Де взяти копію свідоцтва про шлюб. Інструкція по відновленню свідоцтва про шлюб

Коли свідоцтво про шлюб втрачено, багато хто цікавиться, чи можна відновити цей документ. На щастя, зробити це реально, але за однієї умови - шлюб не повинен виявитися недійсним або розірваним. Якщо дана умова виконується, значить, можна почати процедуру відновлення.

Де відновити свідоцтво про шлюб?

Ви повинні звернутися до відділення РАГСу, в якому був укладений шлюб. Якщо з особистих причин у вас немає можливості відвідати це відділення, ви можете звернутися в ЗАГС за місцем проживання або теперішнього перебування.

Може виникнути така ситуація, що ви проживаєте не в тому місті, де шлюб був укладений, або навіть не в тій країні. Що робити, щоб відновити свідоцтво про шлюб в такій ситуації?

1. Ви заповнюєте заяву про отримання дубліката, прикріплюєте фотокопії / скани необхідних документів, після чого отруюєте поштою рекомендований лист до відділення РАГСу, де отримували оригінальне свідоцтво.
2. Ви отримуєте дублікат свідоцтва поштою протягом тижня. Однак можливі затримки, оскільки також необхідно враховувати терміни поштового листування.

Які зібрати документи для отримання дубліката

Для відновлення свідоцтва про шлюб у відділенні РАГСу необхідно представити паспорта чоловіка і дружини з обов'язковою наявністю друку про шлюб. Після цього буде потрібно заповнити бланк (форма № 19), в якому потрібно буде вказати особисті дані та інформацію про те, для чого вам потрібен даний документ.

Дуже важливо, щоб при заповненні заяви ви не зробили жодної помилки, і не робили виправлень. Неакуратно заповнений бланк зажадають переписати.

Коли при відновленні свідоцтва про укладення шлюбу присутній лише один чоловік, буде потрібно підтвердити, що відсутність іншого відбувається з поважної причини. Наприклад, це може бути смерть (тоді потрібне свідоцтво про смерть), позбавлення волі на строк більше 3 років (відповідна довідка) і т.д.

Оплачуємо держмито: де і скільки

Після подачі всіх документів, необхідно сплатити держмито за повторну видачу свідоцтва, що можна зробити в готівковій або безготівковій формі. Держмито за втрачене свідоцтво про шлюб сплачується в такому порядку:

1. При первинному відвідуванні РАГСу ви отримуєте на руки необхідні реквізити про оплату. Приблизна сума держмита становить 300 рублів.
2. Оплату можна здійснити через пошту, найближче відділення банку або термінал.
3. Коли оплата свідоцтва про реєстрацію шлюбу здійснена, ви отримаєте на руки чек або квитанцію. Вони вам знадобляться, щоб завершити відновлення свідоцтва про шлюб.

Скільки часу займе процес відновлення?

Час відновлення залежить не лише від моторності працівників РАГСу, але і від складності вашої ситуації. Отже, терміни, в які можливо повернути свідоцтво про шлюб:

• Якщо ви звертаєтеся до відділення ЗАГСА, в якому відбулося укладання шлюбу, процес відновлення займе у вас 1 день. Тобто, після оплати держмита ви відразу ж зможете отримати довгоочікуваний дублікат.
• Якщо ви звертаєтеся до відділення РАГСу за місцем проживання, буде потрібно якийсь час почекати, так як ЗАГСу знадобиться час для звернення в архів і отримання необхідних відомостей. Це може зайняти більше 1 дня, але в деяких випадках отримати дублікат вдається і за 1 день.

В ході даної процедури ви отримаєте документ з позначкою «дублікат». Крім того, слід враховувати, що навіть якщо ви знайдете втрачений документ, він буде вважатися недійсним.

Отримання дубліката замість подружжя

Варто відзначити, що існує процедура, як відновити свідоцтво про укладення шлюбу замість подружжя. Подібна необхідність може виникнути, якщо чоловік і жінка недієздатні, мертві або з інших причин. Отримати свідоцтво про укладення шлюбу можуть тільки діти, опікуни або довірені особи. Що потрібно для відновлення свідоцтва про шлюб в подібних умовах:

1. Подати заяву в ЗАГС на отримання дубліката.
2. Підготувати документи для підтвердження особи.
3. Уявити документ, що доводить спорідненість, опікунство або довіреність.

