miqdori
|POMISTTI mahsulotlari
|Z
| Hujjat.Mahsulotlarni realizatsiyasiServis.Mahsulotlar YAK
|DE
| Mahsulotlar.Posilannya = &Posilannya
|GROUP BY
| Mahsulotlar. Nomenklatura
|INDEXUVATI BY
| Nomenklatura
|;
|////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
| VIBRAT
| YAK nomenklaturasi,
| Mahsulotlar.Kilkist YAK Kilkist
|Z
| Tovari YAK Tovari”;
Request.InstallParameter("Posilannya", Posilannya);
ResultRequest = Request.Viconati();

// 2. rukh_vtrat registrini shakllantirish
Ruhi.VilniZalishki.Clear();
SelectProducts = QueryResult.Select();
Poki VibirkaProducts.Offensive() Loop
Rux = Rukh.VilniZalishki.AddatiVitrata();
Rux. Davr = Sana;
Rux.Nomenklatura = VibirkaMahsulotlar.Nomenklatura;
Rukh.Quality = VibirkaMahsulotlar.Sifat;
KínetsCycle;

// 3. Ma'lumotlar bazasiga yozuvlarni yozib olish
Ruhi.VilniZalishki.Write = To'g'ri;
Ruhi.Write();

// 4. Registrdan salbiy ortiqchalarni olib tashlaydigan so'rov
So'rov.Matn =
"VIBRATI
| YAK nomenklaturasi,
| TAX POSILANNYA (Zalishki. Nomenklatura) YAK Nomenklaturasi bayonnomasi,
| -Zalishki.Kilkist Zalishok YAK Defetsit
|Z
| Ro'yxatdan o'ting.Akkumulyatsiya.VilniyZashki.Zashki(
| &Soat lahzasi,
| Nomenklatura B
| (VIBRAT
| Nomenklatura YAK nomenklaturasi
| Z
| Mahsulotlar YAK mahsulotlari)) YAK Zalishki
|DE
| Ortiqcha. Kilkist< 0";

CordonControl = Yangi Kordon (Moment Hour(), ViewKorody.Inclusive);
Request.InstallParameter("Moment to Hour", CordonControl);
ResultRequest = Request.Viconati();

// 5. Tovarlar etishmasligi haqida xabarnoma
Agar natija so'ralmasa Empty() keyin
Vidmova = To'g'ri;
VibirkaPomilki = Query.Vibrate();
Poki VibirkaMilkki.Offensive() Loop
Xabar = Koristuvachevi uchun yangi xabar;
Message.Text = "Mahsulot "+Sutlar tanlovi.Taqdimot nomenklaturasi+" miqdorida "+Sutlar tanlanishi.Tanlamachilik+" dona.";
Inform.Inform();
KínetsCycle;
KinetsYakscho;

Kinets protseduralari

Keling, algoritmning asosiy nuqtalarini ko'rib chiqaylik.

1. Hujjat ma'lumotlarini ketma-ketlashtirish

Bu hujjatning jadval qismidagi ma'lumotlarning kerakli guruhlanishini to'ldiradi.

E'tibor bering, paketning birinchi yozuvida vaqt jadvali yaratilgan - u keyingi yozuvda ham qo'llaniladi. Iltimos, soqchilar menejeriga u uchun yaratilgan jadvalni ayting.

2. Registr uchun hujjatlarni shakllantirish

Tsiklda ma'lumotlar hujjatdan reestrga yoziladi - shuning uchun tovarlarni hisobdan chiqarish avtomatik ravishda (tekshirishsiz) yakunlanadi.

3. Ma'lumotlar bazasiga yozuvlarni yozib olish

Registrdagi qoldiqlar o'zgargandan so'ng ularni yozib qo'yishingiz kerak.

4. Registrdan salbiy ortiqchalarni olib tashlaydigan taklif

Va endi hujjatning tovarlari uchun oddiygina salbiy ortiqchalarni yig'amiz.

Bu erda vikorist birinchi vaqt jadvalini yaratmoqda - ong nomenklaturaga qo'shilgan (buning uchun biz "Yozish" turidagi yangi ob'ektni yaratmayapmiz, lekin vikoristning oldingi ijodlari).

Soatning qanday uzatilishiga hurmatni tiklash uchun "Kordon" ma'lumotlarining turi vikorist hisoblanadi. Hujjatni qayta ishlagandan so'ng, ortiqcha narsalarni darhol olib tashlash kerak.

Hujjatning sanasiga 1 soniya qo'shib, masalan, chegarasiz ortiqcha narsani olib tashlash mumkinmi?

Yo'q! Hatto bir soniya ichida juda ko'p hujjatlar bo'lishi mumkin. Shuning uchun, yagona to'g'ri variant - kordonning "Shu jumladan" ko'rinishini tanlash.

5. Tovarlar yetishmasligi haqida xabarnoma

Agar arizaning natijasi bo'sh bo'lmasa, unda salbiy ortiqchalar mavjud - bu holda hujjat qayta ishlanmaydi va barcha o'zgartirishlar haqida bildirishnomalar paydo bo'ladi.

Yangi usul yordamida ortiqcha nazoratning afzalliklari

Algoritmlar bir xil muammoni hal qilishlari noto'g'ri.

Algoritmlar orasidagi farq aniq, ammo afzalliklari aniq emas.

Keling, ularni xursand qilaylik:

1. Eski hujjat qoldiqlarini tozalashning hojati yo'q. Aslini olganda, ma'lumotlar bazasiga bo'sh arxivlar to'plamini yozish va bo'shlarini o'chirish bo'yicha bunday operatsiya resurs talab qiladigan operatsiya hisoblanadi.
2. Salbiy ortiqcha ma'lumotlarni olib tashlaydigan so'rov bitta jadvalga kengayadi - Hujjat ma'lumotlari bilan to'g'ridan-to'g'ri ishlash va "ISNULL()" funksiyasini sozlashning hojati yo'q

Bundan tashqari, biznes-jarayonlarning normal oqimi davomida mijoz ombordagi ortiqcha miqdordan oshmaydigan miqdorni ko'rsatadi.

Bunday holda, ikkinchisi batafsil ma'lumotni so'raydi va hujjatning bajarilishi imkon qadar silliq bo'ladi.

Nima uchun millisekundlar juda muhim?

Kichik miqdordagi ma'lumotlarga ega bo'lgan asoslarda farq cheksiz bo'ladi. Biroq, o'nlab tibbiy asboblarga ega zamonaviy tizimlarda teri millisekundining narxi yuqori.

Bundan tashqari, 1C: Fakhvets platformasida ortiqcha narsalarni nazorat qilishning yangi usulini joriy qilish kerak, bu esa aniq topshiriqlarni bajarishga imkon bermaydi.

OK, shuning uchun siz avval yangi texnikadan foydalanishni boshlashingiz kerak, to'g'rimi?

Unday emas!

Yangi texnika faqat hujjatni qayta ishlash uchun barcha kerakli ma'lumotlar hujjatning o'zida bo'lgan ma'noda ishlatilishi mumkin.

Shunday qilib, ma'lumotlarni o'chirish uchun ortiqcha narsalarni nazorat qiluvchi registrlarga borish shart emas.

Shunday qilib, masalan, agar summa "Vilna Zalishki" reestrida sug'urta qilingan bo'lsa, unda eski nazorat usulidan voz kechish kerak edi.

Gapirishdan oldin, "1C: Savdoni boshqarish 11" standartida ortiqcha narsalarni nazorat qilish yangi usul yordamida, "1C: Buxgalteriya 8" da - eski usul bo'yicha amalga oshiriladi.

Bu hammasi emas!

Taqdim etilgan algoritmlarning aksariyati faqat dastlabki maqsadlarda ishlatilishi mumkin. O'ng tomonda siz ularda sug'urta ololmaysiz seramika blokirovkasi, agar tizimda bir nechta hisobchi ishlayotgan bo'lsa, turg'un bo'lishi kerak.

Ikkala usul uchun blokirovka qilish ortiqcha nazoratga bag'ishlangan. Shuningdek, ushbu maqolada yanada murakkab vaziyat mavjud - ortiqcha narsalarni nazorat qilishdan tashqari, hisobdan chiqarilayotgan nomenklatura inventarlarining tarkibi ham aniqlanadi. Uni diqqat bilan o'qib chiqishingizni tavsiya qilamiz.

Va "urug'" uchun buni aytaylik Yangi usulda o'rnatilgan blokirovkadan qochish osonroq- Bu ortiqcha narsalarni nazorat qilishning yangi usulining yana bir afzalligi.

Qoplar

Biz qisqa sumkalardan foydalanamiz.

Biz joriy odatiy konfiguratsiyalarda to'xtab qolgan ortiqcha narsalarni nazorat qilishning ikkita usulini ko'rib chiqdik.