Відзначимо, що якщо необхідно отримати свідоцтво про шлюб батьків або опікунів, можливо, буде потрібно представити документи, що підтверджують

Папір, що підтверджує факт укладення шлюбного союзу між двома людьми - перший документ, який отримують молодята. Іноді він губиться, і тоді виникає питання як отримати дублікат свідоцтва про шлюб. Зробити це нескладно: головне, дотримуватися встановленого законом порядку.

Для чого потрібно отримувати копію шлюбного документа? Він може стати в нагоді в разі бажання розірвати шлюб, розподіл майна при розлученні, відновлення або оформлення факту народження дитини, отримання спадкового майна та інших випадках, передбачених чинним законодавством.

Відновлення свідоцтва про шлюб: порядок дій

Для того, щоб почати процедуру відновлення документа, необхідно взяти паспорт і відправитися в загс, в якому ви реєстрували свій шлюб, для інформування співробітника, що видає документи, про втрату / псування.

Далі вам дадуть бланк заяви, який необхідно буде заповнити: вказати паспортні дані, дату вступу в шлюб, причину відновлення свідоцтва (можете вказати «втрата» або «псування»). Заява пишеться на ім'я завідуючої загсу. Його також можна написати у вільній формі, використовуючи чужий, вже заповнений приклад заяви.

Потім ви збираєте документи:

• паспорт, в якому стоїть позначка про вступ в шлюбні відносини;
• заповнену заяву;
• квитанцію, яка вказує на оплату мита.

Всі ці документи передаєте в руки співробітникові загсу, а натомість отримуєте свідоцтво про шлюб з поміткою "дублікат".

При зверненні до державного органу, в якому раніше відбувалося укладення шлюбу, дублікат ви можете отримати протягом вже декількох хвилин. Якщо ж ви звернулися в інший загс, можливо, потрібно буде чекати кілька днів: час буде потрібно на звернення в архів.

Якщо ви в іншому місті

Як отримати дублікат свідоцтва про шлюб з іншого міста? Процедура аналогічна, тільки всі заяви і документи доведеться відправляти поштою.

Для оформлення копії документа необов'язково особиста присутність обох подружжя. Чоловік / дружина можуть звернутися самостійно, але маючи при собі паспортні дані другого чоловіка.

Після отримання дубліката, початкове (втрачене) свідоцтво визнається недійсним. Факт заміни паперу реєструється в державних органах. Тому якщо чоловік і жінка раптом знайдуть старе свідоцтво і вирішать їм скористатися, це може бути розцінено як шахрайство.

Отже, резюмуємо. Для відновлення втраченого або зіпсованого свідоцтва про укладення шлюбу необхідно:

• звернутися до органу реєстрації актів цивільного стану, в якому був зареєстрований факт вступу подружжя в шлюбні відносини;
• або відправити запит поштою в інстанцію за місцем реєстрації шлюбу;
• дочекатися отримання дубліката.

У більшості випадків відновлення свідоцтва проходить без будь-яких проблем.

Втрата свідоцтва про шлюб загрожує неможливістю оформлення в подальшому і інших важливих документів: наприклад, в разі смерті чоловіка, дружина повинна буде мати документальне підтвердження спорідненості для того, щоб вона була визнана спадкоємицею першої черги. Або при розлучення і розподіл спільно нажитого майна будуть потрібні точні реквізити свідоцтва і дані з нього про дату початку шлюбних відносин. Так, власне і для оформлення розлучення свідоцтво про шлюб просто необхідно.

Іноді може знадобитися відновлення свідоцтва про шлюб в судовому порядку. Наприклад, дружина / чоловік втратили разом з ним ще й паспорта, і загс відмовив у видачі дубліката. Або чоловік був визнаний загиблим / безвісти зниклим. Або в інших випадках, коли стандартна процедура відновлення документа неможлива в силу будь-яких законних підстав.