Usullar orasidagi asosiy farqlar ortiqcha nazorat paytida:

• Eski usul - ro'yxatga olish kitobida yozuvlar yozilguncha nazorat qilish
• Yangi texnika - hujjatlarni ro'yxatga olish kitobida qayd etilgandan keyin nazorat qilish

Bunday holda, yangi texnika samaraliroq, ammo u hech qachon avvalgidek bo'lmaydi.

Turg'unlik mezoni- arxivlarni shakllantirishda boshqariladigan registr ma'lumotlariga qaytish shart emasligi sababli, yangi texnikadan foydalanish mumkin.

Agar biz zaxiralarning ortiqcha miqdorini nazorat qilish haqida gapiradigan bo'lsak, unda muvofiqlik va ombor qoldiqlari to'g'risidagi ma'lumotlar turli registrlarda saqlansa, yangi usulni amalga oshirish mumkin bo'ladi.

I arizani topshirish tugallanganda tipik konfiguratsiyalar:

• U UT 11 Nomenklatura sohasi bo'yicha ikkita asosiy registr mavjud: ortiqcha (miqdori) va tovarlarning muvofiqligi (taqqoslash bo'yicha ma'lumotlar) - yangi metodologiya ishlab chiqilmoqda.
• U BP 3.0 Muvofiqlik ma'lumotlari va ortiqcha ma'lumotlar bitta buxgalteriya registrida saqlanadi - ortiqcha narsalarni nazorat qilishning eski usuli bekor qilinadi.

Video darslarimda men tez-tez 1C ma'lumotlar bazasini hisobot davri tugaguniga qadar puxta tayyorlash kerakligi haqida gapiraman. Bunday tayyorgarlikning muhim nuqtalaridan biri tovarlar, materiallar va tayyor mahsulotlarning salbiy ortiqchaligini nazorat qilishdir. 1C: Buxgalteriya hisobida inventarizatsiya holatini tekshirish uchun qanday nuqtalarni tezda tekshirishingiz kerak? Keling, ularning harakatlarini ko'rib chiqaylik.

1. Sarlavha “Tovar aylanmasi balansi”

Keyin biz ovozga hurmat bilan qaraymiz va zarar ko'rinishini tahlil qilamiz

Buxgalteriya balansi qulay, chunki u salbiy naqd pul mablag'larining mavjudligini baholash va boshqa muammoli vaziyatlarni aniqlash imkonini beradi:
- so'msiz tovar va materiallarning naqd pul ortiqcha;
- kíkostísiz so'm profitsiti;
- Salbiy summaning profitsiti.
Biroq, shakl ko'p sonli nomenklatura pozitsiyalarini o'z ichiga olganligi sababli, bunday o'zgartirish murakkab bo'lishi mumkin. Bundan tashqari, OSO teri uchun teri tuzilishini shakllantirishi kerak (10, 41, 43), bu ham robot jarayonini murakkablashtiradi.

2. "Salbiy ortiqchalarni nazorat qilish" tovushi

Davr, tashkil etish va shakli ko'rsatilgan.

Oxirigacha salbiy profitsitga ega deb topilgan nomenklatura moddalari chiqarib tashlanadi. Katta afzallik shundaki, inventarizatsiyaning barcha sohalari bo'yicha ma'lumotlar tahlil qilinadi. Bu tarzda mashq qilish, menimcha, OSVga qaraganda osonroq, pastroq.
Salbiy tomoni shundaki, u OSVni aniqlashga imkon beruvchi boshqa muammolarning sahnasida joylashgan salbiy ortiqcha narsalarni nazorat qilish imkonini beradi.

3. “Subkonto tahlili” tovushi

"Nomenklatura" subkontosini tanlang va sozlamalarda bir nechta displeylar ko'rinishi yoqilganligini tekshiring.

Subkonto tahlili yaxshi, chunki u barcha darajadagi tovarlar va materiallarning qulashi haqidagi ma'lumotlarni filtrlash imkonini beradi. Misol uchun, mahsulot bir shaklda bo'lgan va boshqa yo'l bilan sotilgan vaziyatni ko'rib chiqing.

Nomenklaturalarning ko'pligi tufayli ma'lumotlarni tahlil qilish qiyin bo'lishi mumkin.
Men 1C-VIDEO-da "Subconto tahlili" bilan qanday ishlash kerakligi haqida video darsida bu bilan ishlash haqida hisobot bilan o'rtoqlashdim.
Shunday qilib, qarashlarning har biri o'zining ijobiy va salbiy tomonlariga ega. Men ularni birlashtirishni tavsiya qilaman:
- "Salbiy ortiqchalarni nazorat qilish" yordamida qo'pol echimlarni toping;
- keyin inventarizatsiyaning barcha tafsilotlari uchun CCAni ko'rib chiqing;
- noto'g'ri balansning sabablarini aniqlash uchun "Subkonto tahlili" funktsiyasidan foydalaning.
Tovar va materiallar ko'rinishidagi hazil va tuzatishlarni tuzatish bilan bog'liq bo'lgan Tsikavy butts, men ikkita qizil videodan ham tahlil qildim:

Savdo va ishlab chiqarish korxonalarida idoraviy tizimda buxgalteriya bo'limidan salbiy profitsitlar "paydo bo'ladi". Ular tovarlar/materiallarni haddan tashqari hisobdan chiqarish hididan hidlanadi.

Bu aybning sabablari nimada?

Jamoatga har kuni tashrif buyurish

Eng ko'p uchraydigan sabab tovarlarning etishmasligi va ortiqcha boshoqlarning kiritilishi bo'lishi mumkin. Misol uchun, ular tovarlarni olishdi, lekin uni hali tizimga kiritishga muvaffaq bo'lishmadi, ular allaqachon sotishga muvaffaq bo'lishdi. Va tovarlar qayta ishlanmoqda, keyin do'konga ko'chiriladi va qabul qilingan hujjatni to'ldirgandan so'ng sotiladi.

Bunday vaziyatda hujjatning mavjudligini tekshirish to'g'ri bo'ladi. Agar u bajarilmagan bo'lsa, to'ldirishni tekshiring va uni bajaring. Hujjat ma'lumotlar bazasida mavjud bo'lmasa, uni orqaga qaytarish kerak. Bunday holda, MDVga ko'ra, yopiq topshirish davrida hujjatlarning orqaga qaytishi arizalar miqdorining o'zgarishiga olib kelishi mumkinligi tushuniladi.

Qayta baholanmoqda

Biz tahlil qilgan hodisaning yana bir keng sababi - bu mahsulot (material) uchun qayta saralash yoki bir elementning ortiqcha bo'lishi va shu bilan birga boshqasining etishmasligi. Misol uchun, dasturda ko'rinib turibdiki, atigi 10 dona qora hamanets bor va do'konda sotuvchi qizil hamanets sotadi va ularni savdo bazasida 5 dona uchun ro'yxatdan o'tkazadi. Natijada qora hamanlarning ortig'i o'zgarmaydi, bizning ortig'imiz qizil hamanlarda paydo bo'ladi.

Ortiqcha miqdorni to'g'irlashda quyidagi usul qo'llaniladi: bitta mahsulotni sotib olish ro'yxatga olinadi va boshqasini hisobdan chiqarish. Buning uchun "Tovarlarni sotib olish" hujjati tuziladi va 5 dona sotib olinadi. chervoni gamantsi. Keyinchalik, "Tovarlarni hisobdan chiqarish" hujjati tuziladi va 5 ta element hisobdan chiqariladi. qora gamanlar.

Agar 1C: Buxgalteriya 3.0 da tovarlar (materiallar) uchun salbiy profitsit mavjud bo'lsa, unda "Tovarlarni sotish" hujjati ishlov berilganda, jadvalda ko'rsatilganidek, ushbu hujjatni qayta ishlash mumkin bo'lmaganlar haqida ma'lumot ko'rsatiladi. hujjatning ortiqcha qismi mavjud.

1-rasm Hujjatdagi omborda ortiqcha narsalar mavjudligi to'g'risidagi ma'lumotlar

Balansda signallar aniqlanadi - salbiy balanslar qizil rangda ko'rinadi!

2-rasm OSVning chiqarilishi

1C BP 3.0 da salbiy ortiqcha nazoratni qanday yoqish yoki o'chirish mumkin

Siz "Ma'muriyat" bo'limida boshqaruvni o'rnatishingiz mumkin, keyin "Hujjatlarni boshqarish" opsiyasini bosing.

3-rasm Sozlash

Nazoratni yoqish uchun siz "Hisob ma'lumotlaridagi har qanday ortiqcha uchun inventarlarni hisobdan chiqarishga ruxsat berish" parametri bo'yicha ruxsatni faollashtirishingiz kerak.