Якщо немає можливості особистого відвідування загсу за місцем реєстрації шлюбу, ви можете відправити запит про видачу свідоцтва, скориставшись послугами поштового служби. Не забудьте докласти квитанцію про сплачену держмито. Відповідь на свою заяву і дублікат втраченого / зіпсованого документа ви отримаєте теж поштою, рекомендованим листом. Тобто після прибуття листи ви будете повідомлені листоношею.

Як правило, після реєстрації шлюбного союзу молодятам на руки видається спеціальний документ. Другий примірник залишається в архіві держслужби. Згодом, згідно з даними документа, створюються записи в паспортах громадян країни про їх сімейний стан. Після видачі співробітниками РАГСу свідоцтва про шлюб ви можете претендувати на житлові, спадкові права, аліменти. Як зробити цей документ? Цю тему варто розглянути дуже докладно.

Що таке свідоцтво про укладення шлюбу

Пам'ятайте, що довідка не посвідчує особу людини, вона укладає лише основні дані подружжя, є їх першим спільним документом. З юридичної точки зору, тільки після оформлення союзу у людей з'являються права і обов'язки подружжя. Якщо відбувається тільки вінчання, то подружні стосунки не вважатимуться законно оформленими. Згодом можна буде претендувати на отримання будь-яких прав (житлові або спадкові, наприклад).

Які відомості про подружжя вносяться в документ

Як було сказано раніше, довідка укладає лише основні дані чоловіка, дружини. Вказуються прізвище (до, після оформлення союзу), ім'я, по батькові, дати, місця народження подружжя, громадянство, національність осіб, які бажають оформити свої відносини. Крім того, вказуються число, місяць, рік оформлення союзу, дата створення і номер запису акта реєстрації, місце її проведення (назва служби, що займається курирування записів про цивільне населення).

Зразок свідоцтва про шлюб

Оригінал видається реєстратором за місцем оформлення пари. Як виглядає свідоцтво? Воно заповнюється типографським способом на гербовому папері (шаблон з печаткою можна подивитися в мережі). Довідка має індивідуальний номер, серію. Виправляти наявні дані згодом забороняється. Бланк потрібно заповнити згідно із записом про акт цивільного стану. Ламінувати довідку не завжди рекомендується. Іноді потрібно проставити додаткову друк. Якщо знадобиться внести зміни, то необхідна буде заміна ламінованої довідки на новий оригінал.

Де можна отримати свідоцтво про шлюб

Реєстрація громадян Росії сьогодні проводиться співробітниками відділу, що створюють записи про населення (інші особи не мають права здійснювати оформлення). Ви маєте право самостійно вибирати відділ реєстрації актів цивільного стану, де буде здійснюватися оформлення. Згідно з чинним законодавством, реєструватися мають право люди, які досягли 18-річного віку. Якщо громадянам від 16 до 18 років, то реєструвати союз вони можуть тільки після отримання спеціального дозволу (видається головою адміністрації міста).

порядок оформлення

Для держреєстрації потрібно написати відповідну заяву (можна завантажити бланк). Воно складається письмово подружжям і подається в службу оформлення цивільного населення. Існує держпослуг, завдяки якій можна складати, відправляти звернення онлайн. Згодом воно приходить до відділу реєстрації актів цивільного стану через єдиний портал державних і муніципальних послуг. Якщо заява має електронну форму, то на ньому мають бути присутні електронні підписи осіб.

Які документи потрібні для реєстрації шлюбу

Процедура реєстрації можлива, якщо будуть пред'явлені паспорти та інші документи, що засвідчують особистості (фото не потрібно). Іноді підставляються дані, які є підтвердженням розірвання попереднього союзу. Може пред'являтися інформація про розірвання шлюбу. Якщо чоловік помер, то потрібно підготувати довідку про його смерть. Іноді потрібно судове рішення про визнання союзу незаконним. Якщо молодятам від 16 до 18 років, то необхідно надати спеціальний дозвіл на оформлення союзу (його становить батько, опікун).

Як отримати дублікат свідоцтва про шлюб

Цікавитесь: як отримати копію свідоцтва про шлюб або його оригінал? Всі процедури оформлення проводяться працівниками РАЦСу, де був зареєстрований союз, або співробітниками держоргану за місцем проживання заявника. Довідку можна отримати через годину після звернення. Якщо ви проживаєте не там, де проводилася реєстрація, то відправте відповідний запит в держслужбу за місцем перебування. Робити дублікат довідки співробітники держоргану будуть після обробки інформації про заявника. Готовий документ може надсилатися поштою.

Держмито за дублікат

Для отримання дубліката слід пред'явити паспорт або інший документ, що засвідчує особу, складена заява і квитанцію про оплату державного збору. Мито сплачується в розмірі двохсот рублів. Кошти можуть переводитися через банк без урахування додаткових комісій. Іноді гроші перераховуються за допомогою спеціальних терміналів РАГСу.

Як відновити свідоцтво про шлюб при втраті

Людина може втратити свідоцтво про шлюб. Нерідко не виходить використовувати офіційну інформацію за призначенням (папір стає старою, текст нечитабельним, друк нечіткої). Іноді трапляється, що чоловік або дружина відмовляється видати на руки оригінал (ситуація виникає при розлученні). Його відновленням займається відділення РАГСу. Для отримання примірника потрібно подати звернення і сплатити мито. Відновлення свідоцтва про шлюб проводиться в короткий строк. Складнощі виникають, коли громадянин проживає не там, де відбулася реєстрація.

куди звертатися

Втратили документ, або він став мати поганий зовнішній вигляд, або чоловік відмовився видати його на руки? Терміново йдіть в службу, яка займається оформленням населення. Як правило, в архіві госотдела, де полягав союз, є додатковий примірник. Зовсім не обов'язково вирушати туди, де проводилася реєстрація. Ідіть до відділу реєстрації актів цивільного стану, який розташовується за місцем вашого перебування. Після подачі відповідного запиту, документів і перевірки даних заявника співробітники державного органу видадуть на руки необхідну довідку.

Документи для відновлення

Щоб відновити свідоцтво про одруження, необхідно пред'явити паспорт або інший документ, що підтверджує особу громадянина Російської Федерації, квитанцію про оплату державного мита. Останній документ видається співробітниками госотдела. Паспорт обов'язково повинен мати відмітку про реєстрацію шлюбного союзу. Якщо даний запис відсутній, то це буде причиною відмови в отриманні дубліката довідки, тому що шлюбні відносини вважаються недійсними.

Скільки коштує відновити свідоцтво про шлюб

Після того як буде складено відповідну заяву, зібрані вищевказані документи, слід сплатити державний збір. На сьогодні його сума становить 350 рублів. Гроші перераховуються через банківські організації або за допомогою спеціальних терміналів держслужби. Після перевірки даних заявника, схвалення його заявки співробітники державного органу видадуть свідоцтво про реєстрацію шлюбу.

Відео

Люди часто дуже недбало поводяться з документами. Але ж кожен з них свого часу реєстрував якесь важлива подія в їхньому житті. Але час минає, і документ здається вже не дуже потрібним. Його перекладають з місця на місце, а потім і зовсім втрачають. І як на зло в один прекрасний момент виходить так, що без цієї маленької папірці неможливо зробити яку-небудь серйозну операцію. Ось тоді і виникає питання, як відновити свідоцтво про шлюб або про народження власної дитини?

непередбачені ситуації

Життя повне несподіванок. Передбачити все наперед не може жодна людина. Взяти, приміром, ситуацію, коли чоловік і жінка через деякий час раптом вирішили розлучитися. Таке буває. Ну, не зійшлися характерами або просто набридли один одному. Вирішили подати Але для звернення до суду необхідно зібрати певний пакет документів, серед яких обов'язково повинен бути оригінал свідоцтва, виданого при реєстрації. Що робити? Як відновити свідоцтво про шлюб і чи можна це зробити взагалі? Буває інша ситуація. Наприклад, жінка після заміжжя змінила прізвище і влаштовується на нову роботу. Для підтвердження своєї кваліфікації вона надає керівництву диплом про освіту з конкретної спеціальності. Але от невдача, документ-то виписаний на дівоче прізвище. Як довести, що він належить саме їй? Тут на допомогу і приходить той самий свідоцтво про одруження, яке не так давно їй з чоловіком урочисто вручали в РАГСі. Там чорним по білому зафіксовано факт зміни прізвища, і питання відпадає сам собою. А якщо цей важливий документ  загублений? Як жінці довести, що вона - це вона? Ось тоді і доводиться думати, як відновити

Підтвердження законних прав

Буває так, що від одного документа залежить рішення великої фінансової угоди. Наприклад, жінка після шлюбу змінила прізвище, а через 5-10 років після смерті близьких родичів вона стала спадкоємицею величезного стану. Для підтвердження спорідненості у нотаріуса на руках буде тільки де відзначений факт появи на світ дитини, з яким дана прізвище матері або батька. Як в цьому випадку жінці довести, що мова йде саме про неї? Юрист не може повірити на слово. Йому потрібно офіційне підтвердження того, що до вступу в шлюб жінка носила прізвище своїх батьків і в свідоцтві йдеться саме про неї. Питання серйозне, адже на кону стоїть велика сума. Її не можна віддати, кому попало. Нотаріус неодмінно зажадає надати оригінал документа, що підтверджує дошлюбне прізвище. А якщо такого документа немає в наявності? Як відновити свідоцтво про шлюб, щоб підтвердити свої законні права?

Послідовність дій

Кожна процедура має свій алгоритм, обов'язковий для виконання. Відновлення свідоцтва про шлюб теж має проходити в певній послідовності:

1. Спочатку обоє повинні з'явитися в ЗАГС і написати заяву на ім'я завідуючої з проханням видати новий документ замість загубленого. Якщо один з них в силу будь-яких обставин не може бути присутнім особисто, то другого досить буде просто мати на руках два паспорти, де стоїть штамп про В заяві обов'язково треба вказати:

• дані обох подружжя;
• дату реєстрації шлюбу;
• обставини, при яких документ був втрачений;
• причину, по якій виникла необхідність отримати новий документ.

2. Працівник РАГСу повідомить реквізити, на які потрібно перерахувати грошові кошти  в рахунок сплати державного мита. Оплату можна провести в будь-якому відділенні банку і надати квитанцію в якості підтвердження.

3. У зазначений час прийти і отримати на руки нове свідоцтво. Такі бланки підлягають суворому обліку, тому при видачі необхідно буде розписатися у відповідному журналі.

На цьому відновлення свідоцтва про шлюб можна вважати питанням вирішеним.

Хто і коли може отримати документ?

Отримати дублікат свідоцтва про шлюб може не кожен. З подібним проханням мають право звертатися:

1) Безпосередньо один з подружжя.

2) Батьки одного з подружжя, опікуни або зацікавлені особи в разі смерті того, щодо якої складено викликана документ. Наприклад, мати або батько можуть звернутися в ЗАГС для видачі їм дубліката такого свідоцтва для отримання страховки або одноразової допомоги  в зв'язку зі смертю своєї дитини, що складається в законному шлюбі.

3) Родичі, що входять в коло спадкоємців одного з подружжя, у разі його смерті.

4) Третій особі, який виступає від імені одного з подружжя та чинному на підставі довіреності, посвідченої нотаріально.

Відновлення втрачених документів - процедура, в принципі, не дуже складна і вимагає зовсім небагато часу. Все залежить від того, куди звертаються громадяни. Якщо це ЗАГС, де безпосередньо відбувалася сама реєстрація, то досить буде від 1 до 10 днів в залежності від завантаженості закладу. Якщо ж це інше відділення або взагалі інше місто, то на відновлення документа піде до 3 місяців.

Способи отримання документа

Зазвичай копії або дублікати подібних документів замовляються при особистому відвідуванні заявником відділення РАГСу. Це дозволяє частково прискорити вирішення питання, так як всі відомості, що цікавлять працівники можуть уточнити безпосередньо у замовника. Але бувають ситуації, коли в силу заявник не має такої можливості. У наш час існує безліч варіантів, які дозволяють знайти вихід з положення, що створилося. Дублікат свідоцтва про шлюб можна:

1) Замовити на відстані, відправивши в ЗАГС заяву, написану за встановленим зразком. Надіслати документ необхідно рекомендованим листом з повідомленням.

2) Звернутися за допомогою в спеціалізовану юридичну контору. Правда, в цьому випадку додатково доведеться сплатити послуги фахівців.

В іншому процедура залишається колишньою: подача заяви - оплата мита - отримання документа.