4-rasm. Salbiy ko'rsatkichlar uchun ruxsat etilgan birliklarni hisobdan chiqarish

Mahsulotni sotish uchun istalgan vaqtda nazoratni faollashtirish kerak. Tizimda "Amalga kiritish" hujjati amalga oshiriladi, so'ngra nazorat qayta kiritiladi. Keyin, albatta, salbiy tovarlar ko'rinishidagi yo'qotishlarni tuzatish uchun ortiqcha tahlil qilishni unutmasligingiz kerak.

Omborlar bo'ylab ortiqcha narsalarni nazorat qilish uchun siz ma'muriyat orqali ular uchun saqlash parametrlarida tahlillarni o'rnatishingiz kerak.

5-rasm Parametrlar

"Rahunklar rejasini tuzatish" bosilgan.

Fig.6 Sozlash parametri

Unda "Nomenklatura, partiyalar va omborlar uchun (miqdori va sumkasi uchun)" bo'rttirma bor.

7-rasm Inventarizatsiya parametrlari

Analitikani o'rnatish vaqtida "Omborlar orqasida (joylarni saqlash)" tugmasini bosgan holda biz hisobni qanday boshqarishni tanlaymiz.

Fig.8 Omborlar ortidagi tahlillarni faollashtirish

Agar tanlangan parametr "sum va yig'indi uchun" bo'lsa, ehtimol shakl omborlar uchun miqdor va summada bo'lishi mumkin va agar u "sum uchun" bo'lsa, u holda u hisobdan hisobdan chiqariladi. teri ombori, va summa hisobdan chiqariladi U barcha omborlarda butun miqdor uchun zaxiralar narxiga ko'ra hisoblanmaydi.

Qo'ng'iroqlarni boshqarish

"Salbiy ortiqchalarni nazorat qilish" tashkilot tovarlarining salbiy ortiqchaligini aniqlashni tahlil qilish uchun ishlatiladi. Siz uni "Ombor - Salbiy ortiqchalarni nazorat qilish" orqali ochishingiz mumkin.

Fig.9 Ortiqcha nazorat uchun ro'yxatdan o'ting

10-rasm Nazorat shakli

Sozlamalarda siz qaysi ma'lumotlarga rioya qilinishini belgilashingiz mumkin, masalan, tashkilot, ombor, yo'q qilish hujjati, nomenklatura va boshqalar uchun guruh ma'lumotlari.

11-rasm Boshqarish signalini sozlash

Tanlovda, masalan, har qanday o'ziga xos kompozitsiya yoki muammoli nomenklatura uchun nomni shakllantirish uchun qanday ma'lumotlarni belgilashingiz mumkin.

12-rasm Boshqarish signalidan tanlash

13-rasm Boshqarish signalining shakllanishi

Salbiy profitsitlar atrof-muhitdagi o'zgarishlarning o'ziga xos ko'rsatkichidir. Omborlardagi ortiqcha narsalarni doimiy ravishda olib tashlash va ularni tezda tuzatish muhimdir. Noto'g'ri ortiqcha mablag'lar buxgalterlarning operatsion ishi uchun muammolarni keltirib chiqaradi, shuningdek, aktivlarni noto'g'ri taqsimlashga, qayta baholashga va boshqa muhim buxgalteriya ko'rsatkichlariga olib kelishi mumkin.

Ortiqcha nazoratni sozlash zarur bo'lgan ikki turdagi vaziyatlar mavjud.

Birinchi holat. Ba'zida buxgalterlar 1C 8.3 dasturida materiallar yoki tovarlarni hisobdan chiqarishning mumkin emasligi muammosiga duch kelishadi, chunki ular shaklda mavjud bo'lsa ham, u aslida hidlanib qolsa ham. Buxgalter materiallar va tovarlarni yaxshilash uchun hujjatlarni to'g'ri tayyorlashi kerak:

Bunday vaziyat mumkin, chunki tashkilot faqat 1C 8.3 da shakllana boshlagan va ma'lumotlar dasturdan oldin kechiktirmasdan kiritiladi.

Yana bir holat - buxgalter zaxirada bo'lmagan materiallarni hisobdan chiqarishi. Va buxgalter lavozimga ko'tarilish uchun hujjatlarni tuzadi, bu kompaniyaning obro'si uchun juda yaxshi.

Ortiqcha nazoratni sozlash

1C 8.3 Buxgalteriya dasturida ortiqcha narsalarni nazorat qilish sozlamalari mavjud. Va ma'lumotlar bazasi yaratilganda siz kundalik dasturda paydo bo'ladigan tovarlarni hisobdan chiqarishingiz mumkin.

Muayyan tashkilot va omborda barcha turdagi hujjatlar: sotish, hisob-fakturalar, o'tkazmalar va boshqalar, shu jumladan ombor tahlillari bo'yicha ortiqcha narsalar nazorat qilinadi.

Muhim! Ombordagi ortiqcha miqdorni nazorat qilish uchun 1C 8.3 da tovarlar va materiallar turi bo'yicha omborlar va omborlarga tahlillarni o'rnatish kerak.

Ushbu tartibda:

• Birinchi holat uchun siz katakchani belgilashingiz va barcha ortiqcha materiallarni bazaga kiritishingiz kerak. Va tovarlar va materiallarning mavjudligini darhol tekshirishingiz muhimdir.
• Boshqa vaziyat uchun siz joriy mahsulotni (materiallarni) hisobdan chiqarishni yig'ish uchun katakchani belgilashingiz kerak.

1C 8.3 da ortiqcha nazoratni qanday yoqish mumkin

Barcha turdagi tovarlar uchun hujjatlarni qayta ishlash xavfsizligini olib tashlash uchun "Ma'muriyat" bo'limida 1C 8.3 dasturini o'rnatish kerak - keyinchalik hujjatlarni qayta ishlashni sozlash:

katakchani belgilang Quyidagi ma'lumotlar uchun tovar-moddiy zaxiralarni ortiqcha miqdori uchun hisobdan chiqarishga ruxsat beriladi:

Omborlardagi ortiqcha narsalarni nazorat qilish

Omborlardagi salbiy profitsitlarni nazorat qilish uchun omborlar orqasida tahlillarni o'rnating. Siz moslashtirilgan hududlardagi omborlar uchun tahlillarga kirishingiz mumkin: Ma'muriyat bo'limi - Hudud sozlamalariga o'ting. Tanlang Rakhunkiv rejasini sozlash va zaxiralar bo'yicha biz bosamiz Nomenklatura va omborlar uchun (miqdori bo'yicha):

Yangi oynada yangi praporshch o'rnatilmoqda Omborlar ortida (joylarni saqlash). Belgilash qutisi qo'yiladi va omborlardagi ortiqcha nazoratga kiritiladi:

• Agar katakcha belgilansa, ortiqcha nazorat tashkilotlar o'rtasida sodir bo'ladi;
• Agar katakcha belgilansa - tashkilot va ma'lum bir ombor uchun:

Salbiy qoldiqlarni nazorat qilish 1C 8.3

Qutini belgilashning hech qanday usuli yo'qligi yoki salbiy ortiqcha bilan shug'ullanish uchun hech qanday sabab yo'qligi sababli, 1C 8.3 Savdo buxgalteriyasida salbiy ortiqcha narsalarni nazorat qilish imkonini beruvchi belgi mavjud.

Tovushlar Salbiy ortiqchalarni nazorat qilish 1C 8.3 da u "Omborlar" bo'limida joylashgan - Salbiy qoldiqlarni keyingi nazorat qilish:

Hisobot hujjatlar, omborlar, nomenklatura va tashkilotning boshqa ob'ektlari tafsilotlari bilan ma'lum vaqt oralig'ida tuzilishi mumkin. Shuningdek, kompozitsiya va nomenklatura, g'alaba va tanlov bo'yicha ma'lumotlarni ko'rsating:

Muhim! Salbiy profitsitni nazorat qilish ushbu davr uchun salbiy profitsitni ko'rsatadi. Agar hujjatlar kun boshlanishidan oldin hisobdan chiqarilgan bo'lsa, unda salbiy ortiqcha ularga sarflanmasligi kerak.

Ovoz sozlamalarini o'zgartirish uchun Sozlamalarni ko'rsatish buyrug'idan foydalaning. "Guruhlash", "Tanlovlar", "Qo'shimcha maydonlarni sozlash" yorliqlari bo'ylab harakatlanish orqali siz ma'lumotlarga kerakli ko'rinishni berishingiz mumkin:

Veb-saytda siz 1C Buxgalteriya 8.3 konfiguratsiyasi haqida bilib olishingiz mumkin.

1C 8.2 (8.3) dasturlarini sozlash bo'yicha hisobot Tovar-moddiy zaxiralarni har qanday ortiqcha uchun hisobdan chiqarishni yig'ish, uning moliyaviy natijalarga qanday tushishini joriy videoda ko'rish mumkin: